正版軟件臺(tái)賬管理制度范本

1、正版軟件臺(tái)賬管理制度 ?責(zé)任，加 ?成本，推 ?指南，正版軟件臺(tái)賬管理制 ?度?常管理、軟件配置、軟 ?件臺(tái)賬、安裝 ?本和臺(tái)賬范本，供各單?位開(kāi)展正版軟 ?實(shí)際情況對(duì)指南相?關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修 ?理辦法。為推進(jìn)各級(jí)政 ?府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位落 ?實(shí)軟件正版化工作主體 強(qiáng)正版軟件管 ?理，保障信息安全，提 ?高使用效率，降低使用 進(jìn)軟件正版化 ?工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，制 ?定正版軟件管理工作 正版軟件臺(tái)賬 ?管理制度。指南 ?主要包括責(zé)任制度、日 維護(hù)等五 ?項(xiàng)軟件使用管理制度范 件管理工 ?作 各單位可根據(jù)本單位 改完善， ?建 立本單位正版軟件管 指南主 ?要 內(nèi)容如下：? 一、軟件正版化工作 ?責(zé)任

2、制度。明確軟件正 ?版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員 ?組 成和工作職責(zé)，以及 ?軟件使用部門(mén)和工作人 ?員 職責(zé)。?定。明確軟件日常使用 ?管理涉及的工作?軟件維護(hù)、宣傳培訓(xùn)、 ?檢查考核、總結(jié)二?、軟件日常使用管理規(guī) 計(jì)劃、?預(yù)算編制、軟件采購(gòu)、 報(bào)告等 ?工作流程和要求。三、軟件配置管 ?理規(guī)定。明確軟件配置 ?原則和配置流程。四、軟件臺(tái) ?賬管理規(guī)定。明確軟件 ?使用管理臺(tái)賬種類(lèi)和管 ?理 辦法。五、?軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定 ?。明確軟件安裝、卸載?及 升級(jí)維護(hù)流程。?指南由推進(jìn)使用正版 ?軟件工作部際聯(lián)席會(huì)議 ?辦公室負(fù)責(zé)解釋。 軟?件正版化工作責(zé)任制度 ?為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件正 ?版化工作，明確軟件

3、正 ?版化工作職責(zé), 落實(shí)軟?件 正版化工作主體責(zé)任 ?，推進(jìn)責(zé)任落實(shí)到人， ?制 定本制度。? 一、軟件正版化工作 ?領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)軟件正 ?版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé) ?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)軟件正版 ?化工作，研究制 定軟件 ?正版化工作相關(guān)規(guī)定和 ?措施。人員組成1. 單位主要 ?領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟件正版化工 ?作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。? 單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟 ?件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ?副組長(zhǎng)。3. 信 ?息化、辦公廳、人事、 ?財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門(mén) ?主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng) 導(dǎo)小組 ?成員。軟件正版化工 ?作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單詳 ?見(jiàn)軟件正版化工作領(lǐng) ?導(dǎo)小組成 員信息表。 ?工作職責(zé)?1. 領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)職 ?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為軟

4、 ?件正版化工作第一責(zé)任 ?人，負(fù)責(zé)審定軟件正版 ?化工 作年度目標(biāo)任務(wù)、 ?工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、 ?工作措施、考核評(píng)議、 ?年度 報(bào)告等工作。? 領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)職責(zé) ?領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé) ?指導(dǎo)并督促軟件正版化 ?工 作責(zé)任部門(mén)貫徹落實(shí) ? 軟件正版化年度工作計(jì) ?劃，按期完成軟件正版 ?化 工作各項(xiàng)年度目標(biāo)任 ? 務(wù)。3. 領(lǐng)導(dǎo)小 ?組成員部門(mén)職責(zé) 制定?軟件配置標(biāo)準(zhǔn)。制定?年 度軟件正版化工作計(jì) ?劃。 開(kāi)展年度軟件使 ?用情況檢查。編制年 ?度軟件采購(gòu)預(yù)算。開(kāi) ?展年度軟件采購(gòu)工作。 ? 開(kāi)展軟件安裝、卸載 ?、升級(jí)和維護(hù)工作。?建立并維護(hù)軟件使用管 ?理臺(tái)賬。 開(kāi)展年度軟 ?件 正版

