XX集團(tuán)OA招標(biāo)文件(模版)

1、關(guān)于構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的招標(biāo)文件某某集團(tuán)有限公司1. 概述隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息資源的開發(fā)和利用已成為企業(yè)發(fā)展和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要 戰(zhàn)略因素。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈、客戶需求變換不定的信息時(shí)代，企業(yè)不僅需要依靠降低產(chǎn)品 成本的體系，也需要可以不斷地獲取知識(shí)、提高響應(yīng)速度的協(xié)同工作平臺(tái)。當(dāng)前，某某集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（Office Automation，簡(jiǎn)稱0A是2003年初基于Lotus Domino/Notes R5平臺(tái)（C/S架構(gòu)）建設(shè)的，系統(tǒng)具有待辦事宜、工作流、電子郵件、信息發(fā)布、 綜合信息、資料管理、網(wǎng)上培訓(xùn)、系統(tǒng)管理等功能模塊。隨著時(shí)間推移和技術(shù)進(jìn)步，如今協(xié)同 作

2、業(yè)、實(shí)時(shí)通訊、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公、數(shù)據(jù)集成等成為了系統(tǒng)發(fā)展主流。如果不借鑒或熔入 最新OA技術(shù)，系統(tǒng)將難于滿足某某集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷拓展的新需要。因此，某某集團(tuán)擬對(duì)原OA系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，構(gòu)建集團(tuán)基于 B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理應(yīng)用平 臺(tái)（下稱管理平臺(tái)），并在此平臺(tái)上建設(shè)OA系統(tǒng)。2. 建設(shè)目標(biāo)構(gòu)建開放性好、兼容性強(qiáng)的協(xié)同管理應(yīng)用支撐平臺(tái)，并在此統(tǒng)一平臺(tái)之上部署辦公自動(dòng) 化信息門戶、初級(jí)商業(yè)智能之?dāng)?shù)據(jù)集成等擴(kuò)展系統(tǒng)，這是本項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)?？傮w上，充分考慮未來(lái)發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步擴(kuò)展，保證系統(tǒng)完整性， 做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證、互聯(lián)互通和資源共享。具體上，要求該平 臺(tái)不僅能

3、支撐目前的應(yīng)用軟件，還要能支持日后各種可能的應(yīng)用軟件，包括如知識(shí)管理、合 同管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、物品采購(gòu)申領(lǐng)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)方便協(xié)同工作，保障辦公管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展，注重知識(shí)管理的 實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同作業(yè)、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成 于一體，為管理決策層提供各種決策參考數(shù)據(jù)，為員工提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺(tái)， 提高辦公效率。2.1. 建設(shè)范圍某某集團(tuán)有限公司通訊事業(yè)部：某某電子有限公司某某永輝紙品有限公司視聽事業(yè)部：某某視聽科技有限公司電池事業(yè)部：某某電池有限公司3. 總體技術(shù)需求在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上， 要求采用開放式的技術(shù)架構(gòu)， 客戶端和

4、服務(wù)端程序必須支持多種操作系統(tǒng) （至少包括 Windows系列和Linux系列），支持主流的數(shù)據(jù)庫(kù)（ORACLESQL-SERVERDB2等）系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)，在中心機(jī)房部署服務(wù)器和應(yīng)用系統(tǒng)， 客戶端通過(guò)瀏覽器即可方便使用， 盡可能降低系統(tǒng)的維護(hù)和使用成本，便于系統(tǒng)今后的推廣應(yīng)用。在系統(tǒng)的配置方面， 應(yīng)能根據(jù)實(shí)際的需要組合出任意的業(yè)務(wù)處理流程， 用這些可自定義的 流程來(lái)解決所有的審批和辦公業(yè)務(wù)。在系統(tǒng)程序架構(gòu)方面， 應(yīng)能夠根據(jù)實(shí)際的需要很方便地為各公司定制其自身的協(xié)同辦公系 統(tǒng)，要求既能確保其數(shù)據(jù)獨(dú)立性， 又不需要在每增加一個(gè)分公司的時(shí)候都要單獨(dú)再部署一套系 統(tǒng)。提供靈活的門戶定制功能，

