物流部計(jì)劃員(中國部分)操作手冊_第1頁
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文檔簡介

1、KEECO物流部(中國部分)操作手冊目錄一、工作職能概述1、計(jì)劃員工作職能概述2、非WM流程3、WM流程3.1常規(guī)補(bǔ)貨3.2自動補(bǔ)貨二、原料計(jì)劃制作和中國系統(tǒng)的基本操作三、計(jì)劃員會議1、原料計(jì)劃平衡會2、新品產(chǎn)前會議3、KNPR會議(參看 KNPR文檔)四、計(jì)劃員日常工作一般問題的處理1、缺料2、小批量原料計(jì)劃3、訂單交期的維護(hù)4、訂單提前和推遲的操作5、空運(yùn)費(fèi)的申報(bào)一工作職能概述1計(jì)劃員工作職能概述根據(jù)計(jì)劃員在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的操作,計(jì)劃員的工作可以分為美國部門和中國部門。這里中國部分計(jì)劃員的工作特指訂單生成后或新品確認(rèn)的計(jì)劃安排和履約工作,即根據(jù)訂單需 求,把成品轉(zhuǎn)換為原料計(jì)劃, 合理準(zhǔn)確安

2、排產(chǎn)品生產(chǎn)的各環(huán)節(jié),并監(jiān)督和跟蹤生產(chǎn)的全過程并最大限度保證訂單能夠按時(shí)出運(yùn)并將庫存控制在公司要求的指標(biāo)內(nèi)。這些操作都在中國業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成操作。在美國系統(tǒng)BP Tool和AS400中完成的預(yù)測和訂單下達(dá),修改、取消等工作為計(jì)劃員的美國部分功能,具體職能可參閱物流部(美國部分)操作手冊。2、非WM流程非WM流程如下發(fā)E-MAIL 通知原料組并抄送相關(guān)跟單員3、WM流程暫缺1.3.1常規(guī)補(bǔ)貨暫缺1.3.2自動補(bǔ)貨暫缺二、原料計(jì)劃制作和中國系統(tǒng)的基本操作 中國系統(tǒng)5.0版本以前之操作2.1訂單下載1訂單下載登陸KEECO業(yè)務(wù)系統(tǒng)物流部業(yè)務(wù)窗口 -29 POUSLT 回Uli*廠 FDMunfiai廠

3、BaLdr H詰“葉右卜:J廠 DEimnjrl 廠 0#,i|M F Cuwanwr 加購E_*3甬麗而F孕廠BhipD山冋而而誦阿而而廠耳廠FWtaWucpIv廠 S聲訶血嘛鐘幽訓(xùn)Cummer1 PA 廠PA rp*rrrr廠 r 廠kCKEMC2D0噓200關(guān)aaitt2ELlE1FI&hCZELLEF5IMCZELLIBhCT21G6E;21S4B121TDl.:ifl?241 JIB 2D67DBDawrozH3DirFni920D?-0B-aE aio?QFie 140?0B-IELprr廠IC2聞斡ZElAH$iMC1310T11 剛.QEJWQZN0?06-iffp*rKCZD

4、QPfZEIXH1&IMC22W2泗羽uwgMDFQF-itfparr廠尬2MB:IELlSABNC7J1G73輕 EL DOHD?-04ll93UD7OB-9Ea0i曲JX411.44bl1bLN*ftwibrISwdiwnl fOtrfdS_yl mwnl衍站SlUfiKUSubtil1 2QD911UMD&IMWW-IT1呀*5M.I6.302 3JK11umomAiTwrr1D0?.MT3.MT.MTaldk1 血,JWJId-1*個(gè)剛血尬咎 (LpriQriwiQ1 昨申昭FOfSI# Be Nffw/嚴(yán)咖 C-cmpimY Curalom?- |陽列5k Pi喀孰噺 匸海 唄 |P

