公司福利管理體系設(shè)計(jì)方案

1、公司福利管理體系設(shè)計(jì)方案l. 目的作用每個企業(yè)都有 自己的福利政策和 福利管理制度。因?yàn)槠?業(yè)提供的 福利，它反映了企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略和文 化 。福利種類的確定、運(yùn)作 、 管理對企業(yè)的發(fā)展有 至關(guān)重要的關(guān)系，它能吸引優(yōu)秀員工、 提高員工 士氣、降低流動 率、激勵員工、凝聚員工。本方案對福利進(jìn)行了分類 管理設(shè)計(jì) ， 整合并構(gòu)建了公司的福利政策體系，明確了 福利體系在 企業(yè)激勵系統(tǒng)中的地 位。將會為增強(qiáng)公司核心競爭力， 吸引和留住各 級各類人才， 使公司的福利政 策得到統(tǒng)一 、規(guī)范 實(shí)施， 產(chǎn)生 積極的 作用。2. 管理職責(zé)福利管理 從業(yè)務(wù)性質(zhì)上劃分為兩個部分 : 一是政策及體系 建設(shè)部 分， 屬于

2、人力資源開發(fā)中的激勵部分 ; 二是福利業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦與 聯(lián)系， 屬于行政事務(wù)工 作部分 。另外，從資金管理上還有財務(wù)部門 參與管理。2.1 行政管理部 （ 主要側(cè)重于福利政 策制定與體系完善）2. 1.1 負(fù)責(zé)公司福利政策的規(guī)劃 、制定與完善 ;2 . 1. 2 根據(jù)政策 審核員工福 利享受的級別及條件，并報公司領(lǐng) 導(dǎo) 審批。2 . 1. 3 簽訂、保存福利協(xié)議 ;2 . 1. 4 聯(lián)絡(luò)行政 管理部門辦理 具體事項(xiàng);2 . 1. 5 審核福 利資金的使用、費(fèi)用定額， 做好年度福利資金的預(yù)算、年度福利資金的使用情況報 告與福 利效益評估。2.2 行政管理部門 （主要 側(cè)重于業(yè)務(wù)管理與聯(lián)系經(jīng)辦 ）

3、2 . 2 .1 根據(jù)公司相關(guān)政策及公司領(lǐng) 導(dǎo)的審批文件， 按照享受級 別辦 理福利相關(guān)手續(xù) ;2 . 2 . 2 負(fù)責(zé)清理 、核查、歸檔管理公司現(xiàn)有福利項(xiàng)目的相關(guān)合 同及關(guān)系;2 . 2 .3 負(fù)責(zé)制定與完善與福利相關(guān)管理實(shí)施細(xì) 則 （ 如辦理程序 及方法等） ;2.2.4 執(zhí)行經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審 批或認(rèn)可的福利項(xiàng)目 。2.3 財務(wù)管理部門 （主要側(cè)重于資金管理2 . 3 .1 建立獨(dú)立的福利資金使用的財務(wù)科目 ;2 . 3 . 2 根據(jù)福利制度和相關(guān)財務(wù) 管理制度審核資 金的使用情況 ;2.3.3 及時支付，定期結(jié)算福利資金的使用情況 。3. 福利政策及實(shí)施管理應(yīng)遵循的原則 。3 .1 社會效

4、益與企業(yè) 利益兼顧的原 則既要注 重樹立良好的企業(yè)外部形象，也要考慮企業(yè)的承受能 力和經(jīng)濟(jì)效益狀況。3 .2 執(zhí)行國家法規(guī) 與趕 超競爭對手相結(jié)合的原則 在考慮福利實(shí)施項(xiàng)目時，應(yīng) 首先考慮國家法律、法規(guī)明確規(guī) 定企 業(yè)應(yīng)當(dāng)建 立的福利制度，然后 再針對行業(yè)競爭情 況， 建立趕超競 爭對手的福利項(xiàng)目。做到既能夠滿足政府命令與社會發(fā)展的要求 ， 又能在行業(yè)中形成企業(yè)的福利競爭優(yōu)勢。3 .3 個體福利政策 與福利體系 建設(shè)相結(jié)合的原則各企業(yè) 在設(shè)計(jì)具有本單位特 色的福利項(xiàng)目時， 要納入本企業(yè) 和集團(tuán)的福利體系 建設(shè)中 ，各福利項(xiàng)目 要互 為補(bǔ)充，相 得益彰 ， 不能搞 類似或重疊的福 利項(xiàng)目。3 .

