[精品]中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程

1、用技正yu管理軟件2010 UFIDA Software Corporation UHDA fflfi中7翳業(yè)會計學堂2010年3月用技正UU昌理軟律目錄課程目的2010 UFIDA Software Coloration UFIDA 用反針對新入軟件行業(yè)人員普及介紹一般企業(yè)的工作流程，讓大家 有個了解，并順便介紹一點企業(yè)的管理問題或者工作難點， 起到拋磚引玉的作用中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程典型流程中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題事前:商機評估事中:業(yè)務(wù)過程控制事后:核算分析角色對應(yīng)的管理問題財務(wù)主管生產(chǎn)主管車間主任總經(jīng)理用技正呃冒理軟律目錄2010 UFIDA Software Corporation

2、 UHDAR5中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程典型流程 匚/二二: /角色：倉管人員角色：會計人員角色：采購人員 生產(chǎn)主管 車間主任中小型制造企業(yè)簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖 角色：銷售人員角色：銷售、市場 生產(chǎn)、技術(shù) 采購、品檢 倉管、財務(wù)口 口 2010 UFIDA Software Corparation UHMflUS用技正UU昌理軟律目錄中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題事前:商機評估事中:業(yè)務(wù)過程控制事后:核算分析2010 UFIDA Software Coloration UFIDA 用反事前：訂單評估2010 UFIDA Software Corporation UHDA fflfi燈單放棄未$過I訂單評

3、審商機模式一客戶訂單3=)問題血訂單成本預計是多少？報價該報多少？是否能贏利?助客戶要求的交貨時間能不能實現(xiàn)？屯該客戶的信用情況？分析血訂單成本=原材料成本+人工費用+制造費用；希場預測商機些 訂單報價=訂單成本+利澗加成商機訐仕事前：訂單評估2010 UFIDA Software Corporation UHDA商機模式一客戶訂單解決方法:建立銷售訂單商機評審體系，具體方法與參與角色：- 銷售部門：客戶要什么？有沒有什么個性要求？什么時候要?- 技術(shù)部門：生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品能不能做？產(chǎn)品需要什么原材料? 單位產(chǎn)品原材料需要多少？- 生產(chǎn)部門：生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品訂單需要多少時間？- 采購部門：采購

4、生產(chǎn)所需的原材料需要多少時間？價格是多少?- 倉儲部門：有沒有庫存產(chǎn)品？有沒有庫存生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材 料？-品檢部門；有沒有相應(yīng)的檢驗手段？- 財務(wù)部門：根據(jù)技術(shù)部門和采購部門資料算出原材料成本，加 上生產(chǎn)部門資料算出人工成本，分攤相應(yīng)的制造費用，得岀產(chǎn) 成品總成本- 領(lǐng)導決策：判斷出訂單能不能及時交付，報價是多少，大約利 潤是多少。燈單放棄未$過I訂單評審商機模式一市場預測希場預測商機問題口公司有N個產(chǎn)品，哪個產(chǎn)品利潤最高？它的客 戶都是哪些？區(qū)域？口產(chǎn)品銷量趨勢？吋我們怎么分析貨物在毛利的變化情況？是增加 了還是減少了？引起增減的因素是什么？分析商機訐仕數(shù)據(jù)分散存放在多部門，多個人的計算機

5、上，不能及時共享;0傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系；他大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性，數(shù)據(jù)容易出錯。事前：商機評估解決沏法2建立規(guī)范化的企業(yè)數(shù)據(jù)保存、綜合利用機制旳借助信息化的系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機制；聒從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息，實時形成各種要求的報表，對銷售流 向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場、貨齡等進行全面分析事中：業(yè)務(wù)過程控制計劃生產(chǎn)模式問題0 訂單接了，企業(yè)該采購什么？采購多少？什么時間到？聒 企業(yè)該生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？什么時間完工？聒如何減少庫存積壓？質(zhì)如何掌控訂單的生產(chǎn)進度及訂單材料領(lǐng)用情況，保證訂單及時交付?分析根據(jù)現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃，導致結(jié)果不準確；聒做計劃要根據(jù)可用量：

6、可用量=庫存+預計入庫一預計出庫。如果拿 不到預計入庫數(shù)，會造成積 壓，如果拿不到預計出庫數(shù)，會造成斷料;E預計入庫、預計出庫等數(shù)據(jù)分布在多個部門，而且不斷變化，計劃制定 部門不能及時掌握這些數(shù)據(jù)，直接導致計劃錯誤；d物料結(jié)構(gòu)復雜多變、緊急插單等現(xiàn)彖會增加計劃編制難度；購生產(chǎn)過程的相關(guān)數(shù)據(jù)分布在各車間、各班組，不能集中共享；購 生產(chǎn)節(jié)奏快、壞節(jié)多、數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計困難，更難做到實時更新；f3n.i SSL L imam hfj瞬 v 二w中：業(yè)務(wù)過程控制解決方法壬他建立數(shù)據(jù)共享機制，及時鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)，保證凈需求準確；購通過設(shè)定BOM數(shù)據(jù)、MRP參數(shù)，展開MRP運算，自 動產(chǎn)生合理生產(chǎn)、

