應(yīng)用文寫作電子教案

1、授課章節(jié)名稱第一章 緒論授課時(shí)間課次：1周次：1教學(xué)目的和要求1. 理解應(yīng)用文寫作的性質(zhì)，了解應(yīng)用文的歷史沿革，掌握應(yīng)用類文章的基本特征，認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)本課程的作用，重點(diǎn)掌握應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)。2.熟悉應(yīng)用文寫作各要素，初步具備應(yīng)用文寫作的基本知識(shí)。教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)掌握應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)；應(yīng)用文寫作各要素的理解教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)作業(yè)p15 1.2授課內(nèi)容第一節(jié) 應(yīng)用文概述導(dǎo)入 ：一、概念 那么，到底什么是應(yīng)用文呢？ 關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的辭海的解釋是：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、

2、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。 根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對(duì)公文的定義，推廣開來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。 二、特點(diǎn)、 應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個(gè)性。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性，同樣使

3、用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。 1.文體的實(shí)用性 2.格式的規(guī)范性 3.內(nèi)容的真實(shí)性 4.對(duì)象的明確性三、沿革 應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。先秦的尚書是我國(guó)第一部古老的應(yīng)用文專集，春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，較為盛行的應(yīng)用文有四種; 秦、漢兩代是應(yīng)用文發(fā)展、成熟的重要時(shí)期。秦統(tǒng)一中國(guó)后，規(guī)定了國(guó)家機(jī)關(guān)的文書制度，公文文體分類和公文格式初步確立，有了上行文和下行文的區(qū)分。三國(guó)、魏晉、南北朝是應(yīng)用文繼續(xù)發(fā)展的時(shí)期。三國(guó)時(shí)期，曹丕的典論論文，把文章分為四類八樣品

4、種; 唐宋以后，文學(xué)創(chuàng)作日趨發(fā)展，不少文人致力于詩(shī)、詞、曲、小說的創(chuàng)作，但應(yīng)用文寫作仍然處于政事之先務(wù)的主導(dǎo)地位。明清時(shí)期，文體分類日趨詳細(xì)、繁雜，清代學(xué)者劉熙載正式提出了應(yīng)用文這一名稱。 應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條；。相對(duì)于其它文體來(lái)說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正

5、如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩(shī)歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！?可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。 四、應(yīng)用文的分類 略 五、應(yīng)用文的作用 1.傳遞信息，溝通協(xié)調(diào)的作用2.宣傳教育，指揮管理的作用3.憑證依據(jù)的作用4.提供、保存歷史資料的作用六、應(yīng)用文的寫作要求1要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平。2要有較寬的知識(shí)面。3要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。（1）學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯知識(shí)。（2）加強(qiáng)寫作實(shí)踐，不斷

6、提高寫作能力。第二節(jié)應(yīng)用文寫作的要素a 主題一、應(yīng)用文的主題 主題先行性 單一性 顯露性 應(yīng)用文寫作知識(shí)既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。 二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點(diǎn)旨 應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法： 標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。 結(jié)尾點(diǎn)旨 這種方式是在文章的

7、的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題。 三、主題的作用 主題決定文種的選用 主題決定材料的選取主題決定結(jié)構(gòu)的安排 主題決定表達(dá)方式的選用 實(shí)訓(xùn)： 根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來(lái)。 1 目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 2000 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)

8、費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國(guó)家之一。 2 國(guó)外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國(guó)去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧耍∵@個(gè)島上的人都沒穿上鞋子，我打算長(zhǎng)駐此島?！眀 應(yīng)用文的材料 一、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性 材料的真實(shí)性 材料的典型性 二、材料的選取 間接獲取 材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理 合理安排材料，注重條理 實(shí)訓(xùn)： 概括下列材料的主題。 1 隨著市場(chǎng)的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未

9、來(lái) 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營(yíng)渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠?，而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營(yíng)方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。 2 據(jù) 1987 年國(guó)家審計(jì)局的公報(bào)， 1985 1986 年僅對(duì) 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬(wàn)，占審計(jì)總額的 5 ，成了違紀(jì)金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢用來(lái)建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬(wàn)轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬(wàn)多平方米的學(xué)校危房于不顧。 c應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性 固定性文種不同結(jié)構(gòu)不同 應(yīng)用文是經(jīng)過長(zhǎng)期寫作實(shí)踐，逐漸形成較

10、固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。 應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端發(fā)展結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu)；寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。 凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚；寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。 (祥見教材)實(shí)訓(xùn)： 指出下列開頭所使用的方式。 1 20 世紀(jì) 90 年代后，我國(guó)計(jì)算

