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文檔簡介

1、成都seo營銷網(wǎng)站客服系統(tǒng)使用幫助目錄1流程管理11.1流程管理11.1.1新建事項11.1.2待辦事項21.1.3已辦事項21.1.4我的申請31.2記錄中心31.3數(shù)據(jù)報表42任務(wù)管理52.1分配任務(wù)52.2待驗收任務(wù)62.3待辦任務(wù)72.4待協(xié)作任務(wù)82.5可閱任務(wù)82.6已完成任務(wù)92.7任務(wù)列表92.8任務(wù)類別設(shè)置102.9接受狀態(tài)設(shè)置103通訊管理113.1通訊錄113.1.1我的通訊錄113.1.2公共通訊錄123.2電子郵件123.2.1寫信133.2.2收件箱133.2.3草稿箱143.2.4已發(fā)送143.2.5已刪除153.2.6郵件賬號153.3手機短信163.3.1發(fā)送

2、短信163.3.2草稿箱163.3.3已發(fā)送短信173.4內(nèi)部短信173.4.1發(fā)送內(nèi)部短信173.4.2已接收短信183.4.3已發(fā)送短信194資產(chǎn)管理204.1固定資產(chǎn)204.1.1我的資產(chǎn)204.1.2我的申請204.1.3資產(chǎn)審核214.1.4資產(chǎn)領(lǐng)用214.1.5資產(chǎn)歸還224.1.6資產(chǎn)報廢224.1.7資產(chǎn)折舊234.1.8資產(chǎn)臺賬234.1.9資產(chǎn)登記254.1.10資產(chǎn)分類254.2辦公用品264.2.1我的申請264.2.2物品領(lǐng)用264.2.3采購入庫274.2.4庫存列表284.2.5物品登記294.2.6物品分類294.3圖書管理304.3.1我的圖書304.3.2借

3、閱登記304.3.3歸還登記314.3.4圖書查詢324.3.5圖書登記334.3.6圖書類別345工資管理345.1我的工資345.2上報登記355.3工資上報355.4上報審核365.5工資項設(shè)置366文檔管理376.1個人文檔376.2共享文檔386.3公共文檔387信息發(fā)布397.1新聞發(fā)布397.1.1新聞發(fā)布397.1.2已發(fā)新聞407.1.3已收新聞417.1.4收藏新聞427.1.5新聞草稿箱427.2公告管理437.2.1公告發(fā)布437.2.2已發(fā)公告437.2.3已收公告447.2.4收藏公告447.2.5公告草稿箱458系統(tǒng)設(shè)置458.1子身份設(shè)置458.2流程設(shè)置468

4、.2.1創(chuàng)建流程468.2.2自定義流程創(chuàng)建478.2.3流程列表508.2.4打印模板528.3報表設(shè)置528.3.1創(chuàng)建報表528.3.2報表列表548.4個人設(shè)置548.4.1提醒設(shè)置548.4.2門戶設(shè)置558.4.3網(wǎng)址設(shè)置558.5操作日志56成都Seo技術(shù)服務(wù)有限公司1 流程管理1.1 流程管理處理自己定義的業(yè)務(wù)的查看、新建、辦理、監(jiān)控的工作事項。1.1.1 新建事項圖 1l 新增工作n 功能介紹:創(chuàng)建新流程。n 操作說明:點擊【流程管理】【新建事項】,選擇事項,輸入申請信息,并點擊【確定提交】,如圖1。其中,*是必填信息,無法輸入的是只讀信息,必需先選擇環(huán)節(jié)出口。1.1.2 待