5、4 實(shí)施點(diǎn)與覆蓋面相結(jié)合的原 則既要注 重吸引與留住關(guān)鍵 人才，也 要注重在員工群體中形成 強(qiáng)大的企業(yè) 內(nèi)部凝聚力 。3 . 5 福利政策的透明與規(guī)范操作原 則 福利政策必須對全體員工作公開宣講，每一項(xiàng)福 利政 策必須要有 相應(yīng)的管理實(shí)施細(xì) 則，以 規(guī)范化的操作程序予以實(shí)施。避免福利政 策執(zhí)行的隨意性和神秘性。3.6 目前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合的原 則這要從兩個 方面來考慮 : 一是要從企業(yè)角度來考慮，既要使 企業(yè) 目前能擔(dān)負(fù) 得起， 又要符合企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo) ; 二是要從員工角度來考 慮， 既要能滿足眼前的 需求，又要考慮到長遠(yuǎn)的 需要。4. 福利的概念及福利資金管理4 .1 定義福利是指企業(yè)通過

6、物質(zhì)方式滿足員工不同層次的需要，從而 達(dá)到 吸引和留住人才的 一種激勵手段 。福利屬于企 業(yè)激勵系統(tǒng)中 物質(zhì)激 勵的一部分 ; 福利所關(guān)注的重點(diǎn)是如何通過物質(zhì)激勵手段，協(xié)助企 業(yè)的激勵系統(tǒng)培育和營造良好的激勵環(huán)境 ;福利還是 員工薪資 的一 種補(bǔ)充形 式，它與分配政策的原則 是一致的，即貢 獻(xiàn)越大， 得到 的福利就應(yīng)越高， 是對員工 價值的 最佳肯定。4 .2 資金來源企業(yè)的福利 資金來源渠 道主要是 以下方面:4 . 2 .1 以工資總額為基 礎(chǔ)的福利提取額 （如社 會保險類 福利） 。4 . 2 .2 建立專 門的福利基金從稅 后利潤中提取，在實(shí)際操作中， 福利基金并不一定存在實(shí)際的基金賬

7、戶， 可以在需要支出時 ， 在 利潤中提取資 金，列支在 福利基 金 財務(wù)科目中 ） 。4 . 2 .3 可以從成本中列 支的其他資金來 源。4 .3 福利資 金的管理對福利資金管理的目的是為了合理地使用， 以期達(dá)到應(yīng)有的效用 。 公司福利資金由財務(wù)部門統(tǒng) 一歸口管理，財務(wù)部門要定期準(zhǔn)確地評 估福利投人與效益狀況 。為了方便管理，能明確反映福 利 資金的使 用去向與費(fèi)用情 況，方便 查詢與審計(jì)，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)中 建立獨(dú)立的科 目，定期進(jìn)行核算 。4 .4 福利的成本核算這是福利管理中的重要部分，人事部門應(yīng)會同財務(wù)部門人員 花較 多的時間與精力投入福利的成本核 算工作中。主要涉及到 以下一些 方面:

8、4 . 4 .1 通過對產(chǎn)品的銷售量或利潤， 計(jì)算出公司最高可能支出的 福利總費(fèi)用，做到心中有數(shù) 。4 . 4 . 2 與同行 業(yè)的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，尤其 是要與主要競爭對 手的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，以了解本公司在這方面對 人才引力 的程度4 . 4 .3 通過對本期福利的成本核算， 作出對下期主要福利項(xiàng)目的 預(yù)算。4 . 4 .4 要做細(xì)致的 工作， 應(yīng)當(dāng)確定出每 一個員工福 利項(xiàng)目的成 本。4 . 4 . 5 要研究在盡 可能滿足福利目標(biāo)的前提下，降低福利成本的途 徑與方法 。4 . 4 . 6 在上述工 作的前提下，制 定出相應(yīng) 的福利項(xiàng)目成本計(jì)劃 。5. 福利項(xiàng)目的管理與分類5 .1 福利

