競(jìng)聘報(bào)告與述職報(bào)告的辨析及寫(xiě)作要求

1、競(jìng)聘報(bào)告與述職報(bào)告的辨析及寫(xiě)作要求 適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和人事管理、干部任用制度改革 的需要，述職報(bào)告、競(jìng)聘報(bào)告這兩個(gè)應(yīng)用文種也應(yīng)運(yùn)而生。 由于是新型文種，許多人還不了解它們的寫(xiě)作要求，在寫(xiě)作 過(guò)程中常常出現(xiàn)文體混用、言不及義的情況。因此，有必要 將述職報(bào)告和競(jìng)聘報(bào)告加以辨析，搞清楚各自的特點(diǎn)、功能 和寫(xiě)作要求，以便正確地使用文種，更有效地發(fā)揮各自的作 用。一、述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的辨析 述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的相同之處在于都是組織、人事部 門(mén)考察、任用干部的一種形式，體現(xiàn)了干部工作中的* 作風(fēng)和群眾對(duì)干部任用、選拔的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)；都是干部本人 在特定的會(huì)議上，面對(duì)特定的聽(tīng)眾所做的演講報(bào)告；都要本

2、 著對(duì)個(gè)人、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，采用自述的方式介紹自己工 作方面的情況；都要寫(xiě)成書(shū)面材料上交；都有利于干部自身 素質(zhì)的提高，因?yàn)閷?xiě)作述職報(bào)告或競(jìng)聘報(bào)告的過(guò)程，也是不 斷學(xué)習(xí)、完善自我的過(guò)程。述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的不同之處 在于：1. 目的不同述職，即向主管部門(mén)陳述工作情況。 孟子 梁惠王下 一文中說(shuō)：“諸侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也。 ”可 見(jiàn)，述職這件事古已有之。所謂述職報(bào)告，就是述職人（指 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員）向自己的 任命選舉機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說(shuō)在一定時(shí)期內(nèi)履 行職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。從述職者本人來(lái)說(shuō)，寫(xiě)述職報(bào)告的 目的是向組織和群眾匯報(bào)自己在任職崗位上德

3、、能、勤、績(jī) 等方面的情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以便今后更好的工作。從 組織部門(mén)來(lái)說(shuō)，通過(guò)述職報(bào)告可以定期了解、分析所使用干 部及工作人員的任職情況，從而發(fā)現(xiàn)干部的長(zhǎng)處和不足，為 以后合理選拔、調(diào)配干部提供依據(jù)。述職報(bào)告所要回答的是 述職者是否稱(chēng)職的問(wèn)題。而競(jìng)聘報(bào)告，也稱(chēng)競(jìng)聘演講詞，是競(jìng)聘者競(jìng)聘某一領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù)時(shí)，在特定的會(huì)議上，面對(duì)特定的聽(tīng)眾所發(fā)表的用以闡 述自己的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)及被聘用后的工作設(shè)想和打算的演講報(bào) 告。從競(jìng)聘者本人來(lái)說(shuō)，寫(xiě)競(jìng)聘報(bào)告的目的就是為了競(jìng)聘某 一崗位。從組織、人事部門(mén)來(lái)說(shuō)，通過(guò)競(jìng)聘報(bào)告可以將競(jìng)爭(zhēng) 機(jī)制引入干部選聘工作中來(lái)，增加透明度，使優(yōu)秀人才脫穎 而出。2. 作用不同 為完善干

4、部考核制度，中共中央組織部曾發(fā)出關(guān)于試 行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知 。通知中規(guī)定， 對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)行年度“述職” ，“被考核者向各自的選 舉任命機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職” 。領(lǐng)導(dǎo)干部定期向本單 位的群眾報(bào)告履行職責(zé)的情況，增加了單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)集體 和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人履行職責(zé)情況的透明度，一方面便于群眾對(duì)干 部的個(gè)性、品格、德行、才干等方面情況的了解，有利于群 眾監(jiān)督評(píng)議，有利于考核和使用干部，另一方面也可以增強(qiáng) 群眾對(duì)干部工作中所遇到的困難的理解和諒解，得到群眾的 支持和信任。這是我國(guó)政治體制改革管理 * 化的一個(gè)具體體 現(xiàn)。“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”是我國(guó)干部制度改革的一 條重要原則

