保定管家婆服裝NET實施方案

1、 管家婆服裝管家婆服裝.net系統(tǒng)實施方案系統(tǒng)實施方案 保定市任我行軟件有限公司保定市任我行軟件有限公司 屈經(jīng)理任我行軟件發(fā)展有限公司簡介 任我行軟件發(fā)展有限公司始創(chuàng)于 1993 年，是中國中小企業(yè)管理軟件的始創(chuàng)者和領(lǐng)航者。 十多年來，任我行軟件專注于中小企業(yè)信息化，成功地為國內(nèi)幾十萬企業(yè)用戶提供了信息 化解決方案。 1996 年初，任我行推出管家婆進(jìn)銷存、財務(wù)一體化軟件。該軟件充分考慮到中國 國情，采用了獨特的“傻瓜財務(wù)”理念，以簡單、易用、實用而著稱，得了客戶和業(yè)內(nèi)人 士的廣泛認(rèn)可。8 年以來，在快速變化與競爭激烈的軟件市場上， 管家婆軟件獲得了客 戶和業(yè)內(nèi)人士的

2、廣泛認(rèn)可，并贏得“全國十大受歡迎軟件”、 “十佳國產(chǎn)軟件”、 “市場占有率第 一品牌”等榮譽， 管家婆軟件也由此成為中國中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 1999 年，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的時代趨勢，任我行推出基于.net 的中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案： 分銷 erp、crm、oa、hr 和管家婆.net，目前已經(jīng)成功應(yīng)用于 1000 多家企業(yè)。 在發(fā)展通用化軟件的同時，任我行還深入醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)，先后推出了千方百 劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)和管家婆服裝管理系統(tǒng)軟件，迅速應(yīng)用于全國各地的醫(yī)藥流通企業(yè) 和服裝企業(yè)，獲得了廣大用戶的歡迎和信賴。 領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！ 長期

3、以來，正是若干集理智與激情于一體的大膽的創(chuàng)新和求變，引導(dǎo)著我們從小到大、 從弱到強，不斷超越每一個曾經(jīng)走在我們前面的對手，并在此快速而穩(wěn)健的過程中，為我 們下一輪的沖刺，奠定了良好的團(tuán)隊、體制、管理、研發(fā)、市場等基礎(chǔ)。 第一章第一章服裝行業(yè)現(xiàn)狀及信息管理服裝行業(yè)現(xiàn)狀及信息管理 一、服裝行業(yè)現(xiàn)狀一、服裝行業(yè)現(xiàn)狀 近年隨著國家經(jīng)濟(jì)實力的不斷提升，百姓的生活水平日漸提高，與之相配合的服裝行 業(yè)發(fā)展速迅，新的服裝企業(yè)，新的服裝品牌不斷涌現(xiàn)，市場競爭日趨激烈。為了應(yīng)對市場 形勢，服裝行業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、增加商品品種、縮短商品周期，采用會員、促銷等多 種營銷手段，借此占據(jù)更有利的競爭位置和保持利潤空間。

4、然而當(dāng)手中掌握了更多籌碼的 同時，卻增加了管理難度，降低了運營效率，加大了經(jīng)營風(fēng)險。 作為正處于快速發(fā)展階段的服裝企業(yè)，以下問題一定在企業(yè)的實際運作過程中曾經(jīng)困 擾過或正在困擾著您： 辛辛苦苦賺的錢，怎么都變成了庫存積壓？辛辛苦苦賺的錢，怎么都變成了庫存積壓？ 眼看庫里的貨快走完了，趕緊再進(jìn)點，貨走的快錢自然賺得多?？傻搅思灸┰趺磶旆?的存貨突然加多了？再打折促銷吧，最佳時機(jī)過了；退回廠家吧，量太大了早就超過了退 貨額度，唉！原來賺的錢都成了庫房里的存貨。 分店、加盟商越來越多，如何掌控？分店、加盟商越來越多，如何掌控？ 開辦異地分公司、招納更多加盟商，管理難度更大了。分店經(jīng)營狀況如何？不在眼

5、皮 下面的事情太讓人不放心了，經(jīng)常往返于各地分公司、加盟商之間大量的時間浪費在路上， 無暇考慮公司發(fā)展大計。不是在賺錢，是在受罪！ 款式、顏色、尺碼，小小服裝信息多，如何準(zhǔn)確來管理？款式、顏色、尺碼，小小服裝信息多，如何準(zhǔn)確來管理？ 款式、顏色、尺碼，讓服裝商品較一般的貨品信息量成指數(shù)倍的增加，管理運作的復(fù) 雜性也隨之上漲。每天要處理成百上千的款式、顏色、尺碼。如此龐大的數(shù)據(jù)量，手工管 理如何保證不出錯。 服裝的流行期越來越短，需求越來越個性化，如何建立快速反應(yīng)機(jī)制？服裝的流行期越來越短，需求越來越個性化，如何建立快速反應(yīng)機(jī)制？ 市場競爭日趨激烈，款式的流行期越來越短，消費者的喜好越來越個性化

6、。面對瞬 息萬變的市場需求，只有及時了解市場信息，快速調(diào)整經(jīng)營策略，才能讓企業(yè)長期健康 發(fā)展。 向管理要效益，到底怎樣才能提升管理水平？向管理要效益，到底怎樣才能提升管理水平？ 優(yōu)化管理流程，實施信息化管理，建立起一個以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代企業(yè)管理體系， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程的信息化和決策的信息化。 管理軟件是企業(yè)信息化的核心，從本質(zhì)上講，管理是為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而建立的架構(gòu)、 流程和機(jī)制。模式是架構(gòu)，變成具體的東西就是系統(tǒng)，介入以后就是機(jī)制。管理軟件的作 用在于“固化”企業(yè)的管理架構(gòu)、流程，強化企業(yè)的執(zhí)行力，它是管理與信息化的結(jié)合， 把企業(yè)管理構(gòu)筑在信息化手段之上，建立起簡捷、高效的現(xiàn)代企

7、業(yè)管理體系。 管理軟件實施費時又費力，效果如何還擔(dān)心管理軟件實施費時又費力，效果如何還擔(dān)心 作為中國中小企業(yè)管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者，產(chǎn)品的易用性和實用性是我們產(chǎn)品突出的競爭 力之一，也是我們長期關(guān)注點。多年的眾多客戶應(yīng)用檢驗，充分證明，系統(tǒng)實施已不再是 障礙。 二、解決方案二、解決方案 由于服裝行業(yè)的特點（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大、銷售網(wǎng)絡(luò)分布廣、信息反饋要求及時等）和手 工管理模式的局限性（無法準(zhǔn)確及時的處理大量的數(shù)據(jù)） ，手工管理已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn) 代服裝企業(yè)的管理。 計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為服裝企業(yè)改變傳統(tǒng)的手工管理模式，突破管理瓶徑提供了高 效的解決方案。 1、數(shù)據(jù)處理：、數(shù)據(jù)處理： a、快速計算統(tǒng)計各

