一份完整的報(bào)價(jià)單應(yīng)該包含哪些部分和內(nèi)容

1、一份完整的報(bào)價(jià)單應(yīng)該包含哪些部分和內(nèi)容一份完整的報(bào)價(jià)單應(yīng)該包含哪些部分和內(nèi)容？一份完整Quotation Sheet是非常重要的，決定著客人是否第一次把你的報(bào)價(jià)淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平時(shí)經(jīng)常和一些工廠的業(yè)務(wù)員或是老板打個(gè)交道，可以說(shuō)，幾乎99%的人報(bào)價(jià)格不能把要問(wèn)的問(wèn)題都標(biāo)示在報(bào)價(jià)單上，都需要另外再次詢問(wèn)。對(duì)國(guó)外客人報(bào)價(jià)時(shí)，特別是國(guó)外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實(shí)在是太多，要知道，他每天收到的尋盤(pán)一定不會(huì)是你一家，而且是很多家，他沒(méi)這么多時(shí)間一家家地詢問(wèn)一些不清楚的問(wèn)題。所以，報(bào)價(jià)單的完整，對(duì)他們來(lái)說(shuō)非常重要，否則，很多報(bào)價(jià)首先就被淘汰。所以我查了些資料整理了如下內(nèi)容

2、，一份完整的QUOTATION SHEET必須包括如下幾個(gè)部分：下面具體的一些內(nèi)容也是根據(jù)不同的產(chǎn)品不同的客人有選擇性地填寫(xiě)。一、報(bào)價(jià)單的公司抬頭（Head）01，賣(mài)家基本資料（舉例）公司標(biāo)志（Logo）公司名稱（Company）詳細(xì)地址（Detailed Address）郵政編碼（Post Code）聯(lián)系人名（Contact）職位名稱（Job title）電話號(hào)碼（Telephone No.）傳真號(hào)碼（Fax No.）手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.）郵箱地址（E-mail Address）聊天方式（Messenger Online）公司網(wǎng)址（Website Address）02，買(mǎi)家基本資料

3、（舉例）公司名稱（Company）詳細(xì)地址（Detailed Address）郵政編碼（Post Code）聯(lián)系人名（Contact）電話號(hào)碼（Telephone No.）傳真號(hào)碼（Fax No.）手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.）郵箱地址（E-mail Address）公司網(wǎng)址（Website Address）03，報(bào)價(jià)單的標(biāo)題：報(bào)價(jià)單標(biāo)題（Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List）參考編號(hào)（Reference No.）報(bào)價(jià)日期（Date）有效日期（Valid date）二、產(chǎn)品基本資料（Products Basic information）序號(hào)（No.）貨

4、號(hào)（Item No.）型號(hào)（Type）產(chǎn)品名稱（Product Name）產(chǎn)品圖片（Photo）產(chǎn)品描述（Descrption）原材料（Materials）規(guī)格（Specification）尺寸（Size）長(zhǎng)度（Length）寬度（Width）高度（Height）厚度（Thickness）三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（Products Technical Parameters）產(chǎn)品及配件類(lèi)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：產(chǎn)品使用壽命：用途及使用范圍：適用范圍等。四、價(jià)格條款（Price Terms）貿(mào)易方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF）裝運(yùn)港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類(lèi)

5、，遠(yuǎn)期匯率（Currency，Exchange Rate），單位價(jià)格，貨幣單位（Unit Price/PC，Unit）實(shí)例一：FOB Ningbo USD4.58USD/PC（1USD=8.3150RMB）實(shí)例二：CFR Sydney USD4.58USD/PC（1USD=8.0350RMB）實(shí)例三：CIF New York USD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)實(shí)例四：EXW Hangzhou xxx Co.,Ltd.RMB36.8003/PCS幾種貿(mào)易方式間的差別：01，工廠交貨價(jià)（EXW=Ex Works）：交貨地點(diǎn)：出口國(guó)工廠或倉(cāng)庫(kù)；運(yùn)輸：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)

