Access快捷鍵大全

1、實用標準文檔Access快捷鍵大全打開數(shù)據(jù)庫：Ctrl+N 打開一個新的數(shù)據(jù)庫。Ctrl+O 打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫。Alt+F4 退出 Microsoft Access 。打印和保存：Ctrl+P 打印當前或選定對象。P或Ctrl+P 打開“打印”對話框。S打開頁面設(shè)置”對話框。C或Esc取消“打印預覽”或“版面預覽”。Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2保存數(shù)據(jù)庫對象。F12或Alt+F2 打開“另存為”對話框。使用組合框或列表框：F4或Alt+向下鍵打開組合框。F9刷新“查閱”字段列表框或組合框的容。向下鍵下移一行。Page Dow n 向下移動一頁。向上鍵上移一行

2、。Page Up 向上移動一頁。Tab退出組合框或列表框。查找和替換文本或數(shù)據(jù):文案大全實用標準文檔Ctrl+F打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡，只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖。Ctrl+H 打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡，只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖。Shift+F4“查找和替換”對話框關(guān)閉時查找該對話框中下一處指定的文本，只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖。在“設(shè)計”視圖中工作：F2在“編輯”模式（顯示插入點）和“導航”模式間切換。F4切換到屬性表，在數(shù)據(jù)庫和Access項目中窗體和報表的“設(shè)計”視圖中。F5從“設(shè)計”視圖切換到“窗體”視圖。F6在窗口

3、的上下兩部分之間切換，只適用于表、宏和查詢，以及“高級篩選/排序”窗口。F7從窗體或報表的“設(shè)計”視圖，（“設(shè)計”視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到“代碼生成器”。Shift+F7 從“ Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表的“設(shè)計”視圖。Alt+V+P 打開選定對象的屬性表。編輯窗體和報表“設(shè)計“視圖中的控件：Shift+E nter在節(jié)上添加控件。Ctrl+C將選定的控件復制到“剪貼板”。Ctrl+X剪切選定的控件并將其復制到“剪貼板”中。Ctrl+V將“剪貼板”的容粘貼到選定節(jié)的左上角。Ctrl+向右鍵 向右移動選定的控件。Ctrl+向左鍵 向左移動選定的控件。Ctrl+向上鍵 向上

4、移動選定的控件。Ctrl+向下鍵 向下移動選定的控件。Shift+向下鍵增加選定控件的高度。Shift+向右鍵增加選定控件的寬度。Shift+向上鍵 減少選定控件的高度。Shift+向左鍵減少選定控件的寬度。窗口操作：F11將數(shù)據(jù)庫窗口置于前端。Ctrl+F6 在打開的窗口之間循環(huán)切換。Enter在所有的窗口都最小化時，還原選定最小化窗口。Ctrl+F8活動窗口不在最大化狀態(tài)時，打開其“調(diào)整大小”模式，使用箭頭鍵來調(diào)整窗口大小。Alt+空格鍵 顯示“控制”菜單。Shift+F10顯示快捷菜單。Ctrl+W 或Ctrl+F4 關(guān)閉活動窗口。Alt+F11 在Visual Basic 編輯器”和先

5、前的活動窗口之間切換。Alt+Shift+F11從先前的活動窗口切換到“Microsoft腳本編輯器”。使用向?qū)В篢ab移動到向?qū)е械摹皫椭卑粹o。Alt+N 移動到向?qū)е械南乱粋€窗口。Alt+B 移動到向?qū)е械那耙粋€窗口。Alt+F 關(guān)閉向?qū)Т翱?。通用操作：F2顯示選定超的完整超地址。F7拼寫檢查。Shift+F2 打開“顯示比例”框，為在較小的輸入?yún)^(qū)域中輸入表達式和其他文本提供方便。Alt+E nter 在“設(shè)計”視圖中顯示屬性表。Alt+F4 退出Microsoft Access，關(guān)閉對話框或關(guān)閉屬性表。Ctrl+F2激活“生成器”Ctrl+F11 在自定義菜單欄和置菜單欄之間切換。Ct

