裝飾公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)公司各部門職能、崗位職責(zé)總經(jīng)辦一、部門職能1、 組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司年度經(jīng)營管理計劃，并推動、監(jiān)督其執(zhí)行。1、 根 據(jù) 公 司 年 度 經(jīng) 營 管 理 計 劃 ， 分 解 年 度 指 標(biāo) ， 通 過 組 織 協(xié) 調(diào) ， 授權(quán)各分管部門組織實施，確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實；3 通過各部門經(jīng)理的工作匯報，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況和公司財務(wù)計劃的執(zhí) 行情況，及時總結(jié)經(jīng)驗并提出有效的改進(jìn)措施，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。4、目標(biāo)修正：依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)營管理專題決策會議，對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案，重

2、大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇， 組織管理體制的變革等。5、 依據(jù)規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負(fù)責(zé)審批營銷管理、人力資源管理、工作和 施工流程管理、財務(wù)管理等決策和經(jīng)營管理模式變革方案。6、 組織落實重大裝飾工程的開展并監(jiān)控其具體施工質(zhì)量。5、 做好對外關(guān)系的協(xié)調(diào)，拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶，處理公司重大對外關(guān)系問題，參與公司重大公關(guān)活動。二、職責(zé)范圍（一）總經(jīng)理職責(zé)1、 嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī)，遵守公司各種規(guī)定，并忠實執(zhí)行。2、 組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。3、 組織實施討論通過的新項目。4、 組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理

3、相關(guān) 事宜。5、 決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬及其他高級職員的 任免、報酬、獎懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6、 根據(jù)公司制度要求，引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制，組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財 務(wù)、分配制度，充分調(diào)動員工積極性，制定各部門的目標(biāo)任務(wù)、規(guī)范要求。7、 根據(jù)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。第 1 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)8、 決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退。9、 主持公司總經(jīng)理辦公會及其他重大會議，按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，科學(xué)決策、把握經(jīng) 營方

4、向，大膽開拓經(jīng)營服務(wù)市場，使公司不斷發(fā)展壯大。10、 搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn) 練有素，適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊伍。11、 堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造 性。12、 加強(qiáng)公司文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。13、 加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)組織工作。14、 持制定和完善公司的各項規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建 立有效合理的運行機(jī)制；15、 研究并掌握市場發(fā)展變化情況，全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計 劃財務(wù)工作；16、 組織召開

5、高級管理人員工作例會和員工大會；17、 負(fù)責(zé)中、的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、任免和督導(dǎo)等工作。（二）生產(chǎn)副總職責(zé)1、 協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃，負(fù)責(zé)工程管理中長 期規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制，保證公司可持續(xù)發(fā)展。2、 根據(jù)公司相關(guān)制度組織制訂工程管理相關(guān)制度，包括技術(shù)管理制度，材料管理制度、 預(yù)結(jié)算管理制度、施工管理制度、工程監(jiān)理制度,并監(jiān)督實施。3、 組織采購物流部進(jìn)行供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等工作；根據(jù)裝飾項目的需要， 指導(dǎo)采購工作的執(zhí)行，控制采購費用的支出，確保采購任務(wù)的完成。4、 按照公司年度費用預(yù)算，控制各項費用支出，提高資金利用率。5、 重大施工事故處理

6、，及時組織分管部門調(diào)查事故原因、排除施工干擾，并采取相應(yīng)的措施防止事故再次發(fā)生，及時將事故處理情況向總經(jīng)理匯報，確保工程的順利進(jìn)行，維護(hù) 公司的形象和信譽(yù)。6、工程質(zhì)量管理和安全管理，對分管部門各個工作流程質(zhì)量管理狀況和工程安全狀況進(jìn)行檢查；指導(dǎo)相關(guān)部門不斷改進(jìn)質(zhì)量管理措施和安全管理措施，杜絕質(zhì)量隱患和安全隱患 的存在。第 2 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)7、 重要工程竣工驗收，會同外部監(jiān)理單位和內(nèi)部相關(guān)部門對重要工程進(jìn)行竣工驗收， 及時指導(dǎo)有關(guān)部門處理竣工驗收中遇到的相關(guān)問題。8、 負(fù)責(zé)分管部門間的工作協(xié)調(diào)和配合工作，指導(dǎo)分管部門人員業(yè)務(wù)工作的開展，使其不斷改進(jìn)

7、服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量；做好分管部門中層管理人員的推薦、績效考核獎懲工作，不 斷調(diào)動其工作積極性。（三）經(jīng)營副總職責(zé)1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略管理，協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃，負(fù)責(zé)營銷管理中長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制，保證公司的可持續(xù)發(fā)展。2、規(guī)章制度管理，根據(jù)公司相關(guān)制度，組織制定營銷相關(guān)制度，包括市場推廣制度，品牌管理制度、維修服務(wù)制度、客戶管理制度以及部門人員的獎懲制度等；組織檢查各項制 度貫徹落實情況，確保有章可依，按章辦事。3、市場信息管理，根據(jù)公司的發(fā)展方向，組織市場和業(yè)務(wù)人員收集有關(guān)公司的業(yè)務(wù)及所有行業(yè)和市場的信息，并組織對市場信息進(jìn)行匯總、分析，為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)

