2016年《檔案管理》的文獻(xiàn)計(jì)量分析

1、2016年檔案管理的文獻(xiàn)計(jì)量分析 摘 要：本文運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)，通過對2016年檔案管理所刊載的226篇學(xué)術(shù)論文，從載文、作者與引文3個(gè)方面進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果顯示該刊論文質(zhì)量高、基金項(xiàng)目論文多、擁有一支高素質(zhì)的作者隊(duì)伍，學(xué)術(shù)影響力及辦刊水平都處于行業(yè)領(lǐng)軍地位。 關(guān)鍵詞：檔案管理；載文分析；作者分析；引文分析；統(tǒng)計(jì)分析檔案管理是由河南省檔案局主辦的旨在傳播檔案學(xué)知識，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動理論研究，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)術(shù)性期刊。從1986年創(chuàng)刊，至今已走過了30多年的輝煌歷程。30多年來，檔案管理經(jīng)過編輯部全體成員辛勤耕耘，刊物質(zhì)量和知名度都有很大提高，學(xué)術(shù)影響力不斷增強(qiáng)。自1996年以來連續(xù)

2、五次被確定為檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)類核心期刊，入編中文核心期刊要目總覽中國人文社會科學(xué)核心期刊要覽，入選RCCSE中國核心學(xué)術(shù)期刊、CSSCI來源期刊。這說明檔案管理的辦刊水平a交流提供一片廣闊的天地，所刊載的論文也反映了檔案學(xué)的研究水平與發(fā)展動態(tài)。為更好地評價(jià)檔案管理的辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，本文以檔案管理2016年16期共226篇學(xué)術(shù)論文為統(tǒng)計(jì)對象，采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法，對其所刊論文、作者、引文等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，一方面為主辦單位掌握期刊現(xiàn)狀提高辦刊質(zhì)量提供依據(jù)，另一方面也為研究者們進(jìn)行文獻(xiàn)研究提供信息參考。1 載文統(tǒng)計(jì)分析1.1 載文量。載文量是某種期刊在一定時(shí)期發(fā)文密集程度，即所刊載論文數(shù)量的多少，是

3、衡量一種學(xué)術(shù)期刊吸收和傳遞情報(bào)能力的主要指標(biāo)，也是鑒定核心期刊的基本指標(biāo)之一。一般來說，反映期刊信息含量的主要指標(biāo)是期刊的載文篇數(shù)、平均每期的載文量、平均每篇文章所占篇幅數(shù)及篇密度等1。（表1 2016年檔案管理載文量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表）2016年檔案管理刊載學(xué)術(shù)論文的總頁數(shù)為809頁，載文量為226篇（除去“卷首語”“會議”“文摘”等），期均發(fā)文量為37.6篇。期刊在固定的頁數(shù)內(nèi)，篇均頁數(shù)越少，刊載的文章就越多，刊物的信息量就越大，但文章篇幅太短，可能會影響到文章論述的深度。從表1看出2016年檔案管理篇均頁數(shù)為2.57，篇密度為0.38，最長的文章是新技術(shù)環(huán)境驅(qū)動下的檔案學(xué)研究視角探析共6頁，最短

4、的文章是1頁，該期刊每期保持大16開96頁。由此可見該刊信息容量適中，文章篇幅相對較長，論述比較充分，有一定的深度，文章質(zhì)量比較有保證。1.2 關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是一篇文章的濃縮和提煉，因此它能迅速、快捷地反映文章的主題和重點(diǎn)，是文章的檢索點(diǎn)和入口，它提高文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用率。關(guān)鍵詞過少容易造成文章的漏檢，關(guān)鍵詞過多又不能反映文章的重點(diǎn)。我國文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則 （ GB/T3860-1995 ） 規(guī)定：手檢系統(tǒng)平均標(biāo)引用詞25個(gè)。美國LCSH（手冊）規(guī)定標(biāo)引深度一般最多為6個(gè)詞。統(tǒng)計(jì)表明，2016年檔案管理16期中共有178篇論文有關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞共計(jì)為622個(gè)，篇均關(guān)鍵詞3.49個(gè)，最多關(guān)鍵詞為7

