茶博會策劃書

1、目錄一、宀匕宗旨4二、主辦、協(xié)辦單位6三、組織機(jī)構(gòu)7四、會展總主題8五、會展舉辦時間91、招展時間2、 開展時間9-六、會展舉辦地點(diǎn)103、 地址104、 會展地點(diǎn)平面圖105、 交通信息10七、新聞發(fā)布會116、 新聞發(fā)布單位117、 新聞發(fā)布會時間118、 新聞發(fā)布會地點(diǎn)和發(fā)布會會場平面圖119、 新聞發(fā)布會邀請媒體單位的名稱1110、 新聞發(fā)布會請柬的設(shè)計樣稿1111、 新聞統(tǒng)發(fā)稿11八、開幕式1412、 時間1413、 地點(diǎn)1414 、開幕儀式的程序1415、開幕式領(lǐng)導(dǎo)的致辭稿14九、會展程序以及布局16、 會展的總主題1617、 會展的分主題1618、 展區(qū)分布1619、 會展會展期

2、間的相關(guān)活動16十、酒會1820、時間1821、地點(diǎn)1822、酒會的程序1823、酒會致辭18十、會展經(jīng)費(fèi)預(yù)算21十一、附錄2124、招展計劃2125、展區(qū)價目表27十三、附圖28附圖一：會展地點(diǎn)平面圖28附圖一：會展地點(diǎn)地圖及交通信息29附圖三：新聞發(fā)布會會場平面圖30附圖四：博覽會請柬31附圖五：開幕式場地場景平面圖32附圖六：展區(qū)分布圖33附圖七：閉幕式酒會場地平面圖35附圖八：會標(biāo)36宗旨為繼承弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)， 加強(qiáng)對外交流和經(jīng)濟(jì)合作， 特舉辦 2007 國際茶文化博覽 會，同時以會聚友，擴(kuò)大中國茶葉的知名度和影響力，協(xié)力打造“中國茶的世界品 牌”，使其成為一屆國際影響力最為廣泛的茶產(chǎn)業(yè)

3、、茶文化的權(quán)威盛會，并把本次 博覽會培育成為上海這座國際性大都市的標(biāo)志性茶事，以獨(dú)特的形式、風(fēng)格和硅力 體現(xiàn)中國茶文化。2007 國際茶文化博覽會展覽時間： 2007 年 4 月 12-18 日展覽地點(diǎn)：上海國際 會議中心（浦東濱江大道 2727 號）。此次會展由上海市人民政府、中國茶葉學(xué)會主 辦，上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市人民政府合作交流辦、上海市茶葉學(xué)會、上海 文廣傳媒集團(tuán)承辦，上海市茶葉行業(yè)協(xié)會、中國國際貿(mào)促會上海市分會、中國國際 商會上海商會上海市農(nóng)業(yè)委員會協(xié)辦，主辦單位計劃通過以下國家和地區(qū)的組織邀 請各會員及有關(guān)企業(yè)參展、參觀，如：農(nóng)業(yè)部對外經(jīng)濟(jì)合作中心、中國歐洲聯(lián)盟 農(nóng)業(yè)技術(shù)

4、中心、國際農(nóng)業(yè)組織茶葉商會、中國食品土畜進(jìn)出口商會茶葉分會、中國 茶葉進(jìn)出口總公司等。主辦單位將與國內(nèi)外專業(yè)媒體合作，全方位開展觀眾邀請。 主要觀眾包括：全球知名茶產(chǎn)地的茶葉生產(chǎn)商、茶葉經(jīng)銷商、茶產(chǎn)品公司，國內(nèi)社 團(tuán)和其他組織以及廣大市民和茶葉愛好者，還特別邀請各國駐中國或上海領(lǐng)事館農(nóng) 業(yè)商務(wù)機(jī)構(gòu)、研發(fā)企業(yè)、進(jìn)出口公司及高級管理者等會親臨會場。而且屆時世界各 地著名的茶道、茶禮專家將相聚上海，現(xiàn)場演義富有中國各個地域特色的茶藝表演， 讓所有國際來賓們同品中國茶文化之真諦，共賞茶藝術(shù)之雅韻，向世人奉獻(xiàn)一道精 美茶文化大餐。 更多的專業(yè)買家超過 10000 名國內(nèi)外知名企業(yè)的代表將到會， 參觀、

