行政部崗位職責(zé)及規(guī)章制度

1、行政部崗位職責(zé)及規(guī)章制度 （2）1行政部崗位職責(zé)（一）行政部主任崗位職責(zé)1、熟知房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)營(yíng)運(yùn)作流程，操盤流程，具有一定的行業(yè) 管理經(jīng)驗(yàn)。2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的協(xié)助擬定。3、與各部門配合、協(xié)調(diào)完成公司階段性工作任務(wù)。4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成公司各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)展及既定工作。5、員工行為規(guī)范的監(jiān)督、管理。6、公司人力資源、人才儲(chǔ)備、崗前培訓(xùn)及人事管理。7、公司資料、文件、批文、合同的檔案管理。8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施，采購(gòu)、管理；日常用品的采購(gòu)、管理。9、負(fù)責(zé)公司辦公用車管理（年檢、保險(xiǎn)、維護(hù)、調(diào)配、使用登記）。10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證件年檢、備案、變更管理工作。11、負(fù)責(zé)編制公司管理費(fèi)、開(kāi)發(fā)間接

2、費(fèi)的年度預(yù)算表。12、負(fù)責(zé)員工待遇、福利制度的編制擬定。13、公司年度計(jì)劃、年度總結(jié)的編制擬定。14、公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待、協(xié)調(diào)。15、各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備、安排、紀(jì)要，執(zhí)行監(jiān)督。16、各崗位責(zé)任制的擬定（非行政崗位制度、工作計(jì)劃的監(jiān)督）。17、公文的批轉(zhuǎn)、傳閱、落實(shí)。18、節(jié)假日值班安排，辦公環(huán)境美化、安全維護(hù)。19、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作。（二）行政部行政 /人資主管崗位職責(zé)1、協(xié)助行政部主任管理行政部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政、人事管理制度。3、就各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善。4、協(xié)助各崗位責(zé)任制的擬定（非行政崗位制度、工作計(jì)劃的監(jiān)督）。5

3、、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部主任編制公司管理費(fèi)、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)的年度預(yù)算表。6、協(xié)助行政部主任對(duì)公司資質(zhì)、證件年檢、備案、變更管理工作。7、負(fù)責(zé)公司新聞、要事等匯編工作。8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維 修申報(bào)工作。9、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)管理工作，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái) 帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。10、協(xié)助公司辦公用車管理（年檢、保險(xiǎn)、維護(hù)、調(diào)配、使用登記）。11、負(fù)責(zé)公司后勤保障與服務(wù)工作。12、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待、協(xié)調(diào)。13、協(xié)助各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備、安排、紀(jì)要，執(zhí)行監(jiān)督。14、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、社保等人力資源工作。15 、建立和維護(hù)人事檔案、員

4、工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資 料。16、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部主任進(jìn)行公司人力資源、人才儲(chǔ)備、崗前培訓(xùn)及人事 管理。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。（三）行政部行政專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，并通知或引領(lǐng)至相應(yīng)部門。2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工手冊(cè)的編排與完善。3、根據(jù)行政部領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、通知、文稿的起草、修改工 作；對(duì)公司文件資料進(jìn)行分類、歸檔保存。嚴(yán)格做好重要文件借閱申請(qǐng)及登 記。4、公司報(bào)刊雜志的征訂、整理、分發(fā)、收存并做好登記工作。公司往來(lái)郵 件的收發(fā)和郵寄。5、按檔案管理制度要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料

5、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后 方能作銷毀處理。6、負(fù)責(zé)公司書籍、圖冊(cè)的編排及領(lǐng)用管理。7、統(tǒng)計(jì)公司每月人事變動(dòng)、出勤情況，及時(shí)完善、更新通訊錄并做好發(fā)放 工作。8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用品，生活用品，辦公設(shè)備用品及文具的申購(gòu)、審批，跟 催調(diào)派工作。做好各項(xiàng)用品入庫(kù)及領(lǐng)用登記。10、負(fù)責(zé)公司員工話費(fèi)補(bǔ)貼服務(wù)，嚴(yán)格做好電話卡入庫(kù)及領(lǐng)用登記。11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用管理。12、負(fù)責(zé)公司車輛使用登記。13、日常行政事務(wù)性工作。（四）行政部人資專員崗位職責(zé)1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新。2、按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作

