巢湖學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度

1、巢湖學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度學(xué)校共青團(tuán)組織檔案分團(tuán)委檔案和團(tuán)員檔案兩類(lèi)，為了更好地 加強(qiáng)團(tuán)的自身建設(shè)，完善團(tuán)的檔案管理，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源， 做好團(tuán)的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。一、團(tuán)委檔案歸檔范圍和保管期限（一）永久保管的檔案1、團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；2、團(tuán)費(fèi)收支賬薄。（二）長(zhǎng)期保管的檔案上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件、簡(jiǎn)報(bào)、表彰決定；團(tuán)委會(huì)議記錄；表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定、事跡材料；處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料；批準(zhǔn)入團(tuán)、退團(tuán)材料及名單；“推優(yōu)入團(tuán)”材料及名單；團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、工作論文；團(tuán)委干部任免通知；支部委員名冊(cè)；1、2、3、4、5、6、7、9、10、團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)材

2、料、圖片、錄相等音像資料；11、志愿者活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、科技活動(dòng)、文體活動(dòng) 材料；12、本校團(tuán)員學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、興趣小組、社團(tuán)的有 關(guān)材料；13、校黨組織、行政和上級(jí)團(tuán)組織調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校團(tuán)的 工作形成的文件材料；14、團(tuán)委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開(kāi)會(huì)議發(fā) 言稿；（三）短期管理的資料1、支部及團(tuán)干部工作計(jì)劃、總結(jié)；2、學(xué)生思想動(dòng)態(tài)調(diào)查報(bào)告；3、團(tuán)員來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)；4、青年志愿者名冊(cè)、黨章學(xué)習(xí)小組名單；5、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)工作證、代表證。二、團(tuán)員檔案歸檔內(nèi)容和保管期限團(tuán)員檔案應(yīng)歸入個(gè)人檔案長(zhǎng)期保管。主要內(nèi)容包括：1、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)；2、團(tuán)員的思想?yún)R報(bào)、

3、工作總結(jié)；3、團(tuán)員民主評(píng)議登記表；4、先進(jìn)個(gè)人事跡材料及審批表；5、團(tuán)干部登記表；6、中學(xué)生業(yè)余黨校及中學(xué)生團(tuán)校學(xué)員的相關(guān)資料；7、團(tuán)員的處分材料。三、團(tuán)委檔案管理制度填寫(xiě)宗卷目錄并分別入檔。借閱檔案須填寫(xiě)借閱檔案借閱人不得隨意涂改、撕頁(yè)1. 建檔制度。將需要?dú)w檔的材料按文書(shū)、團(tuán)務(wù)、團(tuán)員、入黨積 極分子內(nèi)容及時(shí)加以系統(tǒng)的整理分類(lèi)，2. 歸檔制度。嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)， 登記表，歸還檔案須當(dāng)面交點(diǎn)清楚， 和毀壞。3. 保管制度。檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，妥善保管，以防損壞和丟失。4. 定期整理和檢查制度。對(duì)已超過(guò)保管期限和需要另行歸檔的 檔案材料，應(yīng)及時(shí)清理。根據(jù)學(xué)校檔案室規(guī)定及時(shí)向檔案室移交有 關(guān)檔案。四、

4、團(tuán)委檔案管理的方法和要求1. 團(tuán)委由組織部組織委員專(zhuān)門(mén)分管檔案工作。2. 分管檔案的組織委員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須有專(zhuān)人進(jìn)行交接手續(xù)。3. 各類(lèi)檔案都要及時(shí)進(jìn)行歸類(lèi)、登記、入檔。4. 凡是歸檔的案卷，都要編制移交目錄，至少一式兩份。5. 對(duì)需要處理的檔案材料，應(yīng)做詳細(xì)登記，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人簽署 處理意見(jiàn)。銷(xiāo)毀材料的登記目錄存入永久性檔案。五、團(tuán)員檔案的保管1. 新生團(tuán)員入校，要及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系和交驗(yàn)團(tuán)員檔案，并認(rèn) 真進(jìn)行審核，對(duì)不符合組織手續(xù)和要求的團(tuán)員關(guān)系和檔案，要及時(shí) 進(jìn)行辦理。2. 團(tuán)員檔案要分類(lèi)進(jìn)行整理，在檔案袋上標(biāo)明支部名稱(chēng)及其團(tuán) 員數(shù)。3. 學(xué)生畢業(yè)時(shí)，要及時(shí)分裝團(tuán)員檔案材料。4. 每學(xué)期要整理一次團(tuán)員花名冊(cè)和團(tuán)干部登記表，及時(shí)反映團(tuán) 員和團(tuán)干部的更換情況。5. 新接收的團(tuán)員要及時(shí)建檔并納入團(tuán)員花名冊(cè)，編入其所在團(tuán) 支部，參加組織生活