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文檔簡介

1、公司人力資源部暑期實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程, 把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作 中學(xué)習(xí)新知識(shí),對所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的 學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。二、實(shí)習(xí)時(shí)間XX-7-13 XX-8-25三、實(shí)習(xí)單位s服飾(*)有限公司 人力資源部(以下簡稱s公司)四、實(shí)習(xí)內(nèi)容(一)日常人事變動(dòng)的手續(xù)辦理日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和 適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這 也是在s公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職 責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容1. 入職(1) 核實(shí)入職者的身份,檢查其

2、是否帶有身份證、兩張 一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書,身份證或 者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。(2) 收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他 相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入 職者提供試用版的 新員工入職指引 并簡單介紹操作流程。(3) 提供錄用審批表給入職者,讓其拿到所入部門 請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。(4) 經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回錄用審批表,檢查填 寫是否規(guī)范、完整。(5) 指導(dǎo)入職者簽訂勞動(dòng)合同,需要簽訂保密協(xié)議 的崗位同時(shí)要簽訂公司的 保密協(xié)議,辦理廠牌、工作證。(6) 簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)

3、印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表 )是否齊備。(7) 將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問 的地方及時(shí)與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。(8) 經(jīng)審批通過的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單 中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新 近,然后在k3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄 入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。2. 離職(1) 提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取辭職申請書。(2) 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回辭職申請書 并提供離職交接表與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。(3) 待離職員工辦理完畢上交離職交接表時(shí),檢查 各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門

4、是否已簽字確 認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。(4) 將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本 月人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除, 同時(shí)在k3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工 資料歸檔。3. 轉(zhuǎn)正(1) 按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人 員,至人力資源部領(lǐng)取普通員工轉(zhuǎn)正考核表,并由本人 寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。(2) 部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn), 就普通員工轉(zhuǎn)正考核表做出考評(píng),并給予相關(guān)意見。(3) 經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申 請書交至人力資源部審批。(4) 檢查上交的轉(zhuǎn)正考

5、核表及轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范、完整, 轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清 楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示,并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。(5) 將符合轉(zhuǎn)正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在k3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。4. 調(diào)動(dòng)(1) 有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動(dòng)申請,經(jīng) 所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源 部領(lǐng)取崗位調(diào)動(dòng)申請表。(2) 由申請人填寫崗位調(diào)動(dòng)申請表,交至調(diào)出部門和接 收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及 考察時(shí)間。(3) 經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符

6、合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認(rèn)清楚。確認(rèn) 后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表 崗位調(diào)動(dòng)人員名單中,并在k3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。(二)招聘1. 網(wǎng)上篩選簡歷s公司目前的招聘需求比較大,在前程、*人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上發(fā)布的招聘崗位和需求人數(shù)比較 多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重 要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗 試著篩選。篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要 求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步 篩選出比較符合要求的

7、,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。2. 電話預(yù)約面試在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項(xiàng)重要的工 作就是電話預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng) 聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行 電話預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹 公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車路線 等基本情況。3. 接待應(yīng)聘者者每天來公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選 后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員 工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時(shí)提供相 應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初 試測試題做簡單測試,并指導(dǎo)其如何填寫表格,需要茶水的 及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復(fù)試 的,要帶其去相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。4. 面試對一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡單了解 應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通 等方面的信息。五、關(guān)于s公司人力資源管理過程中的一些問題通過這一個(gè)多月的實(shí)習(xí),對 s公司有了一定的了解,在 人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù)這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得

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