5、參展企業(yè)囊括茶葉生產(chǎn)加工、經(jīng)銷流通、機(jī)械包裝、文化推廣等整個產(chǎn)業(yè)鏈。廣泛 邀請來自歐美、西北非、日韓、東南亞、港澳臺地區(qū)數(shù)百名專業(yè)買家、國內(nèi)外大品牌企業(yè)CEO和專業(yè)采購商前來參觀，洽談合作，簽訂買單，預(yù)計專業(yè)買家人數(shù)將超 過20000人。更大的團(tuán)購買單組織、大型企業(yè)、工會系統(tǒng)、連鎖超市、購物中心、 酒店旅行社等團(tuán)購買家在茶博會期間進(jìn)行團(tuán)體采購，預(yù)計總采購量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同類 其它會展的水平。根據(jù)參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產(chǎn)業(yè)分類，通過連鎖加盟、 品牌代理、團(tuán)體采購和系列推介等活動，進(jìn)行有針對性的商業(yè)搭對。主辦、協(xié)辦單位主辦單位：上海市人民政府、上海市茶葉學(xué)會承辦單位：上海市浦東新區(qū)人民政府、上

6、海市人民政府合作交流 辦、上海文廣傳媒集團(tuán)協(xié)辦單位：上海市茶葉行業(yè)協(xié)會、中國國際貿(mào)促會上海市分會、中國國際商會上海商會上海市農(nóng)業(yè)委員會、中國國際茶文化研究會三、組織機(jī)構(gòu)2007年國際茶文化博覽會由上海市人民政府、上海市茶葉學(xué)會、主辦，上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市人民政府合作交流辦、上海文廣傳媒集團(tuán)承辦上，中國國際貿(mào)促會上海市分會、中國國際商會上海商會上海市農(nóng)業(yè)委員會、上海市茶葉行 業(yè)協(xié)會協(xié)辦。為使2007 國際茶文化博覽會的組織機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 由主辦單位與承辦 單位共同組成 2007 年國際茶文化博覽會組織委員會， 主辦單位抽調(diào)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組 織委員會主任，各承單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組織委員會副主

7、任、上海市浦東新區(qū)人民政 府分管區(qū)長擔(dān)任組織委員會秘書長。組織委員會負(fù)責(zé)本次博覽會的總體策劃和各主 辦單位的責(zé)任分工，下設(shè)組織委員會辦公室。組織委員會辦公室由浦東新區(qū)文化局 及各主辦單位抽調(diào)專人組成，必要時借調(diào)有關(guān)單位人員，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)和協(xié)調(diào)工作四、主題2007 年國際茶文化博覽會總主題：中國茶，世界品1 、招展時間：五、會展舉辦時間2007 年3月1日4 月1 日2、開展時間：2007 年 4 月 12 日 4 月 18 日六、會展舉辦地點(diǎn)3 、上海國際會議中心 地址：浦東濱江大道 2727 號4、會展地點(diǎn)平面圖詳見附圖一5、交通信息及地圖詳見附圖二七、新聞發(fā)布會6 、新聞發(fā)布單位： 2

8、007 年國際茶文化博覽會組織委員會7、新聞發(fā)布會召開時間： 3月26日上午 9：008 、地點(diǎn)：上海國際會議中心三樓黃河廳 地址：浦東濱江大道 2727 號（發(fā)布會 會場平面圖詳見附圖三）9、新聞發(fā)布會邀請媒體的名稱：解放日報、人民日報、文匯報、東方早報、新聞晨報、新民晚報、第一財經(jīng)日 報、中國青年報、南方周末、環(huán)球時報、大公報、新華社、路透社 、中央電視臺、東 方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視、朝日電視、東方廣播電臺、中央廣播臺、新浪網(wǎng)、 新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易、10 、新聞發(fā)布會請柬設(shè)計稿詳見附圖四11 、新聞統(tǒng)發(fā)稿：各位領(lǐng)導(dǎo)、新聞界的朋友們：你們好！承蒙在座的各大媒體記者朋友們的鼎力支持， 20