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9、iuly.c n; zhuxd.c n; sunl .c n三、修改訂單:選擇改訂單-顯示按鈕-查看訂單的修改說明,打印出來后單獨(dú)整理。四,如果訂單的價(jià)格不同: 請HIGHLIGHT 改訂單行,檢查間信息列中 FOBCOST_US和 FOBPRICE_CN中的價(jià)格,將價(jià)格不同的貨號列出并發(fā)送到相關(guān)的部門經(jīng)理處讓其核對 并修改。在打印好的訂單上標(biāo)注CN的價(jià)格,以便經(jīng)理安排。新品計(jì)劃前跟蹤:1. 得到KNPR組的成交信息后,從設(shè)計(jì)中心處得到布料和單耗表,盡快發(fā)布坯布準(zhǔn)備通知道跟單員/工廠。2. 在1周內(nèi)安排召開“新品產(chǎn)前會議”,召集設(shè)計(jì)中心,核價(jià)部門、業(yè)務(wù)部門、測試人員、 包裝人員共同參加,要在會

10、上確定原料、成品工廠并排定初步的測試時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3詢問并督促設(shè)計(jì)中心或業(yè)務(wù)二部盡快發(fā)布新品成交通知書。4. 成交通知書后5個(gè)工作日內(nèi),核價(jià)部門完成新品核價(jià)并將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入中國系統(tǒng),計(jì)劃員可以制作原料計(jì)劃。I?&2.2制作原料計(jì)劃2.2.1制作原料計(jì)劃表Q M.ttBtbi- . gsom 11ABDEFGHi|1SlYLEfl Fpa wit-ACCaUHTHIINiBqSHIP阿匸PflmT-rWDER MW EHTRV MVENTRY PER5(iMilPTF111刀詒F-.SSIFJlHTtoaK167W19ZHWO771 IZ121違F-ZIIEJWHT閆70B1E7D41S7D419Z

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13、06悔W15測詣ZHO旳771?9F33H?妊W100KE1Gis.7D419ZHAiDfO77130ZJ1531FIHK1AAI&3RTIE233CES7UE-I57M1SrmisZHAO 277131J H-L1出曲於溯偵200Wl6-伽蟲仙92HA0P77132221683F3800&M6TPE162aw706167Dfl19血也2HA0/Q77i旳22163JFE00i.TRE7061&7041970119zjwro77應(yīng)1閒5JXE33WinWI9ZHAO 旳771:ziEa=.Caams T7ijRNlH7CE237D4157D419ZHAO 怕7?1izisarSFBCnaSHl

14、REDIDDums7D413?D4.19ZHACYQ77IP221600oflamsr沖匚 d說?tET3伽g?04l92J1AJYQ77138221K9241MKS?06S370419HUM2HA0TQ771超2216Loossnrua2Mami706237DJ19701192H*3YQ77將相同系列,顏色的貨號排在一起,最多5個(gè)貨號。生成一個(gè)原料計(jì)劃號(編號規(guī)則)例如上圖不同顏色 HIGHLIGHT的,把這5個(gè)貨號分為兩個(gè)計(jì)劃號。*新品原料計(jì)劃:在原料計(jì)劃制作過程中,如果是新品貨號,在原有訂單數(shù)量上增加20-40件(請?jiān)黾釉谥刑柹希?.2.2按原料計(jì)劃表,輸入原料計(jì)劃物流部業(yè)務(wù)-4原料計(jì)

15、劃表。計(jì)劃呂:|Z0 ? 04000080客戶宮ZellerT05/08/2007_i_lHZ8003SAHGRNJHZDD3SAHREDHZ8003SAHTANTH2EDD3SAJ4TUQ二J成品貨號1成品貨號2成品貨和:廠或晶捷號4 成晶貨慕:工廠要 求卑耗修改人甌 計(jì)戈盛型ps- 3I ttmra:區(qū)麗TT7扇 翻郵1:廠半成品自動補(bǔ)賀 部門:暢佛計(jì)働單人:甑恥:Stft4|2 007-4-17 23:00 0|一將更改逋扌口包裝廠習(xí)平橄屯裝計(jì)劃護(hù)00034633E KZ8OO3SAHTANHFS003AAHT.bP03AAHTSP3D03AJ62T-HZS003SAHTUQFF0OO3

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17、握取布號|查看懈改障存|計(jì)劃號目韻補(bǔ)毀原單不駝村號匚幅號布呈需求墾工廠庫存舷呈平衡數(shù)可智淨(jìng)載廠廠t廠廠和用I? 口布貸號耳 口 r7tE()a庠存可和用庠薦賓利用庫存廠工廠要求單経的布號計(jì)劃號目動補(bǔ)捷原單不5號村號髀布呈工廠庫再平衡數(shù)才晉言:恵亠Z07040U-008中廠8250D4-BO1J1113.001391.351381.3501391.350.00r rZ0 70400-0080 廠S25QD4-09_112113.0017.8017.B0017.B0000廠rZQ704Q0-QQ30 廠S2&Q04-GQ1_11112.00242A A242,14QQ.QO0.00廠rZ07O4O

