公司日常管理制度(20210426050716)_1489

1、公司日常管理制度作者：日期：2自：行政部至：董事長(zhǎng)、各部門主題：公司日常管理制度日期： 2017/04/10編號(hào)： XZ-2017001頁數(shù)： 7 頁公司日常管理制度1、目的：為確保公司經(jīng)營(yíng)有序，管理制度化，并明確工作時(shí)間及規(guī)范員工工作標(biāo)準(zhǔn)，使員工工作有據(jù)可依，特制定本制度。2、適用范圍：公司全體員工。3、工作時(shí)間：出勤時(shí)間：上午 09:00 12:00午休 12:00 13:30下午 13:30 17:30公司實(shí)行做六休一制，每周星期天為休息日。工資于每月15-18 號(hào)發(fā)放上月工資，發(fā)至員工銀行卡中。4、入、離職管理：4.1 公司各部門除因工作需要，均依本規(guī)定正常時(shí)間作息。4.2 因業(yè)務(wù)需要

2、延長(zhǎng)工作時(shí)間的，相關(guān)人員應(yīng)全力配合。本著當(dāng)天事當(dāng)天畢的準(zhǔn)則，由部門自行安排工作時(shí)間。4.3 錄用人員由所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試，合格者由行政部通知錄用事宜。高層管理崗、特殊人才需由董事長(zhǎng)終審后親自確認(rèn)。4.4 新員工入職當(dāng)天，持相關(guān)有效證件證書至行政部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，參加入職培訓(xùn)。員工應(yīng)確保所填寫和提交的資料、證件真實(shí)不虛， 公司有權(quán)對(duì)真實(shí)性予以核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)虛假信息，公司有權(quán)無償解除勞動(dòng)合同。第3頁共10頁4.5 新員工入職有七天試崗期。試崗期通過后，試崗期列入當(dāng)月考勤結(jié)算工資。如未通過試崗期，公司則不予結(jié)算工資。4.6 員工入職三個(gè)月后 （能力優(yōu)秀者可酌情提前，但不得低于1 個(gè)月）

3、可向直屬領(lǐng)導(dǎo)遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)審批后即可轉(zhuǎn)正享受社保及其他各項(xiàng)福利。4.7 試用期員工離職提前一周、正式員工離職提前一個(gè)月向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出并遞交書面離職申請(qǐng)，工作內(nèi)容、 客戶資料等詳細(xì)交接、歸還領(lǐng)用物品、 結(jié)算借款后方可離職。未經(jīng)辦離職手續(xù)擅自離職者，公司有權(quán)扣留工資作為賠償金。4.8 員工若有以下行為，公司有權(quán)無條件立即解除其勞動(dòng)合同。（ 1）員工有違反國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)重罪行；（ 2）嚴(yán)重或多次違反公司規(guī)章制度的；（ 3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；（ 4）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系、有第二職業(yè)，或其他事務(wù)對(duì)完成本公司工作造成嚴(yán)重影響的；經(jīng)公司提出，拒不改正的；（ 5）以欺

4、詐、脅迫等手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（ 6）員工有傳染性或影響他人健康之疾病的；（ 7）累計(jì)曠工超過3 天（含）或年累計(jì)曠工超過5 天（含）者；（ 8）其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的情形；（ 9）勞動(dòng)合同一經(jīng)解除或終止，公司停止繳納社保五險(xiǎn)。5、考勤管理：5.1 公司實(shí)行指紋打卡考勤制，每天打卡兩次（早上上班及下午下班）。5.2考勤機(jī)放置在指定的地點(diǎn)，由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，其他人員不得任何修改設(shè)置或攜出。5.3 員工因公外出辦事 / 出差導(dǎo)致未能考勤的，須在事后三天內(nèi)由本人填寫“考勤說明”，經(jīng)證明人和部門負(fù)責(zé)人審批后生效，否則作缺勤處理。5.4員工忘記考勤的