9、07 年國際茶文化博覽 會經(jīng)過主辦單位的共同努力，各項(xiàng)活動的籌備工作已基本就緒，本次博覽會以“中 國茶，世界品”為主題，以“茶為媒，茶會友”為文化內(nèi)涵，目標(biāo)為茶文化和諧促 進(jìn)茶經(jīng)濟(jì)繁榮。本次博覽會歷時七天，整體活動分為茶文化、經(jīng)貿(mào)兩大板塊，兩者 相互穿插，通過對中國茶文化活動的開展讓世界了解中國人的飲茶習(xí)俗和中國茶產(chǎn) 業(yè)的特色，從而拉動外需，帶動整個行業(yè)的經(jīng)貿(mào)發(fā)展；將于 4 月 12 日晚上在上海大 舞臺舉行的開幕式歌舞晚會就是這樣一次茶文化活動；緊接著“上海國際茶產(chǎn)品展” 將在上海國際會議中心拉開帷幕，屆時國內(nèi)外知名茶品牌、名優(yōu)茶葉和茶延伸產(chǎn)品 生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷商將齊聚一堂，展出包括茶葉

10、、茶器具、茶家具、茶飲料、 茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩書畫、茶音像制品等在內(nèi)的各種展品；同時 還將在上海著名旅游景點(diǎn)豫園的湖心亭舉辦“豫園國際茶會”，此次茶會分為三個 部分，首先將由組委會特邀的中國國際茶文化研究會的茶俗專家和上海歷史博物館 的上海民俗學(xué)者共同講述海派茶文化的起源，聆聽上海的“老虎灶”史，身處舊時 滬上第一的老茶館，讓各位現(xiàn)場來賓感受海派茶樓文化，然后由來自世界各地的、 國內(nèi)外的知名茶藝師輪番演義具有各自地域色彩的茶道、茶儀，現(xiàn)場泡制各自地區(qū) 的特產(chǎn)茶葉，現(xiàn)場供各位國際來賓品嘗，屆時還將開展茶書法比賽、斗茶會、茶謎 竟猜等傳統(tǒng)茶樓活動，歡迎各位來賓踴躍參加；第二天還將繼

11、續(xù)在上海國際會議中 心舉行“中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會”，本次茶博會舉辦的推介會分為兩場：一是茶 品牌推介會，為茶企業(yè)或茶產(chǎn)區(qū)提供一個品牌宣傳的平臺；二是茶葉項(xiàng)目招商推介 會，為茶企業(yè)、茶產(chǎn)區(qū)政府提供一個尋找融資渠道及合作伙伴的窗口；接近博覽會 尾聲時還有一場“中國茶品拍賣會”，此拍賣會分為兩個部分：一是公益性拍賣， 是把茶葉、茶具精品等進(jìn)行公開競價拍賣，拍賣所得部分或全部用于支持茶文化事 業(yè)的發(fā)展；二是為商業(yè)性拍賣，是把經(jīng)過質(zhì)量檢測后的高檔、優(yōu)質(zhì)茶葉，進(jìn)行批量 拍價成交，然后據(jù)此開展名茶評選活動，決出本次茶博會的“茶王”；最后將于 4 月 15 日晚在希爾頓酒店舉辦“上海國際茶宴”暨本次博覽會閉

12、幕式酒會，這將是一 次食與飲的完美呈現(xiàn)，同時也向世界展現(xiàn)出中國飲食文化的博大精深。同志們，朋友們：屆時歡迎各大新聞媒體及各方的記者、 朋友們關(guān)注和參與到本次國際茶文化博覽 會的各項(xiàng)活動中來，我們將竭盡全力為大家提供全方位的服務(wù)和信息。我相信在大 家的共同努力下，和新聞單位的大力支持下， 2007 年國際茶文化博覽會一定會辦得 最富活力，最具新意，最顯風(fēng)采。八、開幕式12 、時間： 2007 年4月12日晚上 7時30分 9時30分13 、地點(diǎn)：上海大舞臺（漕溪北路 1111 號）（開幕式平面圖以及場景圖 詳見附圖五）14 、開幕式的程序：本次開幕式會場設(shè)在上海大舞臺，背景大屏幕，配合舞臺 表演