18、O-OOS硬廠525004-09.111112.0017.2217.2200.000.00r廠Z070400008k rS25005-0884J 113.001350.911350.9101350.91O.ODr rZO/0400-008匝廠825004-72.1121120036.0235.02a0.00O.OD廠廠注:工廠要求的甲題對蹄唯單掛詁計(jì)劃員曲口工廠并冬時(shí)麥抑留意TPT|- -很擊7?0廚j可顯示對應(yīng)布號庫存!另:騷姻加,話查門幅是否囪-耐工廠碗匹J強(qiáng)職布弓貸號m 口庠存可和用庫薦賓和用庫存荃頡茲蛙廠工廠要朮單捉的布號札用JJ口莉最后一行按鈕功能從左到右分別為:最前一個(gè)計(jì)劃;前一個(gè)

19、計(jì)劃; 后一個(gè)計(jì)劃;最后一個(gè)計(jì)劃。新增一個(gè)計(jì)劃;刪除本計(jì)劃。修改;列表查詢。保存;關(guān)閉本界面。輸入計(jì)劃號-交貨期(一般為計(jì)劃日+20天,特種布料30天),輸入完畢后按“提取布號(系統(tǒng)會自動按成品和成品數(shù)量計(jì)算用布量。)在進(jìn)入下一步計(jì)算前請先確認(rèn):1. 同WM計(jì)劃員確認(rèn)本月是否封倉。2. 沒有其他計(jì)劃員同您同時(shí)同樣在操作原料計(jì)劃的計(jì)算。r馭劃胞嘰1E&:;鴛亦卅憤曲耐 亜屋誅鷹*童母雖 從菱唾雋曲4夷&nnoDW囂計(jì)LTJtrAit+asioaooaofl卓鐵田樂凱:#免*逼安1豐Itai|日3呻時(shí)討“亦屯Me q5%掛田 百 tSSQJ工Aid 林叫MBXH.I_匚國:m心二詞 J詔 丿二 J

20、R 號 Ai / 豈.、II lh; , Q 片- W jjfihfc |:Pff五 - B z S - i= = # Jfc - fl赫人|Hb. - 4-J2 07 2 KiSWMCXJ2DIJRi:ttKa本於*匚再!(計(jì)M*鼻計(jì)Z注量EfiaaiUifeE!4=Aa44i 甘音.陽彌1吁tTJ口 1*E K 氓求 t 恥) E?耳機(jī)用M蘆1用W?耳ul.也$5b節(jié)制*E17 G H MJ中文ITEi uX: H麗23J.?如州OWEIl&WAF用餉JRLmv/FlMOJl059嗎卻ZDrOMO-IMZBc-armw用翡竝I帕 fTEVWFF45 0011fl211W.ZJI0D4Mf-

21、KCCfi全舉企亡工三i&ri_引5500K.EODDB6 mm酬0冊唄&2NQdte盤帥沁工艸LOMJM.Si56 0D1?|JHMOOIffil N09ZD7Q440 M3BOZf-IOQCSLJQCH沁月5600i?i.aO2D?04Ll0-Li4BW: CID-nanU0D空IED國 BO 00ZDroiao-mJ-B62T40ROSFtOO-EUlunoIFF.1VZ1.W1D0Z?a4aD-HiBeiMDFDE-Pfl71HJ3*00羽4矍殺I/nrno-ftUFifSTiOROJ41 QD2M ;ZDrOWQ-MiBE2H0RDSnQi*nniflwSiHOCBCH卒4習(xí)序EFE

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23、 3日內(nèi)按原料交期安排 成品生產(chǎn)。并在每月平衡會上反饋。月平衡會定在每月計(jì)劃發(fā)布后一周召開。詳細(xì)見第三章“平衡會”225在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送原料計(jì)劃到廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠 廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠 廠廠廠廠L廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠廠17_發(fā)布原料計(jì)劃7笈布扇科計(jì)劃1p) X-1?年月惜:I0J/2007十;r計(jì)劃號:1|全議T廠 布料交朋:(H/22I2007劊- |04/23T2D07呈-. I1并心,- 崔:耿仏肖世布雜董布后無加的計(jì)劃辛若悠去找到鰹要直的訃則荷擔(dān), |1*可撾帕冋世柑 黃型:|全33ZA可瓷是這斷閔信布到辟1部,潔到筋:布計(jì)戈畑口晝謁.-