5、化工作宣傳和培 ?訓(xùn)。開(kāi)展年度軟件正 ?版化工作考核評(píng)議。?開(kāi)展軟件正版化工作年 ?度總結(jié)工作。開(kāi)展軟 ?件使用管理其他日常工 ?作。信息化部門(mén)負(fù)責(zé) ?軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小 ?組日常工作。? 二、軟件使用部門(mén)職 ?責(zé)軟件使用部門(mén)主要 ?負(fù)責(zé)人是本部門(mén)軟件正 ?版化工作的第一責(zé)任人 ?，負(fù) 責(zé)配合信息化、辦 ?公廳、人事、財(cái)務(wù)、資 ?產(chǎn)等部門(mén)做好軟件正版 ?化工 作，督促本部門(mén)工 ?作人員嚴(yán)格遵守軟件正 ?版化工作相關(guān)規(guī)章制度 ?。三、工作 ?人員職責(zé)工作人員要 ?簽 署使用正版軟件承 ?諾書(shū)，嚴(yán)格遵守軟件 ?正版化工作 相關(guān)規(guī)定， ?不得私自在計(jì)算機(jī)上安 ?裝或卸載軟件。四、責(zé)任追究 ?部門(mén)沒(méi)

6、有落實(shí)軟件正 ?版化工作相關(guān)規(guī)定， 存?在工作人員使用盜版軟 ?件 的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消?該部門(mén)年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資 ?格。工作人員違反軟件 ?正 版化工作相關(guān)規(guī)定， ?私自安裝或卸載軟件的 ?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消年度 ?評(píng) 優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格，視情扣 ?除年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。軟?件日常使用管理規(guī)定?軟件日常使用管理工作 ?主要包括： 制定年?度工作計(jì)劃、編制預(yù)算 ?與 采購(gòu)、軟件維護(hù)管理 ?、督促檢查、宣傳培訓(xùn) ?、 總結(jié)報(bào)告等工作。一、制定年度 ?工作計(jì)劃信息化部門(mén) ?牽頭制定年度軟件正版 ?化工作計(jì)劃。軟件正版 ?化工作計(jì)劃 要明確目標(biāo) ?任 務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度 ?安排、檢查方案等主要 ?二、編制預(yù) ?算與采購(gòu)?

7、1. 軟件使用部門(mén)每年 ?根據(jù)實(shí)際需要，填報(bào) ?軟件使用需求申請(qǐng)表 ?。 信息化部門(mén)統(tǒng) ?計(jì)匯總軟件使用部門(mén)報(bào) ?送的軟件使用需求， 依?據(jù)軟件 配置原則和流程 ?，編制年度軟件采購(gòu) ?計(jì)劃表。3. ?財(cái)務(wù)部門(mén)確保軟件采購(gòu) ?經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算， 明?確資金來(lái)源和經(jīng)費(fèi) 保障?， 并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn) ?行審核監(jiān)督。4 .? 財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門(mén) ?督促、指導(dǎo)信息化部門(mén) ?嚴(yán)格按照軟件采購(gòu)計(jì) 劃?做好軟件采購(gòu)工作。三、軟件維護(hù) ?管理 信息化部門(mén)按照?軟件臺(tái)賬管理規(guī)定 ?和軟件安裝維護(hù)管理 ?規(guī)定， 做好軟件的日 ?常安裝、維護(hù)和軟件臺(tái) ?賬管理工作，管理制度 ? 正版軟 件臺(tái)賬管理制 ?度。?四、督

