會展項目時間管理(1)

1、.1 第五章第五章 會展項目時間管理會展項目時間管理 .2 第五章第五章 項目的時間管理項目的時間管理 關(guān)鍵術(shù)語關(guān)鍵術(shù)語 第一節(jié)第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容項目時間管理的內(nèi)容 第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 第六節(jié)第六節(jié) 項目進度控制項目進度控制 .3 第五章第五章 項目的時間管理項目的時間管理 關(guān)鍵術(shù)語關(guān)鍵術(shù)語 活動（活動（ActivityActivity） 虛活動（虛活動（Activity Description, ADActivity

2、Description, AD） 工期（工期（Duration, DUDuration, DU） 項目網(wǎng)絡(luò)圖（項目網(wǎng)絡(luò)圖（Network DiagrammingNetwork Diagramming） 順序圖法（順序圖法（Precedence Diagramming Method, PDMPrecedence Diagramming Method, PDM） 箭線圖法（箭線圖法（Arrow Diagramming Method, ADMArrow Diagramming Method, ADM） 計劃評審技術(shù)（計劃評審技術(shù)（Program Evaluation and Review Progr

3、am Evaluation and Review Technique, PERTTechnique, PERT） 關(guān)鍵路徑（關(guān)鍵路徑（Critical PathCritical Path） 關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（Critical Path Method, CPMCritical Path Method, CPM） .4 第五章第五章 項目的時間管理項目的時間管理 關(guān)鍵術(shù)語關(guān)鍵術(shù)語 里程碑（里程碑（MilestoneMilestone） 最早開始日期（最早開始日期（Early Start Date, ESEarly Start Date, ES） 最早完成日期（最早完成日期（Early Fin

4、ish Date, EFEarly Finish Date, EF） 最晚開始日期（最晚開始日期（Late Start Date, LS Late Start Date, LS ） 最晚完成日期（最晚完成日期（Late Finish Date, LF Late Finish Date, LF ） 浮動時間（浮動時間（FloatFloat） 資源平衡（資源平衡（Resource LevelingResource Leveling） .5 時間管理的概念時間管理的概念: : 項目時間管理又被叫做項目工期或 項目進度管理，是為實現(xiàn)按時完成項目工作所開展 的項目專項管理。 項目時間管理的主要內(nèi)容，即主

5、要管理過程如下：項目時間管理的主要內(nèi)容，即主要管理過程如下： 一、項目活動分解與界定一、項目活動分解與界定 二、項目活動排序二、項目活動排序 三、項目活動工期估算三、項目活動工期估算 四、項目進度制定四、項目進度制定 五、項目進度控制五、項目進度控制 第一節(jié)第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容項目時間管理的內(nèi)容 .6 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 項目活動工期估算項目活動工期估算 項目活動排序項目活動排序 項目工期計劃控制項目工期計劃控制 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu) 項目活動分解項目活動分解 先后序列確定先后序列確定 依存關(guān)系分析依存關(guān)系分析 關(guān)鍵路徑估算關(guān)鍵路徑

6、估算活動時間估算活動時間估算 工期管理計劃工期管理計劃項目工期安排項目工期安排 實際變更控制實際變更控制變更請求控制變更請求控制 項目時間管理的主要內(nèi)容示意圖項目時間管理的主要內(nèi)容示意圖 .7 第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 一、項目活動分解與界定的概念一、項目活動分解與界定的概念 項目活動分解與界定項目活動分解與界定是指通過對項 目工作分解結(jié)構(gòu)的進一步分解和細化，識別和 界定為實現(xiàn)項目目標所必須開展的各種項目具 體活動，并定義那些為生成項目產(chǎn)出物及其各 組成部分而必須完成的具體任務(wù)或必須開展的 具體活動?；顒佣x過程必須是項目時間管理 的第一個過程。 .8 第二節(jié)第二節(jié)

7、項目活動分解與界定項目活動分解與界定 二、項目活動定義過程二、項目活動定義過程 活動定義 WBS（SM） 范圍說明書（SM） 歷史信息 約束（SM） 假設(shè)（SM） 專家判斷 活動清單 支持細節(jié) WBS更新 分解模板 .9 1 1項目活動界定所需的信息項目活動界定所需的信息 (1) 項目工作分解結(jié)構(gòu) (2) 項目范圍的界定 (3) 歷史信息 (4) 項目的約束條件 (5) 項目的假設(shè)前提 (6) 專家判斷 第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 .10 2 2項目活動界定的內(nèi)容與方法項目活動界定的內(nèi)容與方法 (1)(1)項目活動分解的方法項目活動分解的方法 依據(jù)WBS，通過進一步分解

