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文檔簡介
1、總體策劃案 目 錄第一章: 活動概述1、活動名稱2、主辦單位、承辦單位3、活動時間、活動地點4、活動對象、活動主題5、邀請評委、嘉賓6、組委會編籌第二章: 比賽流程及概況第一節(jié)、前期準備和宣傳1 大賽概述2 前期準備 3 宣傳(宣傳內(nèi)容、宣傳對象、宣傳時間、宣傳地點、宣傳形式)4 宣傳渠道及人員配置5 前期宣傳要求第二節(jié)、比賽流程及安排管理 1、 大賽籌備日程安排2、 活動工作安排3、 比賽流程4、 場地布置5、 獎項設置6、 大賽評委及選手管理辦法第三章: 贊助商市場預計及回報第四章:附件第一章: 活動概述1主辦:宣傳部/團市委/七臺河廣播電視臺 (掛靠待定)2承辦:藝海廣告有限公司/綜藝傳
2、媒/七臺河廣播電視臺/冠名贊助商(待定)3 協(xié)辦:贊助商或協(xié)辦商(保險、地產(chǎn)、金融、汽車企業(yè)待定)4活動時間:2013年7月2013年8月5活動地點:湖濱廣場、步行街、七臺河電視臺演播大廳(待定)5活動主題 :七彩七臺河,達人秀七彩!6組委會編籌:組委會主席大賽顧問團組委會副主席組委會副會主席后勤保障部技 術(shù) 部檔案管理部公關(guān)外聯(lián)部評選資料整理網(wǎng)絡投票管理文案策劃整理報名及作品管理大賽贊助征集大賽評委嘉賓廣告新聞發(fā)布生活服務物料管理籌備舞臺燈光音響網(wǎng)絡平臺維護后期制作刊播現(xiàn)場影音攝錄第第二章: 比賽流程及概況第一節(jié)、前期準備和宣傳(一)賽事概述:為了弘揚民族藝術(shù)、普及文化藝術(shù)知識、發(fā)現(xiàn)和推出藝
3、術(shù)人才、引領和推動我市文化事業(yè)發(fā)展繁榮,滿足廣大人民群眾的藝術(shù)生活需求。在七臺河建市30周年之際經(jīng)上級主管部門批復同意,將于2013年7月舉辦首屆七彩達人秀。組委會經(jīng)過認真研究,制定出如下實施辦法。(二)比賽類別:本屆七彩達人秀分歌唱、舞蹈、器樂、書法、繪畫、攝影、文字創(chuàng)作七個類別。(三)前期準備工作 :1、聘請評委、尋找贊助商以及新聞媒體。2、安排好現(xiàn)場活動的相關(guān)人員(禮儀、保安、現(xiàn)場的工作人員等)舞臺的搭建以及設備。3 、設定短信平臺和網(wǎng)站平臺統(tǒng)計觀眾的投票。4 、安排一個協(xié)調(diào)辦公處(處理突發(fā)事件)(四)宣傳準備工作安排表:序號工作項目編號項目分解完成要求最后期限責任人備注督導1項目執(zhí)行案
4、1活動執(zhí)行細分活動涉及項目、工作、責權(quán)劃分6.10綜藝活動執(zhí)行案文本2媒介計劃媒體選擇,時段安排,廣告發(fā)布排期6.15綜藝媒介排期文本3主題logo設計活動主題vi系統(tǒng)核心設計6.15綜藝主題logo設計完稿2pop延展計劃4電視臺節(jié)目單邀請函設計6.3綜藝節(jié)目單設計完稿5海報設計6.16綜藝海報設計完稿6橫幅設計6.18綜藝橫幅設計完稿7活動背景設計6.15綜藝活動背景設計完稿8活動吊旗6.18綜藝活動吊旗設計完稿9活動現(xiàn)場規(guī)范效果圖6.20綜藝效果圖設計完稿序號工作項目編號項目分解完成要求最后期限責任人備注督導03網(wǎng)站設計臺網(wǎng)站設計欄目logo區(qū)及副頁618綜藝網(wǎng)頁設計完稿04合同簽定與臺