5、 根據(jù)使用者的角色 （身份和權(quán)限） 的不同系統(tǒng)呈現(xiàn)不同的菜單 或功能。系統(tǒng)操作應(yīng)該采用簡(jiǎn)單、 直觀的圖形化界面， 支持多種語(yǔ)言， 最大程度地方便非計(jì)算 機(jī)專業(yè)人員的使用， 并提供統(tǒng)一的圖形化的維護(hù)界面， 維護(hù)人員通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作即可完成 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的配置和管理。具體要求如下：三層結(jié)構(gòu)：要求采用開放架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的 “表現(xiàn)層邏輯層數(shù)據(jù)層” 三層次結(jié)構(gòu)。 采用B/S架構(gòu)：系統(tǒng)必須采用B/S架構(gòu)，完全瀏覽器界面，客戶端零安裝。以便系 統(tǒng)的維護(hù)和版本更新只限于在服務(wù)器上進(jìn)行。易于二次開發(fā)擴(kuò)展：系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，可以方便用戶將辦公系統(tǒng)或其他 需求擴(kuò)展到該系統(tǒng)平臺(tái)上。要求提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為客

6、戶提供二次開 發(fā)服務(wù)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的集成能力：支持對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的集成，可以與其他系統(tǒng)互換信 息，可以提供決策數(shù)據(jù)參考，保證系統(tǒng)的外拓或兼容。?跨多平臺(tái)：支持當(dāng)前業(yè)界絕大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺(tái)如：Windows（Windows 9x， 2k，xp） 、 Unix（Linux 、 Aix） 等。?多級(jí)安全機(jī)制：系統(tǒng)可以采用多級(jí)安全機(jī)制如服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全，每級(jí)安全要有嚴(yán)格的權(quán)限控制保障，必要時(shí)，可提供 CA認(rèn)證方式。底層平臺(tái)應(yīng)該包含工作流平臺(tái)、門戶平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、數(shù)據(jù)集成平臺(tái)等，這 些平臺(tái)將作為日后信息化建設(shè)的基礎(chǔ)， 應(yīng)保證其可擴(kuò)展性、 安全性、性能穩(wěn)定性。要求采用開放平臺(tái)的軟件技術(shù)，保證核心

7、的平臺(tái)軟件能夠與具體的業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)，避 免定制開發(fā)帶來(lái)的周期長(zhǎng)、系統(tǒng)不穩(wěn)定、維護(hù)難等問(wèn)題。核心平臺(tái)軟件包括工作 流、門戶、報(bào)表工具、信息發(fā)布等， 工作流平臺(tái)必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求做到所見即所得，同時(shí)為了滿 足日后信息化建設(shè)的發(fā)展，必須提供標(biāo)準(zhǔn)接口可以無(wú)縫內(nèi)嵌相應(yīng)的程序頁(yè)面從而 達(dá)到最少編碼化和最大靈活性的要求。要求支持LDAP以方便日后對(duì)資源的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)必須提供目錄結(jié)構(gòu)式的組織架構(gòu)管理功能，同時(shí)，為了滿足扁平化管理的需求，必須支持在單位組織架構(gòu)的 基礎(chǔ)上構(gòu)建虛擬團(tuán)隊(duì)（以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)）的功能，以便實(shí)現(xiàn)矩陣式 管理。并且工作流平臺(tái)必須提供對(duì)這種組織架構(gòu)模式的支持，能夠按照這