8、略和營銷戰(zhàn)略決 策提供依據(jù)。4、營銷計劃管理，根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，組織制定公司年度營銷計劃和營銷費用預(yù)算，報總經(jīng)理審批通過和實施；全面領(lǐng)導(dǎo)營銷計劃的執(zhí)行，控制營銷費用的支出，確保營銷 計劃的全面落實。5、 合同管理，根據(jù)合同管理制度，負(fù)責(zé)重大活動的接洽、談判、審核和簽署，并對重 大合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的全面執(zhí)行。6、 品牌管理，對品牌活動的策劃、實施進(jìn)行指導(dǎo)與評估，審核品牌推廣部重大品牌策 劃方案，報總經(jīng)理審批通過后實施。7、 售后服務(wù)管理，建立完善的客戶關(guān)系管理體系；監(jiān)督、檢查市場部和客戶服務(wù)部的 服務(wù)情況，提高公司售后服務(wù)管理水平。8、 分管部門管理，負(fù)責(zé)分管部門間的工作協(xié)調(diào)和

9、配合工作，指導(dǎo)分管部門人員業(yè)務(wù)工作的開展，使其不斷的改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量；做好分管部門經(jīng)理推薦、績效考核和獎懲 工作，不斷的調(diào)動其工作積極性。第 3 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)察部一、部門職能1、 貫徹執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度，制訂公司內(nèi)部審 計監(jiān)察制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。2、 參與研究制訂其它有關(guān)規(guī)章制度。3、 制訂年度審計監(jiān)察工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。4、 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務(wù)、存貨、財產(chǎn)的完整安全進(jìn)行審 計監(jiān)察。5、 對公司內(nèi)部控制制度的建立健全、有效性與執(zhí)行狀況進(jìn)行審計監(jiān)察。 6、對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單

10、位的財務(wù)收支計劃、投資和費用預(yù)算、信貸計劃的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計監(jiān)察。7、 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的支出項目的概（預(yù)）算的執(zhí)行、建設(shè) 成本的真實性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計。8、 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財會報表和經(jīng)濟(jì)核算報表的合法性和 真實有效性進(jìn)行審計。9、 審計監(jiān)察公司行政領(lǐng)導(dǎo)、組織人事、采購、行銷作業(yè)等方面的管理控制 的合理性和有效性。10、 監(jiān)察公司管理方針、目標(biāo)、計劃和規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。11、 審計監(jiān)察公司各種資源的使用效率與效果情況。12、 審計公司重要管理決策是否可行和有效。第 4 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)13、對重要或大額經(jīng)濟(jì)合

11、同、協(xié)議進(jìn)行審計并對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)察。 14、重要或大額財產(chǎn)購置、報損、報廢的審計。15、負(fù)責(zé)對公司部門經(jīng)理級（含）以上管理人員離任審計和專項審計工作。 16、對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重?fù)p失浪費等損害公司利益的行為進(jìn)行專案審計。17、 監(jiān)督檢查公司檔案資料的銷毀工作。18、 參與有關(guān)的財產(chǎn)、財務(wù)、存貨清查、盤點工作。19、 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項審計任務(wù)，配合國家審計機(jī)關(guān)和董事會審計 監(jiān)察室對公司所進(jìn)行的審計。20、 定期和不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計監(jiān)察工作狀況，提出完善控制和 管理措施的建議。21、 配合培訓(xùn)部組織進(jìn)行審計監(jiān)察人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與考核活動。

12、22、組織做好審計監(jiān)察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。23、組織做好保密工作。二、管轄范圍：1、 審計監(jiān)察部員工。2、 審計監(jiān)察部所屬辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3、 審計監(jiān)察部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。（三）工程監(jiān)理職責(zé)1、 工程監(jiān)理計劃與進(jìn)度管理，制定本部門工作計劃，完善裝飾施工過程的施工規(guī)范， 監(jiān)理施工進(jìn)度、安全和文明施工，確保施工項目按時、保質(zhì)完成。2、 竣工驗收、評定，在裝飾工程竣工后組織驗收并對工程質(zhì)量進(jìn)行。審核評定；配合 第三方監(jiān)理公司對工程質(zhì)量進(jìn)行審核評定。3、 編制工程監(jiān)理報告，對于工程施工過程的監(jiān)理工作進(jìn)行分析總結(jié)，編制工程監(jiān)理報 告并交上級審核。4、 儀器設(shè)備管理，監(jiān)管監(jiān)理

13、設(shè)備的使用情況，對出現(xiàn)問題及時更換后安排修理，保證 儀器設(shè)備的正常使用。第 5 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)5、過程檢查與控制，對現(xiàn)場的施工質(zhì)量、操作工藝、施工進(jìn)度、進(jìn)場材料、施工現(xiàn)場安全情況等事項進(jìn)行檢查與控制，出現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，防止事故發(fā)生。 6、突發(fā)事件問題處理，對于施工過程發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行快速、有效地處理。7、 工程驗收，負(fù)責(zé)實施施工階段性驗收和隱蔽工程驗收工作，做好預(yù)驗收工作，確保 竣工驗收一次合格。8、 信息記錄管理，收集記錄監(jiān)理信息并整理、保存施工過程中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。9、 部門人員管理，負(fù)責(zé)下屬人員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作，最大限度

