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文檔簡介
1、崗位職責(zé)目次總經(jīng)理崗位職責(zé)-1-2頁副總經(jīng)理崗位職責(zé)-3-4頁行政中心經(jīng)理崗位職責(zé)-5-6頁銷售中心經(jīng)理崗位職責(zé)-7-8頁開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責(zé)-9-10頁生產(chǎn)中心廠長崗位職責(zé)-11-12頁物流中心經(jīng)理崗位職責(zé)-13-14頁財務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)-15-16頁外貿(mào)部主管崗位職責(zé)-17頁外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)-18-19頁內(nèi)銷主管崗位職責(zé)-20頁內(nèi)銷業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)-21頁技術(shù)員崗位職責(zé)-22頁設(shè)計員崗位職責(zé)-23頁裁剪主管崗位職責(zé)-24頁裁剪員崗位職責(zé)-25頁車縫主管崗位職責(zé)-26頁手工部主管崗位職責(zé)-27頁外發(fā)部主管崗位職責(zé)-28頁倉庫主管崗位職責(zé)-29頁采購部主管崗位職責(zé)-30頁采購員崗位職責(zé)-31
2、頁倉管員崗位職責(zé)-32頁配貨員崗位職責(zé)-33頁行政文員崗位職責(zé)-34頁機修工崗位職責(zé)-35頁網(wǎng)絡(luò)維護崗位職責(zé)-36頁門衛(wèi)崗位職責(zé)-37 頁廚師崗位職責(zé)-38 頁會計崗位職責(zé)-39 頁出納崗位職責(zé)-40 頁品質(zhì)主管崗位職責(zé)-41頁品質(zhì)員崗位職責(zé)-42頁檢針員崗位職責(zé)-43頁前臺接待崗位職責(zé)-44頁駕駛員崗位職責(zé)-45頁普工崗位職責(zé)-46 頁義烏市雪兒玩文件編號:MX / XZ-01-01-2010第 A版第 0 次修改版本號:具有限公司總經(jīng)理崗位職責(zé)生效日期:2010-07-01行政作業(yè)文件第1頁,共 2頁頁碼:總經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱 :總經(jīng)理直接上級 :董事長下屬部門 :副總經(jīng)理、開發(fā)中心、生
3、產(chǎn)中心、行政中心、銷售中心、物流中心、財務(wù)中心部門。部門性質(zhì) :協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃等政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。管理權(quán)限 :行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)制訂、執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。管理職能 :主持公司行政、技術(shù)、銷售、物流、財務(wù)管理工作,對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé) :1、制定公司的具體規(guī)章,擬訂公司的基本管理制度并帶領(lǐng)團隊有效執(zhí)行;2、領(lǐng)導(dǎo)、主持公司的日常經(jīng)營管理,生產(chǎn)、行政管理等工作;3、組織和制定公司年、季、月度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,組織相關(guān)人員并監(jiān)督其有效執(zhí)行。,4、經(jīng)董事長授權(quán) , 可以代表公司簽
4、署各種協(xié)議、合同等;義烏市雪兒玩文件編號:MX /XZ-01-01-2010版本號:第 A版第 0次修改具有限公司總經(jīng)理崗位職責(zé)生效日期:2010-07-01行政作業(yè)文件第2頁,共 2頁頁碼:5、任免公司重要崗位職員、依公司有關(guān)規(guī)章制度決定對職工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用、解雇及辭退;6、擬定設(shè)置、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案, 交董事長審批;7、定期審閱公司的經(jīng)營、管理及其他重要報表,全盤控制全公司生產(chǎn)和經(jīng)營情況;8、主持或參加公司行政、營銷、生產(chǎn)、財務(wù)等相關(guān)會議;9、負(fù)責(zé)公司人力、物資、機械等資源調(diào)配。10、推動公司企業(yè)文化的建設(shè), 展開企業(yè)形象活動宣傳、及ISO900 的認(rèn)證事項
5、;11.指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作;12,按時完成董事長下達(dá)的各項工作任務(wù).擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩文件編號:MX / XZ-01-02-2010版本號:第 A版第 0 次修改具有限公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)生效日期:2010-07-01行政作業(yè)文件頁碼:第1頁,共 2頁副總經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱 :副總經(jīng)理直接上級 :總經(jīng)理下屬部門 :開發(fā)中心、生產(chǎn)中心、行政中心、銷售中心、物流中心、財務(wù)中心部門。部門性質(zhì) :協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃等政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。管理權(quán)限 :行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)制訂、執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)、總經(jīng)
6、理外出階段行使總經(jīng)理委托權(quán)限。管理職能 :主持公司行政、技術(shù)、銷售、物流、財務(wù)管理工作,對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé) :1、制定公司的具體規(guī)章,擬訂公司的基本管理制度并帶領(lǐng)團隊有效執(zhí)行;2、領(lǐng)導(dǎo)、主持公司的日常經(jīng)營管理,生產(chǎn)、行政管理等工作;3、組織和制定公司年、季、月度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,組織相關(guān)人員并監(jiān)督其有效執(zhí)行。,4、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán) , 可以代表公司簽署各種協(xié)議、合同等;義烏市雪兒玩文件編號:MX / XZ-01-02-2010版本號:第 A版第 0 次修改副總經(jīng)理崗位職責(zé)具有限公司生效日期:2010-07-01行政作業(yè)文件頁碼:第2頁,共 2頁5、任免公司重要崗
7、位職員、依公司有關(guān)規(guī)章制度決定對職工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用、解雇及辭退;6、擬定設(shè)置、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案, 交總經(jīng)理審批;7、定期審閱公司的經(jīng)營、 管理及其他重要報表, 全盤控制全公司生產(chǎn)和經(jīng)營情況;8、主持或參加公司行政、營銷、生產(chǎn)、財務(wù)等相關(guān)會議;9、負(fù)責(zé)公司人力、物資、機械等資源調(diào)配。10、協(xié)助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化的建設(shè), 展開企業(yè)形象活動宣傳、 及 ISO900的認(rèn)證事項 ;11. 指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作 ;12,按時完成總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù).擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩行政中心經(jīng)理崗位文件編號:MX / XZ-01-03-2010版本號:第 A版第 0
