2021年會(huì)議接待方案范文

1、會(huì)議接待方案范文 為了更好的接待與會(huì)人員，需要制定一份會(huì)議接待的方案。第一為大家準(zhǔn)備了會(huì)議接待方案，希望我們的文章你能喜歡。 一、接待時(shí)間：20xx年X月X日X月X日 二、接待地點(diǎn)： 接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng) 下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等) 會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等) 三、接待對(duì)象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦 跨部門接待小組：相關(guān) _，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準(zhǔn)備工作： 1.制發(fā)，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排 4.迎賓(嘉賓到達(dá)

2、前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 六、機(jī)場(chǎng)接待 1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來(lái)客乘坐的 _到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.80.50.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80180cm以下易拉寶)。 3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。 4.對(duì)于重要 _等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng) _有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。 硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米)，接待處牌

3、子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條? 七、酒店入住 1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定 _住宿安排。 2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的 _。 4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回 _。餐后安排客房服務(wù)人員帶入 _休息，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。 2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入 _休息，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。 九、會(huì)議前的籌備工作 1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)

4、議廳規(guī)模。 2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)， _臺(tái)上可懸掛 _、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。 十、會(huì)議接待 1.(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)” 2.會(huì)場(chǎng)及布置 1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新 2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人

5、員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。 3. _陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4. _嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。 十一、座談 1.企業(yè)宣講(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)) 3. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔) 十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備 做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

6、十三、會(huì)后服務(wù) 會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將 _嘉賓送回入住酒店 一、會(huì)議概況： (一)會(huì)議時(shí)間：xx (二)會(huì)議地點(diǎn)：xx 地址：xxx _：xxxxxxx _人：xx (三)參加會(huì)議人員 東北九城市公安局主管 _工作局長(zhǎng)、 _部主任、 _部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān) _與會(huì)，約50人。 二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表) 三、工作分工 成立會(huì)議籌備 _小組 組長(zhǎng)：xxx 副組長(zhǎng)：xxx _小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。 成員單位： _部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)

7、、交警支隊(duì) _各1人。 辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。 (一)材料組 負(fù)責(zé)人：xxx 成員：秘書(shū)處有關(guān)人員 職責(zé)： 1. _講話、主持稿、論文集 2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄 3.會(huì)議須知、日程表 4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè) 6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛 (二)會(huì)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：xxx 成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、 _部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。 職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng) _參加開(kāi)幕式、 _開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的 _發(fā)放、后勤保障及

8、各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。 1.車輛 負(fù)責(zé)人：xxx (1)會(huì)議抽調(diào) _部秘書(shū)處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、 _處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。 (2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。 (4) _交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。 (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。 (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 (7) _

9、各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 2.接站 負(fù)責(zé)人：xxx 8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由 _部有關(guān) _及 _部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。 具體分工：秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表; _處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3.紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人：xxx (1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。 (2)奧迪A6車模60輛，由秘書(shū)處 _并在會(huì)議代表入住時(shí)送到 _。 (

10、3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。 4.住宿 負(fù)責(zé)人：xxx (1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、 _部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表 _內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。 (2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店 _歡迎晚宴，擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。 (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng) (1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責(zé)任人：xxx 負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé) _和派出警衛(wèi)人員4

11、人、并安排解說(shuō)人員)。 要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng) _( _指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局 _3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從 _部?jī)?nèi)挑選)。 (2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。 責(zé)任人：xxx 負(fù)責(zé) _晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局 _)。 6.宣傳報(bào)道 責(zé)任人：xxx (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。 (2

12、)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。 (3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 7.醫(yī)療保障 責(zé)任人：xxx 門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表 _巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。 為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以 _案，請(qǐng)指正、修改。 原則：河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。 一、接待前準(zhǔn)備： 1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人 _、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站

13、人員。 2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。 二、接站： 根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人 _好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。 三、旅游及行程的安排： 1、導(dǎo)游要求： 知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。 2、車輛要求： 安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。 四、旅游保險(xiǎn)： 確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可 _每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。 五、會(huì)議日程安排： 月日：機(jī)(08：00-18：00)，提前得知每個(gè)客人的 _號(hào) _時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。 A：在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅 B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到 _登記，并為VIP客戶提供 _服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到 _理入住等。 C：代定客人往返大交通 D： _主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)