8、種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（銷售、庫存、采購、調(diào)撥） ，并自動提供各種統(tǒng)計報 表（供管理、分析和決策使用） 。使公司相關(guān)人員迅速獲知當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況。 b、統(tǒng)一各個業(yè)務(wù)帳本（銷售帳、采購帳、庫存帳、財務(wù)帳） ，徹底消除因為手工帳本 的帳帳不符現(xiàn)象，并大大減少帳實不符的問題。 2、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)通訊 采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通技術(shù)，借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)功能，讓公司的各部門之間、各分支機(jī)構(gòu)之 間共享信息，幫助決策者及時準(zhǔn)確全面的了解整個公司的運作狀況，運籌帷幄，決勝于千 里之外。 3、業(yè)務(wù)流程控制、業(yè)務(wù)流程控制 嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)處理流程，規(guī)范公司業(yè)務(wù)管理。使各部門和各個員工統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作， 分清部門之間，人員之間的責(zé)任，大大減少部門之

9、間，人員之間責(zé)任不清，互相扯皮推諉， 甚至找不到責(zé)任人的現(xiàn)象。從整體上提高公司的管理水平。 4、全方位多角度的業(yè)務(wù)管理、全方位多角度的業(yè)務(wù)管理 現(xiàn)代的計算機(jī)通信技術(shù)為企業(yè)管理范圍的延伸提供了可能性，借助這些技術(shù)平臺不僅 可以管理本部還可以管理與之有關(guān)的加盟商、代理商等各連鎖機(jī)構(gòu)，讓管理能力更多提升。 第二章第二章管家婆服裝管家婆服裝.net 信息化解決方案信息化解決方案 管家婆服裝.net 分散業(yè)務(wù) 集中管理 管家婆服裝.net 是一款針對服裝、鞋帽經(jīng)營企業(yè)開發(fā)的信息化解決方案，集進(jìn)銷存、 分銷、財務(wù)、oa 于一體。致力于幫助服裝企業(yè)建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺， 實現(xiàn)物流、資金流、

10、信息流的在線動態(tài)監(jiān)控和管理，實現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和全程記 錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和速度，確保企業(yè)在龐大范圍內(nèi)健康地運行。 本系統(tǒng)基于b/s 架構(gòu)，通過internet ，可讓與企業(yè)相關(guān)的辦事處、分店、遠(yuǎn)程倉庫、經(jīng) 銷商、加盟商廣泛地參與進(jìn)來，幫助企業(yè)實現(xiàn)龐大范圍內(nèi)經(jīng)營信息的電腦全程記錄、傳遞、 分析和決策支持，全面幫助服裝、鞋業(yè)企業(yè)提升運營效率和盈利能力。 一、系統(tǒng)特點一、系統(tǒng)特點 零維護(hù)、易使用零維護(hù)、易使用 系統(tǒng)用戶通過 internet 與服務(wù)器相連，員工及客戶只要能上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，就會使用 本產(chǎn)品，培訓(xùn)成本低?？蛻舳藷o需安裝其他軟件，系統(tǒng)維護(hù)只在服務(wù)器完成，做到客戶端 零維護(hù)，使用安

11、全可靠。 真正意義上的實時處理系統(tǒng)真正意義上的實時處理系統(tǒng) “管家婆服裝.net”采用 b/s 架構(gòu)。直接通過 web 瀏覽登陸，對客戶端配置要求不高， 不需要安裝軟件，只要有電腦，能上網(wǎng)就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的實時處理和查詢統(tǒng)計，真正 實現(xiàn)“分布應(yīng)用、集中管理”的實時管理要求。 ip 精靈技術(shù)精靈技術(shù) 解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定 ip 的問題，服務(wù)器甚至可以放在老板家里。為客戶節(jié)省 了租賃和托管服務(wù)器的費用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng) 應(yīng)用的門檻。 行業(yè)化設(shè)計行業(yè)化設(shè)計 實時、全面的庫存管理，本部庫存、分店庫存、加盟商庫存一目了然； 實時、全面的銷售管理，直接掌握貨品真

12、實的終端銷售情況； 全面支持顏色、尺碼管理、提供斷碼查詢功能； 單據(jù)輸入方式中采用二維庫存對照輸入方式，快捷方便； 支持條碼管理，單據(jù)條碼錄入、提供盤點機(jī)接口； 加盟商管理加盟商管理 加盟商配貨、加盟商銷售、加盟商庫存等加盟商管理功能，讓與企業(yè)相關(guān)的門店、經(jīng) 銷商、加盟商等廣泛參與進(jìn)來，將管理范圍直接延伸到下級機(jī)構(gòu)，延伸到銷售終端，真正 實現(xiàn)“分散業(yè)務(wù)、集中處理”。 強大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能強大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能 管轄范圍：可以設(shè)置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨 商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公 司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商

13、、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴(yán) 格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己 管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。 菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對菜單不同的操作權(quán)限。比如，南京 辦事處的銷售員，可以給他分配一個權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南 京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的操作。 vip 管理管理 會員折扣，設(shè)置 vip 卡折扣，客戶持卡享受會員優(yōu)惠；提供 vip 卡積分功能，不同商 品、不同分店可設(shè)置不同的積分方案；vip 卡消費統(tǒng)計，隨時了解客戶消費情況。 豐富的查詢統(tǒng)計功能豐富的查詢統(tǒng)計功能 可

14、以按照多種組合條件查詢，單一或一類商品庫存、庫存分布狀況、歷史庫存狀況。 暢滯銷分析報表，分析各種商品的獲利狀況，幫助用戶及時調(diào)整經(jīng)營策略，實現(xiàn)利潤最大 化。應(yīng)收應(yīng)付分析、回款分析、信用額度管理，清楚知曉往來情況減少呆帳、壞帳。 辦公自動化（辦公自動化（oaoa）系統(tǒng)應(yīng)用）系統(tǒng)應(yīng)用 任我行 oa 創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個公司桌面環(huán) 境下工作，合理統(tǒng)籌工作計劃，安排個人事務(wù)，優(yōu)化時間管理，從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同 工作與知識管理。使員工隨時隨地可以使用一臺可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，方便地實現(xiàn) 分布式辦公和移動辦公。 此外，任我行 oa 包含了一種開放式的溝通文化和團(tuán)

15、隊精神，如合作伙伴支持、知識共 享、員工關(guān)懷等，鼓勵員工積極參與公司事務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。 二、產(chǎn)品適合對象二、產(chǎn)品適合對象 “管家婆服裝.net”致力于為中型、小型服裝、鞋帽、箱包等行業(yè)企業(yè)提供適用的分銷 管理軟件，特別適用于需要對異地的分公司、辦事處、經(jīng)銷商、加盟商進(jìn)行管理的鞋服商 家。它側(cè)重于對企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等核心領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化管理、全面控制，將企業(yè)前、后端的 應(yīng)用予以整合，基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化實時管理，從而有效地改善企業(yè)的物流、資金 流，在企業(yè)內(nèi)部形成健全、暢通的信息流，為企業(yè)提供最新、最全面的管理數(shù)據(jù)，以滿足 企業(yè)高層人員決策分析的需求。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那“管家婆服裝.