8、和細化，將項目的 工作分解成具體活動的一種結(jié)構(gòu)化的、層次化的活動分解 方法。 (2)(2)項目活動界定平臺法項目活動界定平臺法 這也叫原型法，它是使用一個已完成的類似項 目的活動清單，或該項目活動清單中的一部分，作為新項 目活動界定的一個平臺或原型，通過在這個平臺上增減項 目活動，定義出新項目的各項活動的一種方法。 第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 .11 工廠建設(shè)工廠建設(shè) 建造項目管理建造項目管理 范圍管理范圍管理 時間管理時間管理 成本管理成本管理 使用項目分解結(jié)構(gòu)進行項目活動分解的示意圖使用項目分解結(jié)構(gòu)進行項目活動分解的示意圖 工廠設(shè)計工廠設(shè)計 工廠建造工廠建造 集成管

9、理集成管理 建造項目工作建造項目工作 土建施工土建施工 安裝施工安裝施工 驗收交工驗收交工 三通一平三通一平 設(shè)計項目管理設(shè)計項目管理 范圍管理范圍管理 時間管理時間管理 成本管理成本管理 集成管理集成管理 設(shè)計項目工作設(shè)計項目工作 結(jié)構(gòu)圖紙結(jié)構(gòu)圖紙 施工圖紙施工圖紙 安裝圖紙安裝圖紙 建筑圖紙建筑圖紙 成成 本本 估估 算算 成成 本本 預預 算算 X X 施施 工工 框框 架架 施施 工工 成成 本本 結(jié)結(jié) 算算 成成 本本 控控 制制 成成 本本 決決 算算 地地 基基 圖圖 紙紙 框框 架架 圖圖 紙紙 X 施施 工工 圖圖 地地 基基 施施 工工 變變 更更 控控 制制 計計 劃劃

10、實實 施施 集集 成成 計計 劃劃 .12 編號編號名稱名稱/編號編號名稱名稱/編號編號名稱名稱/編號編號名稱名稱內(nèi)容內(nèi)容 0工廠建設(shè)項目工廠建設(shè)項目 1設(shè)計子項目設(shè)計子項目 1.1設(shè)計項目管理設(shè)計項目管理 1.1.1設(shè)計成本管理設(shè)計成本管理 1.1.1.1成本預算管理成本預算管理XXXX 1.1.1.2XXXXXXXXX 1.2項目設(shè)計工作項目設(shè)計工作 1.2.1建筑圖紙設(shè)計建筑圖紙設(shè)計 XXXXXXXXX 2建設(shè)子項目建設(shè)子項目 2.1項目實施工作項目實施工作 項目活動清單平臺示意圖項目活動清單平臺示意圖 .13 3. 3. 項目活動界定的結(jié)果項目活動界定的結(jié)果 (1)(1)項目活動清單項

11、目活動清單 項目活動清單必須開列出一個項目所需開展的全 部活動。 (2)(2)相關(guān)的支持細節(jié)相關(guān)的支持細節(jié) 支持和說明項目活動清單的各種具體細節(jié)文件與 信息。包括項目的約束條件和建設(shè)前提條件等。 (3)(3)更新的工作分解結(jié)構(gòu)更新的工作分解結(jié)構(gòu) 當出現(xiàn)這種情況的時候，還需要同時更新相 關(guān)的項目管理文件，如項目的成本估算文件等。 第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 .14 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 一、項目活動排序的概念一、項目活動排序的概念 項目活動排序項目活動排序是指識別項目活動清單中各項活動 的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系，并據(jù)此對項目各項活動的先 后順序的安排和確定工