5、簽定媒介發(fā)布合同,活動贊助合同615綜藝合同文本05物流制作010印刷海報、宣傳單頁、掛旗、邀請函、印刷622綜藝印刷成品011絲網(wǎng)印橫幅絲網(wǎng)印制作620綜藝橫幅實物012噴繪背景活動背景噴繪630綜藝噴繪實物013背景行架71綜藝行架實物014特種pop根據(jù)營銷推進計劃,制作其他形式與活動相關(guān)pop待定綜藝pop實物015獎品、禮品制作630綜藝(五)宣傳工作1.宣傳目的:增加活動關(guān)注度及知名度 2.宣傳內(nèi)容:活動時間、報名地點、活動形式、活動的作用及冠名商及獎品等3、宣傳時間:2013年6月15日-7月25日4、宣傳地點:七臺河市(含各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化廣場中心)5、宣傳形式:制作海報、dm單、報紙
6、、活動宣傳車、 led戶外廣告、電視廣告、互聯(lián)網(wǎng)推廣、短信等6、宣傳對象:七臺河市所有人群(六)宣傳渠道及時間安排表日期項目報紙宣傳傳單海報電視廣播商超網(wǎng)站短信大屏幕備注(七)前期宣傳要求:覆蓋廣、周期長、效果好第二節(jié)、比賽流程及安排管理 (一)大賽籌備日程安排 報名:2013年6月15日-7月25日報名參賽條件: 報名沒有性別、年齡、形式限制16周歲以下報名人員須有成人陪同報名要求參賽內(nèi)容必須積極健康,符合國定法律法規(guī)規(guī)定報名時要攜帶本人有效證件,如實提供個人真實資料。每位參賽者必須服裝整齊,表演長度由評委確定。報名人員需簽定參賽協(xié)議(二)比賽流程:海選 資格賽晉級賽決賽海選:2013年7月
7、初日2013年7月末日(35天)招商時間:2013-6月(冠名必須在6月20日前落定)復賽:2013年7月初日2013年7月中旬(15天) 100進50 50進20 20進10 決賽:2013年7月末日-2013年8月初日(三)海選比賽流程填寫報名資料遞交報名表領取號牌排隊等候入場舞臺區(qū)才藝展示、錄像光盤刻錄領取光盤(四)、頒獎晚會時間:2013年8月*日 晚上*:00-*:00地點:電視臺演播廳/、流程1、邀請頒獎嘉賓上臺頒獎并宣布獲獎者,請頒獎嘉賓上臺,禮儀呈上獎狀和獎品,頒獎嘉賓與獲獎者合影留念。2、獲獎者發(fā)表獲獎感言。3、主持人在獲獎代表發(fā)言完畢后表示感謝,并由主觀感受發(fā)表一下看法。4
8、、重要頒獎嘉賓致辭頒獎儀式結(jié)束。主持人對與所有參與在達人秀里的工作人員表示感謝,并組織出席人有秩序的進入用餐區(qū) 參加慶功宴。5、合影留念邀請嘉賓、電視臺領導、組委會領導、獲獎個人上臺合影留念。6、主題宣傳感謝大家對首屆*七彩達人秀的關(guān)注。7、晚會結(jié)束 :播放背景樂,工作人員留下收拾會場。(五)比賽工作安排 場地布置序號工作項目編號 項目分解完成要求最后期限責任人備注督導01現(xiàn)場物流準備001 背景在活動執(zhí)行前10天,全部物流必須到位,電視臺臺與吉駿達成協(xié)議,提前一天進入場地布置t2綜藝協(xié)議合同文本廣宣002 宣傳單頁003 海報004 橫幅005 掛旗006 其他布置物007 av設備008
9、燈光009 桌椅租借02獎品準備獎品禮品確定后,由專人負責t1序號工作項目編號項目分解完成要求最后期限責任人備注督導03場地安排011場地租借負責場地規(guī)劃,租借t10租借協(xié)議 012時間確定確定活動執(zhí)行時間t9綜藝013場地布置依據(jù)活動規(guī)劃,結(jié)合實時情況進行現(xiàn)場布置t104活動議程014時間執(zhí)行表確定詳細執(zhí)行議程t6綜藝議程文本 015主持人串稿05人員安排016嘉賓、評委邀請t5外聯(lián) 017018019020021企業(yè)領導邀請嘉賓才藝表演現(xiàn)場維護人員禮儀人員參賽人員確定人員數(shù)量、名單、節(jié)目并進行分組。各工作組在活動前培訓,以保障活動效果t6外聯(lián)、綜藝人員名單 序號工作項目編號項目分解完成要求
