工程竣工文件編制及檔案整理自檢報(bào)告

1、*高速公路*至*段K0+000K30+000段工程竣工文件編制及檔案整理自檢報(bào)告*公司*年*月*日工程竣工文件編制及檔案整理自檢報(bào)告1、竣工文件、檔案資料概況本標(biāo)段竣工檔案主要按*有限公司編制的*竣工文件編制辦法進(jìn)行原則劃分及編制，主要包括竣工圖表和施工文件及照片檔案。并按照廣東省省廳，廣東省檔案局粵交辦函2002404號(hào)廣東省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法進(jìn)行分類(lèi)的，內(nèi)容包括施工文件和竣工文件兩大類(lèi)，包括檔案索引目錄在內(nèi)共188卷。本標(biāo)段竣工檔案為：竣工施工文件179卷（包括照片檔案1卷），竣工總結(jié)1卷，竣工圖7卷，合計(jì)187卷。（1）施工文件共179卷 工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織

2、設(shè)計(jì)共8卷；工程變更件3卷，項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理的施工往來(lái)文件、征地拆遷、安全生產(chǎn)、工程造價(jià)及工程建設(shè)文件共6卷，會(huì)議紀(jì)要1卷，技術(shù)交底及安全措施共1卷；標(biāo)段單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定5卷；配合比、儀器標(biāo)定證書(shū)、各種原材料試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)臺(tái)賬共15卷；路基清於換填、路基填筑及土工格柵共31卷，排水工程4卷，涵洞工程10卷，防護(hù)工程6卷，擋土墻工程4卷；橋梁工程共58卷，綠化工程共1卷；施工進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)告及安全報(bào)告共4卷，施工日記2卷；施工聯(lián)測(cè)資料及線(xiàn)外工程共3卷；工程變更令16卷；工程施工照片檔案1卷。（2）竣工文件共8卷 竣工總結(jié)1卷；竣工總說(shuō)明書(shū)、總體竣工、路線(xiàn)、環(huán)境保護(hù)、其它工程、

3、筑路材料、施工組織竣工圖共1卷；路基、路面及排水竣工圖3卷；橋梁、涵洞竣工圖共2卷；路線(xiàn)交叉竣工圖1卷。本標(biāo)段施工文件（原件）一套，竣工圖一式六套?？⒐n案文字資料179卷，已按要求全部組卷并裝訂完成，內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，全部采用黑色墨水填寫(xiě)資料；資料簽署手續(xù)完備；紙張無(wú)破損，對(duì)小于A4紙張的已用白紙全部進(jìn)行托裱；卷內(nèi)目錄、封面、備考表及側(cè)封按業(yè)主發(fā)的編制辦法進(jìn)行編制，前后內(nèi)容一致，案卷題名既完整準(zhǔn)確又簡(jiǎn)明扼要，能揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容和特征，卷內(nèi)目錄準(zhǔn)確無(wú)遺漏、格式規(guī)范?？⒐n案照片資料1卷按分部進(jìn)行整理組卷，每張照片都附有文字說(shuō)明，分組照片附有分組說(shuō)明，所有照片都用電子文件存盤(pán)?？⒐D紙7卷

4、按實(shí)際施工進(jìn)行繪制，竣工圖及部分檔案資料的電子檔案已刻錄光盤(pán)。2、竣工文件資料的形成、積累、管理與歸檔進(jìn)程公路工程竣工文件是公路工程基本建設(shè)的重要技術(shù)資料，是國(guó)家科技檔案的組成部分，也是工程技術(shù)人員、管理人員及所有參與工程的建設(shè)者的智慧結(jié)晶，對(duì)于查閱和分析工程在投入使用后所出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題都是十分必要的依據(jù)，本標(biāo)段的工程技術(shù)人員深知其重要性，為了做好這項(xiàng)工作，本標(biāo)段在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，施工檢查記錄、成品驗(yàn)收記錄、路面結(jié)構(gòu)層各個(gè)指標(biāo)的檢測(cè)由質(zhì)檢室負(fù)責(zé)，鋼材、水泥、砼（砂漿）、土工試驗(yàn)、以及材料、半成品合格證的收集由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)，質(zhì)檢室和試驗(yàn)室由質(zhì)檢工程師分管；測(cè)量資料由測(cè)量組負(fù)責(zé)；設(shè)

5、計(jì)變更申請(qǐng)及批復(fù)文件，有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工往來(lái)文件，工程報(bào)表、投資控制文件由合約室負(fù)責(zé)；竣工圖的編制、工程照片的收集由工程室負(fù)責(zé)；開(kāi)工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，施工方案由總工程師負(fù)責(zé)；資料的收集歸檔由專(zhuān)人資料員負(fù)責(zé)。為了保證施工檢查記錄與施工同步，準(zhǔn)確反映施工的真實(shí)情況，本標(biāo)段實(shí)行報(bào)驗(yàn)制度，即每道工序完成后由質(zhì)檢工程組織質(zhì)檢人員對(duì)工程進(jìn)行自檢，當(dāng)工程符合驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求后，填好施工檢查記錄和報(bào)驗(yàn)單向駐地監(jiān)理報(bào)驗(yàn)，等監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)檢查簽字認(rèn)可后再進(jìn)行下一道工序，這樣就自然形成了施工與監(jiān)理之間的制約關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程質(zhì)量齊抓共管。在工程建設(shè)的過(guò)程中，技術(shù)資料的填寫(xiě)人員均由具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、有一定工程建設(shè)工作經(jīng)歷的技

