婦幼保健院出生證明管理制度

1、出生醫(yī)學證明管理制度出生醫(yī)學證明是依據(jù)中華人民共和國母嬰保健法出具的，證明新生兒 出生時間、地點、出生時的健康狀況、血親關(guān)系以及申報國籍、戶籍取得公民身份 的法定醫(yī)學證明。 出生醫(yī)學證明的式樣、內(nèi)容、制證工藝、防偽專用檢測板和專 用章的式樣由國家衛(wèi)生部統(tǒng)一制定。 出生醫(yī)學證明的基本聯(lián)次分三聯(lián)，第一聯(lián)為 正本，申領人保存；第二聯(lián)為副頁，由戶口登記機關(guān)作為登記憑證存檔；第三聯(lián)為 存根，由簽發(fā)機構(gòu)存檔，單獨永久保存。一、公民在申請領取、換發(fā)、補領出生醫(yī)學證明時，應當貫徹以人為本， 方便群眾，科學管理的原則，及時辦理。二、加強年報統(tǒng)計工作，并于每年 1月 30 日，上報前一年出生醫(yī)學證明 使用情況。填

2、報出生醫(yī)學證明使用情況統(tǒng)計表三、指定專人負責出生醫(yī)學證明的管理、申購及領發(fā)。四、負責受理轄區(qū)內(nèi)新生兒父母或其監(jiān)護人相關(guān)投訴。 出生醫(yī)學證明管理和 使用中如發(fā)現(xiàn)可疑偽假的出生醫(yī)學證明 ，應及時向市衛(wèi)生行政部門報告。五、根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法第三十五條和中華人民共和國母嬰 保健法實施辦法 第四十條， 未取得縣衛(wèi)生局核發(fā)的母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務許可證， 擅自出具出生醫(yī)學證明的，要給予警告，責令停止違法行為，沒收違法所得； 違法所得 5000 元以上的，并處違法所得 3倍以上 5倍以下的罰款； 沒有違法所得或 者違法所得不足 5000元的，并處 5000元以上 2 萬元以下的罰款。九、根據(jù)中華人民

3、共和國母嬰保健法第三十七條和中華人民共和國母嬰 保健法實施辦法第四十一條，從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務的人員，出具虛假出 生醫(yī)學證明，依法給予行政處分；造成嚴重后果的，撤銷其相應的母嬰保健技術(shù)執(zhí) 業(yè)資格。十、對偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、非法印制出生醫(yī)學證明的，根據(jù)國家有關(guān)法律 法規(guī)規(guī)定給予相應處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。對因出生醫(yī)學證明管理 不善而導致嚴重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其責任人的行政或刑事責任。出生醫(yī)學證明簽發(fā)制度一、簽發(fā)出生醫(yī)學證明的人員必須是取得母嬰保健技術(shù)服務合格證專 業(yè)人員，并配備專人分別管理出生醫(yī)學證明和“出生醫(yī)學證明專用章” 。二、出生醫(yī)學證明 簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應查驗父母

4、雙方有效身份證件， 確認新生兒在本單位出生，手續(xù)齊全后打印出生醫(yī)學證明 ，加蓋出生醫(yī)學 證明專用章。將正本、副本交給申領人，存根存檔。非本機構(gòu)出生一律不準簽 發(fā)出生醫(yī)學證明三、若申領人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件、港、澳、 臺地區(qū)護照或外籍護照，應在“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和 號碼，此欄若有空格以“”填滿；四、簽發(fā)機構(gòu)需在新生兒出生當日起 6 個月內(nèi)為其簽發(fā)出生醫(yī)學證明 簽發(fā)時，必須按號碼順序開具，做到規(guī)范打?。海ㄒ唬╉椖魁R全；（二）內(nèi)容真實準確；（三）字跡清楚；（四）嚴禁涂改；（五）全部聯(lián)次一次打印；（六）全部聯(lián)次準確位置加蓋“出生醫(yī)學證明專用章” 。五、新生兒