14、地調(diào)動員工的 工作積極性，以提高本部門工作績效。（五）審計員職責(zé)1、 財政收支審計，根據(jù)公司年度審計計劃對公司各項財政收支、專項資金的使用和核 算情況進(jìn)行審計，經(jīng)審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時通報財務(wù)總監(jiān)。2、 工程項目審計，在裝飾工程項目結(jié)束或項目經(jīng)理離任時對裝飾工程項目的經(jīng)濟(jì)效益、 收支情況進(jìn)行審計，及時向領(lǐng)導(dǎo)提交審計報告。3、 經(jīng)營性成果審計，根據(jù)公司年度審計計劃對公司的經(jīng)營成果的真實性、準(zhǔn)確性、合法性等進(jìn)行審計 ，及時向領(lǐng)導(dǎo)提交審計報告 。4、 4、對批準(zhǔn)即將離任的公司領(lǐng)導(dǎo)，按公司有關(guān)規(guī)定對其工作狀況和工作業(yè)績進(jìn)行客觀、 公正的全面審計。4、 專案審計，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，對有損于公司利益或嚴(yán)重違

15、反財經(jīng)紀(jì)律的行為，會 同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計，提交審計報告，并提出處理意見。5、 管理審計，對公司的內(nèi)部管理制度進(jìn)行審計，以檢驗其是否健全、嚴(yán)密和有效；審 計其執(zhí)行情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求提交審計結(jié)果報告。6、 配合外部審計，根據(jù)國家有關(guān)制度公司相關(guān)規(guī)定，配合外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào) 查取正工作。市場部一、部門職能1、 對裝飾市場開展市場調(diào)研，把握市場動態(tài)，開拓業(yè)務(wù)發(fā)展渠道。2、 裝飾業(yè)務(wù)發(fā)展計劃的制定。第 6 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)3、 招投標(biāo)信息的收集和匯總。4、 組織投標(biāo)書的內(nèi)部審查，配合制作工程投標(biāo)書。5、 投標(biāo)方案介紹。6、 中標(biāo)合同的簽署。7、 配合

16、不同階段工程款的收取。8、 投標(biāo)資料的收集匯總和歸檔。9、 對競爭對手的跟蹤、研究。二、職責(zé)范圍（一）市場部經(jīng)理職責(zé)1、 在經(jīng)營副總領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)市場部的各項工作，并承擔(dān)責(zé)任。2、 建立健全內(nèi)部規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3、 根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃，制定本部門的業(yè)務(wù)計劃、進(jìn)行任務(wù)分解和實施，帶領(lǐng)部門員工 完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)，對本部門的任務(wù)指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。4、 組織進(jìn)行市場調(diào)研，提交分析報告，制定相應(yīng)對策。5、 負(fù)責(zé)組織建立完善的客戶服務(wù)體系，規(guī)范客戶檔案管理。6、 指導(dǎo)、培訓(xùn)部屬，提升部屬綜合業(yè)務(wù)能力，科學(xué)管理，營造良好的職場氛圍，建立穩(wěn)定、 熱情、高效的業(yè)務(wù)團(tuán)隊。7、 組織與其它部門的

17、協(xié)調(diào)配合工作。8、 定期主持召開部門會議，總結(jié)市場業(yè)績達(dá)成情況，指導(dǎo)員工行動。9、 負(fù)責(zé)就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向綜合管理部提出建議方案。10、 負(fù)責(zé)制定部門的培訓(xùn)計劃，提交綜合管理部。設(shè)計部一、部門職能1、整體裝飾方案設(shè)計。 2、裝飾方案修改完善。 3、設(shè)計方案現(xiàn)場技術(shù)交底。 4、設(shè)計方案的保密。第 7 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)5、 設(shè)計圖紙、竣工圖的繪制。6、 設(shè)計圖紙的保密。7、 設(shè)計范例修改完善。6、 施工指導(dǎo)。7、 設(shè)計方案設(shè)計圖紙和其他資料的整理歸檔。二、職責(zé)范圍（一）設(shè)計總監(jiān)職責(zé)1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)設(shè)計部門的各項工作。2、

18、負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序，并監(jiān)督執(zhí)行。3、 帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務(wù)指標(biāo)。4、 負(fù)責(zé)審核派單工作，準(zhǔn)確理解顧客意圖。5、 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計師的工作，對其設(shè)計及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、 收集各種信息，制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃，開拓設(shè)計師的視野，增強(qiáng)交往溝通能力。7、 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度，并進(jìn)行綜合分析，每月向總經(jīng)理及時匯報。8、 就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向綜合管理部提出建議方案。9、 按時執(zhí)行部門例會制度，指導(dǎo)員工工作，進(jìn)行工作總結(jié)。10、 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策，并承擔(dān)責(zé)任。11、 完成公司規(guī)定的其它工作。（二）主任設(shè)計師職責(zé)1、 負(fù)責(zé)

19、制訂和組織實施制圖標(biāo)準(zhǔn)。2、 對設(shè)計師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。3、 對工程細(xì)部節(jié)點及大樣圖繪制進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。4、 對大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān)；對公司重大工程或樣板間等的組織實施工作。5、 對公司圖紙設(shè)計規(guī)范化進(jìn)行內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)建立、評估等工作。6、 觀察、評估本部門設(shè)計師整體技術(shù)、能力狀況，向部門提交報告。7、 分析部門人員需求狀況，制訂出要求的數(shù)量、要求、評估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案，提交部門經(jīng)理。 8、參與招聘設(shè)計師的考評工作，進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。9、 多方收集設(shè)計材料和信息，監(jiān)視社會設(shè)計發(fā)展趨勢，為企劃提供相關(guān)信息。10、 完成部門經(jīng)理交付的其他工作。第 8 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工

