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1、二階文件糾正與預(yù)防措施控制程序文件編號 : CYX-SAP-01 版次 : A/0頁數(shù): 共 3 頁制訂部門 : 品管部 制 訂 人 : 張寶英 制訂日期 : 2014-03-01核準/ 日期審核/日期文件發(fā)行章文件編號CYX-SAP-01頁次1/3糾正與預(yù)防措施控制程序版 / 次A/0文件修改記錄序號修改 版次修改 頁數(shù)修改內(nèi)容描述修改人核準人生效日期文件編號CYX-SAP-01頁次2/3糾正與預(yù)防措施控制程序版 / 次A/01、目的:1.1 確保在執(zhí)行工作項目前進行過計劃、分析預(yù)防控制不合理的問題出現(xiàn)或再出現(xiàn)1.2 確保問題及時得到糾正、控制。2、范圍: 適于本公司管理職責范圍內(nèi)的各事項。
2、3、定義:3.1 預(yù)防措施 :指對事物在進行活動前所對該活動將出現(xiàn)的問題采取必要的控制措施。3.2 糾正措施 :指對已出現(xiàn)的問題 , 所進行的及時解決的措施。4、職責:4.1 行政部/安全主任 : 確保該程序的有效執(zhí)行 , 對事故的糾正和預(yù)防措施的審核和 /或 組織檢討。4.2 行政部: 組織相關(guān)培訓工作和保存記錄,確保進行內(nèi)部和供貨商的評估。5、內(nèi)容及要求 :5.1 預(yù)防措施 :5.1.1 對新入職的職員進行各項 “社會責任管理體系” 知識培訓。5.1.2 每年至少需進行兩次的消防演習。5.1.3 每月至少需對急救護隊員、消防隊員、特殊工序、工種進行一次鞏固理論知識 的培訓和實踐練習。5.1
3、.4 每月人事組對公司職員工進行 “社會現(xiàn)任管理體系”各項政策要求的宣傳工 作。5.1.5 當出現(xiàn)事故時 , 由行政部、安全主任及時發(fā)起檢討、預(yù)防會討 , 并提出相應(yīng)的 預(yù)防措施 , 由開會商討決定跟進的人和時間 , 以防事故的再次發(fā)生。5.1.6 對公司“社會責任管理體系” 要求的項目進行定期檢查和維護 (見各項目的檢 查指引) ,并作好相應(yīng)的記錄。5.1.7 由行政部對工廠嚴重工傷事故進行統(tǒng)計 , 每月對統(tǒng)計資料指出預(yù)防措施 , 交總 經(jīng)理審核。5.2 糾正措施 :5.2.1 當出現(xiàn)火災(zāi)、化學品泄漏、嚴重工傷安全與健康等事故時 , 應(yīng)按對應(yīng)的“工作 指引書”要求和 進行。5.2.2 行政部或安全主任組織相關(guān)人員進行事故的檢討糾正會議,確定相應(yīng)的糾正措 施, 并確定糾正時間和跟進人 , 將結(jié)果記錄于 中。5.2.3 行政辦公室和安全主任對改善方法與效果進行跟進 , 并將結(jié)果記錄于 中。5.2.4 客戶對 “社會責任管理體系”事項的投訴和外部審核的糾正 , 由行政部和安全 主任組織相關(guān)人員進行檢討糾正會議 , 并按要求進行糾正和及時回復相關(guān)人 員。5.2.5 由行政人事安排相關(guān)
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