行政科長述職報告

1、行政科長述職報告 XX 年行政科的工作，根據年初制定的工作計劃和目標， 在辦公室的領導下，緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務上 臺階，強化素質樹形象，加強管理出效益等方面開展工作， 在人員少、任務重、事務雜的情況下，全科人員團結一心， 密切協同，圓滿完成年初制定的全年目標工作任務。 搞好保障是行政后勤工作的生命線， 錢、財、物、吃、 住、行 是行政后勤工作的六大工作要素，如何管好錢、理 好財、管好物，確保機關正常運轉，確保各委室工作的順利 開展， 兵馬未動、糧草先行 ，行政科深知責任重大。 首先，經費保障是行政后勤工作的重中之重，財政對四 大家機關實施經費包干制度以來，經過幾年的實踐摸索，行 政

2、科在經費包干措施、分配使用下都積累了一定的經驗，也 形成了一套較為完善，科學管理的經費包干管理辦法，首先 是著重強調三個優(yōu)先保證： 一是優(yōu)先保證常委會領導的正常工作開支。 二是優(yōu)先保證各委辦室的正常辦公費用。 三是優(yōu)先保證專項經費和機關離退休老干所需費用的 開支，在此原則上，積極協調、合理調度，分清先后主次輕 重緩急。財政每年對人大機關的經費包干預算既緊張且非常 有限，面對日益增長的各項經費開支，如何利用有限的經費 保證機關的正常工作，行政科一方面大力抓經費使用管理， 嚴格審批報帳制度，另一方面就是在沒有違反政策支出全面 實行勵行節(jié)約的前提下，積極與財政接洽聯系，提出申請報 告，爭取經費，再就

3、是機關各種活動、學習培訓等行政科都 會以各種理由向財政提出申請報告，爭取經費，今年共向財 政提出各類報告 8 份，多數經費都已經到位，有效的緩和和 一定程度上彌補了機關經費的不足。到目前為止，機關和各 委、辦、室從未因經費緊張問題而影響工作，如機關今年組 織的幾次大型活動，南方部分城市聯席會議在株洲圓滿召開， 機關全體工作人員赴張家界參觀學習，全市人大系統辦公室 聯系會議、委室的聯席會議， 7 位大主任出國考察，各委、 辦、室到外省市學習考察，行政科都是及時組織經費，保證 了各項活動的正常進行，確實做到了措施得當，保障有力。 其次，會務保障是行政科工作的又一個重點，每年一次 的代表大會， 每兩

4、個月一次的常委會， 還有各種學習、 培訓， 如何搞好會務保障，多年來，行政科在不斷完善會務制度的 基礎上，開拓創(chuàng)新，從會議報到、 食宿安排、會議用品采購、 定制、紀念品的分發(fā)，會前會中會后的各種保障、服務、結 算都訂立了一整套嚴格的措施和管理方法。如今年的代表大 會，因天臺山莊的經營都已經承包給了私營企業(yè)，而且不是 同一個經營者，這樣就給會議保障及管理協調帶來很多的困 難。我們多次與各位承包商協商協調，達成共識，較好的保 證了大會用餐、住宿的質量。再如今年每次的常委會，行政 科都會及時的與定點賓館聯系，及時做好用餐、住宿的安排， 并每一次都把用餐、住宿的內容制成表格發(fā)到與會者的手中， 并經常主

5、動對定點接待賓館反復強調服務意識，確保與會人 員住的舒服、吃的滿意。今年的幾次大型參觀、學習、考察 活動，行政科在辦公室的直接領導下，從參觀線路，聯絡聯 系餐宿安排以至于在何時何地停車休息都以表格的形式作 出了詳細的安排，從而使活動有條不紊的進行，每次活動， 行政科的人員忙前忙后，分房卡、布置餐廳席位、結算等， 雖然辛苦一些，但看到大家滿意，自己的心中也非常高興。 立足本職做好業(yè)務工作是行政后勤工作的基礎，行政科 作為辦公室的一個職能科室，要求科里人員業(yè)務熟悉事業(yè)心 強，整天與錢、物、帳目打交道，如何管好錢、理好財，做 到帳目清楚，收支有椐，嚴格執(zhí)行財務制度，實行會計制度 改革以來，財會人員很

6、快的熟悉了業(yè)務，今年根據財政的統 一要求，實行公務卡報帳制度，機關財務人員及時熟悉業(yè)務， 加班加點錄入機關工作人員個人信息，反復并不厭其繁的講 解操作使用方法和程序，雖然工作量增加了，更加辛苦了， 但并未因此而影響工作。進一步加強了財務管理，今年上半 年行政科先后四次向辦公室及常委會領導匯報財務情況，進 行財務分析，及時準確的向領導反映經費盈虧情況，提出經 費分析情況報告及建議，及時向各委辦室通報經費開支情況， 使領導、委室都對經費做到心中有數。進一步完善了財務制 度，真正使財務工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。今年， 共報銷、整理、清理分類裝訂成冊各類發(fā)票、憑證 998 份， 財務報表 25

7、份，憑證 64 本，完成各種采購 70 余次，及時 辦理了個人公積金的支取、醫(yī)保和工資的變更與異動手續(xù)， 業(yè)務工作取得一定的成績。 接待工作是行政科的又一重要內容，接待水平的高低和 服務水平的優(yōu)劣直接影響到株洲人大的形象，為此在年初制 定的工作目標中，我們根據領導的要求，對接待工作提出了 新的標準，并且實行接待值班制度，行政科三人輪流值班， 保證每一批客人每一次接待有人到現場安排食宿。株洲是交 通樞紐，今年是建國六十周年，茶陵、炎陵等革命圣地的紅 色之旅非常吸引人心，株洲電力機車、航空動力、冶金化工 等享譽國內外，工業(yè)旅游亮點增多，所以外省市來株考察參 觀的人員明顯增多， 今年共接待廳以上級別的客人 62 批 200 多人次，平時機關接待幾乎每天都有，特別是節(jié)假日沒有完 全的休息過，另外就是代為客人定車票、機票，有時為一張 票托人請人跑都要跑好多趟，雖然是這樣，接待工作還是力 爭做到使客人滿意，使領導放心。 XX年，行政后勤雖然做了大量有效的工作，但與領導的 期望和同志們的要求還有很大的距離。今后的路程更長、責 任更重大，標準、要求更高更嚴，為此，行政科全