8、促檢查 ? 1. 信息化部門(mén)牽 ?頭每年至少開(kāi)展一次軟 ?件使用情況全面檢查工 ?作， 通報(bào)檢查結(jié)果。對(duì) ?檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促 ?相關(guān)部門(mén)認(rèn)真整改。? 信息化部門(mén)要注重 ?利用技術(shù)手段開(kāi)展軟件 ?使用情況檢查，提高檢 ?查 效率。五、?宣傳培訓(xùn)?1. 軟件正版化工作領(lǐng) ?導(dǎo)小組成員部門(mén)負(fù)責(zé)人 ?要參加主管部門(mén)舉辦的 ? 軟件正版化工作培訓(xùn)班 ?。信息化部門(mén)牽 ?頭做好本單位軟件正版 ?化工作培訓(xùn)，每年至少 ?舉辦一 次軟件正版化工 ?作培訓(xùn)班。3. ?通 過(guò)專(zhuān)題會(huì)議或培訓(xùn)、 ?單位網(wǎng)站、知識(shí)競(jìng)賽、 ?宣傳手冊(cè)、海報(bào)、 視頻?等 方式宣傳軟件正版化 ?工作意義和成果。? 六、總結(jié)報(bào)告信?息化部

9、門(mén)牽頭總結(jié)年度 ?軟件正版化工作， 重點(diǎn)?是軟件正版化工作責(zé) 任?落實(shí)、軟件采購(gòu)、軟件 ?使用管理、督促檢查等 ?情 況，填寫(xiě)軟件正規(guī)范軟件配置 ?原則，不得配?管理，不得配版?化工作信息統(tǒng)計(jì)表 軟件配置管理規(guī)定 ?為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件配置 ?管理工作，明確軟件配 ?置原則， 流程，制定本規(guī)定。一、配置原則 ?1. 軟件 ?配置遵循安全性、適用 ?性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的 置非正版 ?軟 件。單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、軟件均需納入配置 置與工作 ?無(wú)關(guān)的各類(lèi)軟件。?3. 優(yōu)先采用場(chǎng)地授 ?權(quán)方式配置軟件。二、配置流程1. 軟件使?用部門(mén)根據(jù)本部門(mén)各崗 ?位工作需要，編制崗位?軟件需求清 單，填寫(xiě)

10、 ?軟件使用需求申請(qǐng)表 ?。?行統(tǒng)一測(cè)試和試用， 綜?合考慮軟件 ?務(wù)等因素，確定軟件選 ?型 ，明確軟 ?更新可使用軟件清單 ?。?管理臺(tái)賬，梳理單位軟 ?件需求與現(xiàn)信息化部門(mén)統(tǒng) ?計(jì)、匯總軟件使用部門(mén) ?報(bào)送的軟件使用需求 ?申請(qǐng)表， 對(duì)軟件使用 ?部 門(mén)需要的相關(guān)軟件進(jìn) 的價(jià)格、兼 ?容性、安全性和售后服 件名稱(chēng)和版 ?本 。涉及使用軟件的，3. 信息化 ?部門(mén)依據(jù)單位軟件使用有軟件許可?的差異。單位軟件許可 ?不足的，編制軟件采?購(gòu)計(jì)劃表。?軟件采購(gòu)相關(guān)資料管理 ?工 ?軟件安裝序列號(hào)等資料 ?的4 .? 財(cái)務(wù)部門(mén)要將軟件采 ?購(gòu)納入單位年度預(yù)算。 ?財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門(mén) 指?導(dǎo)信息化部

11、門(mén)完成軟件 ?采購(gòu)。軟件采購(gòu)合同要 ?明確軟件名稱(chēng)、版本、 ? 授權(quán)方式、許可數(shù)量、 ?使用年限、兼容性和售 ?后服務(wù)等要求。 ?5.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部 ?門(mén)指導(dǎo)信息化部門(mén)做好 作，重點(diǎn)是軟件采購(gòu) ?合同、軟件授權(quán)證書(shū)、 管理工作。信?息 化部門(mén)負(fù)責(zé)軟件使用 ?管理日常工作。?，需經(jīng)過(guò)信息化部門(mén)鑒 ?定，?7. 單位采購(gòu)的軟件，?因以下情況申請(qǐng)報(bào)廢的嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置 ?報(bào)批手續(xù)： 已經(jīng)?達(dá)到規(guī)定的最低使用年 ?限，且無(wú)法繼續(xù)使用的 ?。 未達(dá)到規(guī)定的最低 ?使用年限，因技術(shù)進(jìn)步 ?等原因無(wú)法繼續(xù)使用的 ?。 未達(dá)到規(guī)定的最低 ?使用年限，因計(jì)算機(jī)硬 ?件報(bào)廢，且無(wú)法遷移到 ?其他 計(jì)算機(jī)上繼續(xù)使

