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文檔簡介
1、.三一集團2009校園招聘策劃案前言目錄第一部分 項目整體策劃第二部分 目標(biāo)院校、目標(biāo)專業(yè)及人數(shù)第三部分 行程安排第四部分 工作安排一、 項目策劃及準(zhǔn)備工作二、 廣告宣傳/簡歷投遞三、 筆試四、 校園溝通會五、 面試六、 高管見面會七、 簽約及培訓(xùn)八、 預(yù)算.第一部分 項目整體策劃09校招主題: 責(zé)任與未來(暫定)9月30日10月15日-11月初9月10日確定行程確定數(shù)量需求統(tǒng)計、匯總(全集團)確定校園招聘主題PPT、易拉寶、網(wǎng)頁、海報、特刊設(shè)計確定目標(biāo)院校及專業(yè)、預(yù)錄人數(shù)筆試試題、結(jié)構(gòu)化面試題庫設(shè)計確定行程及各子公司分工應(yīng)聘表、試卷、禮品等資料準(zhǔn)備宣講會方案設(shè)計:熱場、主持、布置等與中華英才
2、確認(rèn)場地資料清點、郵寄準(zhǔn)備階段前期宣傳簡歷接收B線A線C線D線E線簡歷篩選見面會(預(yù)錄?。┏踉嚭蛷?fù)試筆試校園溝通會重工:長沙/武漢/西安/太原新事業(yè)部/樁機:四川/廣州重裝:哈爾濱/大連重機:南京/合肥三一科技:上海第二部分 目標(biāo)院校及人數(shù)數(shù)據(jù)預(yù)估城市序號學(xué)校名稱擬招聘人數(shù)需簽約人數(shù)(預(yù)計每個院校10人左右毀約)參加總經(jīng)理見面會參加面試人數(shù)(按通過80%計算)參加筆試人數(shù)(按通過80%計算)長沙1中南大學(xué)0438 2湖南大學(xué)1344 武漢3華中科技大學(xué)0438 4武漢理工大學(xué)1344 武漢大學(xué) (宣傳)69 西安5西安交通大學(xué)3 西北工業(yè)大學(xué) (宣傳)58 6長安大學(xué)58 河海、燕山58 小計
3、700799 南京1南京航空航天1344合肥2合肥工業(yè)大學(xué)58北京3北京航空航天58秦皇島4燕山大學(xué)58上海5上海交大586華東理工58哈爾濱7哈爾濱工程大學(xué)588哈爾濱工業(yè)大學(xué)58小計450530 1060 1325 1656 備注:1、 目標(biāo)院校依據(jù)學(xué)生對企業(yè)的認(rèn)可程度、專業(yè)優(yōu)勢等確定;2、 原則上各子公司錄用人員優(yōu)先執(zhí)行招聘單位;第三部分 行程安排(時間會依據(jù)中華英才場地預(yù)定情況調(diào)整)序號城市安排筆試院校組織單位參與單位校園宣傳(bbs、就業(yè)網(wǎng))筆試溝通會面試見面會備注1長沙中南大學(xué)三一重工三一重機10月1日10月15日10月16日(周四)10月18日(周六)10月19日(周日)10月2
4、3、24日2湖南大學(xué)10月20日(周一)3武漢華中科大三一科技、電氣、重機10月9日10月23日10月23日(周四)10月26日(周日)10月27日、28日上午11月1、2日4武漢理工(武大)10月28日(周二)10月29日、30日上午5西安西安交大(西北工大)三一電氣10月1911月2日11月2日(周四)11月4日(周二)11月5日(周三)11月9、10日6長安大學(xué)11月6日(周四)7南京南京航空航天三一重機10月1911月2日11月2日(周四)11月4日(周二)11月5日(周三)8合肥合肥工業(yè)大學(xué)10月26日11月7日11月7日(周五)11月9日(周日)11月10日(周一)9北京北京航空航