5、，需及時(shí)填寫考勤說明，另樂捐10 元，以示提醒。5.5 行政部每月 3 號(hào)前將考勤公布到前臺(tái)處供閱覽，員工若發(fā)現(xiàn)自己考勤有誤，應(yīng)在每月5 號(hào)前到行政部說明，以便及時(shí)修正，超時(shí)視為無效。5.6 員工辦理有關(guān)考勤的一切手續(xù)，如請(qǐng)假單、考勤說明等，務(wù)必填寫清楚，不能隨意涂改，一經(jīng)涂改，行政部視為手續(xù)無效，作缺勤處理。第4頁共10頁5.7 員工填寫的所有有關(guān)考勤的單據(jù)，經(jīng)審批后一律立即交由行政部統(tǒng)一保管。6、請(qǐng)假管理辦法：6.1 請(qǐng)假以半日為最小計(jì)算單位，不滿半日以半日計(jì)。6.2 事假請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工請(qǐng)假必須事先填寫“請(qǐng)假單”，依據(jù)核定權(quán)限審批后，方可休假。 如突發(fā)情況導(dǎo)致的無法提前請(qǐng)假，必須先電話通知

6、直屬領(lǐng)導(dǎo)（或行政部），事后到崗補(bǔ)辦請(qǐng)假單。6.2.1事假者以全額工資為基數(shù)，扣除請(qǐng)假天數(shù)。6.3 病假請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工請(qǐng)病假須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。如無法提前請(qǐng)假，必須先電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)（或行政部），事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)； 員工請(qǐng)病假超過3 天以上的， 銷假時(shí)須持有縣以上醫(yī)院出具的病假證明（由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至行政部） 。6.3.1病假者，病假以全額工資為基數(shù)，扣除日工資的30%；全月病假者，按當(dāng)年度當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%計(jì)發(fā)薪資。病假超過1 個(gè)月或法定醫(yī)療期，仍不能正常上班者，經(jīng)協(xié)商一致，為員工辦理停薪留職或離職手續(xù)，不再計(jì)發(fā)工資。6.4 未請(qǐng)假無故缺勤者，視為曠工。6.5 請(qǐng)假審批權(quán)限：審批權(quán)限請(qǐng)

7、假人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人行政部1-3 天（不含）批準(zhǔn)/備案員工3（含）天以上審核批準(zhǔn)備案第5頁共10頁7、考勤獎(jiǎng)懲辦法：項(xiàng)目違反以下規(guī)定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)（不疊加）遲到或早退10 分鐘內(nèi)樂捐 1元/分鐘遲到/早退遲到或早退11-30 分鐘內(nèi)樂捐20元遲到或早退30 分鐘以上按請(qǐng)假一天算曠工曠工 1天當(dāng)月日均工資3 倍連續(xù)曠工 3 天以上（含）辭退8、關(guān)于婚 / 喪 / 產(chǎn)假的規(guī)定：8.1婚假員工可享受帶薪（基本工資）婚假3 天。8.2喪假員工直系親屬不幸亡故，可給予帶薪（基本工資）喪假3 天。8.3產(chǎn)假女員工可享受帶薪（基本工資）產(chǎn)假98天（參加社保滿一年者產(chǎn)假期間薪資由社保機(jī)構(gòu)發(fā)放）；男員工可給予帶薪（

8、基本工資）7 天護(hù)理假。9、環(huán)境衛(wèi)生管理：9.1行政前臺(tái)對(duì)公司衛(wèi)生負(fù)有直接管理權(quán)。前臺(tái)負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生，清理公共茶具、煙灰缸；及時(shí)清理公共區(qū)域垃圾桶內(nèi)的垃圾并更換垃圾袋；打掃完畢將打掃工具擺放指定位置，并放置整齊；負(fù)責(zé)對(duì)辦公室綠色植物澆水、修剪。各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門自行打掃。行政前臺(tái)有權(quán)對(duì)打掃的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督管理，認(rèn)真檢查每天的衛(wèi)生打掃情況，對(duì)不合格的地方，及時(shí)向該部門提出。9.2辦公室內(nèi)就餐后就餐者應(yīng)及時(shí)清理干凈桌面地面，垃圾統(tǒng)一扔到樓層垃圾桶內(nèi)，以免滋生蚊蟲。10、電腦和辦公設(shè)備管理制度：10.1 辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部，行政部有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。辦公設(shè)