8、種結(jié)構(gòu) 模式進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理。應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理， 避免信息的冗余，以及由于個(gè)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。4. 功能需求4.1. 管理平臺(tái) 管理平臺(tái)建設(shè)是應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，應(yīng)該直接使用成熟的軟件平臺(tái)，為了加快建設(shè)的進(jìn)程， 降低建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)的底層支撐，應(yīng)具備高度的可靠性和可擴(kuò)展性。管理平臺(tái)是信息化建設(shè)的底層平臺(tái)， 基于分布式多層構(gòu)架和組件技術(shù)構(gòu)建， 具有跨領(lǐng)域和 通用性的特質(zhì)。該平臺(tái)應(yīng)兼顧穩(wěn)定性、伸縮性、安全性、可擴(kuò)展性、平臺(tái)兼容性以及效率等方 面的要求。在功能組件方面，應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)提供強(qiáng)大的流程、用戶、角色、業(yè)務(wù)表單等定制工具，

9、 實(shí)現(xiàn)圖形化的審批流程自定義和表單自定義功能。管理平臺(tái)應(yīng)具有良好的靈活性： 不限制信息使用節(jié)點(diǎn)的性質(zhì) （人、部門、崗位、角色都可）， 豐富多樣化的文檔模板定制功能（瀏覽、審核、批復(fù)、修改等，所見即所得） ，靈活的信息流 轉(zhuǎn)順序等， 應(yīng)能根據(jù)用戶實(shí)際的需要， 組合出任意的業(yè)務(wù)處理流程， 利用這些可自定義的流程 來(lái)處理審批業(yè)務(wù)。應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)具有以下的基本功能和組件：4.1.1. 工作流系統(tǒng)工作流系統(tǒng)必須采用可拖拽的圖形化設(shè)計(jì)器， 實(shí)現(xiàn)流程定制功能， 同時(shí)要求流程的定制與 組織架構(gòu)綁定；工作流系統(tǒng)能夠具備對(duì)復(fù)雜流程模式的支持，如并行、回退、條件分支等，同 時(shí)支持子流程嵌套以及流程腳本語(yǔ)言編寫； 工

10、作流系統(tǒng)還必須支持對(duì)各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制 功能；工作流系統(tǒng)還必須具有聯(lián)動(dòng)性， 即可以將諸多關(guān)聯(lián)時(shí)間與數(shù)據(jù)， 可以通過(guò)流程之間的數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)而連帶的顯示給審批者， 這樣有利于審批者全面的掌握該事件 （請(qǐng)求）的所有相關(guān)聯(lián)的情 況，便于準(zhǔn)確的做出審批意見和決定。4.1.2. 表單定制工具電子表單是在流程中使用的信息載體。 在實(shí)際工作中， 審批工作流是針對(duì)相應(yīng)流程使用的 處理信息表單。表單定制工具要求是一個(gè)圖形化的應(yīng)用軟件， 可以開發(fā)出動(dòng)態(tài)頁(yè)面應(yīng)用， 其結(jié)果可保存為 XML并具有數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)能力，只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)的工作人員都可以自己動(dòng)手制作表單。表單定制工具要求以可拖拽的圖形化界面方式實(shí)現(xiàn)表單的定制和編

11、輯， 支持多種業(yè)務(wù)文檔 類型，能夠?qū)Ω鞣N表單元素進(jìn)行處理， 同時(shí)要求表單的定制與組織架構(gòu)無(wú)縫結(jié)合， 在表單定制 操作上要求具有較強(qiáng)的可用性和便利性。考慮到現(xiàn)階段， 集團(tuán)有多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用， 并且也有涉及到審批的數(shù)據(jù)， 要求電子表單 內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅能來(lái)源于0A系統(tǒng)也能獲取到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，使得一張表單可以涵蓋多 套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并可以作為審批依據(jù)，其次， 0A的表單也可以被其他異構(gòu)系統(tǒng)調(diào)用，完成 0A 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的相互交互。4.1.3. 信息發(fā)布平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)主要是對(duì)于公告通知、 簽約新聞、人事變動(dòng)等公共信息的及時(shí)發(fā)布與推送體 系。4.1.4. 門戶平臺(tái)門戶子系統(tǒng)為用戶提供的基于