6、rl+向右鍵（向左鍵）或 Crtl+，（ Crtl+。）當位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù) 透視圖報表、存儲過程或 Access項目（.adp）函數(shù)中時，向前切換視圖，若有其他可用的視圖，連續(xù)的鍵擊將移 到下一個可用的視圖或前一個可用的視圖?！皵?shù)據(jù)庫”窗口快捷鍵編輯和導航對象列表：F2重新命名選定的對象。向下鍵下移一行。向上鍵上移一行。Page Dow n 下移一個窗口。End移到最后一個對象。Page Up 上移一個窗口。Home 移到第一個對象。導航和打開對象：Ctrl+T ab從“對象”欄的頂部循環(huán)至底部。Shift+Ctrl+T ab從”對象”欄的底部循環(huán)至頂部

7、。Enter或Alt+O 在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開選定的表或查詢，或在窗體視圖中打開窗體。Enter在打印預覽中打開選定的報表。Enter在“頁”視圖中打開選定的數(shù)據(jù)訪問頁。Enter執(zhí)行選定的宏。Ctrl+Enter 或Alt+D 在“設(shè)計”視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊。Alt+N倉U建新的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊。F5刷新“數(shù)據(jù)庫”窗口。Ctrl+G 在Visual Basic 編輯器中顯示“立即”窗口。使用菜單：Shift+F10 顯示快捷菜單。F10激活菜單欄。Alt+空格鍵 顯示程序圖標菜單（在程序的標題欄上）。向下鍵或向上鍵 如果顯示菜

8、單或子菜單，用于選擇下一個或上一個命令。向左鍵或向右鍵向左或向右選擇菜單；或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換。Home或End選擇菜單或子菜單上的第一個命令或最后一個命令。Alt同時關(guān)閉所有顯示的菜單和子菜單。Esc關(guān)閉顯示的菜單，或有子菜單顯示時，僅關(guān)閉子菜單。使用工具欄：Ctrl+T ab或Ctrl+Shift+Tab選擇下一個或前一個工具欄。Tab或Shift+T ab當工具欄已激活時，選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。En ter當工具欄上的菜單已被選定時，打開菜單。En ter當按鈕被選定時，執(zhí)行分配給按鈕的操作。使用窗口和對話框使用程序窗口：Alt+T ab切換到下一

9、個程序。Alt+Shift+T ab切換到上一個程序。Ctrl+Esc 顯示W(wǎng)indows 開始”菜單。Ctrl+W 關(guān)閉活動的數(shù)據(jù)庫窗口。Ctrl+F6 切換到下一個數(shù)據(jù)庫窗口。Ctrl+Shift+F6切換到上一個數(shù)據(jù)庫窗口。Enter在所有的窗口都最小化時，還原選定的最小化窗口。使用對話框：Ctrl+T ab或Ctrl+Page Down切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+Shift+T ab或Ctrl+Page Up切換到對話框中的上一個選項卡。Tab移到下一個選項或選項組。Shift+Tab 移到上一個選項或選項組。箭頭鍵在所選的下拉式列表框中的選項之間移動，或在選項組的某些選項

10、之間移動。 空格鍵執(zhí)行所選按鈕的指定操作。Alt+字母按鍵用選項名稱中有下劃線的字母來選擇選項，或者選中或清除復選框。Alt+向下鍵打開選定的下拉列表框。Esc關(guān)閉選定的下拉列表框。Enter執(zhí)行對話框中為默認按鈕所指定的操作。Esc取消命令并關(guān)閉對話框。Alt+F4 關(guān)閉對話框。在文本框中編輯：Home移到輸入項的開始處。End移到輸入項的結(jié)尾處。向左鍵或向右鍵向左或向右移動一個字符。Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵向左或向右移動一個字。Shift+Home選取從插入點到輸入項的開始處。Shift+E nd 選取從插入點到輸入項的結(jié)尾處。Shift+向左鍵向左選取一個字符。Shift+向

11、右鍵向右選取一個字符。Ctrl+Shift+ 向左鍵向左選取一個字。Ctrl+Shift+ 向右鍵向右選取一個字。使用“打開”、“文件新建數(shù)據(jù)庫”和“保存”對話框：Alt+1 轉(zhuǎn)到前一個文件夾。Alt+2 打開已打開文件夾的上一級文件夾。Alt+3 關(guān)閉對話框，并打開萬維網(wǎng)的Web搜索頁。Alt+4 刪除選定的文件夾或文件。Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾。Alt+6 在“列表”、“詳細資料”、“屬性”和“預覽”視圖之間切換。Alt+7 顯示“工具”菜單。導航窗格中移動：Ctrl+T ab切換到下一個選項卡。Ctrl+Shift+T ab切換到前一個選項卡。Alt+C切換到“目錄”