5、辦事項圖 2l 辦理工作n 功能介紹:辦理某個工作。n 操作說明:點擊【待辦事項】【辦理】,輸入環(huán)節(jié)信息,點擊【確定】,如圖2。1.1.3 已辦事項圖 3l 查看工作n 功能介紹:查看某個工作。n 操作說明:點擊【已辦事項】【查看】,如圖3。1.1.4 我的申請圖 4圖 5l 我的工作n 功能介紹:查看或辦理我申請的工作。n 操作說明:點擊【我的申請】【查看】,如圖4、51.2 記錄中心將所有流程的工作事項,集中新建、辦理、查看、監(jiān)控,并可以批量辦理,大大提高辦公效率。圖 6l 記錄中心n 功能介紹:除了常用操作外,還可以打印或者導(dǎo)出記錄。n 操作說明:點擊【記錄中心】,選擇流程,點擊【打印】

6、或者【導(dǎo)出Excel】,如圖6。1.3 數(shù)據(jù)報表匯總所有流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),集中展示,大大提高辦公效率。圖 7l 數(shù)據(jù)報表n 功能介紹:可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)報表。n 操作說明:點擊【數(shù)據(jù)報表】,選擇流程,點擊【導(dǎo)出Excel】,如圖7。2 任務(wù)管理對工作中這個月或者這周需要完成任務(wù)或者指標(biāo)的管理,及其對任務(wù)分配和任務(wù)完成情況查詢和監(jiān)控。任務(wù)是樹形結(jié)構(gòu),可以大任務(wù)或者目標(biāo)任務(wù)分解到各部門、各員工、各時間段的任務(wù),這樣可以較好把握這個目標(biāo)完成狀況,可以及時調(diào)整資源,更好完成目標(biāo)。2.1 分配任務(wù)圖 8l 分配任務(wù):n 功能介紹:直接下達任務(wù),也可以根據(jù)上級分配的任務(wù),分成子任務(wù)分配各相關(guān)負責(zé)人。n 操作說明

7、:點擊【任務(wù)管理】【分配任務(wù)】,如圖8。2.2 待驗收任務(wù)圖 9圖 10l 待驗收任務(wù)n 功能介紹:查看、撤銷、變更、審核已分配的任務(wù)。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【待驗收任務(wù)】,如圖9、102.3 待辦任務(wù)圖 11圖 12l 待辦任務(wù)n 功能介紹:辦理自己負責(zé)的任務(wù),負責(zé)人是自己的,主要有接受任務(wù)、提交任務(wù)進度、申請任務(wù)延遲、任務(wù)反饋等操作n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【待辦任務(wù)】,如圖11、12。2.4 待協(xié)作任務(wù)圖 13l 待協(xié)作任務(wù)n 功能介紹:需要我協(xié)助的任務(wù),也就是協(xié)助人是自己。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【待協(xié)作任務(wù)】,如圖13。2.5 可閱任務(wù)圖 14l 可閱任務(wù)n 功能介

8、紹:有權(quán)限查看的任務(wù),有效監(jiān)控和配合這個任務(wù)。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【可閱任務(wù)】,如圖14。2.6 已完成任務(wù)圖 15l 已完成任務(wù)n 功能介紹:查看自己完成的任務(wù),即通過驗收審核的任務(wù)。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【已完成任務(wù)】,如圖15。2.7 任務(wù)列表圖 16l 任務(wù)列表n 功能介紹:將所有任務(wù)按列表模式或樹形模式顯示任務(wù)。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【任務(wù)列表】,如圖16。2.8 任務(wù)類別設(shè)置圖 17l 任務(wù)類別設(shè)置n 功能介紹:任務(wù)按不同標(biāo)準(zhǔn)進行分類,方便查看及管理。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【任務(wù)類別設(shè)置】,如圖17。2.9 接受狀態(tài)設(shè)置圖 18l 接受狀態(tài)設(shè)置n