20、作標(biāo)準(zhǔn)11、 熱情接待客戶，按規(guī)定詳細(xì)記錄。12、 與客戶良好溝通，準(zhǔn)確理解客戶意圖，設(shè)計出符合要求的方案。（三）設(shè)計師職責(zé)1、 遵守國家法規(guī)，執(zhí)行公司制度，服從公司管理，維護(hù)公司利益。2、 在上級指導(dǎo)下，完成本職工作。3、 接受公司培訓(xùn)，使自己的設(shè)計圖紙符合公司的要求，達(dá)到公司需要的專業(yè)能力水平。 4、制定個人工作計劃，并向上級提交計劃和建議，及時匯報工作中所出現(xiàn)的問題。5、完成上級交給的其它臨時性工作。預(yù)算部一、部門職能1、 工程預(yù)、結(jié)算管理制度的制定。2、 公司報價標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整。3、 裝飾工程預(yù)算方案編制。4、 配合市場部進(jìn)行投標(biāo)文件制作。5、 設(shè)計變更及其他新增款項核算。6、 工程

21、結(jié)算方案編制。7、 進(jìn)行竣工結(jié)算。8、 項目成本控制指標(biāo)的擬定。9、 配合材料采購、工程投標(biāo)和施工過程的成本控制。 10、材料費、人工費、項目管理費的成本核算。 11、分項、子項的現(xiàn)場實際材料用量的統(tǒng)計。二、職責(zé)范圍第 9 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)（一）預(yù)算部經(jīng)理職責(zé)1、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司預(yù)、決算管理制度，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行。 2、根據(jù)審定后的施工圖紙，組織對材料價格、人工費單價、設(shè)備價格等的市場價格調(diào)查，并組織編制工程項目預(yù)算和實際成本核算報總經(jīng)理審批。3、 組織工程施工、材料管理等部門進(jìn)行工程竣工結(jié)算，并將工程項目結(jié)算送交財務(wù)部辦理

22、款項結(jié)算。4、 確認(rèn)項目使用的工程勞務(wù)定額、材料使用定額、對其數(shù)量和價格進(jìn)行檢查與控制；審核 合同供應(yīng)材料的采購計劃，對其數(shù)量和價格進(jìn)行控制。5、 根據(jù)裝飾工程預(yù)算及施工時實際施工情況，計算實際工程量，并進(jìn)行材料價格等內(nèi)容的 核定。6、 協(xié)助市場部參與項目的招投標(biāo)及工程發(fā)標(biāo)管理等工作。7、 部門日常工作的安排，任務(wù)的分配及監(jiān)督，協(xié)調(diào)本部門人員完成各項工作目標(biāo)。（二）預(yù)算員職責(zé)1、 根據(jù)公司工程項目的情況，對相關(guān)建筑材料、設(shè)備等的市場行情進(jìn)行調(diào)查。2、 依據(jù)國家工程概算定額，會同財務(wù)部及其他相關(guān)部門進(jìn)行工程項目造價估算，同時進(jìn)行 成本分析與預(yù)測。3、 正確、及時的編制好工程預(yù)算，正確計算工程量及

23、套用定額，做好工料分析，及時做好 預(yù)算與主要實物量的對比工作。4、 負(fù)責(zé)做好各項工作的統(tǒng)計工作，執(zhí)行監(jiān)督審核制度，確保工程量統(tǒng)計準(zhǔn)確。5、 根據(jù)工程施工現(xiàn)場進(jìn)度，對每月上報的工程量統(tǒng)計表進(jìn)行審核，辦理工程進(jìn)度款申報事 宜。6、 根據(jù)本項目使用的工程勞務(wù)定額、材料使用定額、對結(jié)算工程數(shù)量和單價進(jìn)行審核與控 制。7、 參與工程竣工決算編制，隨時掌握預(yù)算成本、實際成本，做到心中有數(shù)。第 10 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)工程部一、部門職能1、 工程現(xiàn)場勘察。2、 單項技術(shù)方案的編制和修改。3、 配合設(shè)計部的施工圖的繪制和完善。4、 施工技術(shù)指導(dǎo)。5、 施工技術(shù)情況的了解

24、。6、 施工過程中的突發(fā)和意外技術(shù)事故的處理。7、 協(xié)助工程驗收。8、 技術(shù)資料的收集與整理。9、 技術(shù)資料的匯總與歸檔。二、職責(zé)范圍（一）工程部經(jīng)理職責(zé)1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門的各項工作。2、 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。3、 制定、健全本部門各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。4、 對本部門人員進(jìn)行合理分工，及時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。 5、負(fù)責(zé)考核項目經(jīng)理并定期組織培訓(xùn)。6、 負(fù)責(zé)對工程工作進(jìn)行全方位的管理。7、 負(fù)責(zé)處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件，并及時向上級報告。第 11 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)8、 負(fù)責(zé)對勞務(wù)施工隊進(jìn)行派單工作。9、