12、選項卡。Alt+A 切換到“應答向?qū)А边x項卡。Alt+I切換到“索引”選項卡。Enter打開或關(guān)閉選定的書，或打開選定的幫助主題。向下鍵選擇下一本書或下一個幫助主題。向上鍵選擇前一本書或前一個幫助主題。主題窗格中移動：Alt+向左鍵向后跳轉(zhuǎn)到以前查看的幫助主題。Alt+向右鍵向前跳轉(zhuǎn)到以前查看過的幫助主題。Tab跳轉(zhuǎn)到第一個或下一個超。Shift+Tab 跳轉(zhuǎn)到最后一個或前一個超。Enter激活選定的超。Esc關(guān)閉彈出式窗口。向上鍵向某幫助主題的開頭滾動。向下鍵向某幫助主題的末尾滾動。Page Up 以較大增量向某幫助主題的開頭滾動。Page Dow n 以較大增量向某幫助主題的末尾滾動。Ho

13、me移到某幫助主題的開頭。End移到某幫助主題的末尾。Ctrl+P 打印當前幫助主題。Ctrl+A 選定整個幫助主題。Ctrl+C將選定項復制到“剪貼板”。Shift+F10 顯示快捷菜單。發(fā)送電子：Alt+F+D+A將當前數(shù)據(jù)庫對象作為電子發(fā)送。Ctrl+Shift+B 打開“通訊簿”。Alt+K 對照“通訊簿”檢查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名稱。Tab當電子標題中最后一個框處于活動狀態(tài)時，選擇電子標題或正文中的下一個框。Shift+Tab 在電子標題中選擇前一個字段或按鈕。處理文本和數(shù)據(jù)選擇字段中的文本：Shift+向右鍵向右擴展一個字符。Ctrl+Shift+ 向右鍵向右擴展一個

14、字。Shift+向左鍵向左擴展一個字符。Ctrl+Shift+ 向左鍵向左擴展一個字。選擇字段或記錄：Tab選擇下一個字段。F2在“編輯”模式（顯示插入點）和“導航”模式之間切換。Shift+空格在“導航”模式中，在選定當前記錄和當前記錄第一個字段之間進行切換。Shift+向上鍵如果已選定當前的記錄，將選定圍擴展到前一條記錄。Shift+向下鍵如果已選定當前的記錄，將選定圍擴展到下一條記錄。Ctrl+A 或Ctrl+Shift+ 空格選定所有記錄。擴展選定圍：F8打開“擴展”模式，在窗口的右下角將顯示 EXT字樣，重復按F8可將選定圍擴展到字、字段、記錄（只在“數(shù)據(jù)表”視圖中有效）和所有記錄。

15、向左鍵或向右鍵在“數(shù)據(jù)表”視圖中，將選定圍擴展到同一行的鄰近字段。向上鍵或向下鍵 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，將選定圍擴展到相鄰的行。Shift+F8 撤消前一個擴展選擇。Esc取消“擴展”模式。在“數(shù)據(jù)表”視圖中選擇并移動一列：Ctrl+空格鍵選擇當前列或取消列選定圍，只適用于“導航”模式。Shift+向右鍵 如果選定了當前列，則向右選擇列。Shift+向左鍵 如果選定了當前列，則向左選擇列。Ctrl+Shift+F8打開“移動”模式；按向右鍵或向左鍵將選中列移動到右側(cè)或左側(cè)。編輯文本和數(shù)據(jù)在字段中移動插入點:向右鍵右移一個字符。向左鍵左移一個字符。Ctrl+向右鍵右移一個詞。Ctrl+向左鍵 左移

16、一個詞。End移到單行字段的結(jié)尾。Ctrl+E nd 移到多行字段的結(jié)尾。Home移到單行字段的開頭。Ctrl+Home移到多行字段的開頭。復制、移動或刪除文本：Ctrl+C將選定容復制到“剪貼板”。Ctrl+X剪切選定容并將選定容復制到“剪貼板”Ctrl+V 在插入點粘貼“剪貼板”的容。Backspace 刪除選定容或插入點左邊的字符。Delete刪除選定容或插入點右邊的字符。Ctrl+Delete刪除插入點右邊的所有字符。撤消更改：Ctrl+Z 或Alt+Backspace撤消所鍵入的數(shù)據(jù)。Esc撤消在當前字段或當前記錄中所作的更改。在“數(shù)據(jù)表”或“窗體”視圖中輸入數(shù)據(jù)：Ctrl+;插入當