16、net”管理 系統(tǒng)”將是你的上乘之選。 1)具有分支機(jī)構(gòu)、專柜、加盟商等多點業(yè)務(wù)體系和以渠道分銷為主的服裝商貿(mào)企業(yè)， 用以提高其分支機(jī)構(gòu)、專柜、加盟商體系的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理，實現(xiàn)多點數(shù)據(jù)的遠(yuǎn) 程匯總、分析和決策； 2)管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)。 三、產(chǎn)品三、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 1 1、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運行，所有 的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè)客 戶）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝 時的簡便、省時，免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分

17、支機(jī)構(gòu)升級的麻煩，同時，隨著公司擴(kuò) 張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用，而無需再購買安裝新的軟件。 2 2、 “管家婆服裝管家婆服裝.net”.net”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖 本系統(tǒng)為服裝鞋業(yè)企業(yè)提供進(jìn)銷存管理及往來賬務(wù)管理,查詢統(tǒng)計報表豐富易用?？偟?系統(tǒng)構(gòu)如下： 總部從供貨商進(jìn)貨，將貨品保存在總部倉庫?？偛客ㄟ^調(diào)撥將貨品到各分倉庫（門店） ，通過配貨將貨品發(fā)給加盟商，通過批發(fā)將貨品給經(jīng)銷商；門店和加盟商再將商品銷售給 零售終端客戶。整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 供應(yīng)商 總部倉庫 代理商加盟店分倉庫 進(jìn)貨 配貨調(diào)撥 零售客戶 批發(fā)銷售 如上圖所示，系統(tǒng)總的業(yè)務(wù)流程是：總部負(fù)責(zé)從供貨

18、商或加工廠進(jìn)貨，同時將商品調(diào) 撥到各總部分倉庫（門市） ，如果貨品有質(zhì)量問題或其他原因，可將商品退給供貨商或加工 廠。商品進(jìn)貨后，根據(jù)代理商、加盟商、分店的需求或整個企業(yè)的調(diào)控與調(diào)配將貨品配給 相應(yīng)的銷售單位。 1)1) 倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥 通過調(diào)撥將貨品從進(jìn)貨倉庫分配給各分倉庫，調(diào)撥方式可采用同價調(diào)撥或變 價調(diào)撥兩種方式。 2 2） 代理商批發(fā)代理商批發(fā) 通過批發(fā)銷售將貨品配給代理商，當(dāng)然代理商也可以將貨品退還給總公 司。一般給代理商的貨品屬于買斷性質(zhì)，有財務(wù)帳的往來結(jié)算，會產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付關(guān)系。 在本系統(tǒng)中此部分的功能由銷售管理來實現(xiàn)。 3)3) 加盟商配貨加盟商配貨 通過配貨出庫單將商品配給加

19、盟商，同時加盟商可以用配貨退貨單將商品 退還給總部。 4)商品零售：商品零售：通過零售將商品銷售給各終端客戶，零售單分為零售單、加盟商零售單 三、系統(tǒng)應(yīng)用流程三、系統(tǒng)應(yīng)用流程 信息準(zhǔn)備信息準(zhǔn)備 使用軟件的第一步工作是進(jìn)行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作，對以前的各種手 工帳進(jìn)行盤點，然后進(jìn)行一定的信息分類組織，錄入電腦中。首先應(yīng)對公司信息、往來單 位信息、倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進(jìn)行整理；其次是對庫 存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付等項目的期初金額進(jìn)行統(tǒng)計。信息準(zhǔn)備是正確進(jìn)入軟件使用 的第一步，其收集信息的正確與否直接影響到軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是整個軟件能否成功啟 動的關(guān)鍵。

20、 基本應(yīng)用流程基本應(yīng)用流程 信息收集好后即可進(jìn)行“管家婆服裝.net”相關(guān)操作，整個軟件操作流程是：“基本基本 信息信息 期初建帳期初建帳 啟用帳套啟用帳套 業(yè)務(wù)錄入業(yè)務(wù)錄入業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)查詢 月結(jié)存月結(jié)存 年結(jié)存年結(jié)存” 。只要清楚了 這一條主線，使用起來就會得心應(yīng)手了。下面我們將按每一流程的先后順序進(jìn)行簡要說明， 詳細(xì)的操作方法請參相關(guān)章節(jié)各功能模塊操作說明。 第一步：系統(tǒng)初始化第一步：系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化就是將準(zhǔn)備的信息進(jìn)行一定的整理和分類錄入到系統(tǒng)中，從而建立起系統(tǒng) 的“基本信息”和“期初建帳” 。 1、 建立基本信息 建立正確的“基本信息”是進(jìn)行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操

21、作過程中 是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如 銷售、采購時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準(zhǔn) 確、詳細(xì)。針對商品、往來單位等信息量大、查詢統(tǒng)計使用頻繁的基本信息，強烈建議用 戶進(jìn)行分類處理。比如： 為什么要對商品、往來單位等基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類 我們的日常業(yè)務(wù)均是圍繞商品的流通展開的，因此，必須在軟件中建立商品信息庫， 這關(guān)系到以后做業(yè)務(wù)單據(jù)的方便性，查詢統(tǒng)計的效率。 如何建立商品的信息庫呢？這需要一定的方法，通常是對商品進(jìn)行分類管理，即使你 經(jīng)營上千種商品，分出來的類別不過十來種，每一類商品不過百來種。分類使我們的工作