13、，為體現(xiàn)本茶文化博覽會開幕式形式多樣、內(nèi)容創(chuàng)新和節(jié)目豐富多彩的特點(diǎn)， 此次文藝晚會由承辦方上海文廣傳媒集團(tuán)旗下著名主持人主持，由上海市人民政府 重要領(lǐng)導(dǎo)致辭，以中國各地茶鄉(xiāng)典故和各民族的茶俗風(fēng)情為內(nèi)容，以地域空間為主 線，以精彩的文藝節(jié)目和高科技的舞美效果相結(jié)合，分章節(jié)逐步表現(xiàn)杭州的西湖龍 井封為“御茶”的典故“乾隆下江南”（歌舞），廣東福建客家古勞茶文化 客家擂茶請茶歌，洞庭湖碧螺春的典故“碧羅姑娘”（舞蹈），云南版 納傣家竹筒茶風(fēng)情傣族祭茶舞，云南思茅普餌茶貿(mào)易的大馬幫文化“八千 里馬背馱茶”（歌舞），雪域風(fēng)情的藏族酥油茶習(xí)俗打茶歌，最后在合唱 祖國，我為你干杯的歌聲中將晚會推向高潮。15

14、 、開幕式致辭稿：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：晚上好！今晚，群賢匯聚，嘉賓云集，在這里隆重舉行 2007 年國際茶文化博覽會，對于 弘揚(yáng)中國茶文化、推動中國茶葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有著十分重要的意義；對于打造中國茶的世界品牌，加強(qiáng)對外交流和經(jīng)濟(jì)合作，是一個良好的契機(jī)；對于推動中國茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展乃至世界茶葉經(jīng)貿(mào)的繁榮，全面提升中國對外開放水平，樹立中國作為一個茶葉大國、茶文化古國的新形象，都將產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。在此，請允許我向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、各位嘉賓對本次博覽會的關(guān)心、支持、對中國茶文化的熱 愛表示衷心的感謝 !我們相信，中國名優(yōu)茶產(chǎn)品，有各位領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持、有各位國際專家的高度 關(guān)

15、注、有眾多全球商界朋友的大力推介、有在座各位嘉賓的共同努力下，一定能夠 不斷走向世界。在這美好的時刻，首先我要感謝各位國際嘉賓百忙之中抽空參加本次博覽會的開幕 儀式；感謝各大國內(nèi)外企業(yè)的踴躍參展；感謝主辦單位對這次活動的悉心指導(dǎo)和支 持；感謝協(xié)辦單位的大力幫助；感謝為這次活動的順利舉行付出巨大努力的承辦方； 還要特別感謝為這次活動執(zhí)勤執(zhí)崗的公安干警、武警官兵的同志們。最后，我謹(jǐn)代表本次茶文化博覽會的組委會和熱情好客的上海人民，用虔誠的心靈祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、各位嘉賓心情舒暢，盡情欣賞這臺絢麗多彩的茶文化盛會預(yù)祝 2007 年茶文化博覽會圓滿成功！九、會展程序以及布局16 、會展的總主題：中國

16、茶，世界品17 、分主題：（ 1）茶文化2）經(jīng)貿(mào)18、展區(qū)分布（詳見附圖六）19、會展期間的相關(guān)活動：活動名稱時間地點(diǎn)內(nèi)容開幕式歌舞晚會4月12日晚上 7 : 30 9: 30上海大舞臺中國各地茶鄉(xiāng)典故和各民族的茶俗風(fēng)情表演上海國際茶產(chǎn)品展4月13日一4月18日上海國際會議中心國內(nèi)外各類茶葉、茶具及各種茶延伸品展覽豫園國際茶會4月13日上午 9 : 00 11 : 00豫園湖心亭“海派茶文化起源”講座一上海的茶樓史下午 1 : 00 3: 00國際茶藝表演下午 3 : 30 5: 00傳統(tǒng)茶樓活動一茶書法比賽、斗茶會、茶謎竟猜等項(xiàng)目中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會4月14日上午 9 : 00 11 :

17、00上海國際會議中心茶品牌推介會下午 1 : 30 3: 30茶葉項(xiàng)目招商推介會中國茶品拍賣會4月17日上午 9: 00-11 : 00上海國際會議中心公益性茶品拍賣場下午 1 : 30 4 : 00優(yōu)質(zhì)茶葉拍賣場 名茶評選活動，“茶王爭霸賽上海國際茶宴暨閉4月18日上海國際會議展示中國傳統(tǒng)經(jīng)典茶幕式酒會晚上 6 : 30 9: 00中心菜、茶點(diǎn)，同時總結(jié)博覽會十、酒會20、時間：2007年4月18日晚上6: 30 9 : 0021、地點(diǎn)：上海國際會議中心7樓上海廳 地址：浦東濱江大道2727號（場地 平面圖詳見附圖七）22、酒會的程序：此次酒會活動名為“中國國際茶宴”暨閉幕式典禮，以呈現(xiàn)中國