12、WEBI勺信息服務(wù)門戶平臺(tái)，應(yīng)基于多層體系結(jié)構(gòu)，具有高度 可擴(kuò)充性、個(gè)性化、成員管理、聚合和安全等服務(wù)的能力；具有良好的跨平臺(tái)支持特性，按照 用戶的身份、角色、所屬群組等提供合適的關(guān)鍵內(nèi)容、應(yīng)用和服務(wù)；可擴(kuò)展性和可移植性強(qiáng)， 提供完整的二次開發(fā)工具， 具有開放的、 功能強(qiáng)大的、無(wú)須編寫代碼、 貼近應(yīng)用的開發(fā)維護(hù)軟 件平臺(tái)。信息發(fā)布平臺(tái)主要應(yīng)用有以下 3 個(gè)層面：新聞公告、 制度規(guī)范等廣而告之的信息的統(tǒng)一的 發(fā)布與獲取平臺(tái)； 待辦工作、郵件短信、 計(jì)劃安排、 項(xiàng)目會(huì)議等工作事宜的及時(shí)提醒與快速處 理的個(gè)人辦公桌面；經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、專家地圖、FAQ知識(shí)歷程圖這類可快速?gòu)?fù)制的知識(shí)的指引性共享平臺(tái)。4.1.

13、5. 報(bào)表平臺(tái)要求報(bào)表子系統(tǒng)不依賴于某個(gè)系統(tǒng)而存在， 它作為一個(gè)通用的工具， 能為各個(gè)系統(tǒng)提供報(bào) 表服務(wù)，能夠平滑的嵌入本次系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。 要求基于三層次結(jié)構(gòu)開發(fā)， 用戶端 只要有瀏覽器就能夠?yàn)g覽報(bào)表、圖表等信息。1、提供可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，操作方法和 Excel等電子表格程序類似，可以方便的 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2、要求支持各種常見的格式，包括表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；支持多種統(tǒng)計(jì)方式； 提供序列號(hào)、 當(dāng)前用戶、 當(dāng)前日期等多種計(jì)算字段； 支持常見的 Excel 計(jì)算函數(shù)；3、報(bào)表的結(jié)果可以另存為 Excel電子表格或HTML格式的文件。4、獨(dú)立的報(bào)表工具，能夠不

14、依賴某個(gè)系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)生成直觀報(bào)表，可快速人工根據(jù)現(xiàn) 實(shí)數(shù)據(jù)制作各種表現(xiàn)方式的顯示報(bào)表。4.1.6. 系統(tǒng)管理組件 系統(tǒng)管理組件應(yīng)該包括：用戶組織機(jī)構(gòu)建模子系統(tǒng)、資源權(quán)限管理、數(shù)據(jù)和日志管理等。 用戶組織機(jī)構(gòu)建模子系統(tǒng)： 要采用圖形化的工具定義組織機(jī)構(gòu)圖， 能以圖形化的方式為各 個(gè)機(jī)關(guān)部門及單位建立樹狀組織機(jī)構(gòu)圖及橫向的虛擬組織架構(gòu)圖， 組織機(jī)構(gòu)圖要能顯示使用者 的職責(zé)、職稱及從屬關(guān)系等。 管理者根據(jù)工作流使用者在不同工作流程中需要完成的任務(wù)， 為 其賦予角色。資源權(quán)限管理： 與組織機(jī)構(gòu)相結(jié)合， 建立權(quán)限控制和管理體系， 確保系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)資源 的訪問(wèn)受到保護(hù)和控制。日志管理：包括日志監(jiān)控、

