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文檔簡介
1、20XX辦公室個人年終總結(jié)20XX年即將過去,嶄新的 20XX年就要到來。回望過去的一年,所有事情都標志著中國正在恢復正常,并且走向輝 煌。社會角色的改變,意味著責任更大 從一個在校學生到一個公司工作人員,這是每一個人都要經(jīng)歷的過程,那么如何從一個不懂世事的學生,轉(zhuǎn)變成 個能夠被社會所接納的人,就成為了我在接下來的工作生活 中的努力方向了。結(jié)合我自己這半年的工作經(jīng)驗,談談自己 對辦公室工作的認識,以便更好的勝任辦公室工作。首先辦公室作為本公司的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。而我作為辦公室的工作人員則是負責辦公室內(nèi)部事務管理、 文書處理、報表填寫、
2、文件起草等日常工作,是辦公室工作 的直接組織者和承擔者。干好辦公室辦公室工作要處理好“四種矛盾”是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室人員主要是為領導 和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局 就是我工作的出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生 矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前 提。是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮 辦公室人員的主動性, 善于在被動中求主動, 變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等
3、確定性工作,不要消極等 待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急 事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不 亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導 所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。顯而易見的,這一點上我做的就很不到位。三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務 信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作; 事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政 后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作 是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事 務看
4、成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是咼層次 的,把事務看成是低層次的。辦公室辦公室工作事無巨細, 不能有半點疏忽和懈怠。當然,在政務上我個人來講做的非 常不好,首先不能正確的分析局勢,這是缺乏社會經(jīng)驗,對 于國家的政事、要事不夠關心。其次,對于公司的一些政務 監(jiān)督不夠積極,這也是因為在學校里沒有解除這方面的工 作,在以后的工作生活中,要認真的,仔細的,積極的對待 工作。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策 中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導 之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景 資料,但不能
5、越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。對于“度”的掌握,對于我講,還是一個有待解決的難題。干好辦公室辦公室工作要扮演好“三種角色” 首先,要當好領導的“計囊團”。辦公室人員是企業(yè)領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分 析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識 問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識 ;要深入基層、深入社會、深入市場進行調(diào)查研究,找準企業(yè)運行過程 中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告, 為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題, 提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提 出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者
6、的意見提出具 體的實施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可 行的工作思路等等。其次,要當好干群的“勤務員”。辦公室人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領 導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積 極而不越權(quán),服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦 好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各 種相關手續(xù),讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活, 員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓 員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在 自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同 志在自己這里受冷落,不讓辦公室的
7、形象在自己這里受損 害。三是,要當好機關的“內(nèi)當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配 好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng) 性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫, 嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀 服務更加有效,領導的決策真正得到落實。干好辦公室辦公室工作要做到“五得兼?zhèn)洹笔恰跋氲玫健?。多謀才能善斷。辦公室辦公室人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;
8、要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較 高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補 缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、 涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點 問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。二是“管得寬”。辦公室辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了 解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創(chuàng)造條 件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系, 確保政令暢通 對于職責內(nèi)的工作
9、一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成 件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的 或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留 空檔,保證各項工作全面推進。三是“做得細”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室人員在工作中要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點 敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再 細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦 理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我 這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。四是“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是 檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴 肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作 按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負 責。五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室人員一定要實事求 是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括 聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,個腳印,不作表面。以上是我對辦公室工作的個人總結(jié)及一些膚淺的認識。通過培訓及自己的
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