5、。而在公開(kāi)招聘干部的整個(gè)過(guò)程中競(jìng)聘報(bào)告具 有重要的作用。它體現(xiàn)了干部工作中的 * ，體現(xiàn)了群眾對(duì)干 部選拔任用的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)。它是組織 人事部門(mén)考核干部的重要途徑，通過(guò)競(jìng)聘報(bào)告，組織人事部 門(mén)和群眾能夠比較全面地了解競(jìng)聘者的情況和素質(zhì)，為擇優(yōu) 選聘提供依據(jù)，有利于推行任人唯賢的干部路線(xiàn)，而且可以 糾正用人方面的不正之風(fēng)，使干部考察、選拔工作制度化、 規(guī)范化和科學(xué)化。 此外，它還有利于競(jìng)聘者自身素質(zhì)的提高。 通過(guò)報(bào)告，競(jìng)聘者可以對(duì)自我有一個(gè)基本的估價(jià)，通過(guò)深入 的調(diào)查研究對(duì)所競(jìng)聘的崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真的思考，并要提出 有效的施政構(gòu)想，包括近期的工作安排和遠(yuǎn)期的發(fā)展規(guī)劃， 這本身就是

6、一個(gè)學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程，是對(duì)自我的一種挑戰(zhàn)。 1233. 身份不同 寫(xiě)述職報(bào)告的人已經(jīng)具有某一崗位并在這一崗位上工作了一段時(shí)期，現(xiàn)在是在崗述職；寫(xiě)競(jìng)聘報(bào)告的人競(jìng)聘的是未來(lái)的某一崗位，現(xiàn)在要競(jìng)爭(zhēng)上崗。寫(xiě)競(jìng)聘報(bào)告的人，有的也許現(xiàn)在就從事著這一崗位的工作，但“公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選聘”的原則并不能保證在競(jìng)聘過(guò)程中仍能從事這一崗位的工作；有的人從來(lái)沒(méi)有從事過(guò)這一崗位，但競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)明顯，在報(bào)告中闡述的施政構(gòu)想出色，他就可能在競(jìng)聘中脫穎而出。4. 內(nèi)容不同述職報(bào)告的重點(diǎn)在“述職” ，主要講在一定時(shí)期內(nèi)的任 職崗位上做了哪些工作，取得了哪些成績(jī)，存在哪些問(wèn)題， 內(nèi)容不外乎德、 能、勤、績(jī)四個(gè)方面， 具有總結(jié)性和匯報(bào)性

7、； 而競(jìng)聘報(bào)告的重點(diǎn)則在“競(jìng)聘” ，主要講自己競(jìng)聘某一崗位 的優(yōu)勢(shì)、對(duì)這一崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)以及工作思路和施政設(shè)想等， 內(nèi)容具有針對(duì)性和競(jìng)爭(zhēng)性。二、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求 述職報(bào)告不同于工作匯報(bào)，不同于施政演講，不同于工 作總結(jié)，也不同于行政公文中的報(bào)告。它是總結(jié)報(bào)告的一種 特殊形式，其主要特點(diǎn)在于“述職性” 。寫(xiě)作上要注意以下 幾點(diǎn)：1. 要有鮮明的個(gè)性 任何文章都有自己的特點(diǎn)，述職報(bào)告這個(gè)文種對(duì)個(gè)性的 要求尤為突出。每篇述職報(bào)告都是特定的述職者寫(xiě)的，而由 于每個(gè)述職者的職務(wù)不同，主管、分管的工作各異，思想素 質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和取得的成績(jī)也都各不 相同，因此，在述職報(bào)告的寫(xiě)作中，絕不

8、能千篇一律，千人 一面，而要體現(xiàn)出“鮮明的個(gè)性” 。如果說(shuō)有些文章（如領(lǐng) 導(dǎo)講話(huà)）允許他人代筆的話(huà)，那么述職報(bào)告則絕對(duì)不可以由 他人代筆。在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)，要寫(xiě)自己的工作實(shí)績(jī)，緊緊圍 繞自己的工作做文章。我國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)體制是集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人 分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)述職者，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部，在撰寫(xiě)述 職報(bào)告時(shí)，既不能把實(shí)績(jī)和問(wèn)題都?xì)w為集體作用的結(jié)果，也 不可把班子集體的政績(jī)和下屬的工作成績(jī)當(dāng)作自己的工作 實(shí)績(jī)來(lái)寫(xiě)。在行文中，要具體分析個(gè)人履行職務(wù)的職責(zé)與班 子整體配合發(fā)揮職能的情況，應(yīng)該突出在集體或下屬取得的 成績(jī)中自己出了哪些主意，做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行 了哪些宏觀(guān)和微觀(guān)的指導(dǎo)，幫助制訂了哪些規(guī)章

