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文檔簡介
1、財務(wù)總結(jié)報告軟件實訓(xùn)實習(xí)報告實習(xí)是我們每個大學(xué)生的必修課程, 也是一門十分重要的人生必修課。 它使我們在實踐中打開視野、 增長見識,為我們以后走向社會打下堅實的基礎(chǔ), 是我們走向崗位的墊腳石。 今年我們從 2011 年 7 月 4 日至 7 月 22 日在經(jīng)管院計算機機房進行了實習(xí), 此次實習(xí)的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)用友財務(wù)軟件。 為期三周的實習(xí)就這樣匆匆的落下帷幕了, 光陰似箭,在這短短的實習(xí)期間我收獲頗多。 以下是我們實習(xí)的具體內(nèi)容:一、實習(xí)的目的隨著信息技術(shù)的發(fā)展, 計算機在我國的普及, 會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應(yīng)用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。 會計電算化實踐是財務(wù)會計
2、、 財務(wù)管理、會計電算化理論課程的實踐教學(xué)環(huán)節(jié), 是培養(yǎng)我們會計學(xué)和財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。 不僅如此,會計電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分, 是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍, 是以計算機替代人工記賬、 算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。 通過本實踐課程的學(xué)習(xí), 可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、 財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法, 能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進行會計處理, 為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)。 本次實習(xí)的目的在于使學(xué)生了解用友總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上, 系統(tǒng)學(xué)時財務(wù)管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理
3、的全部工作過程, 掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程, 并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程,掌握利用財務(wù)管理軟件查找財務(wù)和報賬資料的方法。二、實習(xí)的主要內(nèi)容本次實習(xí)我們所學(xué)習(xí)的用友 erp-u8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、ufo報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了用友軟件。(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理的主要功能是對用友 erp 的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了 erp 管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應(yīng)用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權(quán)限管理。通過本章學(xué)習(xí),我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安
4、全管理的方法, 掌握了系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。用友 erp 由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不同方面服務(wù)的各個子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能, 彼此之間又具有緊密的聯(lián)系, 所有數(shù)據(jù)共有一個數(shù)據(jù)庫, 擁有公共的基礎(chǔ)信息, 相同的賬套和年度賬, 為實現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎(chǔ)條件。 在新年度到來時, 應(yīng)設(shè)置新年度核算體系,即設(shè)置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。 以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前, 要事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作, 這樣可以使初始建賬順利進行。用友 erp u為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立
5、、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等, 其他任何系統(tǒng)地獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模版的設(shè)立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理的主要功能是對用友 erp u的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括一下幾個方面: ()賬套管理,賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個賬套。 賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。 ()年度賬管理,在用友應(yīng)用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù), 成為年度賬。 年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。
6、( 3)系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理, 為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密, 系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權(quán)限的集中管理功能, 通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理, 一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng), 另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào),以保證各負(fù)其責(zé),流程順暢,操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)置系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。(4)設(shè)置統(tǒng)一的安全機制, 對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的, 為此,用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強有力的安全保障機制, 在系統(tǒng)管理中, 可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程, 設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、 清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。(二)用友財務(wù)軟件總賬管理總賬管理是
7、企業(yè)會計核算與會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。 總賬管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位, 可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。 本章我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、 日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和操作方法。通過用友財務(wù)軟件總賬管理的學(xué)習(xí),我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法, 掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會計科目體系, 錄入和
8、處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬??傎~系統(tǒng)的功能主要包括: (1)系統(tǒng)設(shè)置,通過嚴(yán)密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能, 加強對發(fā)生的業(yè)務(wù)的及時管理和控制。 (2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機內(nèi)憑證進行審核、查詢、匯總和打印,根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬和總分類賬。(3)出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況; 并可以完成銀行日記賬、 現(xiàn)金日記賬, 隨時生成最新的資金日
9、賬表。(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細(xì)賬等,具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查功能,月末打印正式賬簿。(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細(xì)賬。( 6)期末處理等模塊,自動完成月末分?jǐn)偂⒂嬏?、對?yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告??傎~系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運行, 也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)。 總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。 總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)、 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。
10、總賬系統(tǒng)向 ufo 報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。(三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。 用友 ufo 報表系統(tǒng)是報表處理的工具, 利用 ufo 報表系統(tǒng)既可以編制對外報表, 又可以編制各種內(nèi)部報表。 它的主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)論自定義報表和使
11、用報表模版生成報表的方法。通過本章的學(xué)習(xí),我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時, 報表格式設(shè)置、公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設(shè)置關(guān)鍵字的方法。 ufo 報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。ufo 報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版(包括現(xiàn)金流量表)。編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一, 才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標(biāo)志。 在報表管理系統(tǒng)中, 會計報表的數(shù)據(jù)來源一般
12、由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、 其他報表、人工直接錄入等, 還可以從應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。(四)用友財務(wù)軟件薪資管理薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設(shè)置、權(quán)限分配十大模塊。支持多種自定義項目, 滿足不同企業(yè)的管理需求。 本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資
13、管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設(shè)置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。財務(wù)人員可以自定義各種基本項目, 如基本工資、 保險系數(shù)、 稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設(shè)定好的項目計算工資, 系統(tǒng)自動按照設(shè)定好的計算公式進行實得工資的計算。 為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細(xì)管控。 當(dāng)員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時, 財務(wù)人員可以填寫工資變更單, 選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標(biāo)準(zhǔn)計算員工工資??芍С侄喾N賬套的建立, 滿足不同職能人員
14、的薪資結(jié)構(gòu)。 根據(jù)企業(yè)自身情況, 財務(wù)可以為不同員工設(shè)立多個賬套, 每個賬套可以有自己工資款項結(jié)構(gòu)的格式。 具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置, 保證數(shù)據(jù)安全。 根據(jù)權(quán)限設(shè)置, 可以讓不同財務(wù)人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改, 其他人員是無權(quán)修改的。應(yīng)具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資。可以將考勤數(shù)據(jù)引入到工資項目中, 根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資, 參與實發(fā)工資的計算。可支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是 excel 文檔引入,特別方便財務(wù)人員每月建立工資表。(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、 事業(yè)單位進行
15、固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè), 幫助企業(yè)的次啊無部門進行固定資產(chǎn)總之、 累計折舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理, 為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證, 協(xié)助企業(yè)進行成本核算, 同時還未設(shè)備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項管理指標(biāo)。 我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友 erpu軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算, 生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿,以分析固定資產(chǎn)的利用效果。本系
16、統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置, 運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理, 二是固定資產(chǎn)的會計處理; 固定資產(chǎn)折舊管理, 自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證, 并傳遞到總賬系統(tǒng), 同時在本系統(tǒng)中可修改、 刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動與賬務(wù)系統(tǒng)進行對賬, 并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬; 固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能, 可以自定義折舊方法、 匯總分期周期、 卡片項目等; 為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要, 提供整套賬不計提折舊的功能。三、實習(xí)收獲與體會轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實習(xí)生活就這樣匆匆結(jié)束了, 我非常的不舍。 首先我了解和掌握了用友 erp-u8 軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、 ufo 報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應(yīng)用, 掌握了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程, 財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務(wù)軟件對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行會計處理。 其次,通過上機操作, 我將平時所學(xué)的理論知識與實際操作相結(jié)合, 進一步鞏固了已學(xué)的
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