人事兼文員工作內(nèi)容

1、人事兼文員工作內(nèi)容 1.負(fù)責(zé)辦公室人員的登記； 2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽(tīng)電話，做好接聽(tīng)傳達(dá)記錄； 3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來(lái)函件和接收與快遞； 4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購(gòu)、保管、領(lǐng)用的登記； 5.公司各部門的人員：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個(gè)電話、約見(jiàn)幾個(gè)面試者、面試成功幾人等）匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)； 6.來(lái)公司客人的接待與訂飲用水； 7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）； 8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等的保管； 9.負(fù)責(zé)上公司

2、 _接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人； 10.每月末到現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，攜帶500G移動(dòng)硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場(chǎng)錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及時(shí)告知公司并通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人； 11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場(chǎng)外）送至現(xiàn)場(chǎng)（和 各店確認(rèn)各表數(shù)量）； 12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫(kù)房；京站超市店、咖啡廳店；機(jī)場(chǎng)店；辦公室；庫(kù)房）的所有報(bào)表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、表、請(qǐng)假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等； 13.每月1號(hào)前還收回京站、南站的及層的表，評(píng)出優(yōu)秀員工候選人報(bào)給各店店長(zhǎng)，管理層的績(jī)效考核

3、與績(jī)效工資 掛鉤。 14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)； 15.將以上所有表以各店分開(kāi)、裝訂留存保管； 16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開(kāi)管理） 員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。 17制作月報(bào)（附模版）。 18每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。 19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè)； 20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì)； 21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫(kù)房；京站宿舍； 南站宿舍、庫(kù)房；友誼庫(kù)房；機(jī)場(chǎng)宿舍）。 22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程

4、數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。 23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。 24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 xx年6月04日 人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容xx-12-02 8:44 | #2樓 一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除） 二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天） 1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、 _等變動(dòng)情況時(shí)。 三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（

5、每月底統(tǒng)計(jì)一次） 1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)； 2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記； 3、每月對(duì)辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。 四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天） 五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、等手續(xù)的辦理；（每天） 1、入職 1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)，對(duì)照片、健康證復(fù)印件、 _復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集； 2）對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號(hào)牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放； 3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜

6、，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄； 4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為35天。 5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號(hào)牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職，并制作金屬工號(hào)牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開(kāi)始試用，試用期為13個(gè)月； 6）對(duì)資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。 2

7、、調(diào)動(dòng) 1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可； 2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。 3、辭職 1）辭職人員需提前1530天向使用部門提交辭職申請(qǐng)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意； 2）1530天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)； 3）退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字； 4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié) 算的工資可到每月的15日本人前來(lái)領(lǐng)取，因故不能來(lái)著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡

8、的卡號(hào)，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。 六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天） 1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）； 2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可； 3、做好原文件的保存記錄。 七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天） 1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好； 八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周） 1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄； 2、于每周一開(kāi)會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

9、 九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月） 1、每月的13日，各部門交上來(lái)的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可結(jié)算工資； 2、對(duì)于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過(guò)失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無(wú)工資等員工手冊(cè)規(guī)定的執(zhí)行。 十、人員招聘工作；（含到各地人才市場(chǎng)招聘、制作宣傳單、 _） 十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作； 十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五

10、華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。 備注：1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等； 2、過(guò)失單、員工變動(dòng)表、請(qǐng)假條、維修單等等表格的制作及存 檔工作； 3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）； 人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容xx-12-02 14:15 | #3樓 人事文員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除） 二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天） 1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、 _等變動(dòng)情況時(shí)。 三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，

11、賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次） 1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)； 2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記； 3、每月對(duì)辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。 四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天） 五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天） 1、入職 1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)，對(duì)照片、健康證復(fù)印件、 _復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集； 2）對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放藍(lán)色塑料工號(hào)牌并要求簽字，發(fā)放工作服（黃綺淇負(fù)責(zé)） 3）

12、人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；（杜嘉琪負(fù)責(zé)） 4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為35天。 5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還藍(lán)色工號(hào)牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號(hào)牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開(kāi)始試用，試用期為13個(gè)月； 6）對(duì)資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄

13、入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。 2、調(diào)動(dòng) 1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可； 2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。 3、辭職 1）合同期員工辭職需提前30天向使用部門提交辭職申請(qǐng)，試用期提前7天，向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意； 2）30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)； 3）退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字； 4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是

14、每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié) 算的工資可到每月的15日本人前來(lái)領(lǐng)取，因故不能來(lái)著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號(hào)，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。 六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天） 1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）； 2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可； 3、做好原文件的保存記錄。 七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天） 1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好； 八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周） 1

15、、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄； 2、于每周一開(kāi)會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月） 1、每月的13日，各部門交上來(lái)的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可結(jié)算工資； 2、對(duì)負(fù)責(zé)部門人員的考勤核對(duì)，上下班時(shí)間的核對(duì)和監(jiān)督，對(duì)漏打卡或遲到早退的員工按執(zhí)行； 3、對(duì)于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過(guò)失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30/31天算，病假、事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資；曠工3天以上無(wú)工資等員工手冊(cè)規(guī)定的執(zhí)行。 十、人員招聘工

16、作；（含到各地人才市場(chǎng)招聘、制作宣傳單、 _） 十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作； 十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。 備注：1、辦理公司員工的社保等； 2、獎(jiǎng)罰單、員工異動(dòng)單、休假申請(qǐng)單、維修單等等表格的制作及整 理存檔工作； 3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）； 人事文員工作內(nèi)容xx-12-02 18:46 | #4樓 之人事文員主要工作內(nèi)容 1、每月的考勤異常跟蹤，月初向車間拿考勤報(bào)表核對(duì)考勤，整月在外的，考勤請(qǐng)示部門 領(lǐng)導(dǎo)，次月初出考勤數(shù)據(jù)完成（請(qǐng)假條，停工條，出差條，證明條）； 2、復(fù)核生產(chǎn)車間周日出勤情況（車間會(huì)拿單上來(lái)，只需要核對(duì)其 _上周日有打卡，有幾個(gè) 星期有上班，校對(duì)好給經(jīng)理簽名），核對(duì)各部門、車間排班、值班當(dāng)值情況，排班表月底跟行政索??； 3、司機(jī)排班表分3部分：1份在行政拿；1份在上市辦拿，1份給財(cái)務(wù)拿，司機(jī)出差每晚補(bǔ)貼20元，司機(jī)出差日期如果有星期日要算加班天數(shù)算； 4、每月月初要把 _表給生產(chǎn)部（只需要給生產(chǎn)人員）；每月8日之前報(bào)送總經(jīng)理辦公室資料：上月 _表及月底人員分布表； 5、辦理入職、離職、人員調(diào)動(dòng)、薪資變動(dòng)及相應(yīng)的檔案更新； 6、員工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同； 7、根據(jù)考勤及在本部用餐打卡情況制作外派人員的餐費(fèi)補(bǔ)貼考勤表，交工資核算人員計(jì)算補(bǔ)