5、天三一樁機三一電氣10月1911月2日11月2日(周四)11月4日(周二)11月5日(周三)10秦皇島燕山大學(xué)三一電氣三一重工、重裝10月26日11月7日11月7日(周五)11月9日(周日)11月10日(周一)11上海上海交大三一科技三一電氣、三一重機10月26日11月9日11月9日(周日)11月11日(周二)11月12日(周三)上海交大11月前不能入校12華東理工11月13日(周四)13哈爾濱哈爾濱工程大學(xué)三一重裝三一電氣、三一科技、三一重機10月9日10月23日10月23日(周四)10月26日(周日)10月27日、28日上午11月1、2日14哈爾濱工業(yè)大學(xué)10月28日(周二)10月29日、
6、30日上午說明:筆試場地原則上在本院校舉行,溝通會場地依據(jù)所在城市院校間隔距離及人數(shù)確定,2009年校園招聘預(yù)計筆試14所院校,11場溝通會,三一重工項目組共計出差15天(10月26日11月10日。第四部分 工作安排一、 項目策劃及準(zhǔn)備工作 (09年校園招聘項目推進表)二、 廣告宣傳1、 三一集團首頁廣告宣傳(柳春景跟進,市場部協(xié)助設(shè)計)2、 中華英才廣告(9月12日提供初稿)3、 校園BBS和就業(yè)網(wǎng)(依據(jù)行程表時間發(fā)布,一般在筆試前2周上線)4、 海報:主要為吸引學(xué)生眼球,傳達三一集團校園招聘信息共四套方案第一套:共1張,主題為:你的成功,我們的責(zé)任與希望,緊扣09年校園招聘主題,第二套:共
7、2張第三套:4張,主題為(自強、感激、創(chuàng)新、向往)設(shè)計中第四套:中華英才網(wǎng)提供,6張 設(shè)計中5、X展架 8張/套 第一套:責(zé)任與未來 責(zé)任:抗冰救災(zāi)、抗震救災(zāi)、大小非解禁、 未來:公司發(fā)展、國際化、最佳雇主、未來展望第二套:沿用春節(jié)招聘10大數(shù)字內(nèi)容,重新設(shè)計圖面6、PPT宣講: 第一套:從自強、感激、創(chuàng)新、向往四個模塊宣傳公司,縮短公司介紹時間,增加互動問答環(huán)節(jié)和活動時間。第二套:沿用08年傳統(tǒng)模式,公司介紹、人力資源政策、相關(guān)注意事項三部分內(nèi)容,修訂部分內(nèi)容三、 筆試(一)筆試前期籌備1)場地確定(以長沙為例)中華英才提供場地反饋表2)筆試項目經(jīng)理:武漢、西安分公司商務(wù)秘書監(jiān)控(總部提供統(tǒng)
8、一標(biāo)準(zhǔn))3)筆試相關(guān)工具準(zhǔn)備現(xiàn)場所需資源資源清單準(zhǔn)備責(zé)任方筆試試題(注意清點份數(shù))三一充足的答題卡中華英才網(wǎng)備用的B2鉛筆、橡皮中華英才網(wǎng)草稿紙中華英才網(wǎng)筆試監(jiān)考人員工作證、校園大使工作證中華英才網(wǎng)B2鉛筆、橡皮、身份證/學(xué)生證考生筆試布置物料(指示路標(biāo)以及相關(guān)工具、考場和考生座位的編號標(biāo)貼、簽到名單表、考場公布的考生座位安排、監(jiān)考人員備份考生名單)中華英才網(wǎng)(二)筆試執(zhí)行流程以長沙地區(qū)為例:10月15日 19:0021:00,中南大學(xué)、湖南大學(xué)筆試NO時間工作任務(wù)內(nèi)容責(zé)任方110月5日10月15日(筆試前2周)宣傳簡歷投遞BBS、就業(yè)網(wǎng)、各大網(wǎng)站宣傳行程及活動宣傳及簡歷投遞中華英才三一210