17、前日期。Ctrl+Shift+:插入當前時間。Ctrl+Alt+ 空格插入字段的默認值。Ctrl+插入與前一條記錄相同字段中的值。Ctrl+ + （加號）添加一條新記錄。Ctrl+ -（減號）刪除當前記錄。Shift+E nter保存對當前記錄的更改?？崭矜I在復選框或選項按鈕中的值之間切換。Ctrl+E nter 插入新行。用當前數(shù)據(jù)更新字段：F9重新計算窗口中的字段。Shift+F9 重新查詢基礎(chǔ)表。F9更新“查閱”字段列表框或組合框的容。導航記錄在“設(shè)計”視圖中導航：F2在“編輯”模式（顯示插入點）和“導航”模式之間切換。F4切換到屬性表，數(shù)據(jù)庫和Access項目的窗體和報表中的“設(shè)計”視

18、圖。F5從窗體“設(shè)計”視圖切換到“窗體”視圖。F6在窗體的上半部分和下半部分之間切換，僅用于“高級篩選/排序”窗口中的“設(shè)計”視圖。F7從窗體或報表“設(shè)計”視圖（“設(shè)計”視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到“代碼生成器”。F8在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁中調(diào)用字段列表，如果字段列表已打開，則將焦點移到字段列表中。Shift+F7 從“ Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表的“設(shè)計”視圖中。Shift+F7 從窗體或報表的“設(shè)計”視圖中某控件的屬性表切換到設(shè)計界面，但不更改控件焦點。Alt+E nter 在“設(shè)計”視圖中顯示屬性表。Enter或Alt+O 在“窗體”視圖中打開選定的窗體。Ctrl+

19、Enter 或Alt+D 在“設(shè)計”視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊。Ctrl+T ab如果焦點設(shè)到某個節(jié)上，則會將焦點移到某個子節(jié)上?！皵?shù)據(jù)表”視圖中導航定位指定記錄：F5移到記錄編號框；在鍵入記錄編號后按Enter。字段和記錄間導航：Tab或向右鍵移到下一個字段。End在“導航”模式中，移到當前記錄中的最后一個字段。Shift+Tab 或向左鍵移到上一個字段。Home在“導航”模式中，移到當前記錄中的第一個字段。向下鍵 移到下一條記錄的當前字段。Ctrl+向下鍵 在“導航”模式中，移到在最后一條記錄中的當前字段。Ctrl+E nd 在“導航”模式中，移到最后一條記

20、錄中的最后一個字段。 向上鍵 移到上一條記錄中的當前字段。Ctrl+向上鍵 在“導航”模式中，移到第一條記錄中的當前字段。Ctrl+Home在“導航”模式中，移到第一條記錄中的第一個字段。定位到其它屏幕上的數(shù)據(jù)：Page Dow n 下移一屏。Page Up 上移一屏。Ctrl+PAGE DOWN右移一屏。Ctrl+PAGE UP 左移一屏。子數(shù)據(jù)表中導航定位到指定的記錄：F5從子數(shù)據(jù)表中移到記錄編號框，然后鍵入記錄編號再按Enter。展開或折疊子數(shù)據(jù)表:Ctrl+Shift+ 向下鍵從數(shù)據(jù)表中展開記錄的子數(shù)據(jù)表。Ctrl+Shift+ 向上鍵折疊子數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表和子數(shù)據(jù)表之間導航：Tab在數(shù)

21、據(jù)表中，從上一條記錄的最后一個字段中進入子數(shù)據(jù)表。Shift+Tab 在數(shù)據(jù)表中，從下一條記錄的第一個字段中進入子數(shù)據(jù)表。Ctrl+T ab在數(shù)據(jù)表中，退出子數(shù)據(jù)表并移到下一條記錄的第一個字段中。Ctrl+Shift+T ab在數(shù)據(jù)表中，退出子數(shù)據(jù)表并移到上一條記錄的最后一個字段中。Tab在數(shù)據(jù)表中，從子數(shù)據(jù)表的最后一個字段中輸入下一個字段。向下鍵在數(shù)據(jù)表中，從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表而移到下一條記錄。向上鍵在數(shù)據(jù)表中，從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表而移到上一條記錄?！按绑w”視圖中導航定位到指定的記錄：F5移到記錄編號框，在鍵入記錄編號后按 Enter。字段和記錄間導航：Tab移到下一個字段。Shift+Ta