12、用 ?的。8. 信息化?部門(mén)在單位新采購(gòu)軟件 ?、報(bào)廢軟件和調(diào)整可使 ?用 軟件清單 后，更新 ?軟件使用情況匯總表 ?。軟件臺(tái)賬管理規(guī)定 ?為規(guī)范軟件使用管理 ?工作，及時(shí)建立、更新 ?和維護(hù)軟件臺(tái)賬，全面 ?掌 握軟件使用情況，提 ?高軟件使用效率，制定 ?本規(guī)定。軟件臺(tái)賬包 ?括軟件使用情況匯總 ?表、軟件使用情況 ?明細(xì)表和軟 件安裝 ?維護(hù)情況明細(xì)表。信?息化部門(mén)負(fù)責(zé)軟件臺(tái)賬 ?的建立、更新和 維護(hù)工 ?作。、軟?件使用情況匯總表1. 軟件使 ?用情況匯總表用于登?記單位人數(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù) ?總體情況、 商業(yè)軟件使 ?用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝 ?軟件使用總體情況， 以?及軟件使用 總體情況。

13、 ?軟件名稱(chēng)或軟件 ?版本不同的商業(yè)軟件， ?使用不同的軟件編號(hào)。 ?3. 軟件名稱(chēng)及 ?軟件版本相同的商業(yè)軟 ?件 ，采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金 ?額、許 可類(lèi)型、許可數(shù) ?量、可使用版本、許可?期限、序列號(hào)等任一不 ?相同的， 使用不同的軟 ?件編號(hào)。4. 通 ?過(guò)受贈(zèng)、調(diào)劑等方式獲 ?得的商業(yè)軟件，不填寫(xiě) ?采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu) 金額。 ?5. 軟件名稱(chēng)或軟件版本不同的0E軟件，使用不同的軟件 編號(hào)。OEM 軟?件，不填寫(xiě)采購(gòu)時(shí)間、 ?采購(gòu)金額、許可類(lèi)型、 ?許可數(shù)量、可 使用版本 ?、許可期限、序列號(hào)等 ?信息。7. 軟件?名稱(chēng)不同的軟件，使用 ?不同的軟件編號(hào)。?8. 軟件名稱(chēng)相同、 ?軟件版本不同

14、的軟件， ?使用相同的軟件編號(hào)。 ?9. 軟件，不填 ?寫(xiě)軟件版本、采購(gòu)時(shí)間 ?、采購(gòu)金額、許可類(lèi)型 ?、許可數(shù)量、可使用版 ?本、許可期限、序列號(hào) ?等信息。10. ?新增、處置商業(yè)軟件后 ?， 更新軟件使用情況 ?匯總表。更新 ?軟件使用情況匯總表 ?。 ?軟 件使用情況匯總表 ?。 ?表中登記的軟件安裝 ?和 卸載情11. 新增、處置計(jì) ?算機(jī)辦公設(shè)備后，調(diào)整可使 ?用軟件清單后，更新3. 根據(jù) ?軟件安裝維護(hù)情況明細(xì) 況，至少每半 ?年更新軟件使用情況 ?匯 總表一次。二、軟件使用情況 ?明 細(xì)表1 .?軟件使用情況明細(xì) ?表登記單位每位工作 ?人員使用計(jì)算機(jī)辦公 設(shè)?備情況，及相應(yīng)計(jì)