9、月10日10月14日(筆試前)簡歷篩選人員預(yù)估,確認(rèn)場地和試卷數(shù)量是否需要變更三一310月12日(提前1天)場地確認(rèn)和校方確認(rèn)考場的時間和地點,如果條件允許,選擇一個備選的場地,以防臨時變故,并提供相應(yīng)座位數(shù)和布置。(校方簽字蓋章條方可使用教室)英才需反饋三一費用的支付和發(fā)票(收據(jù))的收?。ㄈ绻l(fā)生場地費用)410月13日考卷確認(rèn)清點是否有足夠的試卷和答題卡,依據(jù)簡歷篩選數(shù)量及時變更510月13日(筆試前2天)工作人員確認(rèn)確定各個考場的責(zé)任人,明確筆試要求英才提供報表確定場地布置的校園大使、臨時電話通知(聯(lián)系未到考生)的校園大使、現(xiàn)場維持秩序的校園大使。收集所有同步筆試考場工作人員的聯(lián)絡(luò)方式,
10、并做成現(xiàn)場通訊錄。要求宣貫及培訓(xùn)610月14日 12:00 (筆試前1天上午)考生確認(rèn)及通知依據(jù)考場詳細(xì)信息,短信通知學(xué)生安排到相應(yīng)的考場三一、英才在英才網(wǎng)bbs和就業(yè)網(wǎng)上發(fā)布考試信息,包括時間、地點、所帶物品等。710月14日 18:00物資確認(rèn)打印至少兩份考場名單交給考場項目經(jīng)理使用準(zhǔn)備適量的鉛筆、橡皮(預(yù)備給那些沒有帶的考生),并在考試后收回準(zhǔn)備正式的工作胸牌(確保數(shù)量)給現(xiàn)場校園大使準(zhǔn)備注有“工作人員”字樣的胸卡,準(zhǔn)備座位編號的貼紙打印路標(biāo),并準(zhǔn)備好張貼路標(biāo)使用的膠水、透明膠、圖訂及剪刀等工具打印兩份考生名單,準(zhǔn)備筆,以備考生簽到筆試當(dāng)天考試前提前2小時要做的工作1筆試開始前2小時考場
11、布置提前1小時到達考場(確認(rèn)考場、張貼座位牌、考試名單和座次)讓校園大使維持秩序,使提前到達的學(xué)生進行登記,并排隊進行等候。讓校園大使清理抽屜的廢紙等雜物,保證考場的干凈整潔。板書“三一重工第幾考場”、教室門張貼LOGO清理考場注意禮貌2考場秩序 維護督促所有校園大使及工作人員及時將手機調(diào)整為靜音狀態(tài)準(zhǔn)時讓學(xué)生入場,并核對信息,宣讀考場須知筆試中要做的工作注意:此次筆試使用答題卡作答,考生的簡歷編號必須是固定的,所以一定要填涂正確的簡歷編號,讀卡的時候是要用來確定學(xué)生信息的。1筆試開始前5分鐘宣讀規(guī)則由考場工作人員宣讀考試規(guī)則;提醒考生一定要注明個人編號 + 姓名 + 學(xué)校(讀卡機,強調(diào)編號的
12、重要性)提醒考生不得在試卷和答題卡上書寫,不得將試卷、草稿紙、答題卡帶離考場2筆試中秩序維護不得在考場內(nèi)和人交頭接耳,不得在考場內(nèi)打電話人員安排除收發(fā)考卷外,場內(nèi)監(jiān)考人員不宜過多,2人足已,不宜在考場中頻繁走動時間提示監(jiān)考人員注意提醒考試時間,根據(jù)每段考試時間長短,結(jié)束前5分鐘提醒收發(fā)考卷收發(fā)試卷和答題卡要提前分工,收發(fā)速度要快,要照顧先后順序盡量做到公平,至少需要2個人在考生考試的過程中準(zhǔn)備好(按照現(xiàn)場座次情況)下一場試卷,并對考生做過記號的考卷予以清理(多準(zhǔn)備幾塊橡皮)核對考生人數(shù)核對到場人數(shù),在名單上做好記錄,填寫筆試記錄表如果遇到考生身份不對、作弊等不良行為,需及時終止并報備三一項目經(jīng)
