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1、 大學(xué)生汽車公司出納員實(shí)習(xí)總結(jié)讀萬卷書,行萬里路。20XX年10月,我進(jìn)入了紹興福通汽車有限公司進(jìn)行行政兼出納的實(shí)習(xí),這對(duì)我來說是第一次正式踏上了工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。在這次的實(shí)習(xí)中,我深深的感受到了理論和實(shí)踐的差別,以前在課本上所學(xué)到的理論知識(shí)用途很小,甚至根本就用不上,所以,我抓住這一次機(jī)會(huì)鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)。在此期間,我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動(dòng):一、人員招聘我們公司的人員招聘主要是通過網(wǎng)絡(luò)以及招聘會(huì)這兩條途徑。招聘前要向各部門經(jīng)理了解所需要招聘的人員,填寫人員需求表,寫明需求崗位、需求人數(shù)以及具體要求,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外發(fā)布招聘信息。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘主要是在紹興人才交流網(wǎng)以及紹興e網(wǎng)上發(fā)布信息,要求應(yīng)聘者先將簡(jiǎn)歷投至郵箱,我們進(jìn)行初步的篩選之后將簡(jiǎn)歷打印出來,交給相關(guān)部門的經(jīng)理過目,部門經(jīng)理覺得合適的人員我們打電話通知其面試。面試人員較少時(shí)一般由部門經(jīng)理直接面試,通過者再由總經(jīng)理面試,總經(jīng)理同意后通知錄用。面試人員較多或涉及部門較多時(shí),一般安排統(tǒng)一面試,由部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理一同面試,決定是否錄用。若是參加招聘會(huì),就要事先聯(lián)系好主辦單位,向其告知我們的人員需求,參加前準(zhǔn)備好應(yīng)聘人員登記表、實(shí)習(xí)生登記表等。在我實(shí)習(xí)至今差不多三個(gè)月的時(shí)間中,我參加了斗門鎮(zhèn)人力資源招聘大會(huì)以及紹興人才市場(chǎng)的周六人才集市,學(xué)到了不少東西。二、員工
3、入職及離職通知要錄用的人員時(shí),告知其報(bào)到時(shí)攜帶一寸照兩張,以及辦理工商銀行的卡,實(shí)習(xí)生的話還要帶上學(xué)生證以及學(xué)校開具的介紹信。入職時(shí),首先要和其簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議,實(shí)習(xí)生的話則是簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議和保密協(xié)議,然后讓其了解公司的主要規(guī)章制度并簽名。再帶其至門衛(wèi)處進(jìn)行指紋考勤登記,告知其若前三天離職是無工資的,最后帶至部門經(jīng)理處。新員工入職后還要在員工檔案表和通訊錄上面做好相應(yīng)的登記。員工辭職首先要寫辭職報(bào)告,然后填寫公司統(tǒng)一格式的員工辭職審批單和員工離職手續(xù)表,做好工作交接并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離職。三、辦理社保在員工入職和離職時(shí)都涉及到社保的辦理,一般新入職員工要在30天以內(nèi)交掉。新入職員工辦理
4、社保要填寫一張錄用人員登記表以及紹興市招工錄用及社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增(減)表。以前未在越城區(qū)交過保險(xiǎn)的,即無失業(yè)證的,還要填寫紹興市區(qū)新增失業(yè)登記表。另外,還要準(zhǔn)備好一寸照至少兩張,這就是為什么在員工報(bào)到時(shí)要求其帶一寸照的原因。員工離職時(shí)也涉及到社保的辦理,要弄清楚是辭職,還是開除,或者是雙方協(xié)商一致,填寫好解除(終止)勞動(dòng)合同及失業(yè)登記證明書,還有紹興市招工錄用及社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增(減)表,到社保中心去辦理停保。社保辦理的時(shí)間是在每月的25號(hào)至下月的20號(hào),所以要掌握好時(shí)間,做好工作安排。四、辦公用品采購、領(lǐng)用及登記關(guān)于辦公用品的采購,每個(gè)月各部門都會(huì)將其部門的需求表做好,在月例會(huì)上經(jīng)總經(jīng)理審
5、批通過后,我們就可以進(jìn)行辦公用品采購了。我們公司有長(zhǎng)期合作的辦公用品商行,一般只要打個(gè)電話告知我們需要的商品及數(shù)量,老板就會(huì)送貨過來。收貨時(shí)要注意清點(diǎn)好貨物和數(shù)量,確認(rèn)無誤后簽名即可。之后幾天若是確認(rèn)沒有需要訂購的東西,老板就會(huì)將對(duì)賬單送過來,查看無誤后,可通知老板開發(fā)票過來。拿到發(fā)票后,我們需要做的就是填寫費(fèi)用報(bào)銷單和分?jǐn)偙恚筛鞑块T經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交給出納何姐,她會(huì)開一張轉(zhuǎn)賬支票,再通知老板過來拿就行了。辦公用品的領(lǐng)用一般都由各部門內(nèi)勤來領(lǐng),領(lǐng)用的東西和數(shù)量按照需求表來,不得隨意多領(lǐng)亂領(lǐng),每次領(lǐng)用時(shí)都要在登記本上做好登記。五、文字資料整理辦公室總是有大量的的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞,像出通知、出制度等等,還有打印文件、復(fù)印文件這些。另外,員工檔案的定期整理,其他各種材料的
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