25、對工程的安全、文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度等工作負(fù)總責(zé)。10、 進(jìn)行施工的現(xiàn)場管理，不定時地巡檢，確保安全、文明施工，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，公 正、公開評比各項目部、各勞務(wù)施工隊的施工及管理工作。11、 負(fù)責(zé)組織、主持項目部的周例會，并參加總包單位的聯(lián)檢及巡檢工作。12、 負(fù)責(zé)就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓(xùn)、晉升等事項向綜合管理部提出建議。綜合管理部一、部門職能：1、 文件起草和文書檔案管理。2、 各種會議的準(zhǔn)備組織和記錄。3、 辦公用品的采購入庫和發(fā)放。4、 公司印章的保管。5、 公司資質(zhì)申請及年檢。6、 組織開展公司質(zhì)量管理體系建設(shè)。7、 公司行政費用預(yù)算和計劃的編制。8、 公司公務(wù)用車的

26、調(diào)度、年檢。9、 公司安全保衛(wèi)治安消防的管理。10、 公司宿舍、食堂等后勤保障設(shè)施管理。11、 人力資源規(guī)劃和各項行政規(guī)章制度的編制。12、 公司人員的招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、晉升和解聘。13、 公司薪酬福利體系的設(shè)計。14、 各部門員工培訓(xùn)計劃的制定與實施。15、 績效考核體系的設(shè)計與實施。16、 公司員工勞動合同管理和勞務(wù)糾紛處理。17、 人事檔案管理。18、 人才信息的收集、人才庫的建設(shè)。二、職責(zé)范圍（一）綜合管理部經(jīng)理職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，上報第 12 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批

27、準(zhǔn)后實施。2、 全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、 檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。3、 組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對本部門員工的 思想教育，團(tuán)結(jié)本部門員工，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。4、 對上級下達(dá)給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)、帶動后進(jìn)，搞好本部門員 工隊伍的建設(shè)。5、 抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人 才，及時提出管理人員調(diào)整意見。6、 組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。7、

28、 根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出員工的審核， 負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。8、 按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的 審核。9、 按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。10、 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。11、 完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。（二）人事專員職責(zé)1、 編制公司人事管理方面的相關(guān)規(guī)章制度，上報綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理審核審批后組織 實施。2、 按照公司各部門、分支機(jī)構(gòu)的用人標(biāo)準(zhǔn)，招

29、聘、錄用各類人員，保證公司的正常運轉(zhuǎn)； 負(fù)責(zé)人力資源的發(fā)現(xiàn)、挖掘、儲備工作。3、 根據(jù)各部門、分支機(jī)構(gòu)提交的員工年度培訓(xùn)計劃，編制公司年度培訓(xùn)計劃，報綜合管理 部經(jīng)理審批后執(zhí)行；根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。4、 進(jìn)行公司的薪酬體系、福利體系設(shè)計，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；對員工進(jìn)行考勤管理。5、 實施公司員工績效考核工作；配合相關(guān)部門，根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)計劃對中層以上管理人 員實施考核。6、 負(fù)責(zé)簽訂員工勞動合同及續(xù)簽；辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎懲的相關(guān)手續(xù)；對各類第 13 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)員工檔案進(jìn)行綜合管理。7、 接待來訪客人和電話,提取用戶信

30、息,及時引導(dǎo)、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好 的形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、 負(fù)責(zé)公司各種來電、傳真、文件的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標(biāo)準(zhǔn)流利。9、 負(fù)責(zé)公司日常考勤工作。10、 負(fù)責(zé)公司來訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作。11、 負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并負(fù)責(zé)會議記錄，打印成稿存檔。 12、負(fù)責(zé)包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。14 負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)。（三）行政專員職責(zé)1、 編制各項行政管理規(guī)章制度，上報綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，同時負(fù)責(zé)各項 制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、 按照公司年度行政費用預(yù)算，協(xié)助綜合管理部經(jīng)理嚴(yán)格控制各項行政費用支出，確認(rèn)

31、費 用分?jǐn)偡秶?、 負(fù)責(zé)公司行政、辦公所需設(shè)備、用品購買，入庫,發(fā)放工作；并對公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記 造冊、定期盤點。4、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用；組織人員做好車輛的日常保 養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)交通費用支出。5、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全等必要的后勤服務(wù)和保障工作；辦理對外文件管理、核發(fā)手 續(xù)；公司會議的安排和記錄；公司重要文件的管理。6、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的車、船、機(jī)票的訂購工作。財務(wù)部一、部門職能1、 建立健全公司內(nèi)部財務(wù)控制制度和流程。2、 組織編制公司年度財務(wù)計劃。第 14 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)3、 公司年度財

32、務(wù)收支預(yù)算的編制。4、 建立會計核算體系。5、 公司各項經(jīng)營活動和財政收支的核算。6、 各種財務(wù)報表的編寫。7、 公司現(xiàn)金流量分析及匯報。8、 公司經(jīng)營的財務(wù)狀況分析。9、 公司固定資產(chǎn)和專項基金賬目的管理。10、 公司各部門的各項財務(wù)開支的監(jiān)督。11、 違反財務(wù)制度事件的處理。12、 財務(wù)管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查。13、 年度預(yù)算執(zhí)行情況的落實和檢查。14、 原始憑證的審核現(xiàn)金收付和報銷。15、 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記、錄入。16、 定期清查公司現(xiàn)金和銀行存款。17、 工資的發(fā)放。18、 空白票據(jù)和財務(wù)印鑒的保管。19、 公司項目投資成本和盈利分析。20、 參與公司投資項目決策。21