22、化繁為簡。 完成分類后，按照類別將商品的信息錄入到系統(tǒng)中，具體的操作方法在第三章中詳 細(xì)說明。 2、期初建帳 基礎(chǔ)信息錄入完成后，即可進(jìn)入下一步，建立期初。所謂期初是指您開始使用本系統(tǒng) 來管帳時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起 始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準(zhǔn)確錄入。進(jìn)入主界面后點擊“系 統(tǒng)管理”菜單，選擇具體期初項（如庫存期初、應(yīng)收期初、應(yīng)付期初等）進(jìn)行期初值的錄 入工作。 第二步：業(yè)務(wù)錄入第二步：業(yè)務(wù)錄入 “管家婆服裝.net”軟件中提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進(jìn)、銷、存、收付款 以及費用報銷等業(yè)務(wù)。您只需按照實際業(yè)務(wù)，將原始的

23、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入到軟件中，系統(tǒng)會自 動根據(jù)這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化對帳務(wù)進(jìn)行處理。 第三步：帳務(wù)查詢第三步：帳務(wù)查詢 我想知道今天出了多少貨，倉庫中還有多少存貨； 我想知道張三還欠我多少款，我欠服裝公司多少款； 我想知道今天的銷售收入是多少； 我想知道這個月的利潤如何； 我想知道這個月的費用都有哪些； 我想知道。 。 。 。 。 。 。 。 。 使用統(tǒng)計查詢功能，以上問題迎刃而解，快速準(zhǔn)確。 第四步：賬務(wù)結(jié)存第四步：賬務(wù)結(jié)存 月末或年末的時候，點擊一下結(jié)存按鈕，軟件按月或按年自動完成扎帳。 月結(jié)存：每月結(jié)束后，需要對本月數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，以便快速準(zhǔn)確地查詢統(tǒng)計每月的資 產(chǎn)、銷售、費用、利潤等。為了實現(xiàn)上述

24、功能，需要進(jìn)行結(jié)存，當(dāng)然，這一切只需您點擊 軟件中“月結(jié)存”按鈕即可。 年結(jié)存：結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷 程。這一步的工作是在一年結(jié)束的時候才進(jìn)行。 第三章第三章系統(tǒng)功能及主要業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)功能及主要業(yè)務(wù)流程 一、采購管理一、采購管理 采購是通過市場采購等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活 動，采購業(yè)務(wù)的狀況直接影響到企業(yè)的整體運營狀況。 系統(tǒng)中的采購管理主要包括：采購相關(guān)單據(jù)、采購訂貨、采購查詢統(tǒng)計等，用于向系 統(tǒng)提交進(jìn)貨產(chǎn)品信息并對此信息進(jìn)行管理查詢，數(shù)據(jù)長期保存，便于管理進(jìn)貨環(huán)節(jié)。 1 1、采購訂單、采購訂單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)

25、構(gòu)可根據(jù)需求直接在網(wǎng)上下采購訂單，并且對訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟 蹤和查詢。 2 2、采購入庫單、采購入庫單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購單時可以選 擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價； 3 3、采購?fù)素泦?、采購?fù)素泦?在完成采購開單的操作后，若需進(jìn)行退貨處理，則需要填寫退貨單； 4 4、付款單、付款單 在先采購后付款的情況下，通過采購付款單將采購所付款及時入賬，付款后現(xiàn)金或銀 行存款將減少，同時，應(yīng)付也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照采購單結(jié)算。 支持采購、付款分開處理，也支持采購出庫單和采購付款合并處理； 支持現(xiàn)付款業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)、分次付款業(yè)務(wù)的處理 5 5、主要采購

26、報表分析、主要采購報表分析 1、采購報表 反映了企業(yè)財務(wù)狀況和采購情況的總結(jié)性文件，分為 采購日報：反映了企業(yè)特定某一天某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以 及價稅合計等信息； 采購月報：反映了企業(yè)特定某月某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及 價稅合計等信息； 任意時間段采購報表：反映了企業(yè)特定時間段內(nèi)某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、 均價、金額以及價稅合計等信息； 2、商品采購統(tǒng)計 是對某一時間段內(nèi)采購商品的查詢。在輸入查詢時間、和商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手 人和倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編 號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購金

27、額、價稅合計等信息。 3、供貨商采購統(tǒng)計 是對某時間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購業(yè)務(wù)的供貨商的查詢，包括統(tǒng)計供貨商編號、名稱、 采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。 二、銷售管理二、銷售管理 銷售活動是企業(yè)極其重要的利潤來源。銷售管理主要處理銷售訂單、銷售開單、銷售 收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)，和一些和銷售有關(guān)的報表?？梢詫崟r動態(tài)掌握各種銷售業(yè)務(wù) 情況比如訂單執(zhí)行情況，進(jìn)行信用控制；同時，便于分析當(dāng)前的銷售狀況，制定銷售計劃。 在此模塊中，還包括對委托代銷商品的控制。 1 1、零售單、零售單 零售和批發(fā)等其他銷售不一樣，前者適合于前臺零售，全鍵盤操作、pos 界面設(shè)計和 支持掃描槍、客顯屏、錢箱、

28、小票打印機(jī)功能；支持現(xiàn)金、銀行卡、代金券三種收款方式， 提供多種收款抹零方式。 2 2、銷售訂單、銷售訂單 遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)或客戶可直接在網(wǎng)上下銷售訂單，總部及時了解銷售情況，并對訂單的 執(zhí)行進(jìn)行跟蹤。 3 3、銷售出庫單、銷售出庫單 銷售出庫單支持多人同時在線遠(yuǎn)程錄單，適合對固定往來單位的銷售業(yè)務(wù)處理?？梢?處理現(xiàn)款銷售、賒銷等業(yè)務(wù)。銷售開單過賬后，出貨倉庫的庫存商品會立即減少，如果是 現(xiàn)款銷售，則現(xiàn)金或銀行賬戶會增加，如果沒付款，則相應(yīng)的往來單位應(yīng)收款增加。 4 4、銷售退貨單、銷售退貨單 若要進(jìn)行退貨處理，則需要填寫銷售退貨單。 5 5、收款單、收款單 在先銷售后付款的情況下，通過收款單將銷

29、售應(yīng)收款及時入賬，收款后現(xiàn)金或銀行存 款將增加，同時，應(yīng)收也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照銷售單結(jié)算。 6 6、主要銷售報表、主要銷售報表 銷售報表 反映了各分支機(jī)構(gòu)的銷售情況，是對銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r為企業(yè)決策者 提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。包括： 銷售日報：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 銷售月報：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 任意時間段銷售報表：反映某一段時間內(nèi)某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等 基本銷售情況； 銷售排行榜：查詢一段時間內(nèi)，分別以商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人為反映對象的銷售 情況，查詢出關(guān)于不同