5、個(gè)，最少的為2個(gè)，說明該刊比較注重提示論文的主題和標(biāo)引深度，關(guān)鍵詞標(biāo)引規(guī)范，為用戶檢索和文獻(xiàn)的開發(fā)利用提供了重要的依據(jù)。1.3 論文摘要統(tǒng)計(jì)。從統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)2016年檔案管理226篇論文中有162篇有中英文摘要，說明該刊的編輯正規(guī)、規(guī)范、齊全的中英文摘要便于數(shù)據(jù)庫的收錄，便于編制二、三次文獻(xiàn)，便于期刊文獻(xiàn)的國際交流，便于用戶的檢索利用。不僅如此，該刊對文摘的詳簡把握相對較好，最多為323字，最少為32字，平均每篇文摘為159.09字，與文摘編寫規(guī)則（GB6447-86） 指示性文摘以200字左右為宜尚有些差距2，但與17種圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)核心期刊平均106字明顯偏多3，說明該刊論文摘要

6、比較詳細(xì)、充分。1.4 基金項(xiàng)目論文?；鹫撐拇碇逞芯款I(lǐng)域內(nèi)新動向、新趨勢，具有較大的難度和較高的水準(zhǔn)，都經(jīng)過嚴(yán)格評審和篩選，一般是本專業(yè)的前沿或重點(diǎn)項(xiàng)目，具有較好的新穎性和較高的學(xué)術(shù)水平，因此基金項(xiàng)目論文的刊載量可作為衡量期刊學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量高低的重要指標(biāo)4。統(tǒng)計(jì)表明2016年檔案管理226篇論文中所載基金論文或受資助課題研究成果41篇，占論文總數(shù)的18.14%，這一數(shù)值在同類期刊中處于領(lǐng)先地位。由此可見，該刊影響力大，重視吸納基金論文，注重報(bào)道檔案學(xué)領(lǐng)域內(nèi)最新研究動態(tài)和研究成果，有效地保證了檔案管理明顯的創(chuàng)造性和較高的學(xué)術(shù)水平，推動了檔案學(xué)研究的發(fā)展。2 論文作者統(tǒng)計(jì)分析作者是期刊發(fā)文的

7、一個(gè)重要的外在特征，是影響期刊質(zhì)量的最重要因素之一。從作者角度衡量期刊品質(zhì)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，主要涉及作者合作情況、系統(tǒng)分布、地區(qū)分布、機(jī)構(gòu)分布、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)等方面。本文統(tǒng)計(jì)中只統(tǒng)計(jì)第一作者。2.1 作者合作情況。論文作者合作度是在確定時(shí)域內(nèi)某種或某類期刊每篇論文的平均作者數(shù)，它是期刊論文作者合作研究程度的重要指標(biāo)，反映了一種刊物的作者合作智能的發(fā)揮程度，其數(shù)值越高，合作智能就發(fā)揮得越充分。它是衡量學(xué)科發(fā)展程度的重要標(biāo)志，也是研究學(xué)科交叉滲透，以及衡量論文研究深度、廣度的重要因素5。研究表明合作研究的論文比一般獨(dú)立完成的論文要獲得更多的引用6。（表2 2016年檔案管理作者合作情況統(tǒng)計(jì)

8、表）?謀?2可以看出，2016年檔案管理載文226篇，共涉及作者303人，合作論文53篇。其中論文合作度為1.34，合作率為23.45%。該刊的合作度與合作率在同類期刊中處于較高水平，論文的創(chuàng)作超過半數(shù)（57.09%）以分散、自發(fā)的個(gè)體為主，在合作研究方面尚存在不足。從學(xué)科發(fā)展趨勢來看，我們的研究者應(yīng)從以個(gè)體研究為主努力向合作研究方向發(fā)展，一篇論文有適度的合作者，可擴(kuò)大視野，在研究問題的理論深度、科學(xué)方法及作者本身具有的知識結(jié)構(gòu)等方面取長補(bǔ)短，充分地發(fā)揮群體智能，提高研究效果和研究水平，使論文更趨完善。 2.2 作者系統(tǒng)分布。（表3 2016年檔案管理作者系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表）從表3可以看出，在5類系統(tǒng)