11、機(jī)市場(chǎng)隨著信息化建設(shè)的啟動(dòng)和發(fā)展，進(jìn)入前所未有的高速發(fā)展階段， 1991 年至 1997 年間的平均增長(zhǎng)速度高達(dá) 56.9 。 1998 年由于受到亞洲金融危機(jī)的和我國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通貨緊縮等國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，增長(zhǎng)速度下降。此后，經(jīng)過調(diào)整和轉(zhuǎn)型，我國(guó)計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)在發(fā)展速度、結(jié)構(gòu)升級(jí)、市場(chǎng)拓展、出口貿(mào)易、企業(yè)轉(zhuǎn)制等多方面均出現(xiàn)了飛躍性的進(jìn)步。 2 教育在社會(huì)發(fā)展中處于什么地位？它與科技、經(jīng)濟(jì)的關(guān)系如何？不久前，河南教委組織 17 個(gè)地區(qū)、 34 個(gè)縣教育部門的同志對(duì) 100 多個(gè)村進(jìn)行調(diào)查。 3 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于建立職工醫(yī)療保險(xiǎn)制度的決定、 省推進(jìn)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的意見和國(guó)務(wù)院辦

12、公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部財(cái)政部關(guān)于實(shí)行國(guó)家公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助意見的通知精神，結(jié)合我省公務(wù)員醫(yī)療保障的實(shí)際，制定本實(shí)施意見。 d 應(yīng)用文的語(yǔ)言和表達(dá)方式（略）實(shí)訓(xùn)： 指出下面語(yǔ)段中語(yǔ)言表達(dá)的錯(cuò)誤。 （ 1 ） 收受包工頭的賄賂幾十萬(wàn)元，造成國(guó)家直接或間接經(jīng)濟(jì)損失二千多萬(wàn)元。 （ 2 ） 自 2000 年以來(lái)用五年的時(shí)間，先后完成了省部級(jí)的科研成果十多項(xiàng)，多次獲得國(guó)家省部級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 3 ）國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)浪潮洶涌澎湃，懷有強(qiáng)國(guó)之夢(mèng)的國(guó)家就是以能加入 wto 為最高夢(mèng)境的。隨著入關(guān)的腳步一天天逼迫，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，真抓實(shí)干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機(jī)盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競(jìng)發(fā)，波

13、瀾壯闊，入關(guān)前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢(shì)十分喜人授課章節(jié)名稱第二章 公務(wù)文書 第一節(jié) 公文概述授課時(shí)間課次：2周次：2教學(xué)目的和要求掌握公文的一般理論知識(shí)，熟悉公文體例教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)公文的格式教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握公文寫作知識(shí)作業(yè)授課內(nèi)容第一節(jié) 公文概述一、公文性質(zhì)和種類 公務(wù)文書也叫公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱公文。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 根據(jù) 2000 年 8 月 24 日 國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

14、處理辦法規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行行政公文種類主要有 13 種： （一）命令（令） （二）決定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通報(bào) （七）議案 （八）報(bào)告 （九）請(qǐng)示 （十）批復(fù) （十一）意見 （十二）函 （十三）會(huì)議紀(jì)要 公文按不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分成不同的類型： （一）按行文方向，公文可分為上行文、平行文、下行文 （二）按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文 （三）按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文 二、公文的一般格式 在 2000 年 8 月 24 日 國(guó)務(wù)院經(jīng)修訂后發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第三章中規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

15、、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”公文特定的、慣用的格式，是公文權(quán)威性和約束力在形式上的具體表現(xiàn)。 公文的書面格式實(shí)際上是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，包括眉首、主體、版記三個(gè)部分。各部分具體內(nèi)容如下表： 眉首 主體 版記 位置 置于公文首頁(yè)紅色反線以上 置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間 置于主題詞以下 要素 公文份數(shù)序號(hào) 標(biāo)題 主題詞 秘密等級(jí)和保密期限 主送機(jī)關(guān)名稱 抄送機(jī)關(guān) 緊急程度 正文 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 附件 版記中的反線 發(fā)文字號(hào) 成文日期 版記的位置 簽發(fā)人 公文

16、生效標(biāo)識(shí) 紅色反線 附注 000001 機(jī)密年 特急 文件號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于工作的請(qǐng)示（主送機(jī)關(guān)名稱）： （正文）。 附件： 1 2 二年月日（印章） （附注：） 主題詞：請(qǐng)示 抄送：，。 （印發(fā)單位） 年月日印發(fā) 三、公文處理 公文處理是指對(duì)公文的發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理、公文歸檔。它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部行為過程，是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的重要形式。 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。及時(shí)，就是要講究時(shí)效。在收發(fā)、傳遞、辦理過程中，都有明確嚴(yán)格的時(shí)限要求。不拖拉、不積壓，處理公文要快。準(zhǔn)確，就是要求在簽發(fā)、登記、擬辦、傳閱、分發(fā)、傳遞等每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)中，都必須做到符合標(biāo)準(zhǔn)、