24、cnJ魁不覽半成晶目動補(bǔ)眾計(jì)劃琴成晶費(fèi)號客戶提科工廠傅間能由多個(gè)21尿罩布.布昌Off亠Y07Q4Q0003BFZT 叫 GFQ2NVY呼 mmrt C 帝商芙利達(dá)繡品有隈會司廠821 QD5-Q24rTOP43. DZQ7aJ00-0Q1B日日EQQ洱01GFNZeller西江鶴制品郁加*SCM-邸_9開聘207CW0&-00ia030OD3SO1GRNZaller朿江制品有I眼遵:眉551005-093_909S.020700(001 BB00OO3SC1GRNZeller晅tL甬串?dāng)嗫椵V品有舉器橫S21005072099H99.0Z070J 00-0010066OC3SO1GRMZell

25、erEg 江諸利紡識制品有膿齒7兩S0J-82_93?98.0_Z07a4QJ-002HD0NQaftA15ECRZ&W&r招遠(yuǎn)蟬磁7 用 SfliRSr有13 由廠ECRU WAFFLE45.0Z07(HOUd029DSNOClAAlShCRZsllai招遠(yuǎn)錦懇用紡職呂有跟廠WHlT WAFFLE45.0Z07000-0030DZN00CB15IWZeller全華金麗達(dá)工藝制品郁艮:廠L00-14SK1_5B*56.DZ070JCin-0030DZN0QCB15IVYZeller金華金麗選工藝制r百f艮:廠LQ0-149/2_5056 0Z07040(J-tJtl4BE2NORDS67ECR

26、Zeller誨江當(dāng)彌fl*只制品有限坯召廠PCBS-03/444. ZD7CMOO 007BHP6003SAFGRNZsller卑成派彷傍州)有陽公茍PS2500+-601_1l3,*113.0Z070400-007BHP8003SAFGRNZeller卓成家釣關(guān)卅浦腥舍司磺826004-89_113113.0ZD7Q4QD-UU7BHFS003SAFeRN空 II 獣卓成咖曲州用眼豎司I*S250Q1-01_112112.02070J00-007BHPetJOJSAFGRNZe Iler耳晩豁州)育眼發(fā)司FSJ50ai-S9_1l2-112.DZJ07000 007BHP8003SAFORN

27、Zeller車成泵紡傍州)有限慫司PS2500S-088l,_113H113.0Z070400-007BHP8OO3SAF0RNZeller車感寶蔚財(cái)卅甫眼拴司眉S250ai-72_112112.0ZD70DD-QQ7BHP6QQ3SAFGRNZeller卓成春葩州)有限處司P375005-1)384_11 21 12.D207(00-0079HPeOOSSAFGRMZallar阜成 3?紡傍州)19眼 司磺S25005-D;20_113113.D207000-0070HPe003SAFORNZeller卓成家紡囪州)有晦公司磺826005-0720._112H 112.0ZO7O4OO-OQ

28、70HP60033AFI3RNZeller車成寶鼬爲(wèi):州漕服挫司W(wǎng)S250Q*-S9i_1131130備IJ注:若胚怛直變上林汁創(chuàng)倍息,諸先到巳ft祈宙口將匣信島注銷t保存所嗣;發(fā):齊到麗部|JTBJ 寧岀 憊回選擇本次所做的原料計(jì)劃,按“發(fā)布到原料部”3. 發(fā)布提料表 | - j-3|!f 科 w口 !弊出Mnmc * 4fiV4 ch = /*曲號X E;W13_發(fā)布提料表。如果計(jì)劃都為補(bǔ)貨訂單,請將提料表在2個(gè)工作日之內(nèi)發(fā)送。*如果為新品計(jì)劃,請暫時(shí)不發(fā)提料表,防止基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動。(新品由于單耗等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會經(jīng) 常變動,延后發(fā)布可防止網(wǎng)上提料表的反復(fù)修改)但所有當(dāng)月計(jì)劃提料表必須在下月封倉前