13、理筆試后要做的工作3筆試結(jié)束清點試卷考試后清點答題卡數(shù)量,如數(shù)交還給該項目客戶經(jīng)理,以及時統(tǒng)一機閱卷。檢查試卷份數(shù),保持卷面整潔,以便二次使用。回收物品回收借出去的鉛筆、橡皮等物品清理考場和校園大使一起及時將座位標(biāo)記及路標(biāo)及時除去,給校方留下良好印象,以便于下次合作匯總數(shù)據(jù)將筆試相關(guān)數(shù)據(jù)匯總,統(tǒng)計英才反饋三一閱卷在筆試第二天要求閱卷完畢,并將成績導(dǎo)入系統(tǒng)系統(tǒng)輸入將結(jié)果自動導(dǎo)入系統(tǒng),并盡快篩選出進入面試的人選四、 校園溝通會(一) 校園溝通會前期籌備1)場地預(yù)定。2)校園溝通會現(xiàn)場布置標(biāo)準(zhǔn)及所需物料。責(zé)任人:柳春景 橫幅、海報、X展架、咨詢臺、飲用水、路標(biāo)、宣傳冊3)溝通會現(xiàn)場相關(guān)資源準(zhǔn)備序號資
14、源清單準(zhǔn)備責(zé)任方1企業(yè)宣傳片李琴2啟動儀式剪輯李琴3宣講PPT李琴4筆記本電腦李琴5現(xiàn)場禮品李慶凱(二) 溝通會議程(2小時)三一09校園招聘之校園溝通會議程活動時間活動主題和安排18:30-19:00入會前準(zhǔn)備(并播放企業(yè)VIDEO)等待時播放19:00-19:10主持人出場介紹三一的嘉賓、活動內(nèi)容和流程19:10-19:30暖場游戲(獎勵第一個到達、主動幫助的同學(xué))19:30-19:50企業(yè)介紹19:50-20:20主講嘉賓談三一人力資源政策20:20-20:40師兄師姐談在三一的成長20:40-21:00問與答(三) 溝通會現(xiàn)場執(zhí)行 NO任務(wù)內(nèi)容責(zé)任方溝通會前2小時1會場布置英才網(wǎng)工作人
15、員提前至少2-3小時到達現(xiàn)場(帶好所須物品)英才網(wǎng)2在會場外設(shè)置咨詢臺(負(fù)責(zé)發(fā)放報紙,解答同學(xué)疑問)3用布置物料進行會場布置(場內(nèi)外橫幅、海報張貼、易拉寶、背景)4會場設(shè)備調(diào)試(筆記本、投影儀、音響設(shè)備、視頻資料)溝通會前1小時1提前到達三一工作人員提前至少1小時到達現(xiàn)場,再次檢查布置情況和設(shè)備情況(帶好所須物品:企業(yè)宣傳片光碟/筆記本電腦/互動活動禮品/宣講PPT等)李琴2宣講嘉賓提前半小時到達現(xiàn)場孫偉東3學(xué)生接待英才網(wǎng)安排2名支持專員在門口維護秩序,引導(dǎo)陸續(xù)到達的學(xué)生,確保每個同學(xué)都能夠拿到宣傳冊(入場禮品),并有專人保管及發(fā)放這些資料。英才網(wǎng)4適度控制現(xiàn)場人流注意現(xiàn)場秩序維護,尤其人數(shù)過
16、多時,要引導(dǎo)學(xué)生在會場后排站立,不應(yīng)堵塞門口。英才網(wǎng)溝通會全程1確認(rèn)開始時間正式開始前約30分鐘,播放企業(yè)宣傳片(啟動儀式視頻)。若已到啟動會開始時間,提醒客戶準(zhǔn)時開始。英才網(wǎng)2宣講三一負(fù)責(zé)提供1名主持人、1名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講人才觀,1名HR講招聘計劃,1名本校畢業(yè)生前輩講自己的成長故事三一3會議過程監(jiān)督開始后,將大門半閉保持室內(nèi)安靜.囑咐所有工作人員和學(xué)生將手機靜音。英才網(wǎng)4所有工作人員盡量不要隨意走動,保持會場安靜英才網(wǎng)5英才網(wǎng)安排1名工作人員走麥,1名工作人員負(fù)責(zé)互動禮品派發(fā),1名全場協(xié)調(diào)專員負(fù)責(zé)巡場,保證所有支持專員在我方工作人員視野之內(nèi),并及時補充人手不夠的區(qū)域。我方工作人員應(yīng)在客戶視野范