17、保證質(zhì)量、周詳慎密、準(zhǔn)確無(wú)誤。安全，就是要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保公文的安全。 （一）發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 （二）收文辦理 收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 （三）公文管理 公文管理是指對(duì)公文的公開發(fā)布、撤銷、廢止以及本機(jī)關(guān)所有收文、發(fā)文的存放、復(fù)印、清退等工作的科學(xué)管理。 （四）公文歸檔 公文歸檔是指公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把公文原稿和有關(guān)存檔文件整理好，以件為單位，進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、

18、編目、裝盒，使之有序化的過程。個(gè)人不得私自保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 實(shí)訓(xùn)： 1 指出下面發(fā)文字號(hào)的錯(cuò)誤，并予改正。 （ 1 ）燃煤（ 99 ）第 169 號(hào) （ 2 ）政辦字 200315 （ 3 ） 2004 電辦第 8 號(hào) （ 4 ）商辦 2004 十一號(hào) （ 5 ）政發(fā)二三字第 9 號(hào) 2 指出下面成文日期寫法的錯(cuò)誤。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）四年一月一三日 （ 4 ） 貳零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 3 指出下面公文標(biāo)題的錯(cuò)誤，并予改正。 （ 1 ）公司關(guān)于招收退休退職職工子女就業(yè)，進(jìn)行合理安排，

19、確保社會(huì)穩(wěn)定的通知 （ 2 ）市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知的通知 （ 3 ）省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見 （ 4 ）關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告 （ 5 ）關(guān)于對(duì)張進(jìn)行欺騙偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào) （ 6 ）縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)市長(zhǎng)在會(huì)議上講話的通知 （ 7 ）全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定 （ 8 ）關(guān)于增加生產(chǎn)任務(wù)的函 （ 9 ）市公安局關(guān)于表?yè)P(yáng)的通知 （ 10 ）縣政府寫給市政府的關(guān)于企業(yè)改制問題的請(qǐng)示 授課章節(jié)名稱第二、三節(jié)授課時(shí)間課次：3周次：3教學(xué)目的和要求熟悉文種；掌握通知和通報(bào)的格式寫法教學(xué)重點(diǎn)

20、難點(diǎn)二者間的比較區(qū)分教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握文種寫作知識(shí)作業(yè)p29 1.2p37 1.2.3授課內(nèi)容第二節(jié) 通知一、通知寫作的基本格式 通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。 種類 發(fā)布性通知 指示性通知 知照性通知 會(huì)議通知 作用 完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件 用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng) 用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng) 兼有告知和布置工作的作用 標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) + 發(fā)布（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）被發(fā)布文件標(biāo)題

21、 + 文種 三要素齊全的公文標(biāo)題，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān) 用三要素齊全的公文標(biāo)題，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān) 采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標(biāo)題或是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 正文 對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義，提出希望和要求。 由緣由、執(zhí)行事項(xiàng)、執(zhí)行要求等部分組成 根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)，一般包括 形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)） 開頭寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱，主體寫主要議題、出席對(duì)象及出席者要求、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、需攜帶的材料等 二、例文評(píng)析 三、通知寫作的注意事項(xiàng) （一）內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體 （二）講求實(shí)效

22、和時(shí)效 （三）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了 實(shí)訓(xùn) ： 1 修改下面這則通知的格式及正文內(nèi)容。 廠文件 2004 號(hào)關(guān)于召開廠部工作會(huì)議的通知廠屬各單位： 為了進(jìn)一步完善廠長(zhǎng)責(zé)任制。切實(shí)抓好今年下半年生產(chǎn)和各項(xiàng)工作，根據(jù)我廠實(shí)際情況，經(jīng)廠部研究決定，于 6 月中旬召開廠部工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 一、參加人員，各單位黨支部委員、副科級(jí)以上干部、廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。具體安排見附表。 二、時(shí)間： 2004 年 6 月 12 日 到 15 日。 三、地點(diǎn)：辦公樓八樓會(huì)議室。 四、各車間、科室接本通知后，安排好會(huì)議期間的生產(chǎn)任務(wù)和工作，并請(qǐng)各黨支部通知有關(guān)人員。攜帶好筆記本，于 6 月 12 日上午 8 點(diǎn)

