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文檔簡(jiǎn)介

1、物流入庫(kù)流程案例:連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司成立于 2000年,是一家以國(guó)際貿(mào)易為主, 兼營(yíng)國(guó)內(nèi)貿(mào)易和紡織品檢驗(yàn)檢測(cè)等業(yè)務(wù)的綜合性股份制企業(yè)。 公司憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn) 品、專業(yè)的服務(wù)以及十幾年來(lái)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì), 與一大批國(guó) 際知名企業(yè)建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,贏得了良好的聲譽(yù)和較高的知名度。 截 止到目前為止, 此公司的發(fā)展趨勢(shì)在國(guó)際的貿(mào)易出口和國(guó)內(nèi)的批發(fā)。 其主要的工 作范圍有:貨物的入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)的保管、出庫(kù)等流程。其服務(wù)中心是以經(jīng)營(yíng)成本為 目標(biāo),為客戶提供安全,方便,滿意的服務(wù)。連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司于 2011 年 1 月 1 日收到客戶編號(hào)為YANFEI001 的原

2、材料供應(yīng)商揚(yáng)捷貿(mào)易總公司的一批貨物。應(yīng)收貨物:01.女士風(fēng)衣Aa,產(chǎn)品編號(hào)TIANOOIa,袋貨,50件/袋,共計(jì)20袋02.女士風(fēng)衣Bb,產(chǎn)品編號(hào)TIANOOlb,袋貨,50件/袋,共計(jì)20袋03.女士風(fēng)衣Cc,產(chǎn)品編號(hào)TIAN001C,袋貨,50件/袋,共計(jì)20袋04.女士風(fēng)衣Dd,產(chǎn)品編號(hào)TIAN001d,袋貨,50件/袋,共計(jì)20袋05.女士風(fēng)衣Ff,產(chǎn)品編號(hào)TIAN001f,袋貨,50件/袋,共計(jì)20袋燕菲倉(cāng)庫(kù)保管員田欣收到該批貨物入庫(kù)通知單(DFGH001),編制作業(yè)計(jì)劃 單號(hào)為 RTY001 的入庫(kù)單,將該批原材料存放于編號(hào) YU001 的倉(cāng)庫(kù),但在入庫(kù) 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)揚(yáng)捷貿(mào)易公司的

3、女士風(fēng)衣 Ff 質(zhì)量未過(guò)關(guān),包裝出現(xiàn)破損,要求產(chǎn)品 編號(hào) TIAN001f 的女士風(fēng)衣全部退貨, 于是田欣于當(dāng)時(shí)編制作業(yè)計(jì)劃為 HBM001 的退貨申請(qǐng)單退貨單號(hào)是 EFG001 要求揚(yáng)捷更換產(chǎn)品編號(hào) TIAN001f 的女士風(fēng)衣 Ff。送貨單號(hào)是 QUM001其他合格產(chǎn)品暫放編號(hào)CPBM001的倉(cāng)庫(kù)暫存區(qū),待貨品(女士風(fēng)衣Ff)更 換完畢后一起入庫(kù)。入庫(kù)階段的流程: 編制入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備接運(yùn)貨物單據(jù)審核初步驗(yàn)收 貨物交接貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)儲(chǔ)位分配編制入庫(kù)計(jì)劃:1、袋2、3、貨物名稱:女士風(fēng)衣,數(shù)量:100袋,包裝形式50件每袋每種貨物20 到貨時(shí)間:2011.01.01卸貨存放地點(diǎn):連云港

4、燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司連云港分公司4、保管員:田欣二、貨物入庫(kù)準(zhǔn)備1:在連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司內(nèi)準(zhǔn)備搬運(yùn)人員:4人,卸貨人員:4人,驗(yàn)收人員:4人,司機(jī)2人,磅秤:2人2:所需工具:叉車、磅秤等3:單據(jù):入庫(kù)通知單三、接運(yùn)貨物我公司接到貨物客戶的訂單后,對(duì)方委托遠(yuǎn)大物流有限公司承運(yùn)持相關(guān) 證明送貨到我公司。四、單據(jù)審核單據(jù)審核人員審核到貨通知單,送貨單,貨物明細(xì)表等單據(jù),主要審核單據(jù) 中的貨物名稱、規(guī)格、價(jià)格與總額等,送貨單中是否有不良批注等。經(jīng)審核此單 據(jù)都是正確的,真實(shí)的,有效的,單據(jù)符合。五、初步驗(yàn)收保管員田欣首先查驗(yàn)外包裝是否有破損等情況, 再查驗(yàn)貨物的數(shù)量及相關(guān)單 據(jù)。案例

5、的貨物名稱:女式風(fēng)衣數(shù)量:100袋由20袋的女士風(fēng)衣Ff貨物外包裝破損,現(xiàn)放入暫存區(qū),經(jīng)查核 20袋的女士風(fēng) 衣Ff的責(zé)任由揚(yáng)捷貿(mào)易公司負(fù)責(zé),持貨運(yùn)記錄進(jìn)行索賠20袋的女士風(fēng)衣Ff六、貨物交接對(duì)單據(jù),貨物的交接。單據(jù)符合,但貨物有 20袋的外包裝破損,此批貨物 先暫存放在倉(cāng)庫(kù)YUOOl的相應(yīng)儲(chǔ)存,等待揚(yáng)捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品。退貨申請(qǐng)單客戶名稱:揚(yáng)捷貿(mào)易總公司2011.01.01退貨單號(hào)商品名稱規(guī)格數(shù)量送貨單號(hào)退貨原因備注EFG00女士風(fēng)50件20袋QUM001包裝出現(xiàn)無(wú)1衣Ff破損制單人:田欣倉(cāng)庫(kù)人員:田欣財(cái)務(wù):七、貨物驗(yàn)收對(duì)到貨通知單、貨物明細(xì)表、合同、裝箱單、貨運(yùn)單等單據(jù)進(jìn)行核對(duì),此案例的單