12、作。 活動排序 活動清單 產(chǎn)品描述 強制依存關(guān)系 人為依存關(guān)系 外部依存關(guān)系 里程碑 項目網(wǎng)絡(luò)圖 活動清單更新 PDM（AON） ADM（AOA） 條件圖示法 網(wǎng)絡(luò)模板 活動排序過程活動排序過程 .15 二、項目活動排序所需的信息二、項目活動排序所需的信息 1項目活動清單及其支持細節(jié) 2項目產(chǎn)出物描述 3項目活動之間的必然依存關(guān)系 4項目活動之間的人為依存關(guān)系 5項目活動的外部依存關(guān)系 6項目的里程碑事件 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 .16 三、項目活動排序的工具與方法三、項目活動排序的工具與方法 編排和描述項目活動順序關(guān)系的方法和工 具主要有： 1 1順序圖法順序圖法（PDMPD

13、M，Precedence Diagramming Precedence Diagramming MethodMethod） 也叫單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法（AON, Activity on Node），它用單個節(jié)點（方框）表示一項活動， 用節(jié)點之間的箭線表示項目活動之間的相互依賴關(guān) 系。 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 .17 順序圖法的實例 C F 結(jié)束 開始 AB DE 用順序圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖用順序圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 .18 2 2箭線圖法箭線圖法 這也是一種描述項目活動順序的網(wǎng)絡(luò) 圖方法。這一方法用箭線代表活動，而用節(jié)點代 表活動之間的聯(lián)系和相互

14、依賴關(guān)系。 B 用箭線圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖用箭線圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖 開始 A D E C F 結(jié)束 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 .19 四、項目活動排序的工作結(jié)果四、項目活動排序的工作結(jié)果 1項目網(wǎng)絡(luò)圖 2更新后的項目活動清單 第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 .20 一、項目活動工期估算的概念一、項目活動工期估算的概念 項目活動工期估算項目活動工期估算是根據(jù)WBS中定義的項 目活動和項目活動清單來估計完成這些項目活動所需 的工期。工期通常以小時或天表示，但大型項目也可 能用周或者月作為表示工期的單位。 影響實際的活動工期的主要因素影響實際的活動工期的主要因素： 投入活動中

15、的資源，資源獲得的難易程度； 不同技能水平的資源的工作分配（資源能力）； 突發(fā)事件和其他識別出的風險； 工作實踐的有效性（效率）； 錯誤的或者遺漏的工期估算。 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 .21 一、項目活動工期估算的概念一、項目活動工期估算的概念 項目活動工期估算的過程項目活動工期估算的過程： 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 活動工期估算 活動清單 約束（SM） 假設(shè)（SM） 資源需求（CM） 資源能力 歷史信息 已識別風險（RM） 活動工期估算 估算的依據(jù) 活動清單更新 專家判斷 類比估算 根據(jù)工作量估算 儲備時間（應急） .22 二、項目活動工期估算的

16、依據(jù)二、項目活動工期估算的依據(jù) 1項目活動清單 2項目的約束和假設(shè)條件 3項目資源的數(shù)量要求 4項目資源的質(zhì)量要求 5歷史信息 6識別的風險 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 .23 三、項目活動工期估算的工具和技術(shù)三、項目活動工期估算的工具和技術(shù) 1專家判斷專家判斷 專家判斷是指利用擁有過去相似項目 活動經(jīng)驗的專家意見來估算工期。 2類比估算類比估算 類比估算法使用以前某個實際項目中完成的 類似活動所需的時間來估計當前活動的時間。此 方法在以前的項目都有相關(guān)的文檔，并且當前須 估計的活動與以前的項目活動很相似時，是非常 有用的。 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算

17、.24 三、項目活動工期估算的工具和技術(shù)三、項目活動工期估算的工具和技術(shù) 3根據(jù)工作量估算根據(jù)工作量估算 由工程或設(shè)計部門確定的每項具體工 作種類所需完成的數(shù)量，乘上單位生產(chǎn)率，就可 以估算活動所需時間。 4 儲備時間（應急時間）儲備時間（應急時間） 指的是在項目活動工期中加上一部分 保留時間來應對項目活動安排上可能存在的風險 。儲備時間可取為活動所需時間的某個百分比。 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 .25 項目活動工期估算的方法項目活動工期估算的方法 1專家評估法 2類比法 3定量分析法（或 定額法） 4. 模擬法 （其中的三角模擬法相對比較簡 單）。 概率 工期 樂觀時間