33、、 公司投資基金的籌集。22、 投融資渠道的拓展。二、職責(zé)范圍（一）財務(wù)總監(jiān)職責(zé)1、根據(jù)裝飾行業(yè)特點及公司的實際情況，組織建立并完善各項財務(wù)管理制度，并組織實施。 2、組織編制公司各項財務(wù)收支、資金使用計劃和財務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督實施。3、 定期對公司的財務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促、檢查，提高財務(wù)管理部門的工作效率。4、 審核、控制公司各項費用的支出；對財務(wù)預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對企業(yè)費用使 用情況和資金運作進(jìn)行監(jiān)控。5、 每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，對公司當(dāng)期的經(jīng)營狀況進(jìn)行財務(wù)分析，并提 出財政財務(wù)改進(jìn)方案，送總經(jīng)理審閱。第 15 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工

34、作標(biāo)準(zhǔn)6、 根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織實施年度財務(wù)審計工作，負(fù)責(zé)組織裝飾工程項目審計工作；負(fù)責(zé)公司 主要負(fù)責(zé)人的離職審計及重大財務(wù)違規(guī)審計，并向總經(jīng)理提出相關(guān)處理意見。7、 根據(jù)公司的經(jīng)營計劃，組織資金的籌集、供應(yīng)和管理工作；依照公司對資金的需求，疏通融資與投資渠道，滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要。8、負(fù)責(zé)部門人員的聘用、培訓(xùn)、管理、考 核，并通過逐級負(fù)責(zé)的原則，開發(fā)人力資源。（二）會計職責(zé)1、 根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，每月、每季按時做好各種會計報表，送 財務(wù)總監(jiān)審核。2、 設(shè)置總賬和明細(xì)分類賬賬戶，按照實用的會計核算方式及時記賬；負(fù)責(zé)定期核算各部門 的收支帳目，及時向總經(jīng)理匯報相關(guān)情況。3、

35、 依據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定，審核會計單據(jù)，保證日常核算準(zhǔn)確無誤；定期檢查、審核銀行、 庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符。4、 根據(jù)國家稅收法規(guī)和物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報，計算、統(tǒng)計稅款， 并編制報表，辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)等。5、 依照國家有關(guān)政策及公司的財務(wù)管理制度，對公司內(nèi)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算，編制成本 報表。6、 根據(jù)財務(wù)報表，定期協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好本公司的財務(wù)分析工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營決 策提供依據(jù)。7、 根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的安排，協(xié)同綜合管理部做好固定資產(chǎn)的卡片管理，做好固定資產(chǎn)的核查 和盤點，及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。8、 依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商以及客戶的債權(quán)

36、債務(wù)的清算工作。（三）出納職責(zé)1、 根據(jù)銀行結(jié)算制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定。審核各類原始憑證，準(zhǔn)確、及時完成現(xiàn)金收 付及報銷工作。同時開具或索取相關(guān)票據(jù)。2、 及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存，做好日清月結(jié)工作，并填 寫出納日報表，報送領(lǐng)導(dǎo)；及時將原始憑證傳遞給會計。3、 根據(jù)公司的經(jīng)營需要，按公司的相關(guān)規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金，保證經(jīng)營活動的正常 運行，及時、準(zhǔn)確的完成清查現(xiàn)金與銀行存款工作，保證賬賬相符、賬實相符。4、 負(fù)責(zé)工資的按期發(fā)放工作，及時進(jìn)行匯總，編制憑證并記賬；按照公司的相關(guān)規(guī)定具體第 16 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)有關(guān)款

37、項的報銷工作。5、 保管好空白支票等重要財務(wù)票據(jù)和有關(guān)財務(wù)印鑒，按照有關(guān)規(guī)定使用票據(jù)和印鑒，并設(shè) 登記簿進(jìn)行登記，辦理相關(guān)登記手續(xù)。6、 根據(jù)每月會計原始資料，保存管理相關(guān)憑證，做好會計憑證的檔案管理，保持憑證完整， 以便隨時調(diào)用、查閱。采購物流部一、部門職能1、 采購計劃的制定。2、 各項材料管理流程以及規(guī)范的制定。3、 材料發(fā)放制度和流程的制定。4、 供應(yīng)商選擇。5、 采購合同的簽訂。6、 采購材料的搬運、裝卸。7、 采購材料的質(zhì)量驗收。8、 不合格材料的退換貨。9、 采購材料的分類登記和入庫。10、 入庫材料的日常管理。第 17 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

38、11、 倉庫材料的定期盤點。12、 施工完畢剩余材料的處理。13、 潛在供應(yīng)商的開發(fā)。14、 供應(yīng)商定期評估。15、 供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。16、 材料管理信息的記錄、整理。17、 材料管理資料的匯總、存擋。18、 運輸管理流程的制定。19、 運輸管理制度和車輛調(diào)度辦法的制定。20、 運輸需求的掌握。21、 材料、人員及其他設(shè)備運輸和交接。22、 運輸車輛的調(diào)度。23、 應(yīng)急運輸任務(wù)處理。24、 公司運輸系統(tǒng)的設(shè)計與調(diào)整。25、 車輛年檢。26、 車輛的維修和保養(yǎng)。27、 車輛用油的采購和分配。28、 車輛的購置和報廢。29、 駕駛?cè)藛T安全行車教育和職業(yè)道德教育。30、 駕駛員日常管理。31、 公