9、項(xiàng)目的統(tǒng)一管理公司所有的分、子公司，必須按照總公司的要求，實(shí)行統(tǒng) 一的福 利政策 ， 并要規(guī)范地實(shí)施 。 考慮到某些特殊情況的需要 ，分 、子 公司在申請執(zhí)行某 一項(xiàng)總公司沒有建立的新福利項(xiàng)目時，可按以下 程序向總公司辦理申請 :5 . 1. 1 由分、子公司人力資源管理部門對所申報的新福利項(xiàng)目作 出必要性的論證;5 . 1. 2 寫出福 利項(xiàng)目申 請實(shí)施的報 告，并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé) 人簽 字后連同論證 報告一并報總公司行政管理部 ;5 . 1. 3 由總公司行政管理部對申請報告進(jìn)行審核， 并簽具書面意 見后報公司總經(jīng)理 ;5 . 1. 4 總經(jīng)理審 批同意后即可通知執(zhí)行 。5 .2 福利項(xiàng)目

10、按其實(shí)施原則可分為以下兩大類5.2.1 法律規(guī)定的福利項(xiàng)目 。這類福利項(xiàng)目 國家有具 體的明文規(guī) 定，公司將按規(guī)定完全執(zhí)行。 如某些帶薪的假期、 有關(guān)勞動 保險、 養(yǎng)老保險、有關(guān)醫(yī)療保健 等。5.2.2 企業(yè) 自定的福利項(xiàng)目 。這是指企業(yè)根據(jù)自身的條件和發(fā)展 需要以及員工的需要可以靈活選擇的福利項(xiàng)目。如工作午餐、 交通補(bǔ)貼、手機(jī)費(fèi)用 、旅游度假等 。對于這類福利項(xiàng)目，公司將 積極創(chuàng)造條件逐步向行業(yè)最前列邁進(jìn) 。5 .3 福利項(xiàng)目按其覆蓋范圍可分為以下三大類5 . 3 .1 基 礎(chǔ)福利這是根據(jù)企業(yè)文 化及普通員工生產(chǎn)、 生活的基本需求而 建立的 基礎(chǔ)性福利及相 關(guān)待遇。包括:員工基本生活設(shè) 施及

11、 條件、文化娛 樂設(shè)施、各種帶薪假期以及根據(jù)國家政策與企 業(yè)發(fā)展 需要必須建 立的基本福利政策， 等等。這類福 利通常 覆蓋全體員工 。5 . 3 . 2 中級福利這是企業(yè)針對績效優(yōu)秀的員 工建 立的福利政策，如商業(yè)保險、 專業(yè)深造資助、組織公費(fèi)旅游 等。其目 的是為了穩(wěn)定 員工 隊(duì)伍、 鼓勵員 工繼續(xù)努力 做出更新貢獻(xiàn) 。5 . 3 .3 高級福利 是指企業(yè)針對中高級人才而建立的政策，如住房、交通 用車 、 無息貸款、員 工持股等 。目的是為了提高企業(yè)的核心競爭力 ，吸 引和留住對企業(yè)起到關(guān)鍵作用的人才。6. 公司基礎(chǔ)福利項(xiàng)目基礎(chǔ)福利覆 蓋公司全體員工，只要是公司的員工均可享受， 具體 如下

12、:6 .1 生日 贈品（或津貼員工生日當(dāng)日由公司贈送 100 元左右的生日 禮物，或 直接發(fā)給100 元生日津貼，還可放假半 天。6 .2 工作餐補(bǔ)貼主要是對員 工中午在公司進(jìn)餐的 補(bǔ)貼， 普通員工每月補(bǔ)貼 100 元; 中層主管級別以 上干部每月補(bǔ)貼150 元;出差的誤餐補(bǔ)貼按財 務(wù)其他相關(guān)制度辦理 。6 .3 養(yǎng)老保險這是為保障員 工離退休后 基本生活的保險政策，是社會保障體系 中的重要組成部分 。養(yǎng)老保險繳費(fèi)比例按照國家規(guī)定執(zhí)行， 個人繳 費(fèi)部分由公司在員工工資中 代扣，和企業(yè)繳 費(fèi)部分一起定 期上交社 會保險局 。相關(guān)政策按照公司制定的實(shí)施辦法統(tǒng) 一執(zhí)6 .4 失業(yè)保險這是為保障員 工