23、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。 廠部辦公室（蓋章） 2004 年 6 月 4 日 附表：會(huì)議分兩段時(shí)間， 6 月 12 日 、 13 日為第一批，參加人員名單（略）； 6 月 14 日 至 15 日為第二批，參加人員名單（略） 2 市工商局決定于二年月日召開一次全市工商工作會(huì)議，傳達(dá)、貫徹省工商局對(duì)當(dāng)前工商工作的指示，布置下半年工作。通知的發(fā)文字號(hào)：工 200 8 號(hào)；主送機(jī)關(guān)：各區(qū)、縣工商局，市直屬處室；抄送：省工商局。第三節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)寫作的基本格式 （一）標(biāo)題 通報(bào)標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題，如果是張貼的通報(bào)可只寫文種。 （二）正文 通報(bào)正文一般包括三部分內(nèi)

24、容： 1 主要事實(shí) 表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結(jié)果；批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、后果等交待清楚；情況通報(bào)敘述基本事實(shí)，闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、目的、原因等。 2 簡(jiǎn)要評(píng)析事件 表彰性通報(bào)，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)；批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；情況通報(bào)是敘述有關(guān)情況，并對(duì)情況做必要的闡述、評(píng)價(jià)，有時(shí)還可針對(duì)具體問題提出一些指導(dǎo)性的看法。 3 希望與要求 表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，一般寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定（有的把這一內(nèi)容寫在評(píng)析事件部分），同時(shí)提出對(duì)表彰

25、或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。情況通報(bào)，在明確情況的基礎(chǔ)上，對(duì)受文機(jī)關(guān)提出一些希望和要求。 二、例文評(píng)析（見教材） 三、寫作注意事項(xiàng) （一）選材要典型，要具有普遍意義 （二）內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確 （三）語(yǔ)言平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn) 實(shí)訓(xùn)： 1 下面是某地區(qū)教育委員會(huì)印發(fā)的通報(bào)節(jié)錄，請(qǐng)細(xì)加分析，進(jìn)行修改。 關(guān)于縣鄉(xiāng)教育干事張挪用教育經(jīng)費(fèi)私建住宅的通報(bào) 各縣（市）人發(fā)政府、各縣（市）教委： 據(jù)反映，縣鄉(xiāng)教育干事張，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)和民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，為自己建造住宅，引起中小學(xué)校的強(qiáng)烈不滿，紛紛寫信揭發(fā)。地區(qū)教委組成調(diào)查組，進(jìn)行了調(diào)查，證明群眾揭發(fā)的問題是正確的。為了教育犯錯(cuò)誤者，使之從中吸取教訓(xùn)，特將此事通報(bào)如下：

26、（略） 2 根據(jù)下面材料寫一則通報(bào)。 今年夏天，縣遭受百年未遇的特大洪災(zāi)，該縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不退縮，奮不顧身?yè)尵葒?guó)家?guī)齑婕Z食 100 多萬(wàn)公斤，飼料 5 萬(wàn)多公斤，洪災(zāi)退后又清理庫(kù)前淤泥 2000 多立方米，搶修電機(jī) 6 臺(tái)。請(qǐng)以市糧食局的名義撰寫一份公文，表彰該縣糧食系統(tǒng)干部職工抗洪救災(zāi)先進(jìn)事跡。該文文號(hào)為糧 2004 號(hào)。 授課章節(jié)名稱第四、五節(jié)授課時(shí)間課次：4周次：4教學(xué)目的和要求熟悉文種；掌握?qǐng)?bào)告和請(qǐng)示與批復(fù)的格式寫法教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)二者間的比較區(qū)分教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握文種寫作知識(shí)作業(yè)p41 1.2p47 1.2授課內(nèi)容第四節(jié) 報(bào)告一、報(bào)告寫作的基本格式

27、 （一）標(biāo)題 報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告。 （二）正文 1 緣由 報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。 2 報(bào)告事項(xiàng) 報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。 工作報(bào)告一般以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。這類報(bào)告相對(duì)篇幅較長(zhǎng)，一般可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述。 情況報(bào)告一般以 “ 情況原因教訓(xùn)措施 ” 的結(jié)構(gòu)來(lái)寫。先將情況敘述清

28、楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。 答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。 3 結(jié)束語(yǔ) 報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來(lái)寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ” 。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”的結(jié)束語(yǔ)是不妥當(dāng)?shù)摹?二、例文評(píng)析 三、報(bào)告寫作的注意事項(xiàng) （一）要正確使用文種 對(duì)于報(bào)告，受文機(jī)關(guān)不用答

29、復(fù)，因此，報(bào)告與請(qǐng)示不能混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。 （二）要重點(diǎn)突出 報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。 （三）材料要真實(shí) 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)，不能夸大和虛構(gòu)成績(jī)或情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。 實(shí)訓(xùn)： 1 請(qǐng)你代你學(xué)校團(tuán)委向?qū)W校黨委寫一份開展活動(dòng)的報(bào)告。要求說明為什么要開展這次活動(dòng)？是怎樣開展活動(dòng)的？有什么收獲？ 2 根據(jù)下面提供的