18、 最可能時間 悲觀時間 .26 不確定性項目活動工期估算（不確定性項目活動工期估算（PERT)PERT) 對于不確定性情況下的項目工期估算通常需 要給出每項活動的三個估計時間：樂觀時間to、 最可能時間tm、悲觀時間tp。工期是使用三個時 間估算出的期望工期，用下面的公式： 6 t0+4tm+ tp te= .27 四、項目活動工期估算的結(jié)果四、項目活動工期估算的結(jié)果 1估算出的項目活動工期 2項目工期估算的依據(jù) 3更新后的活動清單 第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 .28 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 一、項目工期計劃制定的基本概念一、項目工期計劃制定的基本概

19、念 項目工期計劃制定項目工期計劃制定也稱為工期計劃編 制或工期計劃開發(fā)。這個過程主要在項目活動定 義、排序和工期估算的基礎(chǔ)上，綜合各個項目活 動的開始和結(jié)束日期、最終活動順序以及工期和 所需資源來確定項目的總體工期計劃。 項目工期計劃的開發(fā)必須在制定成本預算過 程之前完成。 .29 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 一、項目工期計劃制定的基本概念一、項目工期計劃制定的基本概念 工期計劃制定 項目網(wǎng)絡(luò)圖 活動工期估計 資源需求（CM） 資源描述 日歷 約束（SM） 假設(shè)（SM） 提前和滯后 風險管理計劃（RM） 活動屬性 項目工期計劃 （CM，RM） 支持細節(jié) 進度管理計劃 資源需

20、求更新 數(shù)學分析（CPM，GERT，PERT） 工期壓縮（趕工，快速跟進） 模擬（蒙特卡羅、假設(shè)） 資源平衡 項目管理軟件 編碼結(jié)構(gòu) .30 二、項目工期計劃編制的依據(jù)二、項目工期計劃編制的依據(jù) 1項目網(wǎng)絡(luò)圖 2項目活動工期的估算 3項目的資源要求和資源描述 4項目日歷和資源日歷 5項目的各種約束和假設(shè) 6項目活動的提前和滯后 7項目風險管理計劃 8活動屬性 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 .31 三、制定項目工期計劃的方法與工三、制定項目工期計劃的方法與工 具具 1 1系統(tǒng)分析方法系統(tǒng)分析方法 系統(tǒng)分析方法是通過計算出所有項目活動的最 早、最晚開始和結(jié)束日期。考慮多種因素的影

21、響， 編制項目工期計劃的方法。例如：關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（ CPMCPM）、圖形評審技術(shù)（圖形評審技術(shù)（GERTGERT）和計劃評審技術(shù)（計劃評審技術(shù)（ PERTPERT）。 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 最早開工最早開工 最早完工最早完工 浮動時間浮動時間 最遲開工最遲開工 最遲完工最遲完工 最早開工最早開工 最早完工最早完工 浮動時間浮動時間 最遲開工最遲開工 最遲完工最遲完工A活動活動 B活活 動動 .32 三、制定項目工期計劃的方法與工具三、制定項目工期計劃的方法與工具 關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（CPMCPM） 關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目最早完成時 間的活動。它是項目

22、網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑 ，并且有最少的浮動時間。 尋找關(guān)鍵路徑時，必須首先繪制網(wǎng)絡(luò)圖（ WBS活動清單排序），估計每一 項活動的歷時，然后確定關(guān)鍵路徑。 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 .33 三、制定項目工期計劃的方法與工具三、制定項目工期計劃的方法與工具 計劃評審技術(shù)（計劃評審技術(shù)（PERTPERT） 當具體活動歷時估算存在很大的不確定性時，用 PERT方法估計項目歷時。PERT將關(guān)鍵路徑法應用 于加權(quán)平均歷時估算。 PERT根據(jù)樂觀的、最可能的、悲觀的活動歷時估 計進行項目歷時估計。 PERTPERT加權(quán)平均加權(quán)平均= =（樂觀時間（樂觀時間+4+4最可能時間最可能時間+ +悲觀時間）悲觀時間）/6/6 第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 .34 2 2模擬法模擬法 指根據(jù)一定的假設(shè)條件和這些條件發(fā)生的 概率，運用蒙特卡羅模擬、三角模擬等方法確定出每 項項目活動的可能工期和整個項目可能工期，然后使 用這些數(shù)據(jù)編制出項目工期計劃的一