22、b 移到上一個字段。End在“導航”模式中，移到當前記錄中的最后一個字段。Ctrl+E nd 在“導航”模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段。Home在“導航”模式中，移到當前記錄中的第一個字段。Ctrl+Home在“導航”模式中，移到第一條記錄中的第一個字段。Ctrl+Page Dow n 移到下一條記錄的當前字段。Ctrl+Page Up 移到上一條記錄中的當前字段。多頁窗體中導航:Page Dow n 下移一頁；在記錄的結(jié)尾處，將移到下一條記錄對應的頁。Page Up 上移一頁；在記錄的結(jié)尾處，將移到上一條記錄對應的頁。主窗體和子窗體之間導航：Tab在主窗體中，從前面的字段進入子窗體

23、。Shift+Tab 在主窗體中，從后面的字段進入子窗體。Ctrl+T ab退出子窗體并移到主窗體，或下一條記錄中的下一個字段。Ctrl+Shift+T ab退出子窗體并移到主窗體，或上一條記錄中的上一個字段?！按蛴☆A覽”和“版面預覽”中導航：對話框和窗口操作：P或Ctrl+P 打開“打印”對話框。S打開“頁面設(shè)置”對話框。Z放大或縮小頁面的某一部分。C或Esc取消“打印預覽”或“版面預覽”。查看不同頁：F5 移到頁碼框；鍵入頁碼后按Enter。Page Dow n 或向下鍵 查看下一頁（當選定“適于窗口”時）。Page Up 或向上鍵 查看上一頁（當選定“適于窗口”時）?！按蛴☆A覽”和“版面

24、預覽”中導航：向下鍵 向下滾動少量距離。Page Dow n 向下滾動一屏。Ctrl+向下鍵 移到頁面的底端。向上鍵 向上滾動少量距離。Page Up 向上滾動一屏。Ctrl+向上鍵 移到頁面的頂端。向右鍵 向右滾動少量距離。End或Ctrl+向右鍵移到頁面的右邊緣。Ctrl+E nd 移到頁面的右下角。向左鍵 向左滾動少量距離。Home 或Ctrl+向左鍵移到頁面的左邊緣。Ctrl+Home移到頁面的左上角。Microsoft Access 項目的數(shù)據(jù)庫圖表”窗口中導航：Esc從表單元格移動到表的標題欄。Enter從表的標題欄移動到所編輯的最后一個單元格。Tab從表的標題欄移動到表的標題欄，

25、或表從單元格移動到單元格。Alt+向下鍵在表展開列表。向下鍵 從上到下滾動下拉列表中的項。向上鍵 在列表中移動到前一項。Enter在列表中選擇一項，然后移動到下一單元格。空格鍵更改復選框的設(shè)置。Home轉(zhuǎn)到行中的第一個單元格或轉(zhuǎn)到當前單元格的開始。End轉(zhuǎn)到行中的最后一個單元格或轉(zhuǎn)到當前單元格的結(jié)尾。Page Dow n 滾動到表中的下一頁”或滾動到圖表中的“下一頁”Page Up 滾動到表中的“上一頁”或滾動到圖表中的“上一頁”Access項目的“查詢設(shè)計器”中導航任意窗格：F6、Shift+F6 在“查詢設(shè)計器”窗格中移動?！皥D表”窗格：Tab或Shift+T ab在表、視圖或函數(shù)間移動。

26、箭頭鍵在表、視圖或函數(shù)的列之間移動?？崭矜I或+號鍵 選擇要輸出的選定數(shù)據(jù)列。空格鍵或-號鍵 從查詢輸出中刪除選定數(shù)據(jù)列。Del從查詢中刪除選定的表、視圖或函數(shù)，或者聯(lián)接線?！熬W(wǎng)格”窗格：箭頭鍵或者 Tab或者Shift+T ab在各單元之間移動。Ctrl+向下鍵移動到當前列的最后一行。Ctrl+向上鍵移動到當前列的第一行。Ctrl+Home移到網(wǎng)格可見部分的左上角的單元格。Ctrl+E nd 移到右下角單元格。向上鍵或者向下鍵在某個下拉列表中移動。Ctrl+空格鍵選中整個網(wǎng)格列。F2在編輯模式和單元格選擇模式之間切換。Ctrl+C 將單元格中的選定文本復制到剪貼板上（編輯模式中）。Ctrl+X