15、日志審計(jì)和日志統(tǒng)計(jì)， 系統(tǒng)中發(fā)生的所有對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操 作和系統(tǒng)本身的運(yùn)行檢測(cè)情況都要被記錄在平臺(tái)日志中， 平臺(tái)日志要能被具體應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)直接 使用，例如在公文交換系統(tǒng)應(yīng)利用平臺(tái)日志中屬于公文管理部分的日志記錄。4.2. 綜合應(yīng)用需求4.2.1. 信息門戶? 通過(guò) B/S 方式登陸信息門戶。? 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括新聞、通知公告、項(xiàng)目信息等的信息發(fā)布和查看。? 能夠通過(guò)簡(jiǎn)易的圖表等方式實(shí)時(shí)為各層管理人員提供企業(yè)的關(guān)鍵信息， 包括經(jīng)營(yíng)數(shù) 據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度、人力資源情況等，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供支持。? 通過(guò)信息門戶實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的協(xié)同。? 提供個(gè)性化頁(yè)面設(shè)置，如：可按個(gè)人意愿或工作要求設(shè)置頁(yè)面風(fēng)

16、格。? 模塊自由組合，用戶可以進(jìn)行個(gè)人需要，進(jìn)行模塊的自由組合。? 支持多級(jí)多層門戶，解決多種信息分層發(fā)布，滿足對(duì)信息傳播的對(duì)象確定性要求。? 門戶支持權(quán)限分層， 能將不同的信息準(zhǔn)確的推送給相應(yīng)的人員或者組織， 不會(huì)做到 信息發(fā)布面過(guò)大或者過(guò)小。?門戶的信息來(lái)源可以完全覆蓋 0A系統(tǒng)內(nèi)的全部模塊，實(shí)現(xiàn)使用后臺(tái)的操作數(shù)據(jù)都能在第一層的信息門戶內(nèi)展現(xiàn)， 無(wú)需員工深入到具體模塊的功能頁(yè)面進(jìn)行讀取或者相 應(yīng)的操作。? 門戶還需要支持展示其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息， 可以節(jié)省其他系統(tǒng)的帳號(hào)以及服務(wù)器使 用壓力，二來(lái)，通過(guò)門戶將其他信息直接展現(xiàn)，也有助于領(lǐng)導(dǎo)層查看到全面的系統(tǒng)信 息，而不是將信息分散在各自系統(tǒng)內(nèi)。

17、給用戶“多套后臺(tái)，一個(gè)門戶”的便利使用體 驗(yàn)。4.2.2. 辦公自動(dòng)化流程管理? 可視化流程自定義： 支持靈活的可視化流程定義工具。 可以根據(jù)需求任意定義各種 工作流程，包括分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以隨意定義私有流程、部門流 程、修改已定義的各種流程。如：流程的處理人、修改權(quán)限、是否有批示等，可 自行定義符合個(gè)性化的流程。? 流程表單：流程表單不僅可承載流程處理所需要的基本信息內(nèi)容， 還可以提供處理 此事件的其他所需信息，便于領(lǐng)導(dǎo)一次查看這些依據(jù)進(jìn)行處理。? 流程模版：定義好的流程可以存為流程模版， 其他類似流程可以調(diào)用模版繼續(xù)配置， 有利于同一類型或者相近流程的快速完成。? 流程代理：

18、可以將個(gè)人需要處理 / 發(fā)起的流程委托給其他人員辦理，避免因個(gè)人原 因不能處理而造成的流程進(jìn)度緩慢。? 流程監(jiān)控：可以按照查詢條件監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況，包括審批的結(jié)果和狀態(tài)。公文管理收發(fā)文管理： 可以進(jìn)行收發(fā)文的登記、 督辦、催辦、套紅、印章、打?。ǚ輸?shù)控制） 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核 流痕、知會(huì)、文件歸檔等功能。任務(wù)指派： 能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員， 并能通過(guò)設(shè)定完成的時(shí)間， 到期提 醒，方便進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況需要反饋到任務(wù)分發(fā)人。公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶， 并可以指定授權(quán)終止 時(shí)間， 到期系統(tǒng)自動(dòng)回收

