公司比價采購管理制度

1、公司比價采購管理制度公司比價采購管理制度為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格，規(guī)范公司的采購管 理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成木，特制定本制 度。一、比價采購管理的實施原則：公司的比價采購管理要嚴格遵循以 下原則：（2）決策民主化;（2）操作透明化；（3）權(quán)力分散化； 采購規(guī)范化；（5）效益最大化。在此基礎上構(gòu)筑全公司的比價采購 管理體制。二、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理 模式。具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分 管領導，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分 工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團

2、集中統(tǒng)一采購的材料物 資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是：（1 ）根據(jù)市場信息及時提 供價格建議；（2）嚴格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格；（3）自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；（4）建立價 格信息網(wǎng)絡及臺賬；（5）采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時 將信息反饋給比價采購管理小組。三、特殊情況的處理辦法：當比價采購管理在實施過程中，岀現(xiàn)特 殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的,上報公司總裁，由總裁依據(jù) 公司比價采購管理的實施原則進行裁定。公司比價采購管理制度四、比價采購管理程序1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)

3、經(jīng)營和管理需要的前提條件下做 好采購計劃,并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務預算 管理統(tǒng)一起來，以公司預算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細計劃，按 比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經(jīng)比價采購管理小組 批準后方可進行比價采購。2、采購部門在采購前，必須先進行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價 管理小組召集有關成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進行綜 合評價，統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部 門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價采購辦公室審核備案，辦理采購物資價 格審核單后具體執(zhí)行。3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物

4、資，暫不按比價采購程 序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認。5、在比價采購工作中，要逐步實行公開招標采購，以降低采購成木。 為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及 其它經(jīng)營活動所需物資都要進行公開招標，公司總部比價管理小組將 指導和配合企業(yè)的招標活動。6、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由 公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進行付 款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡化的適時管理，在 保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求公司比價采購管理制度供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用 品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購，在貨比 三家的基礎上實行定點采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低 采購成木。五、采購部門要建立v物資采購分類流水臺賬，詳細記錄供貨單位 的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、價格、付款條件、聯(lián)系電 話及聯(lián)系