29、發(fā)布。了首再制聚蟲藥上權(quán)迥岡申5T誘雪障寸醬匾泳和TVw血前I訂口魯于:007-04-121由|T?ag 囂h站魯摩ST|泗內(nèi)4歷1 rtf fim笈打揮材臭上冃啊LT*3?II |財(cái)僵異| ftWW |力折|唱匸工EiEBE再*Ml+站靜縈即*啊異| iU廠 WWW:-陰劊al 計(jì)囂嗚rZD?(AM-OnH ZNIef ZO?QJ-m-TOrH ElwJW ZQM+W-OaJB 2iia ZB?(1+MD1B Z ci Iff ZD?0AM OUS Idltf rZU?OliM D1GE ZtllwBaBWIMDIiSRW HP9M3WGRNSSflDJeTTfiRMSP8flDB7nUCl

30、 SZBDQSgTiGRN MBeODS21GRNei耳d兮嬉齊絆戲tinn磁 zx1 KBa8H33m REC2M7-H-3D LfUt砒R曲g仝司1WHPBM3WREE2MT-EFQE:單底S?內(nèi)加州llffl 出司 2T4H2Mi(iG*MPSi:2tt!ir-M-0S 單威卸肉:蘇州甬昭瑩 3 iOdSWKMRECJWT-M-SS上瀉建記耐窩11胃廉盒町iflOSf做曲辭TREDM1T-IM汕 2reSFSaDe53fTM42M7-M-3: 應(yīng)事即序H31P|営司 1DOSZHM3g7iREC2M7 M-3D Jl貞H甸海尙罪怙哥 1DOMBEOD3S21RE匚左同嚴(yán)皿弭上亦記星啊出朋

31、士司B ;FiMRh*劃井ISE-貝事T工MtmiTl *出就叫MSMWtrtJ.zMw /TtrSHRS|豊!傘岀驚顧氏艮E:怕EL瞪牙酗髀)|選擇“原料計(jì)劃轉(zhuǎn)換成提料表”-“生成提料表”,退出該界面。完成后,計(jì)劃被清空。退出該界面。再進(jìn)入13_發(fā)布提料表。2|選擇所需要的計(jì)劃號-“生成提料表”鼻出所芳他肝:4科(分硏飩H | 也出:Ri97F?itBPflJJFEL.LT#fl世宦IK岡出斷13irai9lF:HFM廿呼飩H |空出止曲鼻肇址生席I.閥|aQ7fl4Mnjj 址需fI訂*2擰于 J0D7 04-14 i 由 |?aef fff |di fLT*3?K| ftWB | JTD

32、* | W*f*SE SfiirSrEB? *lU+iff#FtKKIB |L.;.加入發(fā)布說明,寫明計(jì)劃月份和計(jì)劃部門。發(fā)布上網(wǎng) 將提料編號如“ 200704040”發(fā)送給原料開單人員:Ian gcc.c n yin bk.c n kon gb.c n三、計(jì)劃員會議1原料計(jì)劃平衡會原料計(jì)劃平衡會的目的是協(xié)調(diào)原料計(jì)劃的交期。 于不能按時(shí)完成并影響成品生產(chǎn)和出運(yùn)的計(jì)劃, 員需在會后對會議上公認(rèn)的原料交期做修改。 員修改交期的依據(jù)。跟蹤下達(dá)的原料計(jì)劃是否可以按時(shí)完成。 在會議上進(jìn)行討論和協(xié)調(diào)并作出決定。對于平衡會上討論的交期具有法定性,對計(jì)劃是計(jì)劃1)原料計(jì)劃平衡會召開的時(shí)間原料計(jì)劃平衡會在每月月

33、初計(jì)劃發(fā)布的一周后召開。一般時(shí)間為下午1.00。2)原料計(jì)劃平衡會參與的人員物流部全體成員(Non-program組除外)成品一部、二部全體跟單員。(公司各領(lǐng)導(dǎo))3)召開方式IT人員準(zhǔn)備上海和青島兩地的電話會議,并準(zhǔn)備電腦用于顯示原料計(jì)劃平衡表。4)會議準(zhǔn)備工作1、 要求在當(dāng)月原料計(jì)劃發(fā)布2天后,所有原料跟單員反饋原料交期。2、 將原料跟單員的反饋情況發(fā)送給各成品跟單員,成品跟單員需在2日內(nèi)安排成品生產(chǎn) 計(jì)劃。對于問題產(chǎn)品做好記錄,以便計(jì)劃平衡會上討論。3、向公司辦公室預(yù)約會議室4、將原料跟單員反饋的原料交期表格發(fā)送IT 人員(zhaoyhxuy) 請其準(zhǔn)備電話會議;并抄送給全體計(jì)劃員。5)會

