集團(tuán)施工企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)現(xiàn)狀調(diào)查與分析畢業(yè)論文_第1頁(yè)
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1、集團(tuán)施工企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)現(xiàn)狀調(diào)查與分析 【摘要】國(guó)內(nèi)施工企業(yè)要在激烈的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中占有一席之地,就必須采用現(xiàn)代化的施工手段,降低工程成本,取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。要降低成本,勢(shì)必要求施工企業(yè)從決定工程主要成本“物資費(fèi)用”的方方面面著手。文章分析了集團(tuán)施工企業(yè)的概念及特征,闡述了物質(zhì)采購(gòu)的定義及分類(lèi);就物質(zhì)采購(gòu)的重要性做了說(shuō)明;分析了施工企業(yè)在物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題,并提出了對(duì)策?!娟P(guān)鍵詞】 集團(tuán)施工企業(yè) 物質(zhì)采購(gòu) 現(xiàn)狀 分析 在中國(guó)的施工企業(yè),物資采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位,一般占50%70%,要降低生產(chǎn)成本,降低物資采購(gòu)

2、成本是關(guān)鍵。因此,物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,努力做好物資采購(gòu)工作,物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。1 相關(guān)含義界定1.1 企業(yè)集團(tuán)的概念 企業(yè)集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體?;蛘呤侵赣煽毓晒炯捌涓綄俟舅M成的多層次的、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)組織。作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合組織,企業(yè)集團(tuán)一般由核心層、緊密層、半緊密層和松散層四個(gè)層次組成。1.2 物質(zhì)采購(gòu)的定義和分類(lèi)物質(zhì)采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程,既是一個(gè)商流過(guò)程也是一個(gè)物流過(guò)程,是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。施工企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)屬現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下一種

3、最為主流的采購(gòu)企業(yè)采購(gòu)。物質(zhì)采購(gòu)可分為全通采購(gòu)和科學(xué)采購(gòu)兩大類(lèi)。傳統(tǒng)采購(gòu)是工程公司于月末上報(bào)次月物資申請(qǐng)計(jì)劃表,由物資供應(yīng)站將其匯總,制定出物資采購(gòu)計(jì)劃,并與次月進(jìn)行采購(gòu)。科學(xué)采購(gòu)訂貨點(diǎn)采購(gòu)、mrp采購(gòu)、jit采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)等。2 物質(zhì)采購(gòu)管理對(duì)于集團(tuán)施工企業(yè)的重要性分析 物質(zhì)采購(gòu)管理工作是集團(tuán)施工企業(yè)提高工程質(zhì)量的重要保證。物質(zhì)質(zhì)量是工程質(zhì)量的重要因素。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明,由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專(zhuān)家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購(gòu)行為,由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的,包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序,這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過(guò)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能。物資

4、采購(gòu)管理工作是施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑。任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗,物資消耗占成本的65%以上,因此,千方百計(jì)降低物質(zhì)采購(gòu)供應(yīng)成本,是施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。3 集團(tuán)施工企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的現(xiàn)狀分析3.1 思想觀念遠(yuǎn)不能完全適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的需要 我們的觀念意識(shí)和制度辦法等沿承于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然經(jīng)過(guò)多年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗刷,并作了大量的適應(yīng)性改革和完善,但就其根本而言,我們?cè)谟^念上存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和短缺經(jīng)濟(jì)下的粗放管理的強(qiáng)大慣性。部分領(lǐng)導(dǎo)人員特別是一線管理人員為完成生產(chǎn)目標(biāo),在采購(gòu)上求新求全,喜新厭舊,并沒(méi)有按照科學(xué)、有效地配置資源的原則,導(dǎo)致固定資產(chǎn)增高,項(xiàng)

5、目成本加大,效益流失。3.2 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大,未能有效發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模效益 由于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大, 施工任務(wù)日益繁重, 大型設(shè)備的需求量也逐年增加。一個(gè)施工企業(yè)每年對(duì)大型設(shè)備的投入往往不是數(shù)千萬(wàn)元,而是數(shù)億元。這些大型設(shè)備一般都要通過(guò)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地,由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散,必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。往往是由其子公司和工程項(xiàng)目部分別完成的。由于形不成一定的采購(gòu)規(guī)模,不能發(fā)揮其信息資源優(yōu)勢(shì),未能最大限度地降低購(gòu)置或研制成本,實(shí)在十分可惜。3.3 采購(gòu)物資積壓, 重復(fù)采購(gòu)時(shí)有發(fā)生,利用效率有待提高隨著項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)的