18、各地經(jīng)典茶菜、 茶點(diǎn)為內(nèi)容，并答謝各主辦、承辦和協(xié)辦單位以及國與會的國內(nèi)外各大商團(tuán)和茶界 朋友。閉幕式典禮由作為博覽會主辦方之一的上海茶葉協(xié)會的會長致辭，同時總結(jié) 本次博覽會成果，展望中國茶文化前景。23、酒會致辭稿：各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：晚上好！為期六天的2007年茶文化博覽會現(xiàn)在就要閉幕了。 此時此刻，我的心清和大家 一樣激動，為此次博覽會的空前盛況而驕傲，為茶文化的巨大魅力而自豪，為中國 茶文化如此備受世界矚目而歡欣鼓舞。本次國際茶文化博覽會層次規(guī)格高、展出的產(chǎn)品種類多、參加的企業(yè)地域廣、參與的媒體數(shù)量大、活動內(nèi)容豐富，不但現(xiàn)場的成交量、達(dá)成的長期合作項(xiàng)目 數(shù)位居同類博覽會

19、前列，而且還擴(kuò)大了中國茶品牌在國際上的影響，展現(xiàn)了中國茶 文化的深厚底韻與濃郁魅力，加強(qiáng)了國際茶文化的交流，增進(jìn)了各地間的茶誼，真 正做到了“以茶為媒，以茶會友”，這是我們始料未及的，中國不愧為茶葉的發(fā)祥 地。本次茶文化博覽會有以下個特點(diǎn)：一是參展的茶產(chǎn)品種類繁多，不僅覆蓋了整 個行業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)，還有涉及其他領(lǐng)域的茶延伸品，展出的包括：茶葉、茶器具、 茶家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩書畫、茶音像制品等在內(nèi) 的各種產(chǎn)品。二是參加展會的地區(qū)多、地域廣，遍及世界各地，從內(nèi)地到港澳，從 東南亞到南美洲，從中東地區(qū)到歐洲各國，與會的共有來自 20 多個國家和地區(qū)的 10000 多家國

20、外企業(yè)。三是參與的主流媒體數(shù)量大，形式多樣，集廣播、電視、報 刊、網(wǎng)絡(luò)等全方位的報道，光本地的就包括承辦方上海文廣傳媒集團(tuán)旗下所有的新 聞單位，還有來自外省市、海外的媒體單位共 100 多家。四是開展的活動內(nèi)容豐富， 立意創(chuàng)新，開幕式的歌舞晚會、上海國際茶產(chǎn)品展、豫園國際茶會、中國名特優(yōu)茶 產(chǎn)品推介會、中國茶品拍賣會，還有本次上海國際茶宴暨閉幕式都反映出這一特點(diǎn)， 在座的各位經(jīng)過了這幾天積極地參與上述活動，想必感同身受。四是現(xiàn)場的成交量、 達(dá)成的長期合作項(xiàng)目數(shù)位居同類博覽會前列，本次博覽會的專業(yè)買家人數(shù)已超過 20000 人，借此中國茶品牌也得到了進(jìn)一步的推廣。五是國際茶文化的交流得到了 進(jìn)一

21、步的加強(qiáng)，特別是開幕式的中國茶俗歌舞和豫園國際茶會的各國茶藝表演，還 有現(xiàn)在即將開宴的上海國際茶宴都是加強(qiáng)茶文化交流的絕好平臺和契機(jī)，更擴(kuò)大了 中國茶文化的影響力。本次博覽會之所以取得了圓滿成功，靠的是作為東道主的上海市人民政府 各級領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心以及所有協(xié)辦單位和承辦單位大量的人力、物力、財力的投入， 靠的是國內(nèi)外茶界朋友的共同努力和付出。在此，請允許我代表上海茶葉協(xié)會，向 你們表示最崇高的敬意和最衷心的感謝。當(dāng)然更應(yīng)感謝還有與會的各大參展商和參 觀企業(yè)團(tuán)體，沒有你們的參與，本次博覽會不可能如此成功，更不可能創(chuàng)下如此高 的成交量！2007 年國際茶文化博覽會就要落下帷幕了，她將以創(chuàng)新的意識、