27、 將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放置到剪貼板上（編輯模式中）Ctrl+V將剪貼板中的文本粘貼過來（編輯模式中）。Ins在單元格中進行編輯時，在插入和改寫模式之間切換?？崭矜I切換“輸出”列中的復選框。Del清除某個單元中的選定容?！绊摗币晥D中使用數(shù)據(jù)訪問頁：空格鍵或 Enter在分組的數(shù)據(jù)訪問頁中，展開或折疊一組對應于展開指示器的記錄。Tab或Shift+T ab在記錄導航工具欄上選擇按鈕?？崭矜I或Enter激活記錄導航工具欄上選定的按鈕?！霸O(shè)計”視圖中使用數(shù)據(jù)訪問頁:Shift+E nter 在節(jié)上添加控件。Ctrl+C將選定的控件復制到“剪貼板”中。Ctrl+X剪切選定的控件并將它復制

28、到“剪貼板”中。Ctrl+V將“剪貼板”的容粘貼到選定節(jié)的左上角。 向右鍵 將選定控件沿頁的網(wǎng)格向右移動一個像素。 向左鍵 將選定控件沿頁的網(wǎng)格向左移動一個像素。 向上鍵 將選定控件沿頁的網(wǎng)格向上移動一個像素。 向下鍵 將選定控件沿頁的網(wǎng)格向下移動一個像素。Ctrl+向右鍵將選定控件向右移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）Ctrl+向左鍵將選定控件向左移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）Ctrl+向上鍵將選定控件向上移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）Ctrl+向下鍵將選定控件向下移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）Shift+向右鍵將選定控件的寬度向右增加一個像素。Shift+向左鍵將選定控件的寬度向左減少一個像素

29、。Shift+向上鍵將選定控件的高度從底部減少一個像素。Shift+向下鍵將選定控件的高度從底部增加一個像素。Shift+Tab 在將頁作為電子發(fā)送時，將焦點從頁設(shè)計界面移到地址/主題對話框中。Esc將焦點從“字段列表”或“數(shù)據(jù)大綱”中移回數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計界面。使用數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖:Tab鍵 從左向右移動選定容，然后向下移動。Enter從上向下移動選定容，然后向右移動。Shift+Tab選擇左邊的單元格，如果當前單元格是最左邊的單元格，Shift+T ab就會選擇前一行的最后一個單元格。Shift+E nter選擇當前單元格上邊的單元格，如果當前單元格是最上邊的單元格，Shift+E

30、 nter就會選擇前一列的最后一個單元格。Ctrl+E nter選擇行區(qū)中下一項的明細單元格。Shift+Ctrl+E nter選擇行區(qū)中前一項的明細單元格。Shift+箭頭鍵沿箭頭鍵的方向擴展或減少選定容。Ctrl+箭頭鍵沿箭頭鍵的方向?qū)⑦x定容移到最后一個單元格。Shift+Alt+ 箭頭鍵沿箭頭鍵的方向移動選定的項。Home 選擇當前行的最左側(cè)單元格。End選擇當前行的最右側(cè)單元格。Ctrl+Home選擇第一行的最左側(cè)單元格。Ctrl+E nd 選擇最后一行的最后一個單元格。Shift+Ctrl+Home 將選定容擴展到第一行的最左側(cè)單元格。Shift+Ctrl+E nd 將選定容擴展到最

31、后一行的最后一個單元格。Ctrl+空格鍵 選擇當前選定數(shù)據(jù)項、總計項或明細項的字段。Shift+空格 選擇包含當前選定單元格的整個行。Ctrl+A 選擇整個數(shù)據(jù)透視表視圖。Page Dow n顯示下一個屏幕。Page Up 顯示前一個屏幕。Shift+Page Dow n將選定容向下擴展一個屏幕。Shift+Page Up將選定容減少一個屏幕。Alt+Page Dow n向右顯示下一個屏幕。Alt+Page Up向左顯示前一個屏幕。Shift+Alt+Page Dow n將選定容擴展到右側(cè)的頁。Shift+Alt+Page Up將選定容擴展到左側(cè)的頁。用于執(zhí)行命令的快捷鍵：F1顯示“幫助”主題