10、最后期限責任人備注督導06宣傳造勢001電視臺告知活動前10天,開始對現(xiàn)場活動進行全面宣傳,對活動進行預熱t(yī)-10綜藝 002海報張貼003橫幅懸掛004車身宣傳005單頁派發(fā)006現(xiàn)場布置活動執(zhí)行中,實時維護3.18綜藝07錄音編輯007現(xiàn)場錄音對活動全程現(xiàn)場編輯后,在欄目中直播t技術(shù) (六)整體人員配置表區(qū)域人員配置(海選)區(qū)域助理禮儀引導人員工作人員主持人攝像、攝影人員視頻上傳人員舞臺區(qū)112235入口 區(qū)2音響 區(qū)后臺 區(qū)21報名 區(qū)2光盤刻錄2應急處理區(qū)12合計16(七)人員分配表制片人:1人( ) 總策劃:1人( ) 主持人:2人( )劇務:4人 錄像:3人 攝像:2人 統(tǒng)籌:1人
11、燈光:4人(燈光師1名、追光師2名、舞臺特效1名)音響:3人(音響師1名、話筒管理員1名、含比賽音樂審核人員1名)(八)獎項設置一等獎:1個(金獎)獎品招商中二等獎:2個(銀獎)獎品招商中三等獎:3個(銅獎)獎品招商中優(yōu)秀獎:10個(證書)獎品招商中總共16個獎項。(九)評比辦法: 海選,以三位綜合評委現(xiàn)場亮牌,并以直通、待定、淘汰制的方式進行選拔。(三位評委同舉綠牌為直通、兩位綠牌為待定、一位綠牌或三位紅牌為淘汰)資格賽、晉級賽,比賽采用按專家評委亮牌通過制 決賽,場外網(wǎng)絡、短信投票,各項得分相加匯總后,評出最佳人氣獎等各個獎項。(十)計比標準:(略、由大賽評委組制定)(十一)淘汰原則:1.
12、海選、資格賽階段主要以評委評分做為選手淘汰標準。2.在晉級賽期間主要以評委和場內(nèi)、場外觀眾投票數(shù)為選手淘汰標準。3.在總決賽第一輪以場外觀眾和評委投票數(shù)為選手淘汰標準,第二輪開始至產(chǎn)生冠軍為止以場外觀眾短信投票數(shù)為選手淘汰標準。4.選手場外觀眾短信投票數(shù)每場清零。(十二)節(jié)目播出海選初賽結(jié)束后,本次海選活動剪輯成專題片播出,復賽、決賽將采用現(xiàn)場切換的模式全程錄制在蘇家屯奧園國際城、蘇家屯電視臺播出。說明:1.若由于天氣,政府行為等因素導致活動不能正常進行,電視臺須與承辦方及時溝通,并通過書面形式進行信息告知,以 避免誤2.嘉賓主持若因故不能參加,須與推介活動負責人及時溝通,以確定備案。(十三)
13、公證機制:1、大賽組委會將制定一套嚴格而有效的制度來確保大賽的公平、公正、公開:2、大賽監(jiān)審組對大賽進行全程監(jiān)督。3、參賽領隊、選手及評委和工作人員必須嚴格執(zhí)行賽事紀律。如發(fā)現(xiàn)有營私舞弊現(xiàn)象,可向大賽組委會和大賽監(jiān)審組舉報。對于違規(guī)者將予以嚴厲的處罰。(十四)大賽評委及選手管理辦法 1、評委: 1.必須做到公正,公平, 2.不允許在評分時以個人喜好來進行評價。 3.不允許收取匯入。 4.與主辦單位簽署合同,并遵守合同的條例。 5.不允許侮辱參賽選手。6、違反以上幾條取消評委資格,并不賦予資金,并承擔法律責任。第三章: 市場預計及回報(一)可行性分析 1、本次活動參考了中國達人秀、韓國stari