6、放開(kāi), 多數(shù)單位不是集中采購(gòu)供應(yīng),而是把采購(gòu)權(quán)下放到基層,形成了層層采購(gòu),從而對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)失去了控制,造成了物資的積壓,占用了過(guò)多的資金。少數(shù)企業(yè)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的采購(gòu)管理制度,內(nèi)部的各子公司和項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)各自承擔(dān)任務(wù)的需要去購(gòu)置設(shè)備,形成了你買(mǎi)你的,我買(mǎi)我的,往往是同樣型號(hào)的設(shè)備,甲公司買(mǎi)了,乙公司買(mǎi)了,丙公司也買(mǎi)了,但是丁公司卻有設(shè)備閑置不用。重復(fù)購(gòu)置消耗了施工企業(yè)有限的資金,增大了管理成本,浪費(fèi)了寶貴的資源。3.4 采購(gòu)質(zhì)量不符合要求,存在“ 暗箱”操作,監(jiān)管力量不足 在采購(gòu)供應(yīng)中, 有的單位不對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信分析、評(píng)估, 而是憑領(lǐng)導(dǎo)或少數(shù)人的意志辦事, 不問(wèn)質(zhì)量、不看產(chǎn)品合格證隨便采購(gòu)

7、, 造成采購(gòu)供應(yīng)的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 使工程留下隱患。有的單位采購(gòu)物資不公開(kāi), 少數(shù)采購(gòu)者暗自操作, 與廠家、商家搞“ 天知、地知, 你知、我知”的黑交易, 難以抵制物資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、欺詐風(fēng)險(xiǎn)、假冒偽劣風(fēng)險(xiǎn), 使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)內(nèi)部制度不完善,監(jiān)管力度不足, 在大型設(shè)備購(gòu)造過(guò)程中時(shí)有不規(guī)范行為發(fā)生,有的甚至走上了犯罪的道路,損害了企業(yè)的聲譽(yù)與利益。4 優(yōu)化集團(tuán)施工企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)工作的建議措施4.1 加大宣傳力度,提高各方對(duì)物質(zhì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)和支持 人的一切自覺(jué)行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,物資供求關(guān)系以買(mǎi)方市場(chǎng)為主,這使得物資采購(gòu)工作有

8、了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購(gòu)行為,歷來(lái)都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門(mén)重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。對(duì)于大型設(shè)備的采購(gòu)管理現(xiàn)狀,各個(gè)施工企業(yè)都有一個(gè)客觀清醒的估計(jì),也采取了一系列得力措施,取得了一定的效果。但從總體上講,重視程度尚顯不足,具體實(shí)施中也有一些阻力,部分單位以工程任務(wù)緊不宜采取集中采購(gòu)管理為由,或拖而不辦,或自行其是。其實(shí)質(zhì)是對(duì)大型設(shè)備集中采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,其中也包含了一些隱性利益的不愿失去。4.2 制定物資招標(biāo)采購(gòu)相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和標(biāo)準(zhǔn) 首先,成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室,健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理工作,應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)

9、導(dǎo)親自掛帥,計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專(zhuān)業(yè)部門(mén)參與的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購(gòu)文件與標(biāo)底,確定中標(biāo)單位。同時(shí),設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室,負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。其次,按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法一定要遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)物資招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。待添加的隱藏文字內(nèi)容34.3 強(qiáng)化物資詢(xún)比價(jià)采購(gòu)工作 在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下,要求施工企業(yè)所有的

10、主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難,那么,對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資,最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢(xún)比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢(xún)比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段,兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢(xún)比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái),做到大宗物資通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu),達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資,經(jīng)過(guò)詢(xún)比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu),是施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。4.4 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作 一方面,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面,長(zhǎng)期以來(lái),施工企業(yè)物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培

11、養(yǎng)工作非常薄弱,造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此,當(dāng)前要做好施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),培養(yǎng)一批既掌握施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí),又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。5 結(jié)論 物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè),才能建立起一套適合施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理體系,實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購(gòu)集團(tuán)化、采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化”,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】1趙田華. 如何規(guī)范施工企業(yè)物資采購(gòu)管理

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