9、功能介紹:設(shè)置任務(wù)是否需要任務(wù)負責(zé)人、協(xié)助人的同意。n 操作說明:點擊【任務(wù)管理】【接受狀態(tài)設(shè)置】,如圖18。3 通訊管理記錄公司內(nèi)部和外部的聯(lián)系信息,并且可以通過郵件、手機短信、內(nèi)部短信、即時通訊方式進行聯(lián)系。3.1 通訊錄對個人和公共的聯(lián)系信息的管理。3.1.1 我的通訊錄圖 19圖 20l 我的通訊錄n 功能介紹:對個人需要聯(lián)系的信息進行分組管理,方便自己查詢和聯(lián)系。n 操作說明:u 聯(lián)系人:點擊【通訊管理】【我的通訊錄】【政府機構(gòu)】,如圖19。u 分組管理:點擊【通訊管理】【我的通訊錄】【分組管理】,如圖20。3.1.2 公共通訊錄圖 21圖 22l 公共通訊錄n 功能介紹:對公司需要

10、聯(lián)系的信息進行分組管理,方便大家查詢和聯(lián)系,并且有權(quán)限控制對聯(lián)系人編輯和查看。n 操作說明:u 聯(lián)系人:點擊【通訊管理】【公共通訊錄】【公司內(nèi)部】,如圖21。u 分組管理:點擊【通訊管理】【公共通訊錄】【分組管理】,如圖22。3.2 電子郵件實現(xiàn)WEB端的郵件管理,將不同郵箱賬號進行統(tǒng)一管理及其收發(fā)、查看郵件內(nèi)容等功能。3.2.1 寫信圖 23l 寫信n 功能介紹:給通訊錄的成員發(fā)送郵件。n 操作說明:點擊【通訊管理】【電子郵件】【寫信】,如圖23。3.2.2 收件箱圖 24l 收件箱n 功能介紹:收取自己設(shè)置好的郵箱賬號,這樣就不用打開這個郵箱的網(wǎng)站,所有賬號都可以在此處查看和回復(fù)及其轉(zhuǎn)發(fā)。

11、n 操作說明:點擊【通訊管理】【電子郵件】【收件箱】,如圖24。3.2.3 草稿箱圖 25l 草稿箱n 功能介紹:查看未完成郵件,可以再次進行編輯、發(fā)送及其刪除。n 操作說明:點擊【通訊管理】【電子郵件】【草稿箱】,如圖25。3.2.4 已發(fā)送圖 26l 已發(fā)送n 功能介紹:查看自己已經(jīng)發(fā)送出去的郵件。 n 操作說明:點擊【通訊管理】【電子郵件】【已發(fā)送】,如圖26。3.2.5 已刪除圖 27l 已刪除n 功能介紹:查看自己刪除的郵件,如果再次刪除,徹底刪除,無法恢復(fù)。n 操作說明:點擊【通訊管理】【電子郵件】【已刪除】,如圖27。3.2.6 郵件賬號圖 28l 郵箱賬號n 功能介紹:設(shè)置支持

12、POP3和SMTP協(xié)議的郵箱的賬號。n 操作說明:點擊【通訊管理】【電子郵件】【郵箱賬號】,如圖28。3.3 手機短信以短信方式發(fā)送內(nèi)容到手機,比如一些重要事件提醒。3.3.1 發(fā)送短信圖 29l 發(fā)送短信n 功能介紹:對聯(lián)系人進行發(fā)送短信信息。n 操作說明:點擊【通訊管理】【手機短信】【發(fā)送短信】,如圖29。3.3.2 草稿箱圖 30l 草稿箱n 功能介紹:對未完成短信及未發(fā)布短信進行編輯和發(fā)送。n 操作說明:點擊【通訊管理】【手機短信】【草稿箱】,如圖30。3.3.3 已發(fā)送短信圖 31l 已發(fā)送短信n 功能介紹:查看已發(fā)的短信信息。n 操作說明:點擊【通訊管理】【手機短信】【已發(fā)送短信】