30、材料，請(qǐng)以市商務(wù)局的名義向省商務(wù)廳起草一份報(bào)告。 （ 1 ）年 2 月 20 日上午 9 點(diǎn) 20 分 ，市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。 （ 2 ）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失 792 萬(wàn)元。 （ 3 ）施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng) 15 輛消防車，經(jīng) 4 個(gè)小時(shí)撲救，大火才被撲滅。 （ 4 ）事故原因：直接原因是電焊工違章作業(yè)，電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與百貨公司領(lǐng)導(dǎo)及員工安全思想淡漠，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。 （ 5 ）善后處理：市商務(wù)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市

31、委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。 第五節(jié) 請(qǐng)示與批復(fù)一、請(qǐng)示寫作的基本格式 （一）標(biāo)題 請(qǐng)示標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如 學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示 ；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如 關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示 。 （二）正文 1 請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示緣由一般是寫請(qǐng)示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。 2 請(qǐng)示事項(xiàng) 請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心，就是 要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。 3 請(qǐng)示要求 請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要

32、求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭，常用的結(jié)語(yǔ)有： “ 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ” 、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)”、 “ 特此請(qǐng)求 ” 、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)審批 ” 等等。 二、例文評(píng)析（見教材） 三、請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) （一）堅(jiān)持一事一文 寫請(qǐng)示必須一事一文，不能一文數(shù)事，以免上級(jí)機(jī)關(guān)不好批文而貽誤工作。 （二）避免多頭請(qǐng)示 請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。 如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一處上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。 （三） 不可越級(jí)請(qǐng)示 在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。如

33、果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 （四） 不可請(qǐng)示和報(bào)告混用 把“的請(qǐng)示”寫成“請(qǐng)示報(bào)告”或“報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。 （五）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 （六）語(yǔ)言要謙恭 請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須謙恭，要尊重上級(jí)，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。 實(shí)訓(xùn)題： 1 根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡(jiǎn)明合體的請(qǐng)示。 市土特產(chǎn)公司 2004 年 7 月 20 日 向市供銷社行文，發(fā)文字號(hào)：土特 2004 36 號(hào)。主要內(nèi)容：進(jìn)入新世紀(jì)，對(duì)

34、外貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)在各類手工藝品貨源越來(lái)越多，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)銷路越來(lái)越暢，該公司的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大增加。為了適應(yīng)形勢(shì)，抓住時(shí)機(jī)，該公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，設(shè)立手工藝品部專門經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù)，所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外，對(duì)外招聘熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的外銷員二名。 2 根據(jù)材料，擬寫一份請(qǐng)示。 省外資局?jǐn)M于年 12 月 10 日 派組（局長(zhǎng)等 5 人）到美國(guó)紐約市設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在美考察時(shí)間需 20 天，所需外匯由該局自行解決。 批復(fù)（略）授課章節(jié)名稱第六、七節(jié)授課時(shí)間課次：5周次：5教學(xué)目的和要求熟悉文種；掌握決定

35、和公告與批通告的格式寫法教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)決定與決議、公告與通告二者間的比較區(qū)分教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握文種寫作知識(shí)作業(yè)p30 1p55 1.2第七節(jié) 通告一、通告寫作的基本格式 （一）標(biāo)題 一是完整標(biāo)題，也就是由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成。如 北京市公安局關(guān)于廠甸廟會(huì)期間對(duì)南新華街實(shí)施交通管制措施的通告 。 二是由發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種構(gòu)成。如 中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部通告 、 市防治高致病性禽流感指揮部通告 。 三是由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成。如 關(guān)于調(diào)整部分道路交通管理措施的通告 。 四是只寫文種“通告”兩字，這種標(biāo)題一般都是張貼的通告。 （二）正文 通告的正文包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)

36、尾三部分組成。 1 緣由，為發(fā)布通告的依據(jù)和目的，說明為什么發(fā)此通告。常用“為了 ”或“根據(jù) ”的句式說明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因。為了突出通告的權(quán)威性，通告緣由常要說明法律依據(jù)或者職權(quán)依據(jù)。通常以“特通告如下”領(lǐng)起下文。 2 事項(xiàng)，是通告的核心，即為通告須知和遵守的內(nèi)容。寫作時(shí)，如內(nèi)容較多，采用分條列項(xiàng)的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如內(nèi)容比較單一，可不分條寫。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。 3 結(jié)尾，一般采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”作結(jié)，有的可提出要求、希望，有的指明執(zhí)行范圍和時(shí)間，有時(shí)也可不寫結(jié)尾，如開頭有“特通告如下”的用語(yǔ)，結(jié)尾則