30、對象的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利 率等信息，并且可以按銷售數(shù)量、或銷售金額、或毛利率、或價稅合計、或銷售毛利、或 銷售成本的升序或降序進(jìn)行排序；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢原始單據(jù)； 商品銷售統(tǒng)計 以銷售的商品為對象進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商 品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等 信息。 客戶銷售統(tǒng)計客戶銷售統(tǒng)計 是以客戶為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)所有或某客戶購買所有或某一商品，及其經(jīng) 手人、倉庫的情況，包括商品的購買數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛 利率等信息。 職員銷售統(tǒng)計職員銷售

31、統(tǒng)計 是以職員為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)職員對所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品 銷售的情況，包括該職員/全部職員經(jīng)手的商品的銷售數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、 成本、毛利、毛利率等銷售信息。 倉庫銷售統(tǒng)計倉庫銷售統(tǒng)計 是以銷售點為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)各個倉庫中所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫 的商品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利 率等信息。 銷售成本分析銷售成本分析 銷售成本分析從銷售成本、商品、客戶、倉庫、職員出發(fā)，反映在一定期間內(nèi)對不同 往來單位的不同商品的銷售及獲利情況。在銷售成本分析中還可以分析零售單和銷售退貨 單。 顏色尺碼排行顏色尺碼排

32、行 可以根據(jù)顏色銷售排行榜、尺碼銷售排行榜、顏色尺碼銷售排行榜、商品顏色銷售排 行榜、商品尺碼銷售排行榜、商品顏色尺碼銷售排行榜進(jìn)行商品排行。便于客戶了解銷售 情況，時時將信息掌握在手。 三、加盟商管理三、加盟商管理 隨著用戶管理的深入，如何有效的對加盟商進(jìn)行管理，已成為業(yè)界用戶迫切需要解決 的問題。本系統(tǒng)針對此管理需求，提供了加盟商管理功能，對加盟商的配貨、加盟商的商 品銷售狀況進(jìn)行跟蹤管理，隨時了解其庫存變化和銷售詳情，使用戶可以全面真實的掌握 自已的經(jīng)營狀況，以應(yīng)對市場變化。 （一）配貨管理（一）配貨管理 配貨訂單 配貨單（總部） 調(diào)入 出貨倉庫 入貨倉庫 過賬 出庫 配貨單（加盟商）

33、過賬生成加盟商配貨單草稿，待驗收過賬 驗收 過賬 配送發(fā)貨：配送發(fā)貨：錄入配貨單保存過賬后總部出貨倉庫庫存減少，應(yīng)收款增加，同時生成待 驗收的加盟商配貨單，供加盟商到貨驗收，此時配貨單 在總部為“待驗收”狀態(tài)。 到貨驗收：到貨驗收：進(jìn)入配貨驗收功能模塊，打開“待驗收”配貨單，驗收過賬，過賬后加盟 商倉庫庫存增加； 配貨訂單配貨訂單 “配貨訂單”用來管理加盟商預(yù)訂貨品情況，全面掌握加盟商的配貨需求情況，根據(jù)需求 安排配貨。 配貨單配貨單 配貨單用于處理總部與加盟商間配貨業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)性質(zhì)與銷售相似。配貨單可以直接錄入也 可以調(diào)配貨訂單。 配貨退貨單配貨退貨單 配貨單用于處理加盟商向總部退回貨物的業(yè)務(wù)

34、，業(yè)務(wù)流程與配貨相似。 （二）加盟商銷售管理（二）加盟商銷售管理 系統(tǒng)提供加盟商銷售管理功能，管理加盟商自身的銷售業(yè)務(wù)，將管理直接延伸到銷售 終端。 銷售單銷售單 加盟商銷售單只能由本加盟商職員或總部有權(quán)限的操作員完成，其他加盟商的操作員 無操作權(quán)限； 單據(jù)中的經(jīng)手人只能選擇加盟商職員，并且單據(jù)中選擇的加盟商必須與經(jīng)手人相符合， 經(jīng)手人必須為所選加 銷售退貨單銷售退貨單 管理加盟商的銷售退貨業(yè)務(wù)。 （三）加盟商庫存管理（三）加盟商庫存管理 本系統(tǒng)提供對加盟商的庫存進(jìn)行管理，各加盟商可根據(jù)實際庫存和賬面庫存的狀況， 用“報損單”和“報溢單”進(jìn)行庫存調(diào)整，同時提供加盟商庫存盤點功能，可以通過盤點

35、機(jī)導(dǎo)入盤點數(shù)據(jù)。 加盟商庫存管理類單據(jù)包括：報損單、報溢單、明細(xì)調(diào)整單。 四、庫存管理四、庫存管理 庫存管理主要處理各種商品出、入庫、調(diào)撥業(yè)務(wù)，即庫存商品的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，同 時提供了庫存盤點、查詢、報警等功能，以便企業(yè)及時掌握各種庫存存貨信息，進(jìn)行存貨 的控制。 1 1、調(diào)撥處理、調(diào)撥處理 系統(tǒng)支持同價和變價兩種調(diào)撥方式，是指將一個倉庫中的商品平價調(diào)入到另一個倉庫 中，商品數(shù)量在兩個不同的倉庫之間作等量的轉(zhuǎn)換。商品價值在兩個不同的倉庫間作等價 的轉(zhuǎn)換，即成本單價不變。變價調(diào)撥是將商品從一個商品調(diào)到另一個倉庫，該商品的價格 發(fā)生變化。 2 2、報損單、報溢單、報損單、報溢單 用于處理賬面庫存與

36、實際庫存不符時調(diào)整商品庫存。 3 3、成本調(diào)價單、成本調(diào)價單 調(diào)價單即調(diào)整庫存商品的價格，實質(zhì)上也是調(diào)整庫存的價值，即指對 “商品成本價” 的價格修改。 庫存數(shù)量不改變，調(diào)價商品的庫存價值及整個倉庫的金額改變，變價后的差價寫入 “成本調(diào)價收入” 。 4 4、生產(chǎn)拆裝單、生產(chǎn)拆裝單 在實際工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而幾件不同的商品可能組裝成 一件商品，系統(tǒng)據(jù)此提供了商品拆裝單功能。整個拆裝單分成三部分：第一部分:出貨和入 貨倉庫的基本信息。第二部分:出貨倉庫中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。第三部分:入 貨倉庫中所接收的商品名稱、數(shù)量及金額。 庫存盤點流程 1、選擇盤點啟止日期，進(jìn)