5、出生 6 個月以上出生醫(yī)學證明的簽發(fā)，申請簽發(fā)人需提 供以下資料：（一）父母雙方有效身份證件；（二）具有助產(chǎn)資格醫(yī)療保健機構(gòu)出具新生兒分娩證明；（三）父母雙方戶籍登記部門未上戶口的證明；（四）單位或居 （村）委會的親子證明；六、在未取得助產(chǎn)技術(shù)服務的醫(yī)療保健機構(gòu)和醫(yī)療機構(gòu)以外出生的嬰兒， 出生醫(yī)學證明簽發(fā)申請簽發(fā)人需提供以下證明材料， 證明材料由簽發(fā)機構(gòu)永久 保存：（一）新生兒父母雙方親筆簽字的“親子關(guān)系聲明” ；（二）父母雙方或監(jiān)護人有效身份證件；（三）接生人員出具的接生情況證明，或嬰兒出生時的見證人出具的出生 情況證明；（四）嬰兒父母 （雙方 ）所在地居民 （村民）委員會或單位人事檔案管理

6、部門出 具的出生事實的證明；（五）父母雙方戶籍登記部門未上戶口證明。七、非父母或監(jiān)護人戶籍所在地出生的新生兒，持出生地簽發(fā)的出生醫(yī)學證明，到父母或監(jiān)護人戶籍所在地的戶口登記機關(guān)辦理出生人口登記手 續(xù)。不得以異地出生醫(yī)學證明換取當?shù)氐某錾t(yī)學證明 。八、凡在港、澳、臺和中華人民共和國境外出生的新生兒，可憑據(jù)出生 地簽署的出生醫(yī)學證明文件到其父母或監(jiān)護人戶籍所在地戶口登記機關(guān)辦理 登記手續(xù)，不再換發(fā)出生醫(yī)學證明 。九、在中華人民共和國境內(nèi)出生的外籍新生兒 （父母雙方或其中一方為外 籍），簽發(fā)出生醫(yī)學證明時應使用漢字，有條件時可使用雙語。新生兒父 母或監(jiān)護人應提供真實有效的翻譯材料。十、對于單親新生

7、兒， 除按上述相關(guān)規(guī)定外， 若申領人僅為新生兒母親一 方，由新生兒母親本人出具單親聲明， 簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學證明 正本“父 親姓名”處填寫“” ，副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供” 。十一、若申領人僅為新兒父親一方， 由申領人出具單親聲明和親子鑒定證 明，醫(yī)療保健機構(gòu)內(nèi)出生的， 如能提供和分娩記錄的母親信息相一致的有效身 份證件， 可以填寫母親信息； 若不能提供以及醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的， 簽發(fā)機 構(gòu)可在出生醫(yī)學證明 “母親姓名”處填寫“” ，副頁和存根“母親姓名” 處填寫“未提供”。十二、 對于喪失生父母的孤兒， 若在醫(yī)療保健機構(gòu)內(nèi)出生， 能提供該孤兒 生父母雙方戶口所在地居民 （村民

8、）委員會或單位人事檔案管理部門出具的生 父母相關(guān)信息的證明，并能出具和分娩記錄母親信息相一致的有效身份證件， 可由其他監(jiān)護人為其申領出生醫(yī)學證明明 。十三、 國內(nèi)公民收養(yǎng)棄嬰和兒童， 社會福利機構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒，如不能提供 出生醫(yī)學證明規(guī)定的信息，不予以簽發(fā)出生醫(yī) 學證明，依照公安機關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理戶口登記十四、出生醫(yī)學證明簽發(fā)機構(gòu)和管理人員，應為新生兒及監(jiān)護人所提 供的個人資料保密， 除工作需要外， 未經(jīng)當事人書面同意， 不得向第三方披露 或泄漏。出生醫(yī)學證明補發(fā)制度被盜、遺失或其它原因致已領取的出生醫(yī)學證明丟失的，由新生兒 父母提出補發(fā)申請，填寫出生醫(yī)學證明補發(fā)申請表，確認情況屬實后予以 補發(fā)。

9、補發(fā)出生醫(yī)學證明的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案，永久保存。一、補發(fā)出生醫(yī)學證明只適用于 1996 年 1 月 1 日以后出生的嬰兒。 凡 1996 年 1 月 1 日以前出生的人口，一律不予簽發(fā)出生醫(yī)學證明 。如出 國等需要出生醫(yī)學證明時，以公證部門出具的“出生公證書”作為合法有 效證件。補發(fā)新證后找回原證的，應當將原證交回補發(fā)機構(gòu)。二、申請補發(fā)者需提交如下材料：（一）出生醫(yī)學證明補發(fā)申請表；（二）原出生醫(yī)學證明簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學記錄及原出生醫(yī)學證明編號的證明；（三）父母雙方戶口簿及身份證；（四）未辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學證明的，申領人需提供父、母 雙方戶籍所在地公安戶籍部門出具未落