22、空前的規(guī) 模、豐富的內(nèi)容載入中國茶文化博覽會的發(fā)展史。F面敬請各位來賓享受這一道精美的中國傳統(tǒng)茶宴，品味這成功的一刻，來!為中國茶文化繼續(xù)走向世界干杯!十一、會展經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、會展大致費(fèi)用明細(xì)表會展內(nèi)容時間項(xiàng)目費(fèi)用廣告宣傳前期招展1、請柬派發(fā)邀請函、會標(biāo)設(shè)計費(fèi)，印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)2、媒體宣傳各種媒體形式（平面、多 媒體）的廣告制作費(fèi)、發(fā) 布刊登費(fèi)展會期間1、請柬派發(fā)邀請函設(shè)計費(fèi)（按實(shí)際情 況需設(shè)計不同類型的請 柬），印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)2、媒體宣傳各種媒體形式（平面、多 媒體）廣告制作費(fèi)（按實(shí) 際情況，和活動項(xiàng)目需制 作不同內(nèi)容、不同版本的 廣告）、發(fā)布刊登費(fèi)會務(wù)活動前期招展1、新聞發(fā)布會包場費(fèi)（場地租

23、金，場地 設(shè)施費(fèi)包括：空調(diào)、燈光、 音響等，茶水招待費(fèi)等）， 會場廣告費(fèi)（場地橫幅、 招牌、刊物派發(fā)等）展會期間1、開幕式歌舞晚會包場費(fèi)（場地租金，場地 設(shè)施費(fèi)包括：空調(diào)、燈光、 音響等，茶水招待費(fèi)等）， 主持人、歌舞團(tuán)、演員出 場費(fèi)，場地廣告費(fèi)（場地 橫幅、旗幟、標(biāo)牌、晚會 節(jié)目介紹等刊物派發(fā)）， 交通費(fèi)（汽車、巴士租用）2、上海國際茶產(chǎn)品 展場地廣告費(fèi)包括：場地橫 幅、旗幟、招牌、刊物派 發(fā)，包場費(fèi)用包括：場地 租金、展覽設(shè)施（空調(diào)、 燈光、音像等）、展位特 裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建費(fèi)、 運(yùn)輸費(fèi)、餐飲茶水費(fèi)等3、豫園國際茶會場地廣告費(fèi)（基本同上）， 包場費(fèi)用（餐飲費(fèi)、場地 設(shè)施：空調(diào)、音像等），

24、 專家、茶藝師、司儀出場 費(fèi)，交通費(fèi)（基本同1）4、中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會場地廣告費(fèi)（基本同上）， 包場費(fèi)用（場地租金、場 地設(shè)施：空調(diào)、音像、茶 水餐飲費(fèi)），司儀出場費(fèi)5、中國茶品拍賣會場地廣告費(fèi)（基本同上）、 包場費(fèi)用（基本同4）, 司儀、拍賣師、茶葉檢定 師出場費(fèi)、交通費(fèi)（基本 同1）6、上海國際茶宴暨閉幕式酒會場地廣告費(fèi)（基本同上）， 包場費(fèi)用（基本同3）， 司儀出場費(fèi)，交通費(fèi)（基 本同1）2、其他費(fèi)用包括：特邀的國內(nèi)外嘉賓的住宿費(fèi)、交通費(fèi)，招展、開展期間的人 員公關(guān)費(fèi)和辦公費(fèi)。注：兩大費(fèi)用（廣告費(fèi)與包場費(fèi)）的確定因?yàn)闋砍兜骄唧w的活動項(xiàng)目和會展進(jìn)程， 所以建議如下：各個階段的各類廣告項(xiàng)

25、目可由組委會委托相關(guān)廣告媒體公司承辦， 各類會務(wù)活動（除開幕式和豫園國際茶會）由于大體都在上海國際會議中心舉行， 也可委托其管理公司承辦，具體的項(xiàng)目承攬、價格操作可與上述各相關(guān)公司洽談面 議。十二、附錄24、招展計劃：2007年國際茶文化博覽會招商方案在整個宣傳過程中將著重突出本次展會的優(yōu)勢和特點(diǎn)：（一）、會展優(yōu)勢1、展會高度國際化。參展商可以在世界各地 20多個國家和地區(qū)通過與本次博覽會有關(guān)的眾多茶業(yè)國際組織和協(xié)會聯(lián)絡(luò)參展參觀事宜2、政府與企業(yè)積極參與。博覽會得到政府主管部門上海市人民政府和上海茶葉 學(xué)會的鼎力支持，上海文廣傳媒集團(tuán)高度重視并積極參與，各界商會和茶界朋友的 大力協(xié)作。3、知名

