辦公應(yīng)用基礎(chǔ)和技能測(cè)試題

1、辦公應(yīng)用基礎(chǔ)和技能測(cè)試題1你的計(jì)算機(jī)IP地址是（）【擴(kuò)展：用wifi時(shí)你手機(jī)的IP地址是（）】2、 你當(dāng)前打開(kāi)了瀏覽器、word文檔，QQ音樂(lè)等許多程序，且都沒(méi)有關(guān)閉。問(wèn)：你怎 么快速返回到桌面？3、 為了省電，要求你做如下設(shè)置：10分鐘內(nèi)無(wú)操作就關(guān)閉顯示器，30分鐘內(nèi)不操作就關(guān)閉硬盤(pán)，1小時(shí) 內(nèi)不操作就關(guān)閉電源。怎么設(shè)置？4、情景設(shè)定：你正在編輯文檔，忽然領(lǐng)導(dǎo)打電話(huà)叫你過(guò)去幾分鐘。你希望當(dāng)前桌面暫時(shí)鎖定（別人看不到也無(wú)法操作），等你回來(lái)后重新顯示以便繼續(xù)編輯。怎么操作？5、 為了讓計(jì)算機(jī)在空閑時(shí)間自動(dòng)掃描病毒，請(qǐng)?jiān)O(shè)置：每周一至周五每天13:00,讓電腦 上的殺毒軟件自動(dòng)掃描病毒。6、因工作需

2、要，你要找一個(gè) 2012年的一份word文檔，名字可能是 2012年的某某說(shuō)明（比如“ 201年決算情況說(shuō)明”，或是“2決算報(bào)表說(shuō)明”，或者是“2年決算說(shuō)明”），你忘了它保存在電腦的哪個(gè)位置了，怎么快速找到它？7、隨便找一份word文檔，將文檔標(biāo)題設(shè)置為 2號(hào)黑體，正文設(shè)置為 3號(hào)仿宋，每一段 前空2格，段落間距為25,并插入頁(yè)碼。8、 你從網(wǎng)上復(fù)制了一篇文章粘貼到word中，結(jié)果發(fā)現(xiàn)排版很亂。如下：罕見(jiàn)的&曲卩:星龍要求：（1）刪除多余空行、空格；（2）讓將數(shù)字和英文字符字距恢復(fù)正常（比如“R sjf ”應(yīng)該顯示為“Rsjf ”）；將繁體字統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體。請(qǐng)寫(xiě)出操作步驟。9、將某篇word文

3、檔中的黑體字統(tǒng)一變?yōu)榉滤误w，其它字體不受影響，怎么操作?10、下面是一個(gè) word 表格， 下面是一個(gè) word 表格，請(qǐng)?jiān)凇昂嫌?jì)”一格后自動(dòng)合計(jì)工資總額，在平均工資后自動(dòng)計(jì)算平均額（注意不是 Excle ）姓名工資鄭西坡1680李達(dá)康6800陳巖石8250趙東來(lái)5100毛毛蟲(chóng)1800工資合計(jì)平均工資假如毛毛蟲(chóng)的工資由1800變成5000時(shí)，“工資合計(jì)”和“平均工資”后的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)自動(dòng)變化？如果不會(huì)該怎么處理才能確保正確？11、Excel基本應(yīng)用AfiCDEFGHI1立出金單位可用（S度支出金籲測(cè)余額度2園林局1235520檢賽院r 3規(guī)劃局6S7186園林局4公安局25006505發(fā)改委13

4、001200r e交通委2200660r 7檢察院26008508環(huán)保崗2000350g財(cái)政局1650780“10（1）以左邊的表格為數(shù)據(jù)來(lái)源，在右邊“檢察院”和“環(huán)保局”的“可用額度”“支出金額”和“剩余額度”單元格中填入合適公式，求出正確結(jié)果（要求不得使用手工查找和計(jì)算）（2）將可用額度大于1000的單元格設(shè)置成紅色，可支出金額大于600的單元格設(shè)置成藍(lán)色。12、Excle進(jìn)階應(yīng)用ABCC EF01era2園林局200企安局3國(guó)林局差旅費(fèi)10規(guī)劃局4園林局工資福利250回林扁5園林局其他B6園林局郵電67規(guī)劃局辦合費(fèi)P 1208規(guī)劃局差旅髓6g規(guī)劃局工赍福利ISO10規(guī)劃局其他3工資福利1

5、1規(guī)劃局郵電10辦合費(fèi)12公安局辦公費(fèi)650差旅費(fèi)13公安局差旅圖120捷他14公安局工資福利LI 00郵電15公安局咚他20代公安局郵電2001以左邊的表格為數(shù)據(jù)來(lái)源，在右邊的上下兩個(gè)表格中，填入適當(dāng)公式，直接生成正 確的匯總數(shù)據(jù)（不得使用手工查找和匯總）2、用“分類(lèi)匯總”和“數(shù)據(jù)透視表”，分別查看各單位總金額。公司檔案管理制度、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和

6、非受控檔案。3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議

7、記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議 開(kāi)幕

8、年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處只有一個(gè)孤獨(dú)的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢(mèng)里醒過(guò)來(lái)的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發(fā)狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。她是時(shí)代的落伍者了，在青年的溫馨的世