6、。3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作。4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。5、負(fù)責(zé)員工考勤的日常監(jiān)督，考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)批工作和考勤機(jī)的管理工作以 及每月上交集團(tuán)全體員工的出勤表。6、負(fù)責(zé)員工各類休假、加班倒休統(tǒng)計(jì)、管理工作。7、負(fù)責(zé)員工工資的核算、報(bào)批工作。8、負(fù)責(zé)員工工牌、工裝的管理及發(fā)放工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工績(jī)效考核方案進(jìn)行初步規(guī)劃工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度。11、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度、月度人力資源工作計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí) 施。12、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)辦理及員工各項(xiàng)福利申報(bào)及發(fā)放。13、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工培訓(xùn)

7、計(jì)劃草案的擬定工作。14、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各種員工活動(dòng)等。15、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，提出改善工作的建議。16、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù) 的學(xué)習(xí)。17、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）司機(jī)崗位職責(zé)1、本著服務(wù)公司的宗旨，安全文明駕駛，圓滿完成出車任務(wù)。2、行車前，做好行車記錄。由于緊急事務(wù)未填寫行車記錄的，事后補(bǔ)填。3、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。4、外出行車的票據(jù)如實(shí)上報(bào)。5、保守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容。6、遵守交通規(guī)則，保證車輛良好的運(yùn)行和出入停放安全。7、負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔和車內(nèi)

8、環(huán)境維護(hù)。8、定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。9、公司員工上下班及外務(wù)工作的乘車問(wèn)題，負(fù)責(zé)班車的維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān) 事宜。10、完成上級(jí)主管交辦的其他事宜。（六）保潔崗位職責(zé)1、每日對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)副總的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃及整理；2、每日對(duì)會(huì)議室地面及會(huì)議桌進(jìn)行打掃及整理；尤其是午餐結(jié)束之后，會(huì) 議桌要保持干凈整潔；3、每日對(duì)公司衛(wèi)生間清潔整理；4、每日對(duì)公司樓道清潔整理；5、保持公司大門干凈明亮；6、定期對(duì)公司廢品進(jìn)行變賣；7、其他日常保潔工作。（七）廚師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司員工每日午餐供應(yīng)，做到葷素搭配，營(yíng)養(yǎng)合理；2、午餐所需物料采購(gòu)（米、面、油、等午餐配料），保證夠食夠量；3、午餐費(fèi)用明細(xì)每

9、周如實(shí)向行政部匯報(bào)并報(bào)銷，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5 元/人；報(bào)銷人數(shù)標(biāo)準(zhǔn) N+2（ 崔總和陳楠 ）4、嚴(yán)格控制伙食費(fèi)用，做到不浪費(fèi)，也不拮據(jù)，盡量讓員工食有所味；5、負(fù)責(zé)廚房衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。 【行政部核心工作方式說(shuō)明：必須以公司利益為核心，為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展中所需的一切財(cái)物開(kāi)支進(jìn)行把控與執(zhí)行！】3.辦公室主任 基本情況 職位名稱辦公室主任職等職級(jí)三級(jí)所屬部門辦公室 薪金標(biāo)準(zhǔn)直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人資 /行政主管、專員、 司機(jī)、保潔、廚師崗位編制 1 下屬人數(shù) 8 填表日期 2014-4-26 職位概要 掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理 ,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作

10、，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理， 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持主要工作職責(zé)及內(nèi)容熟練運(yùn)用房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)營(yíng)運(yùn)作流程，操盤 流程，進(jìn)行公司辦公事務(wù)性管理；公司各項(xiàng)規(guī)章制度的協(xié)助擬定；公司人力資源、人才儲(chǔ)備、崗前培訓(xùn)及人事管理；公司資料、文件、批文、合同的檔案管理；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施，采購(gòu)、管理；日常用品的采購(gòu)、管理；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證件年檢、備案、變更管理工作；各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備、安排、紀(jì)要，執(zhí)行監(jiān)督；節(jié)假日值班安排，辦公環(huán)境美化、安全維護(hù)；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的各項(xiàng)任務(wù)。職務(wù)權(quán)限業(yè)務(wù)類決策權(quán)：部門內(nèi)部各項(xiàng)工作決策權(quán)建議權(quán)：對(duì)公司人力資源及行政相關(guān)工