17、圍內(nèi)活動,客戶有需要時可隨時找到我們。英才網(wǎng)溝通會結(jié)束后1現(xiàn)場整理收拾宣傳物資英才網(wǎng)2收拾現(xiàn)場,摘下橫幅,拆下易拉寶、背景噴繪、場外噴繪等英才網(wǎng)3與學(xué)校管理員交接(確認(rèn)無損壞投影、桌椅等)三一 五、 面試安排(以中南大學(xué)為例)(一)面試前期籌備1)面試場地確定(包含在中華英才網(wǎng)行程設(shè)計中)2)面試人員預(yù)估(簡歷篩選時確定)3)面試相關(guān)工具準(zhǔn)備現(xiàn)場所需資源資源清單準(zhǔn)備責(zé)任方面試提綱、專業(yè)面試官卡座、紙、筆三一路標(biāo)等候區(qū)、初試間、復(fù)試間門牌學(xué)生飲用水(杯、水)引導(dǎo)人員工作牌、三一工作人員工作牌工作餐安排地點及責(zé)任人 4)依據(jù)簡歷篩選數(shù)量確定專業(yè)面試官并安排專業(yè)面試官行程 5)面試官安排l 初試官:
18、長沙本部:招聘專干及各事業(yè)部招聘專干(10月19日,周日不影響正常工作)子公司:校園招聘項目組成員l 專業(yè)面試官:長沙本部:依據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)確定的專業(yè)面試官確定子公司:提報的專業(yè)面試官 6)面試形式 采用1對5方式進行面試 3組/教室,預(yù)計5名初試官,每組面試30分鐘(5分鐘/人),8個小時可以面試400人,復(fù)試可以按類別分時間段進行,避免面試間沖突。(二)面試執(zhí)行流程(以中南大學(xué)10月19日 8:30面試安排為例)NO時間工作任務(wù)內(nèi)容責(zé)任方110月10日中華英才場地預(yù)定確定面試場地數(shù)量和大小,反饋三一中華英才210月15日 (面試前4天)筆試依據(jù)筆試參加人數(shù)預(yù)估各類別專業(yè)面試官三一面試官行程依據(jù)
19、應(yīng)聘者數(shù)量確定面試官的實際行程安排三一3再次確定場地和校方確認(rèn)面試場地的時間和地點,如果條件允許,選擇一個備選的場地,以防臨時變故。(校方簽字蓋章條方可使用教室)英才需反饋三一費用的支付和發(fā)票(收據(jù))的收?。ㄈ绻l(fā)生場地費用)4專業(yè)面試官邀請函發(fā)放邀請函,詳細(xì)地點、時間三一510月17日工作人員確認(rèn)及培訓(xùn)英才工作人員校園大使 通訊錄三一工作人員 通訊錄面試現(xiàn)場布置方案確認(rèn)610月18日(溝通會)面試通知溝通會現(xiàn)場通知學(xué)生面試三一、英才短信通知學(xué)生面試(兩輪)跟各類別面試官再次確認(rèn)行程,明確時間、地點、聯(lián)絡(luò)人710月18日 晚物資確認(rèn)面試人員匯總表面試提綱、卡座、標(biāo)簽、紙筆等按時間順序編排好應(yīng)聘申請考聘表面試前提前1小時要做的工作1面試開始前1個小時面試場地布置7:30到達,確認(rèn)場地,并張貼標(biāo)簽、佩戴工卡讓校園大使維持秩序,使提前到達的
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