37、入盤點管理界面； 2、添加盤點單錄入倉庫的實際盤點數(shù)據(jù)； 3、選擇“全部盤點”或“部分盤點”系統(tǒng)對盤點單中商品進(jìn)行匯總，生成報損報溢單草稿； 4、進(jìn)入“業(yè)務(wù)草稿”調(diào)出此前生成的報損報溢單過賬，調(diào)整庫存，至此一次盤點過程結(jié)束。 主要查詢報表主要查詢報表 庫存狀況表庫存狀況表 可以查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)、任意倉庫的庫存狀況，包括庫存余量、借進(jìn)借出狀況、委 單據(jù)匯總 報損報溢單 商品庫存帳 保存 過帳 盤點單 托受托數(shù)量、成本均價及庫存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。 虛擬庫存狀況表虛擬庫存狀況表 較庫存狀況表,多了已進(jìn)貨訂貨數(shù)量、 已銷售訂貨數(shù)量、 可銷售訂貨數(shù)量，沒有顯示 成本金額和

38、庫存金額。 購購銷銷存存匯匯總總表表 實時掌握全部商品在各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出入庫的狀況 五、往來管理五、往來管理 往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動情況，并提供 對往來賬務(wù)信息的查詢。由此掌握往來單位對本公司的負(fù)債和公司本身的負(fù)債情況，包括 明晰狀況。 超期應(yīng)收款超期應(yīng)收款 該功能中列出超期未收款的銷售出貨單。還可在此功能中取消其收貨期限。 應(yīng)收款增加應(yīng)收款增加/ /減少減少 應(yīng)收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款業(yè)務(wù)。 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該向客戶收取的款項增加。 應(yīng)收款減少是指在公司與客戶之間原有的應(yīng)收款項收回，應(yīng)收款賬面減少。 應(yīng)付款增加應(yīng)付款增加/ /減少減少

39、應(yīng)付款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來付款業(yè)務(wù)。 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該付給客戶款項的增加。 應(yīng)付款減少是指在公司與客戶之間原有的應(yīng)付款項還款后，應(yīng)收款賬面減少。 應(yīng)收應(yīng)收/ /應(yīng)付查詢應(yīng)付查詢 與客戶的日常收款業(yè)務(wù)中，并不能每次都將交易額如數(shù)收回，中間就存在著客戶應(yīng)付 而未付的狀況和金額，應(yīng)收查詢就是這種狀況的查詢。 應(yīng)付查詢用于查詢與客戶的日常收款業(yè)務(wù)中公司應(yīng)該付給往來單位的款項的負(fù)債狀況 和具體金額。 回款分析回款分析 是查詢某段時間內(nèi)的回款情況?？梢赃x擇權(quán)限范圍內(nèi)某個/某類/全部客戶，也可選擇 權(quán)限范圍內(nèi)的某個/某類/全部經(jīng)手人。同時提供兩種查詢方式，一種是職員回款分析， 一種是客戶回款

40、分析。 六、六、vipvip 管理管理 vip 會員管理，即將 vip 的會員以會員卡的形式進(jìn)行整合管理，開單時支持卡消費自 動折扣。適用單據(jù)適用單據(jù)：零售單、銷售出庫單 、銷售退貨單扣率格式。 會員卡類型管理會員卡類型管理 會員有多種，每種會員卡的折扣比率可能會不同，一段時間內(nèi)使用次數(shù)與消費金額的 要求也可能不同，因此，需要設(shè)置不同的卡類型。 會員卡類型可以是普通意義上的金卡、銀卡、普通卡，可以擁有積分功能，也可以不 具有積分功能，因此我們會根據(jù)卡的功能建立不同類型的會員卡。 vipvip 卡積分管理卡積分管理 vip 卡的積分與持卡人累積消費金額、積分系數(shù)有關(guān)，積分=累積消費金額*積分系數(shù)

41、。 本系統(tǒng)提供了多種積分計算方式，以適應(yīng)實際業(yè)務(wù)需求，積分的計算規(guī)則由消費金額、積 分系數(shù)和積分參數(shù)有三部分組成，積分參數(shù)又分為商品積分參數(shù)、倉庫積分參數(shù)，積分參 數(shù)為積分系數(shù)的一個輔助參數(shù)，vip 的積分由這三類因素共同確定。 例如：某顧客 x 在商店 a 購買了某一個商品 b,a 的積分參數(shù)為 1.2，b 的積分參數(shù)為 2，而顧客 x 的積分系數(shù)為 0.5，那么最終積分系數(shù)為 0.5*1.2*2=1.2 vipvip 消費統(tǒng)計消費統(tǒng)計 作為幫助我們了解掌握會員消費情況的一個工具，vip 卡消費統(tǒng)計提供對會員卡卡號、 最后消費額、最后消費折扣率、累積消費額、累計使用次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計查詢。 其中提

42、供“消 費明細(xì)”功能，查詢每張 vip 卡某一時間段內(nèi)的消費明細(xì)情況，具體到每筆單據(jù)。 七、財務(wù)管理七、財務(wù)管理 財務(wù)管理用于記錄購銷存主要業(yè)務(wù)以外的財務(wù)單據(jù)，并提供相關(guān)查詢和重要的會計報 表。查詢和報表里的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動匯集。 費用單費用單 本類單據(jù)用于記錄除采購付款外的公司其它費用支出。 其他收入單其他收入單 本類單據(jù)用于記錄除采購收款外的公司其它收入。 轉(zhuǎn)款單轉(zhuǎn)款單 將銀行存款從一個賬戶轉(zhuǎn)到另一個賬戶，此時就要用到款單。轉(zhuǎn)款不會影響到銀行存 款總數(shù)，但是具體銀行的明細(xì)科目會產(chǎn)生變化，也就是轉(zhuǎn)款的兩個銀行各自的賬戶數(shù)目產(chǎn) 生變化。 會計憑證主要是用來處理一些服裝.net 業(yè)

43、務(wù)單據(jù)里沒有提供的業(yè)務(wù)，這需要有一定的會計 基礎(chǔ)知識，對業(yè)務(wù)單據(jù)已能完成的記帳功能，不建議使用會計憑證。 收入查詢收入查詢 對公司購銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入的查詢功能，可以查詢每一類的，也可查詢某時間段的 明細(xì)和原始單據(jù)。 費用查詢費用查詢 對公司購銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費用支出的查詢功能，可以查詢每一類的，也可查詢某時間 段的明細(xì)和原始單據(jù)。 現(xiàn)金銀行查詢現(xiàn)金銀行查詢 對公司購銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金變化（包括現(xiàn)金和銀行存款）的查詢功能，可以查詢每 一類的，也可查詢某時間段的明細(xì)和原始單據(jù)。 損益表損益表 損益表是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果的報表。同時可以直接查詢明細(xì)和原始單據(jù)。 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債