10、戶證明。審核后補發(fā)出生醫(yī)學證明 正、副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補發(fā)出生醫(yī)學證明正本；（五）在當?shù)貓蠹埧堑某錾t(yī)學證明丟失聲明復印件。三、在醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的嬰兒補發(fā)出生醫(yī)學證明 ，申請補發(fā)者需提交如下材料：（一）出生醫(yī)學證明補發(fā)申請表（二）由嬰兒父母或監(jiān)護人出具的“親子關(guān)系聲朋” ；（三）該嬰兒與其父母 （監(jiān)護人）親子關(guān)系的旁證。 旁證為接生人員出具的接 生情況證明和嬰兒父母或監(jiān)護人戶籍所在地居民（村民 ）委員會或單位出具的證明，或親子鑒定證明。（四）未辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學證明的，申領人需提供父、母雙 方戶籍所在地公安戶籍部門出具未落戶證明。 審核后補發(fā)出生醫(yī)學證明 正、 副頁

11、；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補發(fā)出生醫(yī)學證明正本。（五）在當?shù)貓蠹埧堑某錾t(yī)學證明丟失聲明復印件。出生醫(yī)學證明領取、發(fā)放管理制度一、出生醫(yī)學證明實行屬地管理，逐級申報、訂購和發(fā)放制度。二、縣婦幼保健院和簽發(fā)單位根據(jù)需要制定年度訂購計劃，并按規(guī)定時 間上報下一年所需的 出生醫(yī)學證明 計劃數(shù)量以及當年實際使用數(shù)量。 填寫 “訂購出生醫(yī)學證明申請表” ，加蓋公章于每年 11 月 30 日前逐級上報訂 購計劃。三、出生醫(yī)學證明由專人負責領取、發(fā)放，建立出生醫(yī)學證明領 發(fā)、簽發(fā)和管理人員檔案。各助產(chǎn)單位出生醫(yī)學證明的領取、簽發(fā)和管理 人員要向婦幼保健院備案。如更換人員，應提前申請備案。四、領取出生醫(yī)學

12、證明須當場審驗數(shù)量、質(zhì)量，核對無誤后領取。 對運輸、發(fā)放、保管過程中出觀的損毀、丟失，要及時報告上級主管部門。對 運輸，發(fā)放和簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的破損、作廢出生醫(yī)學證明 ，管理和簽發(fā)機構(gòu)應在出生醫(yī)學證明三聯(lián)單上分別標明作廢標識。并登記出生醫(yī)學證 明編號和作廢原因，每月底將作廢證明逐級上交管理部門。五、證件管理和簽發(fā)單位要建立領取和發(fā)放登記制度，核對申購數(shù)量及 編號做好出入庫登記，并按照“ 出生醫(yī)學證明領發(fā)和發(fā)放登記本”項目認 真登記。六、出生醫(yī)學證明信息涉及個人隱私，應注意保密，不得將信息倒賣、泄 露。簽發(fā)機構(gòu)不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓，出借出生醫(yī)學證明 ，嚴禁向未經(jīng)衛(wèi) 生行政部門批準開展助產(chǎn)技術(shù)工作

13、的任何機構(gòu)和人員發(fā)放、 倒賣出生醫(yī)學證 明。七、出生醫(yī)學證明應按照永久保存檔案的管理要求妥善保存。管理人 員定期對存儲證明和存根進行檢查， 發(fā)現(xiàn)潮濕、 破損等異常情況及時處理，保 證證明清潔、完整。出生醫(yī)學證明出現(xiàn)被盜、丟失、損毀等情況要立即報告上 級證件管理部門。出生醫(yī)學證明換發(fā)與報廢制度一、有下列情形之一的，原簽發(fā)出生醫(yī)學證明視為無（一）手寫出生醫(yī)學證明 ；（二）出生醫(yī)學證明被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準 確；（三）私自拆切出生醫(yī)學證明副頁；（四）出生醫(yī)學證明上未按要求加蓋出生醫(yī)學證明專用章；（五）非法印制的出生醫(yī)學證明 ；（六）未蓋出生醫(yī)學證明明專用章，而用機構(gòu)公章、財務章

