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1、公司年會(huì)策劃方案word為展現(xiàn)公司日新月異、 蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、 增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦 *年度總結(jié)表彰暨*年迎新年 會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。一、年會(huì)主題融合夢(mèng)想努力超越!二、年會(huì)目的1、 對(duì)年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定 年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升 公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì) 大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤 努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我 及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加
2、強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共 同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 (年月日至月日):本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、 節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期 月日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 (年月日至月日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(年月日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。4、 年會(huì)正式演出時(shí)間: 年月日至。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn):x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商 好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。組織形式:由公
3、司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工組長(zhǎng):副組長(zhǎng):副組長(zhǎng):副組長(zhǎng):六、節(jié)目參與形式以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選 送,各部門(mén)選送的節(jié)目以年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話(huà)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。報(bào)名聯(lián)系人: 聯(lián)系方式: 郵箱: 七、年會(huì)籌備階段節(jié)目編排?為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行 定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn) 行三次整體彩排。1、 排練時(shí)間:年月日一一年月日期間的下班后。整體彩排為 年月日一一年月日期間;2、 排練地點(diǎn):;3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目 的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核, 并解決遇到的問(wèn)題,若
4、解決不了, 及時(shí)上報(bào);4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至 年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提 供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一 定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:?1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備 和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排 ?1、 前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天 與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與
5、引導(dǎo)入座。會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人 協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、 請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入 口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì)人員的安全返回 ?1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē) 2、員工,公司包車(chē)??赡艹霈F(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、路上堵車(chē)可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系 酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋
6、友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。八、年會(huì)流程年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié) 目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng) 中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭?1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓5、董事長(zhǎng)致辭。優(yōu)秀員工表彰?1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排, 確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè) 年會(huì)預(yù)算之列;2、 公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在 之前確 定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;3、 提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好ppt,在主持人 宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;4、
7、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);5、 頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。節(jié)目表演?1、 主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為 元、元、元;6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目 環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)?1
8、、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;2、 共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng) 元一名;二等獎(jiǎng)元二名,三等獎(jiǎng) 元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)名,獎(jiǎng)品為等值物品;3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不 在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng) 由公司抽??;二等獎(jiǎng)由 抽??;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng) 導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睿?、 抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng) 致 祝酒詞,宣告
9、聚餐開(kāi)始;6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。?年會(huì)聚餐1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:開(kāi)始;2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通, 準(zhǔn)備上涼菜;4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全 )可 讓主持人在臺(tái)上明確;5、 祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩 果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。 員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛, 表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。九、注意事項(xiàng)1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng) 橫幅和背景板。2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位 置和姓名臺(tái)卡;4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)
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