32、。Shift+F10 顯示數(shù)據(jù)透視表視圖的選定元素的快捷菜單，使用快捷菜單可以在數(shù)據(jù)透視表視圖中執(zhí)行命令。執(zhí)行快捷菜單上的命令：Esc關(guān)閉快捷菜單而不執(zhí)行命令。Esc取消正在進行的刷新操作。Alt+E nter顯示“屬性”對話框。Alt+F4 關(guān)閉“屬性”對話框。Ctrl+C從數(shù)據(jù)透視表視圖中將選定的數(shù)據(jù)復制到剪貼板上。Ctrl+E將數(shù)據(jù)透視表視圖的容導出到Microsoft Excel 中。顯示、隱藏或排序數(shù)據(jù)：Ctrl+8 顯示或隱藏項旁的展開指示器。Ctrl+加號 展開當前選定的項。Ctrl+減號 隱藏當前選定的項。Alt+向下鍵 打開當前選定字段的列表。Tab鍵可以選擇移到一個字段的下

33、拉列表中最新選定的項、“確定”按鈕和“取消”按鈕。箭頭鍵移到一個字段的下拉列表中的下一項?？崭矜I 選中或清除一個字段的下拉列表中當前項的復選框。Enter關(guān)閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改。Esc關(guān)閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改。Ctrl+T打開或關(guān)閉“自動篩選”。Ctrl+Shift+A按升序順序(A - Z 0 - 9)對選定字段或匯總中的數(shù)據(jù)排序。Ctrl+Shift+Z按降序順序(Z - A 9 - 0)對選定字段或匯總中的數(shù)據(jù)排序。Alt+Shift+ 向上鍵或 Alt+Shift+ 向左鍵向上或向左移動選定成員。Alt+Shift+ 向下鍵或Alt+Shift+ 向右鍵

34、向下或向右移動選定成員用于添加字段和匯總以及更改數(shù)。透視表視圖布局 處理字段列表：Ctrl+L顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它。箭頭鍵移到字段列表中的下一項。Shift+向上鍵移到前一項并將它包括在選定容中。Shift+向下鍵移到下一項并將它包括在選定容中。Ctrl+向上鍵 移到前一項，但不將該項包括在選定容中。Ctrl+向下鍵 移到下一項，但不將該項包括在選定容中。Ctrl+空格鍵如果獲得焦點的項包括在選定容中，則從選定容中移除該項，反之亦然。加號(數(shù)字鍵盤)展開字段列表中的當前項，以顯示它的容，或展開“匯總”以顯示可用的匯總字段。 減號(數(shù)字鍵盤)折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的

35、容，或折疊“匯總”以隱藏可用的匯總字段。Tab鍵可以選擇移到字段列表中最新選定的項、“添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁邊的列表。En terAlt+向下鍵打開字段列表中“添加到”按鈕旁邊的下拉列表，使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 可以選擇某個項。Enter將字段列表中突出顯示的字段移到數(shù)據(jù)透視表視圖中顯示在“添加到”列表中的區(qū)域。Alt+F4 關(guān)閉字段列表。添加字段或匯總:Ctrl+Shift+S使用Sum匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+C使用Count匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+M使用Min匯總

36、函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+X使用Max匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+E使用Average 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+D使用Standard Deviation匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+T使用StandardDeviation Population匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+V使用Varianee匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+

37、Shift+R使用Varianee Population匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段Ctrl+Shift+B對數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段打開或關(guān)閉小計和總計。Ctrl+F 添加計算明細字段。更改布局：Ctrl+1 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到行區(qū)。Ctrl+2 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到列區(qū)。Ctrl+3 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到篩選區(qū)Ctrl+4 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到明細區(qū)。Ctrl+向左鍵將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別。Ctrl+向右鍵將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表視圖：Ctrl+Shif