13、,如圖31。3.4 內(nèi)部短信員工之間發(fā)送私信及其系統(tǒng)提醒內(nèi)容。3.4.1 發(fā)送內(nèi)部短信圖 32l 發(fā)送內(nèi)部短信n 功能介紹:對內(nèi)部員工發(fā)送私信。n 操作說明:點擊【通訊管理】【內(nèi)部短信】【發(fā)送內(nèi)部短信】,如圖32。3.4.2 已接收短信圖 33圖 34l 已發(fā)送短信n 功能介紹:查看已接收的短信,可以進行轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、刪除。n 操作說明:點擊【通訊管理】【內(nèi)部短信】【已接收短信】,如圖33、34。3.4.3 已發(fā)送短信圖 35l 已發(fā)送短信n 功能介紹:查看自己發(fā)送的短信信息。n 操作說明:點擊【通訊管理】【內(nèi)部短信】【已發(fā)送短信】,如圖35。4 資產(chǎn)管理4.1 固定資產(chǎn)4.1.1 我的資產(chǎn)圖

14、36l 我的資產(chǎn)n 功能介紹:記錄我正在使用的資產(chǎn),并且可以申請資產(chǎn)領(lǐng)用和資產(chǎn)歸還。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【我的資產(chǎn)】,如圖36。4.1.2 我的申請圖 37l 我的申請n 功能介紹:查看和修改我領(lǐng)用、歸還、報廢的資產(chǎn)信息。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【我的申請】,如圖37。4.1.3 資產(chǎn)審核圖 38l 資產(chǎn)審核n 功能介紹:審批和確認資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還、報廢的事項。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)審核】,如圖38。4.1.4 資產(chǎn)領(lǐng)用圖 39l 資產(chǎn)領(lǐng)用n 功能介紹:對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用申請、領(lǐng)用審批及其行政確認等操作,及其查看和刪除資產(chǎn)領(lǐng)用記錄,并記錄到資產(chǎn)臺賬中去。n 操作說明:

15、點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)領(lǐng)用】,如圖39。4.1.5 資產(chǎn)歸還圖 40l 資產(chǎn)歸還n 功能介紹:對固定資產(chǎn)的歸還申請、行政確認等操作,及其查看和刪除資產(chǎn)歸還記錄,并記錄到資產(chǎn)臺賬中去。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)歸還】,如圖40。4.1.6 資產(chǎn)報廢圖 41l 資產(chǎn)報廢n 功能介紹:對固定資產(chǎn)的報廢申請、報廢審批等操作,及其查看和刪除資產(chǎn)報廢記錄,并記錄到資產(chǎn)臺賬中去。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)報廢】,如圖41。4.1.7 資產(chǎn)折舊圖 42l 資產(chǎn)折舊n 功能介紹:對固定資產(chǎn)的折舊,及其查看折舊歷史記錄。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)折舊】,如圖42。4.1.8 資產(chǎn)臺賬

16、圖 43圖 44圖 45l 資產(chǎn)臺賬n 功能介紹:查看所有資產(chǎn)的流向和折舊明細。n 操作說明:u 資產(chǎn)列表:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)臺賬】,如圖43。u 某個流向詳細:點擊【流向詳細】,如圖44。u 某個折舊詳細:點擊【折舊詳細】,如圖45。4.1.9 資產(chǎn)登記圖 46l 資產(chǎn)登記n 功能介紹:登記資產(chǎn)詳細信息。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)登記】,如圖46。4.1.10 資產(chǎn)分類圖 47l 資產(chǎn)分類n 功能介紹:由于資產(chǎn)比較多,折舊年限、殘值率、用途不一樣,對資產(chǎn)進行分類。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)分類】,如圖47。4.2 辦公用品4.2.1 我的申請圖 48l 我的申請n 功

17、能介紹:查看和修改我申請辦公用品信息,以及申請辦公用品。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【辦公用品】【我的申請】,如圖48。4.2.2 物品領(lǐng)用圖 49圖 50l 物品領(lǐng)用n 功能介紹:對辦公用品的領(lǐng)用申請、行政審核的操作,并記錄領(lǐng)用信息。及其查看和刪除辦公用品領(lǐng)用信息。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【辦公用品】【物品領(lǐng)用】,如圖49、50。4.2.3 采購入庫圖 51圖 52l 采購入庫:n 功能介紹:對辦公用品的采購入庫的操作,并記錄入庫信息。及其查看和刪除采購入庫信息。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【辦公用品】【采購入庫】,如圖51、52。4.2.4 庫存列表圖 53l 庫存列表:n 功能