6、術(shù)人員填寫(xiě)。由于我標(biāo)段施工進(jìn)程快，已于 年 月全部施工并交驗(yàn)，為我標(biāo)段竣工資料的收集和整理提供了充足時(shí)間，加之我標(biāo)段在施工開(kāi)始，就配備了專(zhuān)職資料管理人員，在施工過(guò)程中，已對(duì)各種原始施工記錄、變更資料、編制竣工圖資料、建設(shè)管理文件等進(jìn)行邊收集邊整理，并在業(yè)主和總監(jiān)辦的指導(dǎo)和幫助下逐步全面完善齊全，因此，我標(biāo)段的竣工資料工作做到了準(zhǔn)備充分，歸檔進(jìn)程有條不絮，歸檔資料完整準(zhǔn)確。3、竣工文件編制及檔案整理工作依據(jù)（1）（2）（3）（4*高速公路有限公司*高速公路工程竣工文件編制辦法；（5）（6）（7）中國(guó)檔案出版社出版的公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指南；在竣工檔案的編制過(guò)程中我們按照以上依據(jù)和要求認(rèn)真編制竣工

7、檔案，對(duì)資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，組卷及時(shí)、系統(tǒng)。4、竣工圖表的編制及質(zhì)量情況我標(biāo)段竣工圖的編制是與工程進(jìn)度同步進(jìn)行的，這樣即保證竣工圖的編制時(shí)間，又保證了竣工圖的準(zhǔn)確性?？⒐D的編制工作量大，為了能夠更好的編制竣工圖，我標(biāo)段將原設(shè)計(jì)圖及變更設(shè)計(jì)圖整理齊全并仔細(xì)比對(duì)，以便竣工圖的編制。在編制竣工圖前，編制人員熟悉了解了工程施工、變更、竣工的詳細(xì)情況，掌握了圖紙變更的內(nèi)容，并列出了設(shè)計(jì)、竣工圖號(hào)對(duì)照說(shuō)明表。對(duì)于沒(méi)有變更的工程采用原設(shè)計(jì)圖作為竣工圖，已變更的工程根據(jù)變更設(shè)計(jì)圖及實(shí)際施工進(jìn)行繪制，施工中改變了原結(jié)構(gòu)尺寸、結(jié)構(gòu)形式、施工工藝或?qū)€(xiàn)形及標(biāo)高進(jìn)行了調(diào)整，工程量發(fā)生了變更的都在竣工說(shuō)明中予以注明。竣

8、工圖7卷已全部繪制審核完成，并按要求打印6套。能全面反映竣工路線(xiàn)、路基、路面、橋梁等全部工程的實(shí)際造型和特征。竣工圖的簽字手續(xù)完備，圖紙規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔，字跡線(xiàn)條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。5、檔案資料的整理、歸檔工作情況就完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)在竣工檔案組卷、編目的過(guò)程中，我標(biāo)始終遵循*高速公路有限公司下發(fā)的段竣工文件編制辦法，在業(yè)主、檔案資料管理驗(yàn)收部門(mén)、總監(jiān)辦人員的精心指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理與編制，使檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性最終達(dá)到了檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。6、存在問(wèn)題及解決措施在竣工資料的編制過(guò)程中，我們也遇難到了一些問(wèn)題，如竣工資料編制工作量大、變更資料的批復(fù)及簽署是一個(gè)比較復(fù)雜漫長(zhǎng)的過(guò)程致使變更資料無(wú)法很快收集齊全等，針對(duì)這些問(wèn)題我們作了如下措施：1、單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案資料的編制工作，安排有業(yè)務(wù)能力的人員落實(shí)各項(xiàng)工作，全體工作人員盡職盡責(zé)完成好竣工及結(jié)算資料的編制。2、及時(shí)與變更審批各方聯(lián)系，做好上報(bào)變更的附件資料。3、加強(qiáng)與業(yè)主、總監(jiān)辦的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。需要業(yè)主及相關(guān)部門(mén)解決的問(wèn)題及時(shí)督辦，以便不耽誤竣工及結(jié)算資料編制工作的完成。7、竣工文件編制、檔案整理起止日期，主持人和參加人員名單、說(shuō)明撰寫(xiě)人姓名我單位竣工文件編制從 年 月 日開(kāi)始，于 年 月 日結(jié)束。*段 標(biāo)項(xiàng)目部*公司竣工文件編制