9、中，高校其他院系第一作者人數(shù)最多，為76人，占總作者的33.62%；其次為各省市的檔案局（館）48人，占21.23%；其他部門排名第三，為40人，占17.69%；本專業(yè)院系排名第四，為37人，占16.37%。由此可以說明高校其他院系、檔案局（館）和本專業(yè)院系作者是檔案管理的主要撰稿者，是檔案學(xué)及檔案專業(yè)領(lǐng)域理論研究的主力軍，充分顯示了他們有較強(qiáng)的科研能力和濃厚的學(xué)術(shù)氣氛。3 引文統(tǒng)計(jì)分析引文作為一篇文章不可或缺的重要組成部分，是衡量作者吸收利用信息能力的指標(biāo)之一，也是衡量專業(yè)期刊吸收能力和滲透力、發(fā)文質(zhì)量和社會影響的重要指標(biāo)7。它反映了論文作者參閱借鑒前人研究成果的基本情況，本文對2016年檔

10、案管理所發(fā)論文的引文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而客觀地了解我國檔案工作者吸收和利用情報(bào)的意識和能力，找出我國檔案學(xué)期刊引文的一些規(guī)律。3.1 引文量統(tǒng)計(jì)分析。（表4 2016年檔案管理引文量統(tǒng)計(jì)表）引文量在一定程度上反映了論文作者對本學(xué)科和相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)情報(bào)的了解和吸收能力。引文量越多表示作者吸收文獻(xiàn)信息的能力越強(qiáng)8。從表4可以看出，2016年檔案管理226篇載文中，有174篇有引文，有引文的載文率達(dá)76.99%，篇均引文量6.78條，比中國自然科學(xué)核心期刊論文的篇均引文量8.5篇偏低1.72篇，比社會科學(xué)期刊的篇均引文量5.0篇高1.78篇，但與國際上期刊論文平均引文15篇相比，還有一定差距，這可能與檔

11、案管理偏重于實(shí)踐研究為主。3.2 引文年代分布。（表5 2016檔案管理引文年代分布）從引文時(shí)間上的分布狀況，可反映出文獻(xiàn)的傳播利用及老化規(guī)律。對2016年檔案管理引文年代統(tǒng)計(jì)結(jié)果，從表5可看出，引文年代大都在載文發(fā)表后的5年之內(nèi)，說明引文都是較新的，從而說明該刊載文能積極接觸學(xué)科前沿，探索先進(jìn)的、新的研究事物，但引用當(dāng)年發(fā)表的論文數(shù)量較低。3.3 普賴斯指數(shù)。普賴斯指數(shù)是指引用文獻(xiàn)中最近5年的文獻(xiàn)所占比例，可以從一個(gè)側(cè)面反映期刊所載論文（引文）的新穎性和使用壽命。它是一種衰減系數(shù)，指數(shù)越大文獻(xiàn)越具有新穎性，文獻(xiàn)老化速度越快。2016年檔案管理的普賴斯指數(shù)為58.94%， 比科技期刊各學(xué)科普賴

12、斯指數(shù)的平均值50%高出8.94個(gè)百分點(diǎn)。3.4 引文語種分布。引文語種的分布是測試期刊載文作者利用國內(nèi)外文獻(xiàn)和該刊情報(bào)吸收能力的指標(biāo)，可以了解論文作者對文獻(xiàn)語種的要求及研究人員的外語水平。2016年檔案管理的中文引文21091條，占92.45%；外文引文89條，占7.54%，遠(yuǎn)高于國內(nèi)同行大部分核心期刊，這也說明該刊作者吸收和利用國外參考文獻(xiàn)和科研成果的能力比較強(qiáng)，作者的外文水平普遍比較高。4 結(jié)語通過對2016年檔案管理載文及引文情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和比較研究，可以看出檔案管理立足河南，面向全國，擁有一個(gè)科研活動多，研究能力強(qiáng)，分布在全國各高校的教師和檔案工作者群，項(xiàng)目論文比例大，如關(guān)鍵詞、摘要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，引文類型以中文期刊為主，普賴斯指數(shù)高。該刊基本上代表了我國檔案學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和研究動態(tài)，引領(lǐng)了該學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿和發(fā)展趨勢。但該刊的作者合作度、合作率較低，應(yīng)加以更善，為推動我國檔案事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)：18劉寧南.2005年情報(bào)科學(xué)的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析J.情報(bào)科學(xué)，2006（2）：214217.2國家標(biāo)準(zhǔn)局.GB6447-86 文摘編寫規(guī)則S.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1986：2045.3相東升.17 種圖書情報(bào)學(xué)期