34、議流程1、回顧上月未落實(shí)的原料計(jì)劃交期。2、對于當(dāng)月有問題的原料計(jì)劃交期逐一討論,對于達(dá)成共識的原料交期,當(dāng)場在原料交期表上做修改。(先討論與青島地區(qū)有關(guān)的原料計(jì)劃,再討論上海地區(qū)原料計(jì)劃)3、完成原料計(jì)劃表格的修改后,將表格發(fā)送給全體與會人員。6)會后工作1、計(jì)劃員需按照會議上達(dá)成的原料交期,在計(jì)劃中進(jìn)行修改。并跟蹤原料完成情況。2、原料跟單員需按平衡會議上的交期,按時(shí)保質(zhì)完成原料計(jì)劃。3、計(jì)劃員需對當(dāng)此會議未落實(shí)的計(jì)劃進(jìn)行整理,跟蹤情況,以便下次會時(shí)再討論。2 新品產(chǎn)前會議現(xiàn)在新品成交后需要眾多部門迅速介入并層層落實(shí)大貨的生產(chǎn)安排,其中往往會出現(xiàn)信息傳遞延誤或差錯現(xiàn)象,為方便各部門溝通,做

35、好新品成交到通知書發(fā)出的各項(xiàng)環(huán)節(jié)的工作,特此發(fā)起新品啟動會議,使新品成交到大貨生產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過程更加順暢,從而保證生產(chǎn)進(jìn)度和客戶的交貨期要求。產(chǎn)前會議一般定于KNPR Request Approval 的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。會議目的:1)核價(jià)部門確定成品生產(chǎn)工廠;2)品牌組/Sourcing部門介紹并提供打樣信息,物流部原料組確定生產(chǎn)工廠(包括 encad和替代布的生產(chǎn)安排);3) 品牌組根據(jù)客戶spec提供原料/坯布準(zhǔn)備的信息(紗支,成分,門幅)和產(chǎn)品單耗; 計(jì)劃員可發(fā)布坯布準(zhǔn)備通知;4)品牌組提供彩卡拍照樣品時(shí)間節(jié)點(diǎn);5)測試部門提供產(chǎn)品測試時(shí)間節(jié)點(diǎn);6)會議上確定的布料和生產(chǎn)工廠等,任何部門不

36、得在后續(xù)工作中作隨意改動; 參加部門和人員1)物流部計(jì)劃員(發(fā)起人員)和原料組工廠安排人員;2) 業(yè)務(wù)二部/設(shè)計(jì)中心品牌組和 Sourcing組;3)DI項(xiàng)目:業(yè)務(wù)一部負(fù)責(zé)人4)核價(jià)部門;5)包裝部門;6)測試人員;會議進(jìn)行時(shí)間1) 得到KNPR的批準(zhǔn)信息后,物流部計(jì)劃員一般會提前3天發(fā)出新品即將成交信息, 并通知新品會議的時(shí)間。2)相關(guān)部門要提前做好準(zhǔn)備工作,在會議上提交自己應(yīng)完成的信息。每次會議不超過1個(gè)小時(shí),物流部計(jì)劃員對會議結(jié)論做好記錄,并在會后當(dāng)天發(fā)布。會議記錄內(nèi)容1)成品生產(chǎn)工廠2)原料生產(chǎn)工廠3)坯布準(zhǔn)備通知4)測試時(shí)間節(jié)點(diǎn)5)包裝進(jìn)度(彩卡樣品,膠袋,彩卡,標(biāo)簽等)四計(jì)劃員日常