8、 次修改具有限公司職責(zé)生效日期:2010-07-01行政作業(yè)文件頁碼:第1頁,共 2頁行政中心經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱 :行政中心直接上級 :副總經(jīng)理下屬部門 :行政部人事部后勤部文控部部門性質(zhì) :行使對公司的人力資源進行合理、有效的分配,管理。保證公司的各項工作順利,安全的完成。管理權(quán)限 :受副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安與安全管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能 :負(fù)責(zé)公司人力資源管理、后勤保障管理、維護內(nèi)部治安、確保公司的所有安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé) :1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略, 組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 組織制定公司年度人力資源需求計劃;根
9、據(jù)公司發(fā)展需要組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;依據(jù)公司工資總額,編制公司年度薪資調(diào)整方案;2、參與公司重大人事決策;?3、定期組織收集員工想法和建議; 受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決;4、積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門;5、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持;?6、建立人力資源公共關(guān)系管理體系, 諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作等;代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào) ;7、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工守則等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,并組織實施
10、;8、負(fù)責(zé)工作分析、 崗位說明書與定崗定編工作,對公司組織架構(gòu)設(shè)計及提出改進方案;9、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,并充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;10、組織制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;11、負(fù)責(zé)組織公司員工的績效考核,處理員工針對績效考核結(jié)果的申訴;12、負(fù)責(zé)處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜;13、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況 , 評價考核下屬員工工作完成狀況。義烏市雪兒玩文件編號: MX / XZ-01-03-2010行政中心經(jīng)理崗位版本號:第 A版第 0 次修改具有限公司職責(zé)生效日期:2010-07-01作業(yè)文件頁碼:第2頁,共 2頁14、
11、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;15、15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;?16、16、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;17、17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;?18、18、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;?19、19、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);?20、20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;21、21、對控制成本的方法提出建議, 控制部門預(yù)算的使用情況22、22、負(fù)責(zé)管理宿舍、飯?zhí)没锸?、公司衛(wèi)生、車輛管理及安全工作;23、23、參與并負(fù)責(zé)公司ISO 體系認(rèn)證工
12、作;24、做好各部門的衛(wèi)生保潔監(jiān)督工作,并做好本部門的防火、防盜工作。25、及時完成上級臨時交待的工作任務(wù)擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩銷售中心經(jīng)理崗位文件編號:MX / XZ-01-04-2010版本號:第 A版第 0 次修改具有限公司職責(zé)生效日期:2010-07-01作業(yè)文件頁碼:第1頁,共 2頁銷售中心經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱 :銷售部經(jīng)理直接上級 :副總經(jīng)理下屬部門 :門市部、內(nèi)銷部、外貿(mào)部、網(wǎng)絡(luò)銷售部部門性質(zhì) :對公司的銷售進行全面的管理與革新。管理權(quán)限 :1、 根據(jù)上級指示,對本部門運作有決策指揮權(quán);2、 按國家和公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)對下屬進行獎懲、調(diào)動、任免;3、 在規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)
13、自主使用各種資金、人員和物資;4、 有權(quán)拒絕非本部門的任何組織或個人對本部門的人、財、物的不合理攤派;5、 根據(jù)公司發(fā)展方針和上級指示精神,有權(quán)制訂、修訂部門規(guī)章制度,并享有相關(guān)政策發(fā)布權(quán)和解釋權(quán);6、 對公司的決策知情權(quán),對本部門政策有決議權(quán)及抗辯權(quán);7、 有權(quán)享有公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇;管理職能 :1、 協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的銷售決策、方針、制度、并跟進銷售目標(biāo)計劃的達(dá)成;2、 管理協(xié)調(diào)銷售部的日常工作;3、 監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;4、 掌握市場動態(tài),及進行應(yīng)對準(zhǔn)備策略;5、 監(jiān)控各類銷售業(yè)務(wù)項目的開展;6、 定時檢查、討論銷售部運作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見;7、 協(xié)助副總
14、處理好銷售雜務(wù),并做好銷售策略參謀;8、 協(xié)助副總做好對外公關(guān)工作;主要職責(zé) :1、計劃管理11、 負(fù)責(zé)制訂年度、月度銷售目標(biāo)計劃,并呈報副總;12、 負(fù)責(zé)跟進目標(biāo)計劃的實施;13、 負(fù)責(zé)銷售實績的管理,并督導(dǎo)所屬部門進行統(tǒng)計、歸類并存檔;14、 負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于銷售目標(biāo)的執(zhí)行情況, 并制訂月度銷售實績報告;15、 合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;義烏市雪兒玩文件編號:MX / XZ-01-04-2010銷售中心經(jīng)理崗位具有限公司職責(zé)版本號:第 A版第 0 次修改作業(yè)文件生效日期:2010-07-01頁碼:第2頁,共 2頁16、 負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫組織成品出貨;2、 信息與情報