19、授權(quán)。 同時(shí)被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見的時(shí)候系統(tǒng)能夠明 顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。催辦督辦：管理員可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限， 對(duì)逾期尚未辦理者， 可通過(guò)信息 速遞（類似RTX發(fā)催辦通知，敦促盡快辦理。歷史記錄：對(duì)于公文處理過(guò)程， 要求保留日志記錄， 可以清楚查閱到該公文的審批 過(guò)程。修改痕跡：對(duì)正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。與 MS-Office 無(wú)縫集成：可以和 MS-office 套件無(wú)縫集成， 辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn)word 在線編輯。 ?多種批示方式：支持如電子簽名、手寫簽字等多種批示方式。會(huì)議管理會(huì)議通知：多種方式的提醒與會(huì)人員參加相關(guān)會(huì)議， 如：短信、郵件、消息提醒等

20、。會(huì)議通知反饋：各參加會(huì)議的人員收到并打開會(huì)議通知后系統(tǒng)會(huì)向發(fā)送人反饋回 執(zhí)，確認(rèn)是否收到。會(huì)議通知匯總： 能夠按照時(shí)間統(tǒng)計(jì)會(huì)議情況，包括會(huì)議總數(shù)量， 各會(huì)議的名稱， 參 加人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)等。會(huì)議沖突檢查： 對(duì)相同時(shí)間段內(nèi)， 如果參加會(huì)議的人員、 所需會(huì)議室有重復(fù)， 系系 統(tǒng)應(yīng)該提醒會(huì)議設(shè)置人員?會(huì)議紀(jì)要 / 決議管理：可對(duì)會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議決議進(jìn)行分發(fā)與傳閱，并可將會(huì)議決議通過(guò)流程形式下達(dá)。? 會(huì)議日程：參加會(huì)議的人員可自動(dòng)在日程內(nèi)添加該時(shí)間段的日程安排， 以免工作發(fā) 生沖突個(gè)人事務(wù)? 計(jì)劃安排：提供個(gè)人工作計(jì)劃以及計(jì)劃的明細(xì)安排。? 工作日程：提供個(gè)人工作的詳細(xì)安排點(diǎn)，并可通過(guò)多種方式

21、提醒到相關(guān)參與人員? 個(gè)人任務(wù)統(tǒng)計(jì)，包括新任務(wù)數(shù)、在辦任務(wù)數(shù)、已完成任務(wù)數(shù)等。? 個(gè)人密碼修改、通訊錄等管理? 工作記錄，可以提供個(gè)人日常工作過(guò)程與結(jié)果的記錄， 并且可以有針對(duì)性的將此內(nèi) 容適當(dāng)予以公開4.2.3. 輔助辦公實(shí)時(shí)通信? 支持實(shí)時(shí)通信平臺(tái)， 如：可及時(shí)把信息通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)傳遞到相關(guān)人員的手機(jī)或 PDA 上。支持遠(yuǎn)程、移動(dòng)辦公? 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事 務(wù)。日志文檔與績(jī)效考核? 關(guān)于員工工作任務(wù)，要求保留日志記錄，并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入 / 導(dǎo)出，以便形成績(jī)效考 核的報(bào)表文檔。移動(dòng)辦公? 支持iph one、ipad、an droid等主流操作

22、系統(tǒng)的手機(jī) OA方便員工通過(guò)手機(jī)完成 日常問(wèn)題處理與工作交流。4.2.4. 知識(shí)管理? 能夠?qū)夹g(shù)資料、質(zhì)量體系文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度資料文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理。? 能夠進(jìn)行知識(shí)訂閱，評(píng)分、新知識(shí)標(biāo)識(shí)等。? 支持靈活的查詢，支持全文檢索。? 支持資料的系統(tǒng)化、 邏輯化應(yīng)用， 知識(shí)地圖、知識(shí)歷程圖、 專家網(wǎng)絡(luò)等自學(xué)式知識(shí) 的快速?gòu)?fù)制方式。4.2.5. 郵件系統(tǒng)?利用郵件系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞， 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。4.2.6. 升級(jí)需求? 針對(duì)原 Domino/Lotus R5 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)， 原系統(tǒng)應(yīng)用中有許多歷史寶貴資源。 系 統(tǒng)升級(jí)，應(yīng)具備原有數(shù)據(jù)無(wú)縫升級(jí)的解