18、介紹:對辦公用品的庫存信息查詢,紅色標(biāo)記就是庫存預(yù)警,應(yīng)該需要采購這些辦公用品。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【辦公用品】【庫存列表】,如圖53。4.2.5 物品登記圖 54l 物品登記n 功能介紹:對辦公用品的信息進行登記,并且設(shè)置預(yù)警線。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【辦公用品】【物品登記】,如圖54。4.2.6 物品分類圖 55l 物品分類n 功能介紹:對辦公用品按不同方式進行分類,方便管理。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【辦公用品】【物品分類】,如圖55。4.3 圖書管理4.3.1 我的圖書圖 56l 我的圖書n 功能介紹:查看自己借閱的書籍。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【圖書管理】

19、【我的圖書】,如圖56。4.3.2 借閱登記圖 57圖 58l 借閱登記n 功能介紹:登記借閱書籍的記錄。n 操作說明:u 借閱記錄:點擊【資產(chǎn)管理】【圖書管理】【借閱登記】,如圖57。u 借閱登記:點擊【借閱登記】按鈕,跳轉(zhuǎn)到登記頁面,登記借閱信息,點擊【確定提交】按鈕,如圖58。4.3.3 歸還登記圖 59圖 60l 歸還登記n 功能介紹:登記歸還書籍的記錄。n 操作說明:u 借閱記錄:點擊【資產(chǎn)管理】【圖書管理】【歸還登記】,如圖59。u 借閱登記:點擊【歸還登記】按鈕,跳轉(zhuǎn)到登記頁面,登記歸還信息,點擊【確定提交】按鈕,如圖60。4.3.4 圖書查詢圖 61l 圖書查詢n 功能介紹:查

20、詢公司內(nèi)的圖書信息及其庫存、可借信息。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【圖書管理】【圖書查詢】,如圖61。4.3.5 圖書登記圖 62圖 63l 圖書登記n 功能介紹:登記采購的書籍信息及其庫存數(shù)量。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【圖書管理】【圖書登記】,如圖62、63。4.3.6 圖書類別圖 64l 圖書類別n 功能介紹:對圖書進行分類,方便查詢及管理。n 操作說明:點擊【資產(chǎn)管理】【圖書管理】【圖書類別】,如圖64。5 工資管理主要管理財務(wù)將員工計算好的工資,傳送到每個員工手中,方便員工及時查對和核實。5.1 我的工資圖 65l 我的工資n 功能介紹:查看自己每次發(fā)放的工資詳細,及時核對。n

21、 操作說明:點擊【工資管理】【我的工資】,如圖65。5.2 上報登記圖 66l 上報登記n 功能介紹:由財務(wù)主管,定時添加上報權(quán)限,這樣財務(wù)員可以上報這次工資。n 操作說明:點擊【工資管理】【上報登記】,如圖66。5.3 工資上報圖 67l 工資上報n 功能介紹:編輯或?qū)朊總€員工的工資詳細。n 操作說明:點擊【工資管理】【工資上報】,如圖67。5.4 上報審核圖 68l 上報審核n 功能介紹:對這個上報工資的審核。n 操作說明:點擊【工資管理】【上報審核】,如圖68。5.5 工資項設(shè)置圖 69l 工資項設(shè)置n 功能介紹:設(shè)置工資的組成部分。n 操作說明:點擊【工資管理】【工資項設(shè)置】,如圖6