15、管理2、1、 負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施,制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;2、2、 負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;2、3、 負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;2、4、 負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨, 對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;3、績效管理31、 根據(jù)銷售目標(biāo)計劃, 制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;32、 負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制, 輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;33、 負(fù)責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;34、 負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給開發(fā)中心進行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司品質(zhì)部;35、 負(fù)責(zé)
16、監(jiān)控銷售項目的實施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;36、 負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;37、 負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;4、對外、公關(guān)管理41、 負(fù)責(zé)制訂銷售外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;42、 負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;43、 負(fù)責(zé)加強完善經(jīng)銷商合同, 經(jīng)銷商鋪的合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;44、 負(fù)責(zé)對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;5、其他管理51、 參與或主持相關(guān)的工作會議;52、 負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;53、 負(fù)責(zé)處理銷售雜務(wù),并做好銷售策略參謀;54、 負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評工作的實施;55、
17、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的臨時工作任務(wù);56、 其他未盡述的工作事宜;擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩開發(fā)中心經(jīng)理崗文件編號: MX / XZ-01-05-2010具有限公司位職責(zé)版本號:第 A版第 0 次修改作業(yè)文件生效日期:2010-07-01頁碼:第1頁,共 2頁開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱 :開發(fā)中心直接上級 :副總經(jīng)理下屬部門 :設(shè)計部技術(shù)部部門性質(zhì) :生產(chǎn)技術(shù)管理管理權(quán)限 :受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程聽管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能 :負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
18、、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)主要職責(zé) :1、了解國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以國際標(biāo)準(zhǔn)。2、堅決服從副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令, 一切管理行為向上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);3、3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);4、4、負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;5、5、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作;6、負(fù)責(zé)制訂和
19、修改技術(shù)規(guī)程。 編制產(chǎn)品的使用、 維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;7、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、 實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大;8、合理編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程;9、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo)提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);10、負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;11、編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容;12、認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;義烏市雪兒玩開發(fā)中心經(jīng)理崗文件編號: MX / XZ-01-0
20、5-2010具有限公司位職責(zé)版本號:第 A版第 0 次修改作業(yè)文件生效日期:2010-07-01頁碼:第2頁,共 2頁13、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進行;14、14、及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢;15、15、負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;16、16、組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作;17、17、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作;18、做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作19、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)
21、交辦的其他工作任務(wù)。擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩生產(chǎn)中心廠長崗位文件編號:MX / XZ-01-06-2010版本號:第 A版第 0 次修改具有限公司職責(zé)生效日期:2010-07-01作業(yè)文件頁碼:第1頁,共 2頁生產(chǎn)廠長崗位職責(zé)崗位名稱 :生產(chǎn)中心直接上級 :副總經(jīng)理下屬崗位 :生產(chǎn)車間主管 品質(zhì)部主管 外發(fā)部主管崗位性質(zhì) :負(fù)責(zé)全面主持生產(chǎn)方面的管理工作管理權(quán)限 :行使對公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能 :對其分管的生產(chǎn)管理工作全面負(fù)責(zé);主要職責(zé) :1 在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本中心的全面工作,組織并督促相關(guān)人員全面