44、表是反映企業(yè)在某一特定時期內(nèi)（月末、委末、年末）財務(wù)狀況的會計報表。 同時可以直接查詢明細(xì)和原始單據(jù)。 第四章第四章系統(tǒng)運用效益系統(tǒng)運用效益 一、應(yīng)用效益一、應(yīng)用效益 “任我行-分銷 erp 管理系統(tǒng)”的實施效果主要體現(xiàn)在兩個大方面： （一）業(yè)務(wù)方面（一）業(yè)務(wù)方面 1、使用該系統(tǒng)，整個公司包括營業(yè)部、分公司、加盟商在內(nèi)，都在一套數(shù)據(jù)里面操作，實 現(xiàn)對集團(tuán)公司物流、資金流、信息流的統(tǒng)一和綜合控制，整個企業(yè)是一個緊密聯(lián)系、聯(lián)動 有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的系統(tǒng)，徹底解決了“信息孤島”的問題，管理流 程逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。 2、總部可以實時監(jiān)測和控制分公司和營業(yè)部的業(yè)務(wù)，了解加盟

45、商的銷售情況；監(jiān)測庫存狀 況等，規(guī)范并細(xì)化倉庫管理，有效控制各類庫存資源；使整個公司的流動資金占用大幅度 減少、各種采購、銷售計劃趨向合理化、市場預(yù)測、企業(yè)決策的及時和準(zhǔn)確； 3、各分公司和營業(yè)部與總部的對帳、與商業(yè)單位的對帳，都可以在一套數(shù)據(jù)里面，避免多 套帳“拉鋸式”地對帳，大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，同時又避免出差錯； 4、加大對商業(yè)單位管理和控制力度，增加商業(yè)單位數(shù)據(jù)獲取渠道，提高對商業(yè)單位的管理， 減少死呆賬。對客戶需求和市場應(yīng)變能力的提高；企業(yè)所有產(chǎn)品實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理， 減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。 5、支持移動辦公。領(lǐng)導(dǎo)層可以出差在外，隨時查詢和操作企業(yè)業(yè)務(wù)狀況

46、。集團(tuán)整個業(yè)務(wù)可 以“牢牢抓住” ，管理“游刃有余” （二）辦公信息交流方面（二）辦公信息交流方面 公司以前的信息交流依賴于傳真、電話。使用“管家婆服裝.net”的 oa 功能，利用公 告板和對各分支機(jī)構(gòu)的公告板，整個公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。利用 bbs 論壇，將加強公司整體的交流，克服了辦公時間不統(tǒng)一帶來的不便。利用資料文檔存 放公司的規(guī)章制度、產(chǎn)品資料等，記錄公司的業(yè)務(wù)活動等，將真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代的“協(xié)同 辦公” 。 第五章：服裝.net 近期三個新版中增加功能 一、會員卡功能一、會員卡功能 1、vip 卡支持儲值功能；可將會員卡中積分轉(zhuǎn)為會員儲值金額，參于消費支付。 2、增

47、加積分轉(zhuǎn)儲值功能，會員積分可以按一定規(guī)則轉(zhuǎn)換為儲值； 3、提供儲值明細(xì)查詢報表； 4、零售單、銷售單、銷售退貨單支持儲值卡支付； 5、加盟商零售單、加盟商銷售單、加盟商銷售退貨單支持儲值卡支付； 6、會員卡增加適用范圍，可指定會員卡適用的門店； 7、支持加盟商建立、使用 vip 卡；增加加盟商會員卡管理功能，支持加盟商建立各自獨 立使用的會員卡；支持加盟商會員卡儲值功能。 8、增加會員價優(yōu)惠方式； 9、vip 流程調(diào)整，取消制卡過程，簡化操作流程；提高批量發(fā)卡功能，提高使用效率。 10、vip 功能的擴(kuò)充 不同的商品可以不同的積分規(guī)則，會員生日可以多倍積分，積分可是手動增 加 儲值優(yōu)惠功能 二

48、、其它功能二、其它功能 1、采購建議表增加自動生成采購訂單功能； 2、贈送類單據(jù)允許選擇加盟商，支持總部對加盟商的贈送類業(yè)務(wù)； 3、增強加盟商功能的獨立性，加盟商是否允許負(fù)庫存由加盟商設(shè)置，與總部負(fù)庫存設(shè)置無 關(guān)； 4、商品基本信息中增加復(fù)制新增功能； 5、修改訂單合并功能，支持對已執(zhí)行訂單合并，使用更為靈活； 6、新增訂單復(fù)制功能 三、加盟商客戶管理加盟商客戶管理 1、增加加盟商客戶基本信息，加盟商可以管理自已的客戶，按客戶分析銷售狀況，管理客 戶的應(yīng)收款。 2、加盟商賬戶管理、加盟商賬戶管理 系統(tǒng)增加了加盟商現(xiàn)金、銀行賬戶基本信息，使各加盟商可獨立管理各自的收支賬戶。 3、加盟商零售管理、

49、加盟商零售管理 1） 、增加加盟商零售單； 2） 、增加加盟商零售配置； 3） 、提供加盟商零售收銀報表； 4、 、加盟商物價管理、加盟商物價管理 系統(tǒng)為每個加盟商提供了一套獨立的價格系統(tǒng)，由加盟商根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行價格配 置和管理。 5、 、加盟商單據(jù)調(diào)整、加盟商單據(jù)調(diào)整 1、加盟商配貨/退貨單、加盟商銷售/退貨單，增加收付款賬戶，單據(jù)上直接進(jìn)行收付款； 2、增加加盟商收款單、加盟商付款單； 四、分支機(jī)構(gòu)管理分支機(jī)構(gòu)管理 1、分支機(jī)構(gòu)合理分類，獨立運作 系統(tǒng)按分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為內(nèi)部機(jī)構(gòu)、代銷機(jī)構(gòu)和加盟機(jī)構(gòu)，不同機(jī)構(gòu)采用不同 管理方式。 各分支機(jī)構(gòu)單獨開帳、單獨年結(jié)。 2、分支機(jī)構(gòu)獨立

50、核算 支持分支機(jī)構(gòu)獨立核算，總部準(zhǔn)確掌握每個分部的經(jīng)營情況。 加盟機(jī)構(gòu)與總部獨立運作，獨立的資產(chǎn)負(fù)債表與損益表，讓每個加盟機(jī)構(gòu)都可以清楚 了解各自的營利狀況。 五、多級審核五、多級審核 為系統(tǒng)所有單據(jù)，包括訂單提供審核功能，由用戶制定審核流程、審核級次、審核原因， 以規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，降低企業(yè)營運風(fēng)險。同一類單據(jù)每個機(jī)構(gòu)各設(shè)置不同的審核流程。 六、基本信息多節(jié)點授權(quán)六、基本信息多節(jié)點授權(quán) 職員基本信息權(quán)限范圍允許設(shè)置多個，對基本信息權(quán)限管理方式更加靈活、控制更加 嚴(yán)密。 以管轄分支機(jī)構(gòu)為例，可任意設(shè)置操作員所管轄的多個、任意節(jié)點的機(jī)構(gòu)信息 七、全面支持顏色尺碼，單據(jù)錄入支持總量、標(biāo)準(zhǔn)、明細(xì)三種