7、委外、采購計劃；%查看MRP運算過程，結(jié)合實際情況調(diào)整計劃；購以生產(chǎn)訂單為核心與領(lǐng)料單據(jù)、質(zhì)檢單據(jù)相關(guān) 聯(lián)，統(tǒng)計完工數(shù)量、合格數(shù)及不合格數(shù)、實際 耗用工時、用料差異、成本差異等情況%及時按照工序進行完工匯報，通過生產(chǎn)進度追 蹤表查看生產(chǎn)任務(wù)在各個工序上的執(zhí)行情況；事后：核算分析問題他 訂單實際成本是多少？到底是贏利還是虧損？ 旳是不是跟預計的成本和利潤相一致？差異在哪？ 電 從財務(wù)上發(fā)現(xiàn)問題時，如何快速找到對應(yīng)的業(yè)務(wù)？ 些 財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對不上，經(jīng)常調(diào)賬，如何解決?分析些 財務(wù)核算總成本不存在問題，但要測算每筆訂單成本就有困 難了，一般會采用項目核算，工作量相當大，不靈活，而且還 容易出現(xiàn)

8、錯誤。些 這就是國外流行的標準成本法的概念，對企業(yè)業(yè)務(wù)管理幫助 大財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)查的問題，一般情況下，財務(wù)從數(shù)據(jù)中發(fā) 現(xiàn)了問題，但是哪筆業(yè)務(wù)造成的，往往要花很多時去查，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報送財務(wù)不全，報送過后變動忘了通知財務(wù)，造成了業(yè)務(wù)賬與財務(wù)賬不一致，月底財務(wù)都要與倉管對賬“捉烏 龜”，同時，當月調(diào)整好財務(wù)數(shù)據(jù)后，下一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又補報 上來了，又要再調(diào)回來，很麻煩2010 UFIDA Softv/are Corporation UFIDA 用友事后：核算分析解決方法:亜通過訂單關(guān)聯(lián)歸集成本領(lǐng)料單對應(yīng)生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單對應(yīng)銷售訂單，按生產(chǎn)訂單 歸集起來的原材料成本就是銷售訂單成本，跟銷售訂單金額一 對

9、比，是否贏利一目了然。他 通過預測成本與實際成本展開，各項對應(yīng)比較 預測成本和實際成本中都有原材料、人工、制造費用，一對 比就知道高在哪塊上再細展開還可以知道是哪個原材料、哪個 工序環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，通過單據(jù)關(guān)聯(lián)，把業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來通過業(yè)務(wù)單據(jù)制單，生成憑證單據(jù)聯(lián)查，通過憑證聯(lián)查原始單據(jù)，轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)，再通過業(yè)務(wù) 單據(jù)的朔源聯(lián)查，與財務(wù)就關(guān)聯(lián)起來了，財務(wù)上一發(fā)現(xiàn)問題， 就可以快速知道對應(yīng)的是哪筆業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)單據(jù)制單生成憑證，此時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一定與財務(wù)數(shù)據(jù)一致, 如果業(yè)務(wù)單據(jù)有變動一定要先通過財務(wù)刪除憑證才能修改，修 改后重新生成憑證，這樣就相當在管理中多了一個自動的管控 節(jié)點。同時，業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證也

10、減少財務(wù)制單的工作量，保證數(shù)據(jù)的準確性。2010 UFIDA Software Corporation UHDA用反正U1!腎理軟刼要2010 UFIDA Software Coloration UFIDA 用反角色對應(yīng)的管理問題財務(wù)主管生產(chǎn)主管總經(jīng)理角色與管理問題對應(yīng)一財務(wù)主管財務(wù)主管曬 如何降低應(yīng)收帳款，減少壞帳損失？（內(nèi)銷業(yè)務(wù)）町訂單實際成本是多少？到底是贏利還是虧損？電 是不是跟預計的成本和利潤相一致？差異在哪？他 從財務(wù)上發(fā)現(xiàn)問題時，如何快速找到對應(yīng)的業(yè)務(wù)？ 旳 財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對不上，經(jīng)常調(diào)賬，如何解決?2010 UFIDA Softv/are Corporation UFIDA 用友角色與管理問題對應(yīng)一生產(chǎn)主管生產(chǎn)主管曬 如何做準確的計劃，如何了解庫存（產(chǎn)成品、原材料）的可用 量情況？曬如何應(yīng)對銷售訂單多變產(chǎn)生的計劃變動？助如何