中小學(xué)學(xué)校辦公室部門工作計(jì)劃

1、中小學(xué)學(xué)校辦公室部門工作計(jì)劃學(xué)校辦公室部門工作計(jì)劃辦公室工作在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 根據(jù)學(xué)校工作總體要求，堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨， 以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，立足本職工 作，以人為本，服務(wù)一線，當(dāng)好參謀助手，服務(wù)師生，完善管 理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工 作，為確保辦公室工作再上新臺(tái)階，特制定本年度辦公室工作計(jì) 劃如下：一、工作目標(biāo)1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營造團(tuán) 結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工 作，督察工作落實(shí)情況。3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部

2、門完成學(xué)校安排的其他工作。5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān) 等規(guī)范管理工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。7、迎接各項(xiàng)檢查，包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理，平 安校園等各項(xiàng)檢查，做好準(zhǔn)備工作。二、重點(diǎn)工作（一）嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管 理工作1、加強(qiáng)對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收 集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào) 入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、考 核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書資料的 收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)檔案法的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件

3、資料，按 規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作 用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，即使向 校長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案， 提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí) 做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表 數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。（二）加強(qiáng)學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)一步提高廣大師生員工的 思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo)，鞏固和 提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各 項(xiàng)工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，做好精神文明 創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、

4、整理、歸檔工作。（三）安排會(huì)議，作好記錄在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行 政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作，做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議 和其它重要會(huì)議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒?dòng)以及承辦各 項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通 知、節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。（四）做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上 報(bào)、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重 要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日 常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件， 并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能

5、部門辦理 或通知相關(guān)教師。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 等，按照上級(jí)要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作，文 件及時(shí)上報(bào)，按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。（五）做好教職工考勤工作1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議 的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假，半天以上必須得到校領(lǐng) 導(dǎo)的批準(zhǔn)。三、常規(guī)工作（一）深入開展校務(wù)公開工作1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開宣傳欄”，對涉及教職工及學(xué)生切 身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。2、積極參與學(xué)

6、校的各種會(huì)議，采集教職工寶貴意見，并及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)校與職工之間的思想溝通。3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力 度。（二）嚴(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、教職工的退休、職稱評(píng) 審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強(qiáng)，牽涉面廣，科 目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點(diǎn)也不 能馬虎，我們必須學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍地做好人事工 作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。2、一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事，辦公室要一如 既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作，為教師職評(píng)服好務(wù)。繼續(xù) 做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。3、根據(jù)

7、州編委有關(guān)文件精神，嚴(yán)格按照文件規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制 方案管理編制冊，按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續(xù)。（三）做好宣傳及信息反饋工作1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá)，下情上達(dá) 及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)， 提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育 動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)O對于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反 饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，及時(shí)與相關(guān)部門 進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，合理地做好反饋工作。（四）完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級(jí)布置的急辦任 務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經(jīng) 常了解各部門的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達(dá)，下情上達(dá)。2、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的 情況和問題，積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)