37、工作一般問題的處理4.1缺料由于缺料會導(dǎo)致訂單不能按時(shí)保量履行,因此是物流計(jì)劃員工作中將遇到的比較嚴(yán)重的問題之一,其原因多種多樣。缺料的定義:缺料一般指成品工廠在成品的生產(chǎn)準(zhǔn)備和產(chǎn)品的生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)KEECO原料計(jì)劃所安排的原料和輔料不能保質(zhì)保量地滿足成品的生產(chǎn)。因此可能造成不能對 KEECO訂單保質(zhì)保量地生產(chǎn)和出運(yùn)。缺料的危害:說缺料問題比較嚴(yán)重是因?yàn)槿绷蠁栴}的發(fā)現(xiàn)都比較晚,一般出現(xiàn)在成品生產(chǎn)的時(shí)間段。這時(shí)的LEADTIME已經(jīng)不能滿足再次投料。所以缺料的發(fā)生都將導(dǎo)致成品訂單的 履約,進(jìn)而導(dǎo)致客戶拒收,索賠或KEECO對客戶服務(wù)水平的下降。缺料處理過程:1 成品工廠說缺料時(shí),需詢問缺料的原因,

38、缺料的訂單號碼,有問題的提料表編號。2. 自我檢查:檢查原料計(jì)劃是否正確(包括發(fā)給原料跟單員的 EMAIL中的數(shù)量)。檢查提料表的工廠應(yīng)提數(shù)量是否正確。檢查工廠上報(bào)的庫存是否正確,是否有少扣和多扣的情況。檢查原料完成表,看是否少進(jìn)多進(jìn)。檢查當(dāng)月使用該布料的全部原料計(jì)劃。看公司庫存的扣減和使用是否有問題。 檢查進(jìn)出倉明細(xì),了解是否被其他工廠提走。檢查成品單耗,是否于系統(tǒng)內(nèi)一致。3成品工廠缺料的原則和幾種情況的處理方法。處理缺料的原則為盡力保證成品按時(shí)出運(yùn)并原料工廠分清責(zé)任,找出問題所在。以便以后雙方工作的改進(jìn)。原料計(jì)劃錯誤:1從新計(jì)算該批次的原料計(jì)劃,同上次錯誤的數(shù)量作對比,找出差異并做緊急處理

39、2 查找公司庫存,看是否有該布料的可用庫存3看是否有其他相同的布料未進(jìn)倉,并且其他未進(jìn)倉布料有多余或可以先滿足此訂單需求4 請?jiān)细鷨螁T聯(lián)系原料工廠,看原料工廠對快可以多少時(shí)間交料,并補(bǔ)投原料計(jì)劃5同美國計(jì)劃和銷售人員聯(lián)系,看是否可以分批出運(yùn)或推遲出運(yùn)布料質(zhì)量問題:1聯(lián)系相關(guān)布料跟單員和成品跟單員一同解決該問題2. 原料工廠盡快補(bǔ)齊成品工廠因質(zhì)量問題而不能使用的布了3. 查找公司庫存,看是否有該布料的可用庫存可以先行使用4. 看是否有其他相同的布料未進(jìn)倉,并且其他未進(jìn)倉布料有多余或可以先滿足此訂單需求5. 同美國計(jì)劃和銷售人員聯(lián)系,看是否可以分批出運(yùn)或推遲出運(yùn) 成品單耗錯誤:1 立刻通知核價(jià)部

40、同工廠重新核價(jià),確認(rèn)誤差原因。如因我司問題,需核價(jià)部門修改基礎(chǔ) 數(shù)據(jù),并重新計(jì)算相關(guān)計(jì)劃。請?jiān)细鷨螁T聯(lián)系原料工廠,看原料工廠最快可以多少時(shí) 間交料,并補(bǔ)投原料計(jì)劃2查找公司庫存,看是否有該布料的可用庫存3 看是否有其他相同的布料未進(jìn)倉,并且其他未進(jìn)倉布料有多余或可以先滿足此訂單需求4同美國計(jì)劃和銷售人員聯(lián)系,看是否可以分批出運(yùn)或推遲出運(yùn)工廠庫存錯誤1如果工廠報(bào)錯請讓工廠再檢查并確認(rèn)2查找公司庫存,看是否有該布料的可用庫存3 看是否有其他相同的布料未進(jìn)倉,并且其他未進(jìn)倉布料有多余或可以先滿足此訂單需求4請?jiān)细鷨螁T聯(lián)系原料工廠,看原料工廠對快可以多少時(shí)間交料,并補(bǔ)投原料計(jì)劃5同美國計(jì)劃和銷售人