39、司運輸管理工作計劃和費用預(yù)算的制訂。32、 采取措施提高運輸效率，減少運輸損耗。二、崗位職責(zé)（一）采購物流部經(jīng)理職責(zé)1、主持編制公司工程材料、設(shè)備及其他相關(guān)物資的采購制度和管理辦法，報總經(jīng)理審批后 監(jiān)督執(zhí)行。第 18 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)2、 根據(jù)裝飾工程項目進(jìn)度計劃及庫存情況，組織編制項目采購計劃及預(yù)算并分解執(zhí)行，保 證物資、設(shè)備的及時供應(yīng)。3、 根據(jù)采購計劃，組織相關(guān)人員實施采購，保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)，保證物資供應(yīng)的及 時性。4、 對大宗物資采購實行招、議標(biāo)采購管理；就采購過程中的重大事項申請副總經(jīng)理、總經(jīng) 理提出決策意見。5、 組織人員做好采購材料

40、、設(shè)備的入庫檢查、入庫登記，領(lǐng)取、盤點、保管與維護(hù)等工作。 6、組織采購員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，直接參與重大采購活動，組織合同評審并在總經(jīng)理的授權(quán)下 簽訂采購合同。7、 組織對供應(yīng)商的評審、日常管理等工作，保證物資供應(yīng)的及時性與穩(wěn)定性。8、 對材料管理內(nèi)部日常工作進(jìn)行安排與管理，包括部門人員的招聘、培訓(xùn)，考核、獎懲及 工作任務(wù)的安排與指導(dǎo)等。9、 根據(jù)相關(guān)部門要求制定合理、科學(xué)的運輸工作計劃、車輛運營計劃，在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)的要求，確保運輸安全。 10、根據(jù)公司自身的運輸需求及材料特點，判斷自身運輸能力；對無力承擔(dān)的任務(wù)，應(yīng)廣泛尋找、選擇并確定適合的運

41、輸商，簽訂合同，并監(jiān)督檢查及運輸情況。確保工程材料準(zhǔn)時 到達(dá)。11、 根據(jù)各個裝飾項目地點的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使其路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成 本。12、 及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此 類問題再次發(fā)生。13、 根據(jù)運輸環(huán)境以及公司內(nèi)部需要對現(xiàn)有車輛進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，監(jiān)督運輸車輛的完好情況，對出現(xiàn)問題的運輸車輛安排維修，組織人員做好運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)，保證運輸 車輛的正常使用。14、在運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的出庫、入庫等的相關(guān)報表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，當(dāng) 材料到達(dá)時，協(xié)助辦理相關(guān)驗收手續(xù)，并將其及時交給有關(guān)人員。第 19 頁 共50 頁公司各部

42、門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)15、負(fù)責(zé)下屬人員的招聘培訓(xùn)，考核等工作，最大限度地調(diào)動員工的工作積極性，提高本 部門工作績效。（二）采購員職責(zé)1、根據(jù)公司需要及工程采購需求，對采購物資的市場信息進(jìn)行收集、調(diào)查，在保證質(zhì)量的前提下，爭取最低的采購成本和得到最好的服務(wù)。2、根據(jù)采購計劃，負(fù)責(zé)公司工程所需的 材料、設(shè)備等的采購，并在采購物流部經(jīng)理的授權(quán)下與供應(yīng)商簽訂采購合同。2、與供應(yīng)商就采購物資的價格、采購數(shù)量、交貨期等問題進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)；對供應(yīng)商進(jìn)行 評價和日常協(xié)調(diào)管理。（三）倉管員職責(zé)1、負(fù)責(zé)對于進(jìn)場的材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行驗收，填寫收料記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 2、負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場、調(diào)拔，

43、竣工驗收前的物資利用和余料處理等相關(guān)工作。3、 對入庫物資進(jìn)行保存、日常維護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，做好相應(yīng)的賬目管理 工作，保證帳、物、卡相符。4、 將所有材料的入庫、出庫及庫存錄入云表單。（四）調(diào)度員1、 根據(jù)確定的運輸路線，進(jìn)行材料物資的運輸組織，保證材料的記時進(jìn)場。2、 根據(jù)運輸工作合理調(diào)配運輸車輛進(jìn)行物質(zhì)運輸，對臨時發(fā)生的工作進(jìn)行及時的調(diào) 整，對運輸過程中的車輛進(jìn)行追蹤，以達(dá)到資源整合和優(yōu)化的效果。3、 快速、有效、及時的處理突發(fā)及異常情況，避免公司發(fā)生重大損失；及時總結(jié)問 題原因，避免此類問題的再次出現(xiàn)。4、 根據(jù)有關(guān)訂單及運輸計劃安排，及時組織貨物的運輸工作。5、 配合相關(guān)部門人

44、員對物資進(jìn)行檢查、核對、查看物質(zhì)是否符合數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)的要求， 就所發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員溝通。第 20 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)一、公司投標(biāo)流程圖第 21 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)公司投標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱投標(biāo)前的準(zhǔn)備任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)程序 市場部對市場進(jìn)行調(diào)查和研究，廣泛收集工 程項目信息并進(jìn)行認(rèn)真分析，選擇合適本公司投 標(biāo)的項目 市場部根據(jù)掌握的項目招標(biāo)信息，結(jié)合公司 的實際情況和需要，分析確定是否參與投標(biāo)；若 決定參與投標(biāo)，則須準(zhǔn)備好投標(biāo)的資料，以便參 加資格預(yù)審 市場部在總經(jīng)辦、綜合管理部、工程部、采 購物流部、財務(wù)部等