14、等代替；（七）損毀的出生醫(yī)學證明；（八）法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學證明無效的。二、出生醫(yī)學證明的換發(fā)：（一）簽發(fā)單位責任導致原出生醫(yī)學證明無效的，簽發(fā)單位應核實情況 并及時換發(fā)有效出生醫(yī)學證明 。（二）非簽發(fā)機構(gòu)責任導致出生醫(yī)學證明無效的，新生兒父母或監(jiān)護人 可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)，并填寫出生醫(yī)學證明換發(fā)申請表，簽發(fā)單位報 縣級證件管理部門審批后， 予以換發(fā)。換發(fā)新證同時， 原證由簽發(fā)機構(gòu)收回和 換發(fā)所開具證明一并存檔。1、未落戶前，戶口登記機關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記 的，可換發(fā)出生醫(yī)學證明 。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記 機關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。2 、因添加或

15、變更父 （母）信息的出生醫(yī)學證明的換發(fā)，新生兒父母須 提供雙方有效身份證件、 親筆簽字的相關(guān)聲明及相應的親子鑒定證明， 可予以 添加或變更。3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學證明破損和無效需換發(fā)。三、婦幼保健院對報廢 出生醫(yī)學證明 證件編號及報廢原因等要做好登 記工作，設專門廢證登記簿。每年底將報廢出生醫(yī)學證明情況報市衛(wèi)生局 備案。出生醫(yī)學證明印章管理制度一、出生醫(yī)學證明 專用章是指在簽發(fā) 出生醫(yī)學證明 時在正本的 “簽 證機構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處加蓋的印章。二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定， 需要刻制出生醫(yī)學證明專用章 的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準， 市衛(wèi)生局開具刻章

16、 證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學證明專用章” 。三、將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi) 生局備案，同時印模送同級公安戶籍部門備案。四、對使用“出生醫(yī)學證明專用章”的機構(gòu)造冊登記，擅自刻制印章者由 公安機關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。五、建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、 登記。嚴禁在空白出生醫(yī)學證明蓋章或涂改后蓋章。六、機構(gòu)變更名稱， 應將原印章交回當?shù)匦l(wèi)生行政部門， 申請刻制新印章。 簽發(fā)機構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務的，應將印章交回當?shù)匦l(wèi)生行政部門。七、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣衛(wèi)生局報告， 并在新聞媒體聲明作廢，

17、申請刻制新印章。出生醫(yī)學證明系統(tǒng)管理制度一、微機信息管理系統(tǒng)是石家莊市婦幼保健信息系統(tǒng)的一部分， 全部實行計算機網(wǎng)絡管理，包含出生醫(yī)學證明申領、接收、登記、簽發(fā)、 補發(fā)、作廢、統(tǒng)計、查詢、打印等多種功能。二、出生醫(yī)學證明由市衛(wèi)生局婦幼處統(tǒng)一管理，以縣為單位統(tǒng)一申領 后再下發(fā)到所轄助產(chǎn)單位， 并將申領下發(fā)信息錄入 出生醫(yī)學證明信息管理系 統(tǒng)。三、石家莊市母子保健卡 （一卡通 ）是實現(xiàn)出生醫(yī)學證明微機管理 的索引。市婦幼保健院負責石家莊市母子保健卡 的管理與發(fā)放，縣依據(jù) 領取出生醫(yī)學證明后，根據(jù)領取數(shù)量到市婦幼保健院領取等量石家莊市 母子保健卡四、按照一比一比例向助產(chǎn)、單位發(fā)放出生醫(yī)學證明五、婦女確認懷孕后，在我院辦理石家莊市母子保健卡 ，可在我市任 何一家具有合法資質(zhì)助產(chǎn)單位生產(chǎn)后， 憑卡和此辦法規(guī)定有效證明打印 出生 醫(yī)學證明；六、對建卡婦女要進行至少一次 B 超孕情檢查，確認懷孕后方可建冊和 發(fā)放石家莊市母子保健卡 ，并建立懷孕婦女健康檔案。七、出生醫(yī)學證明簽發(fā)單位必須配備能夠接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機和打印 機，要求專人打印出生醫(yī)學證明 。按時接甄報送相關(guān)信息。八、助產(chǎn)單位簽發(fā)人員確認新生兒在本單位出生后，按照新生兒分娩情 況錄入計算機，錄入數(shù)據(jù)要真實、準確、