37、可省略。 （三）署名和日期 正文右下方簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。如發(fā)布通告的機(jī)關(guān)在標(biāo)題已表明此處可省略不寫；標(biāo)題沒有發(fā)布單位的，則要署名發(fā)文機(jī)關(guān)。 二、例文評(píng)析 三、通告寫作的注意事項(xiàng) （一）通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定 （二）語(yǔ)言要簡(jiǎn)明易懂 實(shí)訓(xùn)： 指出下面這則公文的錯(cuò)誤，并修改。 市 區(qū)工商行政管理局公告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，對(duì)我區(qū)康樂商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過清理，已于 2003 年 11 月 30 日 正式宣布注銷，并公告全省各地工商行政管理部門?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此，我局再次公告：凡所持原 區(qū)康樂商貿(mào)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙、名

38、片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者（復(fù)印件），請(qǐng)扣留交我局。 特此公告。 授課章節(jié)名稱第八、九節(jié)授課時(shí)間課次：6周次：6教學(xué)目的和要求熟悉文種；掌握函和會(huì)議紀(jì)要的格式寫法教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)函與請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄二者間的比較區(qū)分教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握文種寫作知識(shí)作業(yè)p60 1.2p64 1第八節(jié) 函一、函寫作的基本格式 按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)向受文機(jī)關(guān)商洽工作、詢問問題、知照有關(guān)情況或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為答復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （一）標(biāo)題 函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 市勞動(dòng)局關(guān)于

39、工傷確認(rèn)等問題的函 ，復(fù)函 勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函 。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函 。 （二）正文 1 函的緣由 發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函的緣由一般首先引述來(lái)函的日期、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等，如 “ 你單位年月日 2004 號(hào)函收悉 ” 或 “ 年月日關(guān)于的函收悉 ” ，接著簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下 ” 等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 2 函的事項(xiàng) 發(fā)函一般寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞螅椿蛳Ｍ麑?duì)方協(xié)助解決某一

40、問題，或希望對(duì)方給予合作支持，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。 復(fù)函要有針對(duì)性地寫答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)發(fā)函所提出的商洽、請(qǐng)求、詢問等問題作出具體明確的答復(fù)。 3 結(jié)束語(yǔ) 結(jié)束語(yǔ)，用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語(yǔ)。發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ)，如要對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼 ” ；如無(wú)須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)一般用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。 二、例文評(píng)析 三、函寫作的注意事項(xiàng) （一）一函一事 （二）用語(yǔ)得體，平等待人 （三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，直敘其事 實(shí)訓(xùn)： 1 根據(jù)下面材料，擬寫一份函

41、。 北京市貿(mào)易信托公司接受浙江省市染織廠的委托，代為介紹出售當(dāng)?shù)責(zé)o銷路的六萬(wàn)六千米制服呢。經(jīng)多方聯(lián)系，已商定由北京市制鞋工業(yè)公司購(gòu)買，作為生產(chǎn)各種布鞋的原料。為此，北京市貿(mào)易信托公司給市染織廠發(fā)了函，要求迅速派人前往洽談。發(fā)文字號(hào)：北信 200 96 號(hào)；日期： 200 年 9 月 12 日 。 2 東風(fēng)機(jī)械廠缺乏得力的企業(yè)管理干部，擬從現(xiàn)有的技術(shù)人員中抽出四人送去培訓(xùn)。據(jù)悉省經(jīng)委舉辦了一個(gè)短期企業(yè)管理干部培訓(xùn)班，于是該廠向省經(jīng)委辦公室寫了一則詢問是否同意代培本廠的管理干部的函，省經(jīng)委辦公室收到函后即給東風(fēng)機(jī)械廠回了函，同意代培該廠管理干部。請(qǐng)按上述的材料替東風(fēng)機(jī)械廠和省經(jīng)委辦公室各寫一份函和

42、復(fù)函。 第九節(jié) 會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要寫作的基本格式 會(huì)議紀(jì)要在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文有所不同，有的會(huì)議紀(jì)要可以省略眉首、主送機(jī)關(guān)、署名及印章。 （一）標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常見的幾種：一是由會(huì)議名稱 + 文種組成，如 開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)工作研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要 。二是采用公文標(biāo)題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 關(guān)于企業(yè)改制問題的會(huì)議紀(jì)要 。三是雙標(biāo)題，正標(biāo)題表明會(huì)議主旨，副標(biāo)題交代會(huì)議名稱、范圍、文種，如 抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放一沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要 。 （二）正文 會(huì)議紀(jì)要的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。 1 開頭 開頭一般介紹會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱、會(huì)議目的、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、參加會(huì)議的人數(shù)、