22、9。6 文檔管理對公司和個人的知識文檔、公司制定、銷售合同等等所有文檔信息的管理,并有效控制文檔查看權(quán)限。6.1 個人文檔圖 70圖 71l 個人文檔n 功能介紹:對自己工作的技術(shù)文檔、培訓(xùn)資料、制度資料、銷售資料、合同信息、采購資料等等信息的管理,并且共享給有權(quán)限角色、部門、員工。n 操作說明:u 文檔列表:點擊【文檔管理】【個人文檔】,如圖70。u 創(chuàng)建目錄:先選擇文檔目錄,再點擊【創(chuàng)建文件夾】按鈕,彈出【創(chuàng)建文件夾】層,輸入名稱,點擊【確定】。u 上傳文檔:點擊【上傳文檔】按鈕,彈出【上傳文檔】層,點擊【瀏覽】,選擇文檔,點擊【確定】。u 共享文檔:點擊【共享】,彈出【文件共享】層,選擇

23、部門、角色、員工,點擊【確定】。如圖71。6.2 共享文檔圖 72l 共享文檔n 功能介紹:查詢和下載自己有權(quán)限查看的文檔。n 操作說明:點擊【文檔管理】【共享文檔】,如圖72。6.3 公共文檔圖 73l 公共文檔n 功能介紹:對公司的所有文檔管理。n 操作說明:點擊【文檔管理】【公共文檔】,如圖73。7 信息發(fā)布發(fā)布公司的新聞、公告、調(diào)查表等信息,并可以控制查看權(quán)限。7.1 新聞發(fā)布記錄公司的重大事件及其發(fā)布一些新聞,讓所有員工參與評論。7.1.1 新聞發(fā)布圖 74l 新聞發(fā)布n 功能介紹:發(fā)布公司新聞及事件,讓相關(guān)人員查看及其參與評論,更好收集意見。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【新聞管理

24、】【新聞發(fā)布】,如圖74。7.1.2 已發(fā)新聞圖 75圖 76l 已發(fā)新聞n 功能介紹:查看已發(fā)布的新聞,并對評論進行回復(fù)和管理。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【新聞管理】【已發(fā)新聞】,如圖75、76。7.1.3 已收新聞圖 77圖 78l 已收新聞n 功能介紹:查看公司發(fā)布新聞及事件,并參與對新聞及事件的評論。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【新聞管理】【已收新聞】,如圖77、78。7.1.4 收藏新聞圖 79l 收藏新聞n 功能介紹:查看自己收藏的新聞及事件,方便下次參與評論及查看。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【新聞管理】【收藏新聞】,如圖79。7.1.5 新聞草稿箱圖 80l 新聞草稿箱

25、n 功能介紹:顯示未完成的新聞和事件,可以再次編輯和發(fā)布。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【新聞管理】【新聞草稿箱】,如圖80。7.2 公告管理對公司員工、部門內(nèi)員工及其部分員工的發(fā)布通知。7.2.1 公告發(fā)布圖 81l 公告發(fā)布n 功能介紹:對相應(yīng)范圍的員工發(fā)布公告。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【公告管理】【公告發(fā)布】,如圖81。7.2.2 已發(fā)公告圖 82l 已發(fā)公告n 功能介紹:查看和終止已發(fā)公告。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【公告管理】【公告發(fā)布】,如圖82。7.2.3 已收公告圖 83l 已收公告n 功能介紹:查看自己收到的公告。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【公告管理】【已收公告

26、】,如圖83。7.2.4 收藏公告圖 84l 收藏公告n 功能介紹:查看自己收藏的公告,方便下次查找。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【公告管理】【收藏公告】,如圖84。7.2.5 公告草稿箱圖 85l 公告草稿箱n 功能介紹:查看自己未完成公告,可以繼續(xù)編輯和發(fā)布。n 操作說明:點擊【信息發(fā)布】【公告管理】【公告草稿箱】,如圖85。8 系統(tǒng)設(shè)置可以自定義流程,及其設(shè)置公共流程的一些信息,其中包括流程設(shè)置、流程的視圖設(shè)置、流程的報表設(shè)置及其流程的打印模板設(shè)置。8.1 子身份設(shè)置可以管理當(dāng)前子系統(tǒng)(OA)中的不同權(quán)限組。各個子系統(tǒng)的子身份構(gòu)成了總系統(tǒng)的身份。您也可以在設(shè)置中心-身份設(shè)置中進行設(shè)置。