14、ng、美國美國達人秀等綜藝節(jié)目的經(jīng)典之處的基礎上來創(chuàng)造我們自己別具個性的達人秀活動。 2、活動開展必然會吸引大量的觀眾,這樣就為贊助商提供了大量的潛在消費者,從而提高企業(yè)在群眾中的知名度,給企業(yè)的發(fā)展帶來了良機。 3、本次活動專門針對蘇家屯區(qū)開展,有利于促進我市文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,繁榮文化市場,為喜愛文化藝術(shù)、才華橫溢的大眾群體提供一個交流學習的平臺。 (二)達成目標:1、利用活動造勢,提高贊助商品牌知名度和偏好度。2、配合鋪市推廣,在市內(nèi)達到100%的推廣率3、建立七彩七臺河城市品牌人居形象”。(三)具體方式:1、以脈動方式完成對告知、提示,同時承啟后階段的系列活動2、以目標受眾最易接觸的廣
15、播媒體為主,整合其它地地面媒體,形成合力效果。3、側(cè)重在每周末前,目標受眾收聽高峰期,確保受眾的接觸機率。4、產(chǎn)品廣告與活動廣告結(jié)合,加深受眾概念種產(chǎn)品與活動的聯(lián)系。同時,配合電視為旺季奠定基礎。第四章:附件(一)賽前做好各方協(xié)調(diào)工作:1、主辦方與承辦方的協(xié)商,安排2、承辦方與贊助商的溝通3、場地的安排與協(xié)調(diào)4、各方工作人員的配備與到位5、做好應急預案(二)比賽程序:比賽分海選、復賽、決賽三個階段。海選:2013年6月末2013年7月中旬日地點:待定所有參賽的選手不收取報名費直接參加比賽,每人表演一個自選節(jié)目,表演時間由評委決定并現(xiàn)場點評。2人進入資格賽。海選盛況將在當天七臺河電視臺18:00
16、進行直播。(短信、微博參與以評論為主)復賽晉級: 100進50 2013年資格賽中勝出的100名選手進入100進50晉級賽第一輪,第一輪安排五場晉級賽,每場20位選手通過激烈的pk將有10位選手進入50進20的晉級賽。50進20 第一輪晉級賽勝出的50名歌手進入50進20晉級賽第二輪,第二輪共安排五場晉級賽,每場10位選手通過激烈的pk將有4位選手進入20進10的晉級賽。七臺河電視臺現(xiàn)場直播50進20的所有比賽。(短信參與選手的角逐)20進10 第二輪晉級賽勝出的20名歌手進入20進10晉級賽第三輪,第三輪共兩場晉級賽,每場10位選手通過激烈的pk將有5位選手進入最后的總決賽。七臺河電視臺現(xiàn)場
17、直播20進10的兩場比賽。(短信參與選手的角逐)晉級賽地點:待定決賽:時間: (下午少兒組.晚上成年組)地點:待定通過第三輪晉級賽將有10名選手進入總決賽,總決賽在整個大賽活動結(jié)束時進行,由七臺河電視臺現(xiàn)場直播,參賽選手各表演一個節(jié)目,評委現(xiàn)場打分決出前六強,前六強通過表演自選節(jié)目,由觀眾短信投票的多少決出最后的冠、亞、季軍;所有10位選手可組織親友團到場助威。 (短信參與選手的角逐)頒獎晚會: 晚上19:00-21:00地點:電視臺本屆達人秀全部賽場次為?場(初賽?場,半決賽?場,決賽?場,啟動儀式1場,頒獎晚會1場)。比賽時間安排初賽:2013年7月15日前各參賽人員完成初賽。晉級復賽報名:2013年7月18日至20日,各參賽人員進行報名;按規(guī)定報送有關(guān)資料,組委會與公證人員進行資格審核;復賽:7月20日至7月末日。啟動儀式:6月末(星期日)。單項決賽:2013年7月12日至*日連續(xù)進行*場比賽。頒獎晚會:7月末(星期六)。(待定)頒獎慶功場地:酒店(待定)比賽延伸:參加本次大賽總決賽的所有選手將進入建市30周年大型文藝晚
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