43、單位、主持人、會(huì)議議程、進(jìn)展情況、主要成果以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等等。 這部分表述完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”等慣用語(yǔ)為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。 2 主體 主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會(huì)議的內(nèi)容和成果。一般包括 會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、對(duì)今后工作的安排、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種： 一是條文式，就是把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法適用于大中型會(huì)議，或議題較多的會(huì)議。 二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)

44、行整體的闡述和說明。多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會(huì)議，討論的問題比較集中單一。 三是記錄式，就是按照會(huì)上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關(guān)發(fā)言順序，把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。 3 結(jié)尾 結(jié)尾通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號(hào)召等，也可省略結(jié)尾。 二、例文評(píng)析 三、會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng) （一）要準(zhǔn)確反映會(huì)議的真實(shí)情況和基本精神 （二）要對(duì)會(huì)議材料作出高度概括 實(shí)訓(xùn)： 1 根據(jù)一次主題班會(huì)或團(tuán)支部會(huì)議的材料寫一份會(huì)議紀(jì)要。 2 根據(jù)下面材料，以 縣人民政府辦公室的名義寫一

45、份會(huì)議紀(jì)要。 縣人民政府召開第六次常務(wù)會(huì)議，時(shí)間： 年 月 日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)；地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室；主持：縣長(zhǎng) ；出席：副縣長(zhǎng) 、 、 、 ，辦公室主任 ；請(qǐng)假： （出差）；列席： 、 、 ；記錄： 。 副縣長(zhǎng) 匯報(bào)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況。會(huì)議討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于 月 日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定

46、意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 授課章節(jié)名稱第三章事務(wù)文書第一、二節(jié)授課時(shí)間課次：7周次：7教學(xué)目的和要求熟悉事務(wù)文書性質(zhì)特點(diǎn)；掌握計(jì)劃和總結(jié)的格式寫法教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)計(jì)劃與總結(jié)的寫法教學(xué)方法和手段通過具體的實(shí)例講解，掌握文種寫作知識(shí)作業(yè)p71 1.2.3.4.5p77 1.2.3.4授課內(nèi)容 第一節(jié) 計(jì)劃一、概念 計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，為了在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。所謂計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，通常所說的規(guī)劃、安排、設(shè)想、打算、方案、工作要點(diǎn)等，都屬于計(jì)劃。它們涉及的內(nèi)容和期限不同，所以叫法有所不同。規(guī)劃

47、是從宏觀角度對(duì)某一事業(yè)或某一任務(wù)作出的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。規(guī)劃的時(shí)效較長(zhǎng)，一般是5年以上。如西部大開發(fā)“十一五”規(guī)劃。安排是從微觀角度對(duì)短期內(nèi)工作提出的要求和任務(wù)。如學(xué)生工作處 2006 年工作安排。設(shè)想是對(duì)工作提出的初步的草案性的計(jì)劃。如國(guó)家數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)初步設(shè)想。打算是對(duì)近期內(nèi)所做工作的還未成熟的想法。如上海市房屋土地資源信息化建設(shè)工作打算。方案是從目標(biāo)、要求、措施、步驟等方面對(duì)某項(xiàng)工作作出的全面計(jì)劃和精心安排。如2006年全國(guó)食品放心工程實(shí)施方案、 商場(chǎng)2007年春節(jié)促銷方案。工作要點(diǎn)是列出主要工作目標(biāo)的計(jì)劃。如建設(shè)部2007年工作要點(diǎn)。二、計(jì)劃寫作的基本格式 計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成。 （一

48、）標(biāo)題 標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容組成。 種類 格式 舉例 完全式標(biāo)題 單位 + 時(shí)限 + 內(nèi)容 + 種類 宏遠(yuǎn)公司 2004 年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 非完全式標(biāo)題 時(shí)限 + 內(nèi)容 + 種類 2004 年專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃 單位 + 內(nèi)容 + 種類 市園林局公園建設(shè)及管理工作計(jì)劃 內(nèi)容 + 種類 新產(chǎn)品銷售計(jì)劃 事由 + 文種 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市衛(wèi)生管理工作計(jì)劃 （二）正文 包括前言（導(dǎo)語(yǔ)）、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。 1 前言 計(jì)劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導(dǎo)語(yǔ)，簡(jiǎn)要說明制定計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題， 為制定計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。 2 主體

