Excel表格自動計算技巧

1、Excel表格自動計算技巧、顯示單元格例有計算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入-名稱-定義在彈岀的對話框“當前工作薄的名稱”中輸入:X或“結(jié)果” 的自定義名稱，再在“引用位置”處粘貼二EVALUATE （SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（計算！$C$1, ，（），）， X ，*）， 十，7）公式（注意要有“二”號。再對公式中“計算！ $C$1”選擇上，然后再到需要 做公式的單元格中點擊即可。如要相對引用，貝U要刪除$字符。已經(jīng)0K,你在C1輸入表達式 比如15+5 X 3,在D1中輸入二x看看（應(yīng) 該是30）。、如何在Excel中輸入計算式后另

2、一單元顯示計算結(jié)果菜單一插入-名稱-定義：輸入AA （任意取名），在卜面輸入公式二EVALUATE （$A$1）然后在Bl單元格輸入公式：二AA但本式不能識別如：、X、十等符號進行計算，使用第一種較好三、如何在Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用SUMO 一樣？第一種情況：單元格A1 = 2;單元格B1 = 2;單元格C1 = 2單元格D仁（Al+Bl） XC1顯示結(jié)果為8 ;那么如何才能在單元格E1中顯示（2+2） X的計算表達式，并且建立關(guān)聯(lián)，當單元 格D1變成二（Al+BAFC 1計算式后，顯示結(jié)果為16;那么E1也就自動 顯示為（2+2）A2的計 算表達式，也就是說隨著單元格D1

3、的計算公式變化，單元格E1顯示的計算表達式也隨 之變化。第二種情況：是當計算的單元格任意變化時，怎么辦？比如說計算式E仁A1+B1+C1+D 1,也有 D2二A2+B2+C2,還有F3二A1+B1+C1+D1+E1時。如何將計算式變?yōu)?計算表達式。即計算式 可以在任意一個單元格，計算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可以任意變化，需要顯示計算表達 式的單元格也是任意的。針對第一種問題，分兩步做:1, 自定義一個函數(shù)Public Function K(x As Range)K = Right (xFormula, Len( x. Formula) - 1)End Function自定義函數(shù)操作過程如下：工具

4、一宏-Visual Basic編輯器一右擊一插入模塊一再將上面的函數(shù)粘貼 進去即 可。2, 在E1中寫入公式二SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(DI), A&R0W(Al), Al), B&ROW(Bl), Bl), C&ROW(Cl), Cl)其它往下拖拉即可。I當需要增加幾個參數(shù)應(yīng)用的單元格時，相應(yīng)要增加幾 個： SUBSTITUTE (,再相應(yīng)增加幾個如：，F(xiàn)&ROW(F1), F1)。工具-宏-安全性里面選擇無(不建議使用)，這樣加載宏的時候系統(tǒng)不會每次都提示。*自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù)GET. CELL ()第二個問題，請同理照推四、編輯技

5、巧1 分數(shù)的輸入如果直接輸入“1/5, ”系統(tǒng)會將其變?yōu)椤? 5日”，解決辦法是：先輸入“0”然 后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”2 序列“ 001的輸入如果直接輸入“001,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是：首先輸入“ C 西文單引號)，然后輸入“ 001”3 日期的輸入如果要輸入“4 5日”，直接輸入“4/5, ”再敲回車就行了。如果要輸入當前日 期，按一下“ Ctrl+ ”鍵。在Excel中填寫表格時，怎樣在一格中換行填字?輸入一行后按Alt+Enter就可以換行5自動切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文 之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩

6、。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是：（1）選中要輸入英文的列，單擊 數(shù)據(jù)菜單，選擇 有效性命令，在彈出的數(shù) 據(jù)有效性”寸話框中，選中輸入法模式”選項卡，在模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊確定”按鈕（如圖12） o（2）選中要輸入漢字的列，在有效數(shù)據(jù)”寸話框中，單擊“IME莫式”選項卡， 在模式”框中選擇打開”命令，單擊確定”按鈕。這樣，當光標在前一列時，可以輸入 英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱

7、藏起來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行格式一單元格”命令，打開單元格 格式”寸話框，在數(shù)字”標簽的分類”下面選中自定義”選項，然后在右邊類型”下面 的方框中輸入三個英文狀態(tài)下的分號）。2. 再切換到保護”標簽下，選中其中的隱藏”選項，按確定”按鈕退出。3. 執(zhí)行工具一保護一保護工作表”命令，打開 保護工作表”對話框，設(shè)置好 密碼 后，確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護”標簽下，請不要清除鎖定”前面復(fù)選框中的0”號，這樣可以防止 別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。7、在Excel中自定義函數(shù)Excel函

8、數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)， 來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1. 執(zhí)行 工具一宏一 Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+Fll快捷鍵）， 打開Visual Basic編輯窗口。2. 在窗口中，執(zhí)行插入一模塊”菜單命令，插入一個新的模塊模塊1 o3. 在右邊的代碼窗口 ”中輸入以下代碼:Function V(a, b, h)V = h*(a+b)/2End Function4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。8

9、、單元格內(nèi)容的合并解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在D 1中輸入“ =B1 &C1, D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單 元格右下角的小方塊“當光標變成+后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用選擇性粘貼”命令，將數(shù) 據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個“&”際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐 標點，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“，y”的形式，首先在Excel中輸 入

10、坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“&將A列和B列合并 成C列，在C1中輸入：=A1 &，&B1,此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標 向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4 ）o合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函 數(shù)的作用是 將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為CONCATENATE （ B1,C1 ） ”比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含物種” B3包含河鱒魚” B7包含總數(shù)45,那么：輸入“ =CONCATENATE （本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：，B2, ，B3, 為，B7, 條/公里

11、。）”計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種 為45條/公里。9、條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教 師在統(tǒng) 計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為 不及格”輸入60以上的分數(shù)時， 顯示為及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格 中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入 公式：二if （A260,不及格”及 格”同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入:=if （A260,不及格” ,if （A2=90,及格”優(yōu)秀）就把成績分 成了三個等級。如果輸入=if （A260,差，if

12、 （A2=70,中” ,if （A20 , SUM (Al : A5) , 0)此式就利用 了嵌套函數(shù)，意思是，當A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0,那么就返回 0o還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式： （大于）、二（大于等于）、=來表示。11、在E xcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選 項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在 W indows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈岀的“區(qū)域設(shè)置 屬性”對

13、話面板 上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字” 屬性里把小數(shù)點改為“”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開 Excel就一切都正常了。12、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇 “文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件 口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作 表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的

14、功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然 后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后 退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“ 口令”。14、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定 工作 表，選擇“編輯” “復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定 要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作 表。15、如何命名常數(shù)?有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例 如，在某個工作表中經(jīng)常需