6、據(jù)均符合、有效、合格。但是貨物并不完善,有20袋的外包裝破損由揚(yáng)捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品。丿八、辦理入庫(kù)手續(xù)暫不辦理,等待揚(yáng)捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品,因?yàn)榇税咐?,貨物未進(jìn)行入庫(kù),只是在入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)YUOOl進(jìn)行暫存,所以無(wú)需辦理未入庫(kù)的相關(guān)手續(xù)。入庫(kù)單庫(kù)房:CPBM001作業(yè)計(jì)劃單號(hào):RTY001客戶名稱:揚(yáng)捷貿(mào)易總公司客戶編號(hào):YANFEI001制單時(shí)間:2011.01.01入庫(kù)通知單:DFGH001應(yīng)收總數(shù):100袋實(shí)收數(shù)量:80袋產(chǎn)品名稱產(chǎn)品編號(hào)規(guī)格單位應(yīng)收數(shù)量實(shí)收數(shù)量貨位號(hào)批號(hào)備注女士風(fēng)衣AaTIAN001a50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無(wú)無(wú)女士風(fēng)衣BbTIAN001b50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)

7、無(wú)無(wú)女士風(fēng)衣CcTIAN001C50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無(wú)無(wú)女士風(fēng)衣DdTIAN001 d50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無(wú)無(wú)女士TIAN001f50件/袋00無(wú)無(wú)質(zhì)量部風(fēng)衣Ff袋合格,包 裝破損10日產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品編號(hào)TIANOOIf女士風(fēng)衣Ff送到后,將所有貨物存放在倉(cāng)庫(kù) YU001的相應(yīng)儲(chǔ)存,保管員田欣編制儲(chǔ)位分配單CWFB001,當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù) YU001的儲(chǔ)位情況如下:HW127、HW123的貨位(空),HW124的貨位(空),HW125的貨位(空),HW126 的貨位(空),HW127的貨位(空),其中距出庫(kù)理貨區(qū)由近及遠(yuǎn)為:HW126、HW125、HW124、HW123每個(gè)儲(chǔ)位最多放

8、20袋,女士風(fēng)衣 Aa、女士 風(fēng)衣Bb、女士風(fēng)衣Cc、女士風(fēng)衣Dd女士風(fēng)衣Ff依次出入庫(kù)頻率降低,田欣 完成儲(chǔ)位配單繕制。儲(chǔ)位分配單操作編號(hào):CWFB001作業(yè)單號(hào):CWFB001庫(kù)房:YU001制單人:田欣日期:2011.01.04貨物明細(xì)序號(hào)貨位貨物名稱規(guī)格批次應(yīng)收實(shí)收單位備注01HW127女士風(fēng)衣Aa50件/袋無(wú)2020袋無(wú)02HW126女士風(fēng)衣Bb50件/袋無(wú)2020袋無(wú)03HW125女士風(fēng)衣Cc50件/袋無(wú)2020袋無(wú)04HW124女士風(fēng)衣Dd50件/袋無(wú)2020袋無(wú)05HW123女士風(fēng)衣Ff50件/袋無(wú)2020袋無(wú)倉(cāng)庫(kù)共同規(guī)格、通過(guò)以上案例總結(jié)如下:以上是我對(duì)服裝企業(yè)的入庫(kù)流程所做

9、的報(bào)告, 的入庫(kù)準(zhǔn)備需要由倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)或保管員, 管理,設(shè)備作業(yè)等部門分工合作, 做好以下工作:1、熟悉入庫(kù)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)。管理人員應(yīng)認(rèn)真查閱入庫(kù)貨物資料,掌握入庫(kù)貨物品種、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫(kù)時(shí)間、存期、理貨特性、保管要求等。2、掌握倉(cāng)庫(kù)情況 了解貨物入庫(kù)期間和保管期間倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容、設(shè)備、人員的變動(dòng)情況,以 便安排入庫(kù)工作。 必要時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清查, 清理貨位,以便騰出倉(cāng)容。3、制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)部門根據(jù)貨物情況、倉(cāng)庫(kù)情況、設(shè)備情況,制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃。并 將任務(wù)下達(dá)各相應(yīng)的作業(yè)單位,管理部門。4、妥善安排貨位 倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)入庫(kù)貨物的性能、 數(shù)量、類別,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)分區(qū)分類保管的 要求,核算貨位大小,根據(jù)貨物使用原則,妥善安排貨位,確定堆碼方法、苫墊 方案等準(zhǔn)備工作。5、準(zhǔn)備苫墊材料,作業(yè)工具 倉(cāng)庫(kù)員要及時(shí)進(jìn)行貨物準(zhǔn)備,如發(fā)現(xiàn)貨位的貨架損壞應(yīng)用時(shí)通知修理或 重新安排貨位。6、驗(yàn)收準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)理貨人員根據(jù)貨物情況和倉(cāng)庫(kù)管理制度,確定驗(yàn)收方法。準(zhǔn)備驗(yàn)收 所需的點(diǎn)數(shù)、稱量、測(cè)試、開(kāi)箱、裝箱、丈量。移動(dòng)照明等工具和用具。7、裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定根據(jù)貨物、 貨位、設(shè)備條件和

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