人事崗位職責

1、人事專員崗位說明書 職務概況 職務名稱 人事專員 所屬部門 人力資源部 定編人數(shù) 1 直接上級 人力資源經(jīng)理 職務編號 薪資等級 工作 職責 一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理 二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理 三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況 四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關(guān)疑難的解答工作 五、嚴格執(zhí)行公司軟件使用制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級 領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果 工作 權(quán)限 一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán)； 二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán)； 三、對人力資源需求申請的審核權(quán)； 四、對應聘人員資格的審查建議權(quán)； 五、對

2、職務分析工作的調(diào)查權(quán)； 六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權(quán)。 考核 項目 一、招聘計劃的可行性和準確性； 二、招聘人員的及時性和成功率； 三、職務分析的準確性和有效性； 四、招聘和培訓費用的有效控制； 五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性； 六、培訓效果評估的準確性。 任職 資格 一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專； 二、一年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗； 三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通； 四、熟練使用辦公軟件。 職業(yè) 發(fā)展 可直接晉 升的職位 可相互轉(zhuǎn) 換的職位 行政專員 可升遷至 此的職位 無 人事專員崗位工作細則 一：熟悉公司人事工作流程，全面負責勞資工

3、作： 1:管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向 人事經(jīng)理提交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況； 2:建立公司人事檔案；負責管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括： 勞動合同書、員工的學歷證明文件、身份證復印件、照片（最少 2張）、應聘登 記表、體檢證明、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓記錄表； 3:所有的檔案均應進行編號，有序排放； 4:如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應立即以書面的方式向主管領(lǐng) 導反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。 5:嚴格遵守社保機構(gòu)勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險 工作，不出現(xiàn)漏人、漏

4、項、錯入等情況；準確及時辦理各項保險上繳、停繳、補 繳等業(yè)務工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到 辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作； 6:與社保機構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系； 7:為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢； 8:配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見； 9:負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀律； 10:負責組織勞動法及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實； 11:及時掌握國家和北京市的關(guān)于保險的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實際加以貫 徹執(zhí)行； 12:協(xié)助領(lǐng)導做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作

5、； 問題1:是否按要求做好考勤、檔案管理工作？ 答案：應在接到通知后一個工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作； 與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認真對照員工的請 假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應證明； 核對完成后制成考勤記錄表，報人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理； 管理員工各類勞動合同和員工檔案， 無關(guān)人員（除人事經(jīng)理、總經(jīng)理以外 的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應分類保存，予以編號。 問題2:是否按要求做好保險相關(guān)工作？ 答案：應在接到轉(zhuǎn)正通知書后當月內(nèi)， 為該員工辦理保險相關(guān)事宜；在接到離職 通知后當月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。 為員工辦理保險時

6、應耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將 保險月報表報人力資源經(jīng)理 熟知社保機構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時為公司提供支持。 在各種關(guān)于保險的法律法規(guī)頒布時應主動學習，并填寫保險政策法規(guī)變 化分析表報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢； 二：全面負責公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負責各部門人員需求信息的收集、整理； 2:負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào) 動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作； 3:建立招聘流程和建立相關(guān)制度； 4:對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實 施； 5:及時為新員工建立

7、檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門對新員工進行 培訓； 6:為考核、培訓合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)； 上述招聘培訓具體流程見人力資源管理制度 問題1:是否按照要求進行招聘工作？ 答案：每月5日之前應聯(lián)系各個部門主管填寫招聘需求表，對有招聘需求的 部門，及時組織該部門主管填寫招聘申請表，報人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審批 后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息； 對所有簡歷按照招聘申請表上的硬性要求（如學歷、年齡等）進行篩 選后，將符合條件的簡歷報相關(guān)主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條 件的簡歷，應將淘汰原因予以簡單記錄，填寫簡歷篩選記錄表； 對符合面試條件的人員，應提前至少兩個工作日通知其面試，并將可以前 來面試的人員名單按照面試時間制成面試人員名單； 面試時應協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試，在面試人員名單上對應聘者進 行登記，收取簡歷，向相關(guān)主管發(fā)放面試考評表；面試結(jié)束后及時回收面 試考評表，通知合格者復試情況，并及時將情況告知淘汰的應聘者，并將淘汰 者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。 對通過考核決定錄用的人員，應告知其需要交納的材料（身份證復印件、照