27、圖 86l 權(quán)限設(shè)置n 功能介紹:管理當(dāng)前子系統(tǒng)(OA)中的不同權(quán)限組。n 操作說明:點擊【系統(tǒng)設(shè)置】【子身份設(shè)置】【權(quán)限設(shè)置】,如圖86。8.2 流程設(shè)置流程設(shè)置,是設(shè)置公司內(nèi)某個單據(jù)(比如請假單、出差單、報銷單等)的信息及其這個單據(jù)所走的步驟。流程設(shè)置包括流程列表及流程編輯功能。8.2.1 創(chuàng)建流程圖 87創(chuàng)建流程包括自定義流程和流程模板。如圖87。l 自定義流程n 功能介紹:定義全新的流程,用戶根據(jù)自己單據(jù)信息及流程步驟設(shè)置流程。n 操作說明:點擊【創(chuàng)建流程】選擇自定義【使用】。l 流程模板n 功能介紹:用戶根據(jù)已有的模板,進行部分修改或者不修改,即可使用n 操作說明:點擊【創(chuàng)建流程】選

28、擇相應(yīng)流程模板【使用】。8.2.2 自定義流程創(chuàng)建定義全新的流程,用戶根據(jù)自己單據(jù)信息及流程步驟設(shè)置流程。8.2.2.1 流程名稱圖 88圖 89流程名稱編輯:輸入流程名稱并且選擇流程類別,再點擊【創(chuàng)建】。如圖88、89。8.2.2.2 流程屬性圖 90圖 91l 添加/編輯屬性n 功能介紹:添加單據(jù)的信息(對應(yīng)屬性信息),比如請假單的請假時間、理由等信息。其中屬性類型:字符、長字符、數(shù)字、日期、時間、下拉框、單選框、復(fù)選框、附件、圖片等。n 操作說明:點擊【添加屬性】按鈕,彈出【添加屬性】頁面,輸入信息,點擊【確定】,如圖90、91。l 刪除屬性n 功能介紹:刪除一些不使用的屬性。n 操作說

29、明:點擊【刪除】,彈出【確認刪除屬性】頁面,點擊【確定】。l 停用/啟用n 功能介紹:根據(jù)自身公司的要求或者公司的變化,停用(啟用)一些不適合(適合)自己公司的屬性。n 操作說明:點擊【停用/啟用】8.2.2.3 流程-環(huán)節(jié)編輯圖 92圖 93圖 94l 添加環(huán)節(jié)n 功能介紹:添加單據(jù)需要審批流程,比如領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)確認等步驟。n 操作說明:點擊【添加環(huán)節(jié)】按鈕,彈出【添加環(huán)節(jié)】頁面,輸入環(huán)節(jié)名稱,點擊【確定】。如圖92。l 編輯環(huán)節(jié)n 功能介紹:一是下一步到那個環(huán)節(jié)(步驟)的控制;二是對單據(jù)信息的編輯、必填、只讀、初始值權(quán)限的控制。n 操作說明:點擊【添加環(huán)節(jié)出口】按鈕,選擇下一個環(huán)節(jié)及其設(shè)置屬性信息,點擊【確定】。如圖93、94。8.2.3 流程列表圖 95圖 96圖 97點擊【系統(tǒng)設(shè)置】【流程列表】,顯示自定義流程列表,其中流程分為自定義流程和公共流程,自定義流程是由用戶自己設(shè)置或者在公共流程模板上做修改后的流程;公共流程是一些常用的流程,不能做修改。如圖95。l 停用/啟用n 功能介紹:根據(jù)自身公司的要求或者公

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