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文檔簡介
1、20XX采購部工作總結與20XX工作計劃20XX年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失 落。XX年年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工 作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工 作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同 等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在 魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年年共 完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙 供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228 份,執(zhí)行情
2、況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主 要工作情況總結一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采 購制度程序辦事,在釆購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中 主動接受審計及其他部門監(jiān)督。XX年年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料 的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時 間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相 關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進1、完善制度,職責明確,按章辦事。XX年年通過組織學習釆購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質量管理體系文
3、件,通過換版之機完善了更具操作性的材 料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書 等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠 定了理論基礎。2、公開公正透明,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標, 邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論 價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽 光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、采購效益全線凸現。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格 東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3 5 %。為公司節(jié)約了 100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。4、
4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經 采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制 衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保 證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購 效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方而開展 工作XX年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基 礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合 作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎 上下浮5一 8個百分點(當然針
5、對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序, 增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材 料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步 復核,實行了 “采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送 審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分 錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調XX年年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了采購供應部供方信息 表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個 供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步
6、擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄, 在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能 進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的 部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來 自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的 政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到 我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對 特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應 商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如 既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外 部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄 雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸 如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士 頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低 價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。四、步加強對材料、設備價格信息的管理XX年年采供部進一
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