2021年萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度

1、制度2021年萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度第一章 總則第1條 目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購第3條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。(1)集中采購由行政管理部負責并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應。即：每月

2、_日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。(5)各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。(6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。(7)結算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉。第三章 辦公用品的分發(fā)領用第4條 各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條 接到各部門的辦公

3、用品領用單(兩份)之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條 發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條 用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同辦公用品分發(fā)通知書轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份辦公用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理第8條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條 部門使用的

4、辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。第12條 辦公用品(價格在_元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條 企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則第14條 本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。物業(yè)經(jīng)理人：. 篇2：電子公司辦公用品管理制度

5、電子公司辦公用品管理制度為了進一步加強對辦公用品和低值易耗品申請、采購、保管、發(fā)放的規(guī)范管理，避免浪費，控制經(jīng)費支出，保證日常辦公的正常進行，制定本制度。一、辦公用品管理部門為行政人事部。二、辦公用品和低值耗品的預算編制。2.1由財務根據(jù)上一年度的辦公用品和低值易耗品支出費用和公司今年年度總目標，確定本年度的辦公用品和低值易耗品的年度預算編制及月度預算編制。三、辦公用品、易耗品的采購申請、審批、購買。3.1由各部門根據(jù)其月度和年度的預算編制計劃提出采購申請。3.2由行政人事部辦公用品管理人員交采購單給總經(jīng)理助理批核后方可交采購部購買。四、辦公用品的管理4.1入庫管理：所采購辦公用品入庫時，要嚴

6、格把好質量關，并按送貨單嚴格檢查，核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價等方面確定無誤時,在送貨單上加蓋印章,表示收到，再將送貨單與采購申請單進行核對,確保申購物品采購到位。4.1庫存管理：辦公用品的保管實行“三清、兩齊、三一致”,即物品清,帳目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結，并按一定的比例進行庫存。4.2出庫管理：所有物品的出庫都必須在物質材料領用登記表上簽名。篇3：山浦集團公文打印、復印及辦公用品管理制度山浦集團公文打印、復印及辦公用品管理制度第一章 總則第一條 、為加強集團公司行政事務的統(tǒng)一化、有序化管理，防止企業(yè)機密外泄，節(jié)約公司資源，特制定本管理辦法。第二章

7、打印、復印、傳真工作的日常管理第二條 、公司打印機、復印機、傳真機提供與公司工作有關的各類文件資源的打印、復印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無關的復印、打印、傳真要求。第三條 、內(nèi)部傳閱的文件資料，原則上無需打印，采用郵件的形式傳遞審閱。第四條 、公司的傳真文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)，因此所有傳真必須注明XX接受，以便保證傳真文件的送達率及時效性。第三章 復印、打印、傳真受理員職責第五條 、復印、打印管理人員應嚴守工作崗位，認真履行管理規(guī)定，不得私自復印有關的文件資料，不得私自將復印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內(nèi)容。第六條 、做好傳真機、打印機的日常維護工作，保證整潔衛(wèi)生，注意防火

8、、防塵、防盜及用電安全，保證復印設備正常使用。第七條 、做好厲行節(jié)約，提高效率。第八條 、公司所有公文的打印工作由其各部門文員或助理負責。個別部門設有打印機可自行打印，并登記打印內(nèi)容及紙張使用數(shù)量，以備月底報之行政部并做相關領取工作。第九條 、各部打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人審核內(nèi)容、格式等無誤后，方可打印、復印。第十條 、各部門所有正式打印的公文、文件，必須一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。第十一條 、節(jié)約使用辦公用品及各種耗材，杜絕浪費，如若發(fā)現(xiàn)有浪費紙張、墨等情況將予以30元處罰。第十二條 、公司保密文件以及相關企業(yè)資質文件營業(yè)執(zhí)照文件，一定要做好使用部門登記，并注明經(jīng)手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元處罰。第四章 辦公用品管理第十三條 、每月月底，各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交公司行政部。第十四條 、公司行政部負責制定每月辦公用品計劃及預算，由領導審批后交采購專員將辦公用品購回，部門或員工根據(jù)實際工作的需要向行政部領取所需用品，并簽字。第十五條 、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)部門負責人批準方可領用。第十六條 、行政部根據(jù)各部負責人提供的新聘人員名單和用品清單，負責為其配齊工作所需的辦公用品，以保證新聘人員的正常