41、員聯(lián)系,看是否可以分批出運(yùn)或推遲出運(yùn)4.2小批量原料計(jì)劃2 原料計(jì)劃的小批量原料計(jì)劃小批量的定義:KEECO在制作和下達(dá)原料計(jì)劃時(shí),在同一批原料計(jì)劃中的,同一原料工廠的,同一款布料的采購量小于1000米,那么這款布料的采購算小批量。小批量投產(chǎn)容易造成的問題:1布料色差難控制。2原料工廠生產(chǎn)安排比較困難3. 根據(jù)1000米直接進(jìn)倉原則,產(chǎn)生KEECO的原料庫存4. 產(chǎn)生成品工廠的原料庫存處理小批量計(jì)劃的原則和基本方法: 原則就是在不影響美國客戶服務(wù)的情況下盡量不采購小批量。小批量的處理方法為:1. 確認(rèn)此布料為小批量,檢查當(dāng)批次所有計(jì)劃是否有此布料。如果當(dāng)批全部次布料總采購 數(shù)不足1000米,則

42、確認(rèn)為小批量計(jì)劃。2. 查看未進(jìn)倉計(jì)劃并詢問原料跟單員,看是否有相同布料未進(jìn)倉且有多于前計(jì)劃數(shù)量的。3. 讓工廠確認(rèn)自己的工廠庫存??纯煞裨谌鄙俅藬?shù)量時(shí),依舊可以完成訂單。4. 查看樣品倉庫庫存。如有相同布料,請?jiān)细鷨螁T確認(rèn)一下是否可以通用并需要樣品部經(jīng)理同意后,方可使用。如使用樣品庫存,需EMAIL通知原料出倉人員。5. 同相關(guān)計(jì)劃人員協(xié)商,看是否可以短裝出運(yùn)。6. 如果確實(shí)需要投產(chǎn),請進(jìn)倉時(shí)請參照如下原則: 對于淺色布料,投產(chǎn)和進(jìn)倉數(shù)量控制在一千米一下。對于深色和比較難生產(chǎn)的布料,工廠一次投產(chǎn)3000米。但是每月只能按1000米為上限進(jìn)倉,KEECO在3個(gè)月后將此批3000米布料全部收購

43、。4.3訂單交期的維護(hù)維護(hù)訂單交期的重要性:訂單交期的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù),履約率統(tǒng)計(jì)和美國的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,所以維護(hù)訂單交期與實(shí)際船期相符是計(jì)劃員中國部分工作的一個(gè)重要內(nèi)容。因?yàn)樾薷挠唵谓黄跁绊懙铰募s率、美國財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和庫存統(tǒng)計(jì)等,因此不同性質(zhì)的修改,需要在系統(tǒng)不同的地方進(jìn)行。1. 計(jì)劃員根據(jù)自己實(shí)際掌握的情況,將訂單在系統(tǒng)中修改成相對合理的時(shí)間。此時(shí)的修改只是維護(hù)系統(tǒng)信息,并不是對成品部出運(yùn)船期的認(rèn)同。例:ZELLERS某系列的新品,ROLLOUT 訂單船期為 2007-3-1。第一批補(bǔ)貨訂單為2007-3-15,第二批為2007-4-15。如果ROLLOUT由于某些原因需要推遲到2007-4-1,且各方面都接受。這時(shí)候不光需要修改ROLLOUT船期,還因?qū)⒌谝慌偷诙a(bǔ)貨訂單一同修改。如修改第一批到 2007-4-15 , 2007-5-10 (具體的船期需要根據(jù)銷售信息和預(yù)測而定)。不能讓不合理的船期在系統(tǒng)中存在。因此而修改船期的方法如下達(dá)記中國公司業(yè)務(wù)信息管浬樂統(tǒng) V2. 150懣建鏗囊 5品部業(yè)務(wù) T原料部鬲包裝材料部三單證部業(yè)務(wù)檢部業(yè)務(wù)務(wù)部業(yè)勢呂_己貨中心9 樣布倉盲1Q音坯11 練合管理丘二i鬲単據(jù)13基礎(chǔ)數(shù)據(jù)M亠據(jù)歸檔讓系統(tǒng)維護(hù)30_PO CN選擇自己需要修改的訂單在此訂單的SHIPDA

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