13、在失業(yè)期間基本生活的保險政策，也是社 會保障 體系中的組成部分 。失業(yè)保險繳費(fèi)比例按照 國家規(guī) 定執(zhí)行， 個人繳 費(fèi)部分由 公司在員工工資中代 扣，和企業(yè)繳費(fèi)部分 一起定期上交 勞 動局。相關(guān)政策按照公司制定的實(shí)施辦法統(tǒng) 一執(zhí)行 。6 . 5 醫(yī)療保險這是為保障員 工在職期間病患利益的保險政策，同樣也是社會保障體系的組成部分 。醫(yī)療保險福利由公 司統(tǒng) 一制定政策執(zhí)行。6.6 住房公積 金 住房公積金政策是國家統(tǒng)籌下有計(jì)劃地改善和提高城鎮(zhèn)居民 的居 住水平的一項(xiàng)基本政策。住房公積金政策根據(jù)公司發(fā)展情 況制定統(tǒng) 一 的政策執(zhí)行 。6 .7 健康檢查員工進(jìn)入公司 后， 每滿兩年 則進(jìn)行 一次身體健康

14、檢查， 檢查的一 切費(fèi)用全 部由公司承擔(dān)。6 .8 特殊崗位保險這是針對具有危險性崗位的人身意外傷 害保險 。如專職駕駛員人 身意外傷 害保險、出國 工作人員的人身保險 等。保險 一般以年度為 單位辦理，投保額確定在 200 500 元/ 年范圍內(nèi)。6.9 特殊崗位津貼主要有 三種情況: 一是針對在高 溫、高空、有毒、有害等 環(huán)境下 作業(yè)的崗位人員的津貼 ; 二是在外埠 工作的人員的崗位 津貼; 三是 帶有一定風(fēng)險性的崗位人員的津貼 （如收款員。以上 津貼額要視不 同的崗位有所區(qū) 別一般在 1 00 200 元/ 月范圍內(nèi)。6.10 帶薪假期 指員工在有薪酬的前提下，可以享受的休假，如探親假

15、、婚假 、 產(chǎn)假、喪假、年假、公休等 。帶薪 假期及相關(guān)規(guī)定按公司行政管理 部所制定的 員工考勤制度 中的內(nèi)容執(zhí)行 。6.11 其他公共生活福利是指公司為員工的生活提供 的其他各類福利項(xiàng)目。主要有:圖書室、體育活動 室、非盈利性花屋、內(nèi)部優(yōu) 惠產(chǎn)品等 。7. 中級福利7 .1 可享受中 級福利待遇員 工的衡 量標(biāo)準(zhǔn) 中級福利覆蓋績效優(yōu)秀的普通員 工。衡量員 工績效優(yōu)秀的標(biāo) 準(zhǔn)是:7 . 1. 1 在月度績效考核中連續(xù) 6 個月保持特別優(yōu)秀的員 工 ;7 . 1. 2 在技術(shù)開發(fā)或各項(xiàng) 管理工 作中具有 創(chuàng)新成果，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)授予獎勵的員工 。滿足以上兩個條件之 一者均可申報 享受中級福利待

16、遇。7 .2 中級福利的申報及管理程序 。7 . 2 .1 由員工本人或所在部 門提出書面申請報告 （部門主管領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)簽署意見 ） ，并附有關(guān)績效成果的證明材料 一并報公司行政管 理部。7 . 2 . 2 公司行政管理部對報 告及 材料進(jìn)行審核，并提出書 面意 見。7 .2. 3 由行政管理部轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理進(jìn)行審批 。7 . 2 .4 總經(jīng)理批示后， 由總經(jīng)辦下達(dá)正式通知， 并由行政管理部 經(jīng)辦。7 .2. 5 行政管理部負(fù) 責(zé)追蹤執(zhí)行情況，相 關(guān)材料進(jìn)員 工個人檔案7 .3 中級福利的具體項(xiàng)目中級福利主要包括的項(xiàng)目是 : 商業(yè)保險; 個人健康檔案; 公司 產(chǎn) 品折扣或獎勵 ; 自助培訓(xùn)獎金