6、；出口手續(xù)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：交貨地；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨買(mǎi)賣(mài)轉(zhuǎn)移；02，離岸價(jià)（FOB=Free on Borad）：交貨地點(diǎn)：裝運(yùn)港；運(yùn)輸：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；出口手續(xù)：賣(mài)方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：裝運(yùn)港船舷；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；03，到岸價(jià)（成本+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交貨地點(diǎn)：裝運(yùn)港；運(yùn)輸：賣(mài)方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：賣(mài)方負(fù)責(zé)；出口手續(xù)：賣(mài)方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：賣(mài)方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：裝運(yùn)港船舷；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；04，成本加運(yùn)費(fèi)（CFR=Cost+Freight）：交貨地點(diǎn)：裝運(yùn)港；運(yùn)輸：賣(mài)方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)

7、；出口手續(xù)：賣(mài)方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：買(mǎi)方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：裝運(yùn)港船舷；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；FOB、CIF、CFR共同點(diǎn)：01，賣(mài)方負(fù)責(zé)裝貨并充分通知，買(mǎi)方負(fù)責(zé)接貨；02，賣(mài)方辦理出口手續(xù)，提供證件，買(mǎi)方辦理進(jìn)口手續(xù)，提供證件；03，賣(mài)方交單，買(mǎi)方受單、付款；04，裝運(yùn)港交貨，風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用劃分一致，以船舷為界；05，交貨性質(zhì)相同，都是憑單交貨、憑單付款；06，都適合于海洋運(yùn)輸和內(nèi)河運(yùn)輸；FOB、CIF、CFR間不同點(diǎn)：01，F(xiàn)OB：買(mǎi)方負(fù)責(zé)租船訂艙、到付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；02，CIF：賣(mài)方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；03，CFR：賣(mài)方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；買(mǎi)方負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)、

8、支付保險(xiǎn)；五、數(shù)量條款（Quantity Terms）按整柜（20，40，40HC，45HC）提供報(bào)價(jià)：按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報(bào)價(jià)按庫(kù)存量（QTY.in Stock）報(bào)價(jià)20Container，40Container，40HC，45HC20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item最小訂單量：500支/款QTY.in Stock：5000PCS庫(kù)存數(shù)量：5000PCSMore or Less Clause：at5%短溢缺條款備品數(shù)量：5%各類(lèi)貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對(duì)比序貨柜

9、類(lèi)型內(nèi)容積（英尺）內(nèi)容積（米）配貨毛重（噸）體積（立方米）0120尺貨柜20x8x8英尺6寸 5.69X2.13X2.1817.524-260240尺貨柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254 0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268 0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個(gè)內(nèi)盒/外箱Inner boxs Measure:5*3*2,1

10、2PCS/Inner box內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內(nèi)盒Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，產(chǎn)品代碼，條形碼，雙色，三色，四色Cartons Main/Side Shipping Mark外箱正嘜/側(cè)嘜FOB、CIF、CFR共同點(diǎn)：01，賣(mài)方負(fù)責(zé)裝貨并充分通知，買(mǎi)方負(fù)責(zé)接貨；02，賣(mài)方辦理出口手續(xù)，提供證件，買(mǎi)方辦理進(jìn)口手續(xù)，提供證件；03，賣(mài)方交單，買(mǎi)方受單、付款；04，裝運(yùn)港交貨，風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用劃分一致，以船舷為界；05，交貨性質(zhì)相同，都是憑單交貨、憑單付款；06，都適合于海洋運(yùn)輸和內(nèi)河

11、運(yùn)輸；FOB、CIF、CFR間不同點(diǎn)：01，F(xiàn)OB：買(mǎi)方負(fù)責(zé)租船訂艙、到付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；02，CIF：賣(mài)方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；03，CFR：賣(mài)方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；買(mǎi)方負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；五、數(shù)量條款（Quantity Terms）按整柜（20，40，40HC，45HC）提供報(bào)價(jià)：按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報(bào)價(jià)按庫(kù)存量（QTY.in Stock）報(bào)價(jià)20Container，40Container，40HC，45HC20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜MOQ：500PCS/Design，5