51、錄入方式。七、全面支持顏色尺碼，單據(jù)錄入支持總量、標(biāo)準(zhǔn)、明細(xì)三種錄入方式。 八、配送管理八、配送管理 不同機(jī)構(gòu)間的貨物配送采用“配送出庫驗收配送入庫”的配貨流程，內(nèi)部配 送支持差額驗收；各機(jī)構(gòu)可以設(shè)置是否啟用配送流程。 九、靈活的價格體系九、靈活的價格體系 1、預(yù)設(shè)采購價、采購折扣、預(yù)設(shè)售價、銷售折扣、預(yù)設(shè)抽成率，由用戶任意增加，系 統(tǒng)不限制個數(shù)； 2、供應(yīng)商采購價、客戶售價、機(jī)構(gòu)配貨價、機(jī)構(gòu)零售價將價格與往來單位關(guān)聯(lián)，管理 規(guī)范，使用方便； 3、操作員價格權(quán)限，可為操作員設(shè)置不同的價格權(quán)限，保證價格的安全性。 十、增加配碼的管理十、增加配碼的管理 配碼包是服裝行業(yè)中常用的貨物包裝方式，將同一

52、款式，同一顏色的貨品按 預(yù)先設(shè)好的尺碼數(shù)量規(guī)則（配碼）包裝發(fā)貨。本系統(tǒng)針對此行業(yè)特性，引入配碼 功能，以方便用戶進(jìn)行發(fā)貨。 十一、退換貨管理十一、退換貨管理 退換貨管理是鞋服行業(yè)管理中比較重要，相對棘手的領(lǐng)域，也是很多服裝管理軟件久 久不敢觸及的，管家婆服裝軟件的退換貨管理不僅功能強大，還結(jié)合了鞋服行業(yè) 的特色和管理流程，切實做到了為客戶排憂解難。 此次增加的退換貨管理實現(xiàn)了以下功能： 每個客戶可以有不同的退換貨政策 不同商品可以有不同的退換貨控制，有的 100%換貨、有的不許換貨、有的按 換貨率換貨 退換貨策略可以是控制到商品級的，也可以是只控制金額或數(shù)量 進(jìn)行退貨周期管理，有換貨周期的設(shè)置

53、，周期內(nèi)退換貨率、周期外退換貨率都 可做不同的設(shè)置 對追單后的商品的，系統(tǒng)可以提供換貨率不變、不許換貨、換貨率隨后單三種 政策 根據(jù)不同的發(fā)貨類型設(shè)置不同的退換貨周期和退換貨率 可以及時查詢統(tǒng)計可退換貨的數(shù)量和金額 在退換貨的業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行嚴(yán)格的管控 十二、智能配貨十二、智能配貨 由于服裝行業(yè)商品種類眾多，變化快，如何科學(xué)、快速地分配貨品是服裝企 業(yè)非常關(guān)心的問題，智能配貨就可以做到快速有效的配貨，按照配貨性質(zhì)，細(xì)分 為按規(guī)則配貨和按訂單配貨兩種，可以實現(xiàn)批量的同時給多家機(jī)構(gòu)按照設(shè)置的配 貨規(guī)則或者按照機(jī)構(gòu)的訂單配貨。在配貨管理中增加了智能配貨的管理，如下圖 十三、預(yù)收預(yù)付管理十三、預(yù)收預(yù)付管

54、理 支持預(yù)收預(yù)付款的支付和預(yù)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、預(yù)付轉(zhuǎn)應(yīng)付。 十四、十四、 支持現(xiàn)金分類支持現(xiàn)金分類 十五、服裝十五、服裝.netii top v6.3 單獨增加的功能單獨增加的功能 增加業(yè)務(wù)信息，針對物流單據(jù)，有【發(fā)貨類型】【收貨類型】【退貨類型】【出 庫類型】【入庫類型】的管理。以便客戶實時了解不同業(yè)務(wù)類型的情況。 增加了供應(yīng)商采購訂貨統(tǒng)計、客戶訂貨統(tǒng)計、加盟商訂貨統(tǒng)計、內(nèi)部機(jī)構(gòu)申請統(tǒng) 計、商品動銷比分析的報表 內(nèi)部轉(zhuǎn)款單，支持內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)之間轉(zhuǎn)款 多級權(quán)限設(shè)置里面增加銀行帳戶、現(xiàn)金權(quán)限范圍管理 單據(jù)中商品選擇 tc 類顯示商品庫存數(shù)量 盤點機(jī)支持對照碼盤點，盤點機(jī)接口導(dǎo)入界面中增加條碼選擇，可以選

55、擇系統(tǒng)碼 和各對照碼，并支持按選中條碼盤點。 單據(jù)中支持打印往來單位地址和電話、 物流單據(jù)錄入時有重復(fù)錄入的商品進(jìn)行提示、 單據(jù)中可右鍵增加用戶選中字段，如商品規(guī)格型號、 物流單據(jù)明細(xì)格式增加條碼字段，顯示商品條碼 內(nèi)部配貨單增加業(yè)務(wù)類型，便于區(qū)分配貨、退貨、調(diào)配 增加其他出入庫單 十七、掛接零售版十七、掛接零售版 掛接零售版 3.0。零售版提供多種促銷方式，如單品折扣、組合促銷、買贈、返券等； 零售版提供在線和離線兩種使用方式，在線時零售前臺與后臺服裝.net 自動傳輸數(shù)據(jù)，保 證后臺即時匯總前臺信息，了解終端業(yè)務(wù)狀況。 十八、唯一碼功能十八、唯一碼功能 滿足目前行業(yè)中，通過唯一碼監(jiān)控貨品的流向，以控制竄貨的需求。 支持每件商品擁有一個不同的系統(tǒng)條碼，同一款式同一顏色尺碼的商品以條碼后的流 水號區(qū)分。 提供對唯一碼的出庫跟蹤管理，可根據(jù)商品的唯一碼查詢商品的流向，最終在哪個機(jī) 構(gòu)、哪個客戶處。 唯一碼打印，啟用唯一碼功能，打印系統(tǒng)碼時系統(tǒng)可按用戶設(shè)置的流