17、; 公司組織或資助旅游 ;年休假; 無息貸款; 對口專業(yè)深造資助 。7 .4 商業(yè)保險主要指人身意外傷害保險。保險 一般以年度為 單位辦理，投 保額 確定在200500 元/年范回內(nèi)，屬于員工 可選擇福利之一 。7 .5 個人健康檔案 由公司醫(yī)務(wù)室為員工建立個人健康檔案，每年定期體檢，并隨時 跟蹤記錄員工健康 狀況 ，提出保健建議 。7 . 6 公司產(chǎn)品折扣或獎勵 員工可以申請折價購買或獎送公司的產(chǎn)品，折價金額或獎送 價值 確定在 500 元（限于每人每年一次）。7 .7 自助培訓(xùn)獎金員工可 以申請培訓(xùn)獎金， 培訓(xùn)的課 程由員工自行選擇 ， 自行決 定培訓(xùn)時間及培訓(xùn)方式，但不能對工作造成影響

18、。培訓(xùn)資金可 確定 在800 元之內(nèi) （以達(dá)到目標(biāo)或獲得證書為準(zhǔn) ） 。7 .8 公司組織或資 助旅游員工可參 加公司組織的旅游活動，或申請公司資助旅游 。資助費(fèi) 用確定在 500 元左右。一年給一次，時間應(yīng)盡 量在休假期間，特殊 情況公司 可給予旅游假 23 天 。7 . 9 年休假員工每 年可以申請享受 12 天的年休假，年休假內(nèi)不扣 工資。年 休 假包含員工申請的資助旅游假 。7 . 10 無息貸款員工因特殊情況需要資助 ，可以 申請無息貸款 。貸款金額 確定在 300030000 元范圍內(nèi)，貸款償還期限及相關(guān) 事宜 以協(xié)議書為準(zhǔn) 。 7 . 11 對口 專業(yè)深造資助員工可以申請與從事工

19、作相對口 專業(yè)的深造資助，深造形式有 : 高等院校函授、派 外培訓(xùn) 、遠(yuǎn)程教育等，資助金額根據(jù)實(shí)際情況 確定。8. 高級福利8 .1 高級福 利的 覆 蓋 對象 一般是中層以上 管理 人 員和高級技 術(shù)人 員（以下簡稱骨 干人員） 。一般情況下， 員工從被任命起 可以享受 部 分高級福 利待遇;因?yàn)^職或其 他重大原因被免職者， 須立即停止 享受 高級福利待遇，并 在 36 個月內(nèi)將 應(yīng)當(dāng)歸還集團(tuán)的福利物 品（或貨 幣 ）退還相關(guān) 單位。8 .2高級福利項(xiàng)目主要有：住房；工作小車;休（療）養(yǎng); 個人醫(yī)療服務(wù) ; 保姆家庭護(hù)理 ; 個人持股 。8.3 住房根據(jù)骨干 人員的級別，可以 享受60100 平米或者價值 6 萬15 萬元的商品房。 超出部分費(fèi)用由個人承擔(dān)， 此費(fèi)用不能向公 司借款 。 商品房的地理位置和購置辦法 可 由公司統(tǒng)一辦理，也可由員工自行 選擇： 規(guī)定面積內(nèi)的商品 房購置費(fèi)由 公司承擔(dān) ，或員工自己承擔(dān)一 定比例，凡公司出資比例超過 50 % ，購房合同及 產(chǎn)權(quán)屬公司所有， 簽訂住房協(xié)議，根據(jù)協(xié)議規(guī)定時間 （一般為 5 年）轉(zhuǎn)移產(chǎn)權(quán) ，員工自 己承擔(dān)部分可經(jīng)批準(zhǔn)后通過借款協(xié)議和還款計(jì)劃，向公 司借支 。員工出資超過 50% ，購房合同及產(chǎn)權(quán)屬員工， 但先由公 司保管，簽 訂還款計(jì)劃，還清欠款時，退還合同及 產(chǎn)權(quán) 。8 .4 工作小 車根據(jù)骨