12、00PCS/Item最小訂單量：500支/款QTY.in Stock：5000PCS庫(kù)存數(shù)量：5000PCSMore or Less Clause：at5%短溢缺條款備品數(shù)量：5%各類(lèi)貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對(duì)比序貨柜類(lèi)型內(nèi)容積（英尺）內(nèi)容積（米）配貨毛重（噸）體積（立方米）0120尺貨柜20x8x8英尺6寸 5.69X2.13X2.1817.524-260240尺貨柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254 0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268 0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986Total100CTN

13、S，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個(gè)內(nèi)盒/外箱Inner boxs Measure:5*3*2,12PCS/Inner box內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內(nèi)盒Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，產(chǎn)品代碼，條形碼，雙色，三色，四色Cartons Main/Side Shipping Mark外箱正嘜/側(cè)嘜七、支付條款（Payment Terms）即期信用證，遠(yuǎn)期信用證：S

14、ight L/C，Usance L/C可撤銷(xiāo)信用證，不可撤銷(xiāo)信用證：Revocable L/C，Irrevocable L/C跟單信用證，光票信用證：Documentary L/C，Clean L/C可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證：Transferable L/C，Untransferable L/C電匯：T/T，Telegraphic Transfer余額，總金額，定金：Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money在開(kāi)始投入生產(chǎn)前通過(guò)電匯方式預(yù)付30%，余款方式在裝運(yùn)前付清30%paid for deposit by T/T before pr

15、oduction arranged,the balance to be paid before shipment90天信用證付款，成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)貿(mào)易方式下90天信用證付款Payment by L/C90days，CIF L/C90days通過(guò)即期信用證付款Payment by sight L/C八、質(zhì)量條款（Quality Terms）檢驗(yàn)檢疫局：法定檢驗(yàn)、商品鑒定、質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、普惠制原產(chǎn)地證FORM A，一般原產(chǎn)地證C/O。國(guó)家質(zhì)檢總局：主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機(jī)關(guān)；主管檢驗(yàn)檢疫工作的最高行政執(zhí)法機(jī)關(guān)。檢驗(yàn)內(nèi)容：包裝檢驗(yàn)，品質(zhì)檢驗(yàn)，衛(wèi)生檢驗(yàn)，安全性能

16、檢驗(yàn)。檢驗(yàn)分類(lèi)：內(nèi)地檢驗(yàn)，口岸檢驗(yàn)；預(yù)先檢驗(yàn)，出口檢驗(yàn)。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證：中國(guó)：CCC，CB，CQC歐盟：CE，LVD，EMC德國(guó)：GS，VDE，TUV美國(guó)：UL，ETL意大利：IMQ，IG北歐四國(guó)：N-NEMKO，D-DEMKO，F(xiàn)-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D比利時(shí)：CEBEC法國(guó)：NF荷蘭：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK九、裝運(yùn)條款（Shipment Terms）港口名重名：注明所在國(guó)家或地區(qū)

17、無(wú)法確定港口：由買(mǎi)家選擇港口裝運(yùn)日期，裝運(yùn)期限，裝運(yùn)時(shí)間Shipping date，Time Limit，Time of shipment起運(yùn)港，目的港，裝運(yùn)港/裝貨港，卸貨港，轉(zhuǎn)運(yùn)港Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port分批裝運(yùn)，轉(zhuǎn)船Shipping in batches,Partial Shipment，Transshipment航空，航海，散貨，整裝柜By air，By sea，Goods in bulk，F(xiàn)ull Container十、交貨期條款（Delivery Tim

18、e Terms）訂單被確定Order Confirmed模具費(fèi)用，準(zhǔn)備模具M(jìn)oulds Expenses，Prepare the Moulds生產(chǎn)前確定樣品，開(kāi)始投產(chǎn)Confirm the samples before production,Begin to Produce預(yù)付定金，支付余款Pay the deposit in advance，Pay the balance交貨期：在收到預(yù)付款后30天之內(nèi)交貨Deliver the goods，the time of DeliveryDelivery time:30days after receipt of deposit.Delivery time:30days after the confirmation of the order.交貨期：在訂單確認(rèn)后30天之內(nèi)交貨Delivery time:30days after the confirmation of pre-production samples.交貨期：在生產(chǎn)前樣品確定后30天之內(nèi)交貨十一、品牌條款（Brands Terms）貼牌加工使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌OEM，Use the brand appointed by the customer使用工廠自己的品牌Use the fact