23、決方案，以保證歷史數(shù)據(jù)移植的完備性。5. 商務(wù)要求5.1. 資格要求對(duì)投標(biāo)方的要求? 投標(biāo)方必須是具有國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部或地方信息產(chǎn)業(yè)局頒發(fā)的 軟件企業(yè)認(rèn)定證書 ， 系統(tǒng)軟件必須具有國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部或地方信息產(chǎn)業(yè)局頒發(fā)的軟件產(chǎn)品登記證書 。? 投標(biāo)方必須是專業(yè)從事計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)廠商， 具有獨(dú)立的法人企業(yè)， 具備有效的企 業(yè)注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，注冊(cè)資金須達(dá)到人民幣 3000 萬(wàn)元以上（含 3000 萬(wàn)元），且公司成立不低于三年的高新技術(shù)企業(yè)。? 擁有具備資質(zhì)技術(shù)隊(duì)伍，具有大型辦公軟件開發(fā)的成熟案例和經(jīng)驗(yàn)；并通過(guò)IS09000系列認(rèn)證或通過(guò)CMM評(píng)估；具有足夠能力保證按照招標(biāo)方提出的要求按時(shí)、 按

24、質(zhì)按期完成軟件系統(tǒng)的安裝調(diào)試、培訓(xùn)和提供過(guò)硬的售后服務(wù)支持體系；? 投標(biāo)方必須由法人代表或其委托代理人 （須有法人代表簽署的授權(quán)書） 參加相關(guān)商 務(wù)活動(dòng)；? 本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，投標(biāo)方必須自己承建；? 投標(biāo)方需提供必要的二次開發(fā)培訓(xùn)，以便作個(gè)性化或結(jié)合企業(yè)需求作二次開發(fā)。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)投標(biāo)方應(yīng)保證， 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用投標(biāo)貨物或其任何一部分時(shí)， 不會(huì)產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟(jì)糾紛。5.2. 投標(biāo)要求招標(biāo)文件? 招標(biāo)文件組成：招標(biāo)文件由招標(biāo)文件的總目錄所列內(nèi)容及其附件組成。? 招標(biāo)文件的澄清： 投標(biāo)方在收到招標(biāo)文件后， 若有問(wèn)題需要澄清， 可以按招標(biāo)邀請(qǐng)

25、 函中規(guī)定的地址以書面形式或傳真等形式對(duì)招標(biāo)書提出質(zhì)詢。 投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件的條 款未提出異議的，均被視為接受和同意。? 招標(biāo)文件的修改： 招標(biāo)方可以以補(bǔ)充通知的方式修改招標(biāo)文件。 補(bǔ)充通知將以書面 形式同時(shí)發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)方，補(bǔ)充通知作為招標(biāo)文件的組成部分。招標(biāo)文件? 投標(biāo)商在招標(biāo)文件中描述對(duì)于本項(xiàng)目的理解不在于照搬或機(jī)械性翻譯業(yè)務(wù)流程， 重 要在于明確提出一套有效的解決模式和相應(yīng)的軟件設(shè)計(jì)思路。? 投標(biāo)商提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)機(jī)構(gòu)和招標(biāo)方就有關(guān)投標(biāo)的所有來(lái)往函 電均以中文書寫。 如投標(biāo)人提交的支持文件和印刷的文獻(xiàn)是用另一種語(yǔ)言， 投標(biāo)人需 為相應(yīng)內(nèi)容附有中文的翻譯本，在解釋投標(biāo)文件時(shí)以翻譯本為準(zhǔn)。? 投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：系統(tǒng)技術(shù)方案的設(shè)計(jì)；