38、t+對選定的匯總或明細字段中的值應用常規(guī)數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$對選定的匯總或明細字段中的值應用貨幣格式，有兩個小數(shù)位數(shù)，負數(shù)在括號中。Ctrl+Shift+%對選定的匯總或明細字段中的值應用百分比格式，沒有小數(shù)位數(shù)。Ctrl+Shift+人對選定的匯總或明細字段中的值應用指數(shù)格式，有兩個小數(shù)位數(shù)。Ctrl+Shift+#對選定的匯總或明細字段中的值應用日期格式，有日月、年。Ctrl+Shift+對選定的匯總或明細字段中的值應用時間格式，有小時、分鐘和AM 或PM。Ctrl+Shift+!對選定的匯總或明細字段中的值應用數(shù)字格式，有兩個小數(shù)位數(shù)、千分位分隔符和用于負值的減號。Ctrl

39、+B 使數(shù)據(jù)透視表視圖選定元素中的文本加粗。Ctrl+U 使數(shù)據(jù)透視表視圖選定元素中的文本加下劃線。Ctrl+I使數(shù)據(jù)透視表視圖選定元素中的文本傾斜。數(shù)據(jù)透視圖視圖圖表中選擇項：向右鍵選定圖表中的下一項。向左鍵選定圖表中的前一項。向下鍵 選定下一組項。向上鍵 選定前一組項。處理屬性和選項：Alt+E nter 顯示屬性”對話框。Alt+F4 關(guān)閉“屬性”對話框。Tab鍵當“屬性”對話框處于活動狀態(tài)時，選擇活動選項卡上的下一項。向右鍵當“屬性”對話框中的某個選項卡處于活動狀態(tài)時，選擇下一個選項卡。向左鍵當“屬性”對話框中的某個選項卡處于活動狀態(tài)時，選擇前一個選項卡。向下鍵在選中包含列表或調(diào)色板的

40、按鈕時，顯示列表或調(diào)色板。Shift+F10 創(chuàng)建快捷菜單。處理字段：Alt+向下鍵 打開當前選定字段的列表。Tab鍵在一個字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項、“確定”按鈕和“取消”按鈕。箭頭鍵在一個字段的下拉列表中，移到下一項?？崭矜I 在一個字段的下拉列表中，選中或清除當前項的復選框。Enter關(guān)閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改。Esc關(guān)閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改。處理字段列表：Ctrl+L顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它。箭頭鍵移到字段列表中的下一項。Shift+向上鍵移到前一項并將它包括在選定容中。Shift+向下鍵移到下一項并將它包括在選定容中。Ctrl

41、+向上鍵 移到前一項，但不將該項包括在選定容中。Ctrl+向下鍵 移到下一項，但不將該項包括在選定容中。Ctrl+空格鍵如果獲得焦點的項包括在選定容中，則從選定容中移除該項。加號（數(shù)字鍵盤）展開字段列表中的當前項，以顯示它的容，或展開“總計”以顯示可用的匯總字段。 減號（數(shù)字鍵盤）折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的容，或折疊“總計”以隱藏可用的匯總字段。Tab鍵選擇移到字段列表中最新選定的項、“添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁邊的列表。En terAlt+向下鍵打開字段列表中“添加到”按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 可以選擇某個項。Enter將字段列表中突出顯示的字

42、段添加到顯示在“添加到”列表中的拖放區(qū)域。Alt+F4 關(guān)閉字段列表。電子表格中移動和滾動：箭頭鍵 向上、向下、向左或向右移動一個單元格。Ctrl+箭頭鍵移到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Home移到行首。Ctrl+Home 移到工作表的開頭。Ctrl+E nd移到工作表上的最后一個單元格，該單元格是所用區(qū)域中最右邊的列和最左邊的行相交而成（右下角） 或是與起始單元格（通常是A1 ）相反的單元格。Page Dow n 向下移動一個屏幕。Page Up向上移動一個屏幕。Alt+Page Dow n向右移動一個屏幕。Alt+Page Up向左移動一個屏幕。Ctrl+Page Dow n移到下一個工作表。Ctrl+Page Up移到上一個工作表。Tab鍵在受保護工作表的未鎖定單元格之間前移。Shift+Tab 在受保護工作表的未鎖定單元格之間后移。用 Scroll Lock 移動：Scroll Lock 打開或關(guān)閉 Scroll Lock。向上鍵或向下鍵 向上或向下滾動一行。向左鍵或向右鍵 向左或向右滾動一列。使用工作表：Shif