9、備的責(zé)任人為當(dāng)前使用人，設(shè)備使用人需對(duì)設(shè)備使用過程負(fù)責(zé)。 如需調(diào)配電腦等辦公設(shè)備，需向行政部申請(qǐng)后方可。 私自調(diào)換者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。使用公司任何辦公設(shè)備時(shí)，請(qǐng)按正規(guī)程序操作，禁止野蠻操作。10.2空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部對(duì)故障進(jìn)行確認(rèn)后聯(lián)系維修。第6頁共10頁10.3 每位電腦使用者，都有義務(wù)愛護(hù)電腦。下班后必須將電腦關(guān)閉，若發(fā)現(xiàn)下班未關(guān)電腦便離開者，樂捐20 元/ 次。10.4 為節(jié)約辦公成本，公司提倡資源再利用，A4 紙張需雙面使用。如非正式文件建議使用廢紙打印。10.5 最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)將辦公室門窗、電源、空調(diào)等關(guān)閉后方可

10、離開。11、工作紀(jì)律：11.1 公司員工上班時(shí)間必須著裝整齊并佩戴工作證。不可穿過于暴露的服飾及拖鞋，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，如屢次不改記過處罰。11.2辦公區(qū)域內(nèi)禁止議論是非、與人爭(zhēng)執(zhí)及其他有違團(tuán)結(jié)的行為，違反者視情節(jié)給予記過處分、辭退等行政處罰。11.3 有關(guān)公司的所有合同、產(chǎn)品信息、設(shè)計(jì)圖稿、客戶信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目等均屬于公司商業(yè)機(jī)密，任何人無權(quán)私自帶出辦公區(qū)域、保存或丟棄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以竊取公司商業(yè)機(jī)密論處。情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。11.4 嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦、手機(jī)、固話等設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)，違者樂捐20 元/ 次。11.5有客人到訪時(shí)注重職業(yè)禮儀，開門迎客，引導(dǎo)介

11、紹，茶水敬遞。11.6 前臺(tái)電話響鈴三聲后，由行政前臺(tái)接聽，如前臺(tái)不在旁，附近人員必須接聽。接聽電話必須規(guī)范使用禮貌用語，態(tài)度溫和，嚴(yán)禁在接聽電話過程中表現(xiàn)出不耐煩、不友善等情緒，對(duì)于爭(zhēng)吵、對(duì)罵、諷刺、不接電話、強(qiáng)掛電話等嚴(yán)重違背職業(yè)精神的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予行政處分。11.7 任何人不得在工作場(chǎng)所內(nèi)爭(zhēng)吵、斗毆。如有犯者，每人樂捐200 元。另視情節(jié)嚴(yán)重性給予處分。12、辦公用品使用制度：12.1 每月 30日之前各部門把下月所需的辦公用品，填寫申購(gòu)單申報(bào)至行政部，申購(gòu)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后生效；如未按時(shí)申報(bào)則放入下月進(jìn)行申請(qǐng)，特殊情況另議。12.2 各部門申報(bào)的辦公用品由行政部于次月10日之前

12、統(tǒng)一采購(gòu)到位。辦公用品到庫(kù)后行政部應(yīng)及時(shí)通知各部門，各部門人員登記簽字后領(lǐng)用。12.3員工在使用辦公用品（價(jià)值超過50元）中，半年內(nèi)如丟失或人為損壞，需再次領(lǐng)用的，應(yīng)按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償后，方可領(lǐng)用。第7頁共10頁12.4 使用辦公用品如有損壞，將損壞物品交到行政部換領(lǐng)。12.5 使用完畢的辦公用品如需再次領(lǐng)用，請(qǐng)遵循以舊換新的原則。12.6 員工離職時(shí)應(yīng)將辦公用品歸還到行政部，無法歸還價(jià)值超過50元的物品， 按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。13、會(huì)議制度：13.1與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽字。13.2與會(huì)人員不得無故遲到、早退、中途退場(chǎng)； 如因外出辦事、 請(qǐng)假等未能參會(huì)者需向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。13.3開會(huì)期間，必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，并將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如確須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。13.4 公司重大會(huì)議開會(huì)時(shí)，行政部必須與會(huì)并做好會(huì)議紀(jì)錄，需跟進(jìn)的相關(guān)事宜會(huì)后督促、執(zhí)行。13.5 公司會(huì)議記錄由行政部統(tǒng)一存檔、催辦、備查。14、財(cái)務(wù)借銷制度：14.1 員工因公辦事或公差需經(jīng)費(fèi)的，可填寫借支單， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交由財(cái)務(wù)出納，即可預(yù)借款。每人每次原則上可預(yù)借款以不超過個(gè)人月薪為上限，特殊情況另議。14.2有預(yù)借款未報(bào)銷的，工資暫停發(fā)放。待