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文檔簡介
1、20XX年工作總結格式要求、總結概論總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎 么樣??偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律,就是:計劃一一實踐總結再計戈U再實踐 再總結。、工作總結有如下特點:1. 自我性總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,米用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、 經驗、教訓等,都有自指性的特征。2. 回顧性這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排??偨Y是回顧過去,對前一段的工作進 行檢驗,但目的還是為了做好下一段
2、的工作。所以總結和計劃這兩種 文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下步工作計劃的重要參考。3. 客觀性總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確 鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都 會使總結失去應有的價值。4. 經驗性總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實
3、踐是檢驗真理的標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規(guī) 律性認識,這樣 才能達到總結的目的。、工作總結的種類:1、按總結的時間分,有年度總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時,還要分期總結或叫階 段總結。2、按總結的范圍分,有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。3、按總結的性質分,有工作、生產、教學、科研、實習總結等。三、總結撰寫前的準備有人說過:在應用寫作中,要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的 基礎上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現
4、實 生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時卻“噴香水”, 這對本單位的工作失去實際意義,不應該提倡。也有的單位 工作有成績卻形成不了典型經驗,這種情況說明總結工作沒 做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業(yè)管 理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手 段,需要認真對待??偨Y究竟應該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的,總結也應該由他們來做。不 應撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點??偨Y過程中能量 化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀 事實出發(fā),防止感情用事,以免總結流于形式。搞好總結還要注意以下幾點:1、重視調查研究,熟悉情況總結
5、的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行2、總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工 作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。熱愛本職工作,熟悉業(yè)務熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業(yè)務,如果對業(yè)務不熟悉, 就難免言不及義。3、堅持實事求是的原則總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫 錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣 才能有益于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違 反作總結的目的,是應該摒棄的。4、重點在出經驗,找規(guī)律總結的最終目的是得出經
6、驗,吸取教訓,找出做好工作的規(guī)律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例 的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結論來。此外,還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉四、總結的寫法、工作總結的結構形式及其內容年終總結或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如銅仁地區(qū)煙草專賣局XX年工作總結;另一種是采用新聞標標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量。正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作 或過程作扼
7、要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只 作概括說明,不展開分析、評議。2、經驗體會這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成 績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的 總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯系,使之形成合力,共同說3、今后打算這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出 今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括 應如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也 可以展望未來,得出新的奮斗目標。五、工作總結文字表述的要求1、要善于抓重點總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中 取得的主要經驗,或發(fā)現的主要問題,或探索出來的客觀規(guī) 律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現在有些總結越寫越長,固 然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領導同志怕自己所 抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內容龐雜, 中心不突出。2、要寫得有特色特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同個單位今年的總結與往年也應該不同?,F在一些總結讀后 總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內容差不多, 只是換了某些
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