26、茶產(chǎn)品匯聚。您將有機(jī)會與來世界各地的茶界的同行會面，為您的采購 需求尋找解決方案；您可以看到最名貴、最優(yōu)質(zhì)的精品茶葉，最先進(jìn)的茶葉加工機(jī) 械和技術(shù)以及各類最新的茶延伸產(chǎn)品等。4、優(yōu)越的展出時間。本次博覽會正值四月春季，也是各類新茶上市的最佳時節(jié)， 預(yù)計現(xiàn)場交易量將十分巨大。5、展會商務(wù)配對服務(wù)。眾多的團(tuán)購買單組織、大型企業(yè)等將會在博覽會期間進(jìn) 行團(tuán)體采購，預(yù)計總采購量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同類其他會展水平。屆時根據(jù)參展商不同的 商業(yè)需要和參觀商的產(chǎn)業(yè)分類，通過連鎖加盟、品牌代理、團(tuán)體采購和系列推介等 活動，進(jìn)行有針對性的商業(yè)搭對。（二）、推廣活動1、從同類會展的資料庫中篩選相關(guān)客戶以及有關(guān)協(xié)會會員單位，向

27、其發(fā)放10000 張參觀門票，邀請客戶及專業(yè)人士參觀。2、在各大刊物和報紙上刊發(fā)廣告，吸引海內(nèi)外商家和專業(yè)觀眾。3 、通過海外合作單位舉行一系列宣傳推廣活動， 擴(kuò)大本次博覽會的國際知名度， 陪同主協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)親自拜訪茶界人士，通過討論與交流，了解茶業(yè)所需，不斷改進(jìn)、 調(diào)整、加強(qiáng)籌備工作，以便向廣大參展商提供更完善、更細(xì)致、更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)， 提升博覽會的價值。4、開展新聞發(fā)布會活動，對展會期間進(jìn)行連續(xù)報道，以擴(kuò)大博覽會的知名度和 影響力。5 、印發(fā)大量商務(wù)請柬給國內(nèi)外知名茶產(chǎn)商、經(jīng)銷商。6 、在會展期間舉辦一系列的茶品推介會和拍賣會， 吸引專業(yè)買家前來與會交流7、出版關(guān)于本次博覽會的專利。（三）

28、、宣傳推廣計劃整個宣傳推廣計劃將分為以下三個階段。1、2007 年 3 月 1 日 2007 年 4 月 1 日。此階段主推博覽會形象，讓受眾對 于展會時間、地點(diǎn)以及本次博覽會有鮮明的印象，從而吸引更多目標(biāo)參展商和觀眾。宣傳將以強(qiáng)有力的新聞、電視臺以及網(wǎng)站為主。主辦單位將向以下新聞單位約稿：（1）解放日報、人民日報、文匯報、東方早報、新聞晨報、新民晚報、第一財 經(jīng)日報、中國青年報、南方周末、環(huán)球時報、大公報、新華社（2）中央電視臺、東方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視（3 ）新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易2、2007 年 3 月 15 日 2007 年 4 月 10 日。此階段主要結(jié)合招展進(jìn)度， 宣傳 著

29、名品牌企業(yè)已報名參展的情況，以提升博覽會的知名度，同時根據(jù)具體情況體調(diào) 整在上述媒體刊登的廣告。在此階段，主辦單位還將派遣更多工作人員與目標(biāo)客戶面談，真誠溝通，以真 正來了解買賣雙方市場，準(zhǔn)確把握工作方向。3、2007 年 4 月 12 日 2007 年 4 月 18 日。此階段的重點(diǎn)是組織展會現(xiàn)場觀 眾，主要有以下手段：以報紙、電視新聞和廣告、網(wǎng)站、橫幅、門票廣告、協(xié)會邀請、海外組織參觀 團(tuán)、商務(wù)請柬、推介會等輪番轟炸式的宣傳，讓受眾明確博覽會使其有機(jī)會與來自 世界各地的茶產(chǎn)品采購商和經(jīng)銷商和茶界專業(yè)人士見面?！盀槟臉I(yè)務(wù)和技術(shù)需求 尋找解決方案；您還可以觀賞到精湛絕倫的國際茶藝表演，同時參加公益性拍賣活 動支持中國茶文化的發(fā)展” ，從而使觀眾形成一定要去上海國