22、完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2貫徹落實本中心崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與銷售, 技術(shù)等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;3負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;4負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃安排會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;5負(fù)責(zé)牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合, 確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成;6配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、 新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;7
23、. 負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作8負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。 重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表義烏市雪兒玩生產(chǎn)中心廠長崗位具有限公司職責(zé)作業(yè)文件文件編號:MX / XZ-01-06-2010版本號:第 A版第 0 次修改生效日期:2010-07-01頁碼:第2頁,共 2頁9負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時間;1010強化調(diào)度管理。 科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力, 合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本1111負(fù)責(zé)組織下屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工
24、作定期檢查、考核和評比;1212負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;1313有權(quán)向副總領(lǐng)導(dǎo)提議下屬主管人選,并對其工作考核評14. 做好本部門的衛(wèi)生保潔管理工作,并做好本部門的防火、防盜工作15按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩物流中心經(jīng)理崗位具有限公司職責(zé)作業(yè)文件文件編號:MX / XZ-01-07-2010版本號:第 A版第 0 次修改生效日期:2010-07-01頁碼:第1頁,共 2頁物流中心經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:物流中心直接上級:副總經(jīng)理下屬部門:倉庫部采購部運輸部部門性質(zhì):物流管理管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對公司的倉
25、庫、司機、采購進行科學(xué)的安排及有效的管理管理職能:管理職責(zé):擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩文件編號:MX / XZ-01-07-2010版本號:第 A版第 0 次修改具有限公司生效日期:2010-07-01作業(yè)文件頁碼:第1頁,共 2頁擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩財務(wù)中心經(jīng)理崗位文件編號:MX / XZ-01-08-2010版本號:第 A版第 0 次修改具有限公司職責(zé)生效日期:2010-07-01作業(yè)文件頁碼:第1頁,共 2頁財務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱: 財務(wù)中心直接上級 :副總經(jīng)理下屬部門 :會計出納部門性質(zhì): 會計核算及財務(wù)管理管理權(quán)限: 受副總經(jīng)理委托,行使對公司財務(wù)會計工作過程的管
26、理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能: 負(fù)責(zé)對公司會計核算、財務(wù)核算、公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1、堅決服從副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令, 一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)定制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。3、組織編制公司年、 季、月度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合實際經(jīng)營情況,及時調(diào)整和控制計劃的實施。4、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促各項制度的實
27、施和執(zhí)行;5、 負(fù)責(zé)按規(guī)定進行成本核算。 定期編制年、 季、月度財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作。6、負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同生產(chǎn)、銷售、物流等有關(guān)部門,每月組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;7、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;8、負(fù)責(zé)固定及專項基金的管理。會同生產(chǎn)、銷售、物流、行政后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,每季末 25 號組織盤點,做到帳、卡、物三者相符;義烏市雪兒玩文件編號:MX / XZ-01-08-2010版本號
28、:第 A版第 0 次修改財務(wù)中心經(jīng)理崗位生效日期:2010-07-01具有限公司職責(zé)頁碼:第2頁,共 2頁作業(yè)文件9、負(fù)責(zé)流動資金的管理。會同生產(chǎn)、銷售、物流等部門,每季末25 號組織清查盤點,做到賬、卡、物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金。10、 負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同行政、生產(chǎn)、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制度規(guī)范成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M用。制定適合本公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導(dǎo)各核算部門
29、正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化;12、 負(fù)責(zé)公司資金繳、 拔,按時完上交稅款。 辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管好庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。13、 負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司收支進行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;14、 負(fù)責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核簽字同意,方可支付。15、 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。16、 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他們工