15、算機(jī) ?辦公設(shè)備中軟件安裝情 ?況。工作人員使 ?用的全部計(jì)算機(jī)辦公設(shè) ?備，以及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦 ?公設(shè)備中 安裝的全部軟 ?件，登記在軟件使用 ?情況明細(xì)表中。 ?3.根據(jù)軟件安裝 ?維護(hù)情況明細(xì)表中登?記的軟件安裝和卸載情 ?況， 至少每半年更新 ?軟件使用情況明細(xì)表 ?一次。三、?軟件安裝維護(hù)情況明細(xì) ?表1. ?軟件安裝維護(hù)情況明細(xì) ?表 用于登記軟件的安 ?裝和卸載情況。 ?根 據(jù)軟件使用情況匯 ?總 表中的軟件編號(hào)建 ?立相應(yīng)軟件的軟件安 ? 裝維護(hù)情況明細(xì)表。?業(yè)軟件時(shí)，更新升級(jí)前 ?軟件和升 ?明細(xì)表，分別登記升 ?級(jí) 前軟件 ?。3. 每一個(gè)軟件 ?編號(hào)對(duì)應(yīng)的軟件， 建立?一份

16、相應(yīng)軟件的軟件 ?安裝維 護(hù)情況明細(xì)表 ?，用于登記該軟件的安 ?裝和卸載情況。 ?4.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備 ?中安裝或卸載軟件后， ?更新相應(yīng)軟件的軟件?安 裝維護(hù)情況明細(xì)表 ?。5. 在計(jì)算機(jī) ?辦公設(shè)備中更新升級(jí)商 級(jí)后軟件對(duì)應(yīng) ?的軟件安裝維護(hù)情況 的卸載情況和 ?升級(jí)后軟件的安裝情況 軟件安裝維護(hù)管理 ?規(guī)定為規(guī)范軟件安裝 ?和維護(hù) ,提高軟件資源 ?使用效率，保障信息系 ?統(tǒng)安全高效運(yùn)行，提升 ?日常工作效率，制定本 ?規(guī) 定。一、?軟件安裝或卸載1. 工作人員不 ?得私自在計(jì)算機(jī)上安裝 ?或卸載軟件。工?作 人員因個(gè)人工作需要 ?，要求安裝或卸載軟件 ?的，要填寫(xiě)軟件 安裝?維護(hù)申請(qǐng)

17、表，經(jīng)審核 ?同意后，由信息化部門(mén) ?安排相關(guān)人員負(fù)責(zé) 軟件?安裝或卸載工作。?關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或 ?卸 載具體工作。 ?員安裝或卸載軟件后， ?要 完成以下工作： ? ?確認(rèn)單，要求計(jì)算機(jī) ?使用人簽字確認(rèn)軟件安 ?裝?3. 單位統(tǒng)一部署的 ?軟件安裝或卸載工作， ?工作人員無(wú)須填寫(xiě)軟 ?件 安裝維護(hù)申請(qǐng)表。?信 息化部門(mén)將統(tǒng)一部署 ?軟件安裝或卸載工作通 ?知 相關(guān)部門(mén)，并安排相 ?4. 信息化部門(mén)相關(guān)人 填寫(xiě)軟件安裝維護(hù) 或卸載情況。填寫(xiě)? 軟件安裝維護(hù)情況明 ?細(xì)表，登記軟件安裝 ?或卸載情況。?二、軟件升級(jí)1. 工作人員不 ?得私自升級(jí)計(jì)算機(jī)上已 ?安裝的商業(yè)軟件。 ?工作人員因個(gè)人工作 ?需要，要求升級(jí)計(jì)算機(jī) ?上已安裝的商業(yè)軟件， ?要 填寫(xiě)軟件安裝維護(hù) ?申 請(qǐng)表。3. ?軟 件升級(jí)由信息化部門(mén) ?統(tǒng)一部署。信息化部門(mén) ?根 據(jù)工作人員軟件 升級(jí)?需 求