49、 主體的結(jié)構(gòu)通常有以下的形式： 條文式。就是把計(jì)劃分成若干條款或部分，通過文字?jǐn)⑹?，逐一闡明計(jì)劃的內(nèi)容。大型計(jì)劃一般要分章、節(jié)、目來(lái)寫。中、小型計(jì)劃常用序碼和小標(biāo)題來(lái)劃分層次。這是目前國(guó)家機(jī)關(guān)常用的格式。 表格式。就是用表格來(lái)表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)、執(zhí)行部門、完成時(shí)間、具體措施等方面內(nèi)容。這種格式適用于時(shí)間較短，內(nèi)容較單一的具體計(jì)劃。例如： 公司第三季度工作計(jì)劃 制定單位 項(xiàng)目 有效期限 備注 計(jì) 劃 事 項(xiàng) 1 內(nèi)容： 責(zé)任者 目標(biāo)： 完成時(shí)限 措施： 獎(jiǎng)懲辦法 2 內(nèi)容： 責(zé)任者 目標(biāo)： 完成時(shí)限 措施： 獎(jiǎng)懲辦法 3 內(nèi)容： 責(zé)任者 目標(biāo)： 完成時(shí)限 措施： 獎(jiǎng)懲辦法 部門負(fù)

50、責(zé)人承諾 綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字?jǐn)⑹?，又有表格。有的以文字?jǐn)⑹鰹橹?，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。在此不再舉例。 使用的時(shí)候，具體采用哪種格式，主要是根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定，不管你采用哪種格式，一般都包含（任務(wù)和要求），怎么做（方法和措施），什么時(shí)候做完（進(jìn)程和順序）三部分內(nèi)容。 3 結(jié)尾 正文的結(jié)尾部分一般是表示期待，發(fā)出號(hào)召；也可以不寫結(jié)語(yǔ)，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。 （三）落款 落款要寫明制訂計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期。若是請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)的文件計(jì)劃，最后該以征詢用語(yǔ)收結(jié)，如“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。 二、例文評(píng)

51、析三、注意事項(xiàng)（一）寫計(jì)劃的態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真 （二）寫計(jì)劃要符合黨和國(guó)家的政策，更要切合實(shí)際 （三）突出重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)見性 （四）要切實(shí)把握計(jì)劃主體的內(nèi)在邏輯關(guān)系 實(shí)訓(xùn)： 請(qǐng)修改下列計(jì)劃中的句子。 （ 1 ）前階段，由于我們重視了抓生產(chǎn)，因而忽視了抓安全。 （ 2 ）三中全會(huì)以來(lái)，我們廠增產(chǎn)幅度大，上繳利潤(rùn)之多，是絕無(wú)僅有的。 （ 3 ）據(jù)不完全的判斷，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。 （ 4 ）今年要千方百計(jì)做好增收節(jié)支工作，使我鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)狀況有顯著好轉(zhuǎn)。 （ 5 ）經(jīng)濟(jì)核算搞得好不好，對(duì)辦好企業(yè)具有十分重要的意義。第二節(jié) 總結(jié)一、概念及特點(diǎn) 總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人

52、，對(duì)前一時(shí)期的工作情況進(jìn)行概括和分析，找出成績(jī)和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便為今后工作提供借鑒的應(yīng)用文。也就是說，總結(jié)實(shí)際上是對(duì)前一時(shí)期工作的一個(gè)系統(tǒng)的回顧，從中找出規(guī)律性的東西，以發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，糾正缺點(diǎn)。 1、理論性2、客觀性二、總結(jié)寫作的基本格式 總結(jié)在日常工作和學(xué)習(xí)中應(yīng)用極其廣泛，為了有利于工作學(xué)習(xí)中對(duì)總結(jié)的使用和處理，總結(jié)有其相對(duì)固定的格式。 （一）總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。 1 標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目標(biāo)和要求來(lái)擬定。一般來(lái)說，綜合性總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來(lái)確定。 種類 構(gòu)成 舉例 公文式標(biāo)題 完全式標(biāo)題 單位 + 時(shí)限 + 內(nèi)容 + 種類 宏遠(yuǎn)公司 2004 年財(cái)務(wù)工作總結(jié) 非完全式標(biāo)題 時(shí)限 + 內(nèi)容 + 種類 2004 年財(cái)務(wù)工作總結(jié) 內(nèi)容 + 種類 銷售工作總結(jié) 新聞式標(biāo)題 單行標(biāo)題 層層抵押承包，人人共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) 雙行標(biāo)題 多種渠道集資 積極改造舊城廣州市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)滴 2 正文 正文通常包括四部分內(nèi)容： （ 1 ）基本概況。什么單位，什么時(shí)間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績(jī)有哪些等。 （ 2 ）經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績(jī)以及取得成績(jī)的原因和做法，總