30、作任務(wù)。擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩外貿(mào)部主管崗位文件編號: MX / XZ-01-09-2010具有限公司職責(zé)版本號:第 A版第 0 次修改作業(yè)文件生效日期:2010-07-01頁碼:第1頁,共 1頁外貿(mào)主管崗位職責(zé)部門名稱:外貿(mào)部直接上級:銷售中心經(jīng)理下屬部門:外貿(mào)業(yè)務(wù)員部門性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:管理職能:管理職責(zé):1、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。2、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據(jù)銷售指標(biāo),制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施,對本部門的訂單進行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)
31、相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運。3、根據(jù)客戶要求安排樣品, 并排出交樣時間,隨時跟蹤樣品的進程。確保樣品正確,及時。正確理解客人的意見,并在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見給工廠,同時要督促下屬執(zhí)行。4、接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報價,合理確認(rèn)交期。5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購合同的制作與簽訂。6、跟蹤生產(chǎn)進程及產(chǎn)品質(zhì)量, 與客戶和工廠進行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時做出處理,確保貨物準(zhǔn)時出運并安全收匯。勤下工廠擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)文件編號:MX / XZ-01-10-2010版本號:第 A版第 0次修改生效日期
32、:2010-07-01頁碼:第 1頁,共 2頁外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)部門名稱:外貿(mào)部直接上級:外貿(mào)部主管下屬部門:部門性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:對公司外貿(mào)業(yè)務(wù)進行推廣與聯(lián)系管理職能:管理職責(zé):1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式, 即貨號 - 顏色 - 數(shù)量應(yīng)列出表格, 而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部主管簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部主管不在時,由外貿(mào)部主管指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報外貿(mào)部主管,由外貿(mào)部主管決定
33、如何處理。樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預(yù)付還是到付,需請示主管,由主管決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費,運費到付。2、嚴(yán)格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可, 一種是“一般貿(mào)易核價單” ,一種是“進料加工核價單” 。核價單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計劃部索取核價單時,應(yīng)拿到 Excel 的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯
34、誤。美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部主管審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部主管匯報清楚,由主管決定如何操作。3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)文件編號:MX / XZ-01-10-2010版本號:第 A版第 0次修改生效日期:2010-07-01頁碼:第 1頁,共 2頁4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。客戶下訂單后
35、,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號- 原料 - 顏色搭配 - 做法”四個要素,與打樣時的最后確認(rèn)樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)??蛻舸_認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用 1 小時解決,能 1 小時解決的,堅決不能用2 小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48 個小時。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員
36、發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的 4 個小時內(nèi)沒有回復(fù)的,此時業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報外貿(mào)部主管,講明情況,如外貿(mào)部主管提出新的建議的,立即按主管的要求去做。擬定:審核:批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件內(nèi)銷部主管崗位職責(zé)文件編號:MX / XZ-01-11-2010版本號:第 A版第 0次修改生效日期:2010-07-01頁碼:第 1頁,共 1頁內(nèi)銷主管崗位職責(zé)部門名稱 :內(nèi)銷部直接上級 :銷售中心經(jīng)理下屬部門 :內(nèi)銷員部門性質(zhì) :網(wǎng)絡(luò)商城業(yè)務(wù)管理權(quán)限 :對公司內(nèi)銷業(yè)務(wù)進行推廣及聯(lián)系管理職能 :負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)銷,積極在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系和推廣公司的產(chǎn)
37、品與銷售管理職責(zé) :1、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的內(nèi)銷業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。2、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據(jù)銷售指標(biāo),制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施,對本部門的訂單進行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運。3、根據(jù)客戶要求安排樣品,并排出交樣時間,隨時跟蹤樣品的進程。確保樣品正確,及時。正確理解客人的意見,并在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見給工廠,同時要督促下屬執(zhí)行。4、接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報價,合理確認(rèn)交期。5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購合同的制作與簽訂。6、跟蹤生產(chǎn)進程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時做出處理,確保貨物準(zhǔn)時出運并安全收匯。勤下工廠7、 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,
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