9、制度，并進(jìn) 行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去 寫(xiě)，才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績(jī)，又能充 分展示領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。2. 要報(bào)喜也要報(bào)憂(yōu) 寫(xiě)述職報(bào)告，充分展示工作成績(jī)是十分必要的。工作成 績(jī)是工作能力、工作業(yè)績(jī)的集中體現(xiàn)，述職當(dāng)然要充分肯定 成績(jī)。然而 , 做工作不可能沒(méi)有缺點(diǎn)和問(wèn)題。寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng) 堅(jiān)持一分為二、實(shí)事求是的原則，成績(jī)要講，缺點(diǎn)也要講， 既要報(bào)喜，也要報(bào)憂(yōu)。有的人寫(xiě)述職報(bào)告，只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)， 或多報(bào)喜少報(bào)憂(yōu)。 有的大談特談成績(jī)， 一味地為自己唱贊歌， 對(duì)工作中存在的問(wèn)題和矛盾視而不見(jiàn)，甚至是有意地加以掩 飾。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類(lèi)問(wèn)題的原

10、因是：有 的述職者驕傲自滿(mǎn)，講起“過(guò)五關(guān)” ，眉飛色舞，一說(shuō)“走 麥城”，就吞吞吐吐，對(duì)自己的工作不能做出客觀(guān)、公正的 評(píng)價(jià)；還有的述職者懷有某種私心，從個(gè)人主義、本位主義 出發(fā)，有意夸大成績(jī)，掩飾缺點(diǎn)，惟恐缺點(diǎn)說(shuō)多了會(huì)否定自 己的成績(jī)。其實(shí)，只有既肯定成績(jī)，又不回避問(wèn)題，報(bào)喜也 報(bào)憂(yōu)，才能給組織人事部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)與群眾留下誠(chéng)信的印象， 產(chǎn)生良好的述職效果。3. 要做到全面與重點(diǎn)相結(jié)合 撰寫(xiě)述職報(bào)告有兩個(gè)常犯的錯(cuò)誤：一是過(guò)于求全，生怕 遺漏了自己的工作成績(jī)， 于是就來(lái)了個(gè)甲乙丙丁、 一二三四， 看上去似乎面面俱到，成績(jī)不小，可細(xì)一琢磨，就會(huì)發(fā)現(xiàn)， 把所有的工作都“平分秋色” ，毫無(wú)主次之分。二是過(guò)

11、于突 出個(gè)別政績(jī)，全面工作情況得不到有效反映。事實(shí)上，述職 報(bào)告的寫(xiě)作目的不是為了評(píng)功擺好，而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。 因此，寫(xiě)述職報(bào)告必須全面而又有重點(diǎn)的把履行職責(zé)的實(shí)績(jī) 和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來(lái)。所謂“全面” ，就是把全部工 作分成幾大類(lèi)，概述所取得的主要成績(jī)，同時(shí)，也客觀(guān)如實(shí) 地指出工作中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂“重點(diǎn)” ，就是 緊緊圍繞“職責(zé)”二字，詳細(xì)敘述幾項(xiàng)有代表性的工作業(yè)績(jī)。 要以“面” 反映工作的量和質(zhì)， 以“點(diǎn)” 來(lái)展示工作的手段、 方法和能力。這樣，全面與重點(diǎn)相結(jié)合，寫(xiě)出來(lái)的述職報(bào)告 就一定能收到較好的效果。4. 要以敘述為主，兼用議論 述職報(bào)告的主要表達(dá)方式是敘述和說(shuō)明，即述說(shuō)自己履 行職責(zé)的情況，述說(shuō)自己在職權(quán)范圍內(nèi)，做了哪些開(kāi)拓性的 工作。在敘述和說(shuō)明的同時(shí)，也兼用議論這種表達(dá)方式，即 對(duì)自己的任職情況有一定的分析和評(píng)估，把感性認(rèn)識(shí)上升到 一定的理論高度，