45、多個部門的配合下，準(zhǔn)備投 標(biāo)及資格預(yù)審資料重點 投標(biāo)信息的調(diào)研 投標(biāo)資料的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)信息充分、準(zhǔn)確、可靠 投標(biāo)資料齊全，參與投標(biāo)常用的資料與文件 包括：公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書安全 施工許可證等、公司主要成員名單及簡歷、法 定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書、項目負(fù) 責(zé)人的委任證書、主要技術(shù)人員的資格證書及簡 歷、主要設(shè)備儀器明細(xì)情況、公司質(zhì)量保證體系 運行情況、合作伙伴資料、經(jīng)營業(yè)績及正在實施 項目的名錄、經(jīng)審計的財務(wù)報表時限隨時1 個工作日相關(guān)資料一、招投標(biāo)程序規(guī)定 二、招標(biāo)單位招標(biāo)信息三、相關(guān)的投標(biāo)資 料接受資格 程序一、招投標(biāo)法第 22 頁 共50 頁預(yù)審公司各部門職能、職責(zé)和主要工

46、作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)二、招投標(biāo)程序規(guī)研究招標(biāo)文件 市場部通過電話或郵件的方式向招標(biāo)單位索 取資格預(yù)審表，了解招標(biāo)項目的相關(guān)介紹 填寫資格預(yù)審表的詳細(xì)欄目，包括投標(biāo)申請 人（本公司）的概況、經(jīng)驗與信譽(yù)、財務(wù)能力及 設(shè)備狀況 市場部將資料預(yù)審表、投標(biāo)資料遞送給招標(biāo) 單位，以便參加投標(biāo)前期的資格預(yù)審 招標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，在預(yù)審?fù)ㄟ^后根據(jù) 實際情況需要通知市場部投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場 考察事宜投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場考察接待事宜重點 接受資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn) 資格預(yù)審表填寫規(guī)范、齊全，預(yù)審資料齊全程序 投標(biāo)負(fù)責(zé)人向招標(biāo)單位購買招標(biāo)文件及圖 紙，并在經(jīng)營副總的指導(dǎo)下，組織本公司相關(guān)人 員詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的各項條款，分析、研

47、究招 標(biāo)文件，明確招標(biāo)單位的要求，熟悉投標(biāo)須知重點1 個工作日根據(jù)實際定三、資格預(yù)審表及 相關(guān)資料1、 招投標(biāo)法2、 招投標(biāo)程序規(guī) 定3、 投標(biāo)文件及圖 紙 招標(biāo)文件及圖紙的研究 標(biāo)準(zhǔn)第 23 頁 共50 頁勘查及參標(biāo)準(zhǔn)公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 研究招標(biāo)文件時，應(yīng)做到明確地了解招標(biāo)單位的要求：（1）研究合同條件，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括工程承包方式，工期及違約懲罰，材料供應(yīng)及其價款結(jié)算辦法，預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法，工程變更及停工、窩工損失的處理辦法（2）研究設(shè)計圖紙、技術(shù)說明書，包括整個工程設(shè)計及部分詳圖的尺寸，各圖紙之間的關(guān)系，工程的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求，設(shè)計規(guī)定的

48、各部位材料和具體要求，設(shè)計規(guī)定的各部位材料和工藝方法，工程對裝飾裝修材料有無特殊要求程序 根據(jù)招標(biāo)單位的安排，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加現(xiàn)場勘察活動，在現(xiàn)場聽取招標(biāo)單位的 技術(shù)交底 現(xiàn)場勘察結(jié)束后，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織人組織相 關(guān)人員結(jié)合招標(biāo)文件、設(shè)計交底提出質(zhì)疑，向招 標(biāo)單位發(fā)出書面材料 投標(biāo)負(fù)責(zé)人參加標(biāo)前會議，聽取招標(biāo)單位的 答疑根據(jù)實際1 個工作日參加現(xiàn)場 重點 進(jìn)行工程現(xiàn)場的勘察加標(biāo)前會議 做到細(xì)致、全面，現(xiàn)場勘查一般包含下列七 項內(nèi)容：（1）專業(yè)配套工程的施工進(jìn)度、配合協(xié)調(diào)情況 （2）土建、給排水、暖通、防水等工程的施工 質(zhì)量（3） 材料的存放情況（4） 施工所需的水電供應(yīng)和住宿情況（5）

49、 當(dāng)?shù)氐难b飾裝修材料和設(shè)備的供應(yīng)情況 （6）當(dāng)?shù)毓J(rèn)的裝飾裝修技術(shù)操作水平和收費 情況（7）當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和運輸情況程序1、 招投標(biāo)法2、 招投標(biāo)程序規(guī) 定確定投標(biāo)策略及報價方案 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織市場部研究投標(biāo)策略，以指 導(dǎo)投標(biāo)的全過程，在確保中標(biāo)的同時確保從工程 項目中贏利 投標(biāo)策略報經(jīng)營副總審核后報總經(jīng)理審批， 并根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行調(diào)整根據(jù)實際1 個工作日一、招標(biāo)程序規(guī)定 二、投標(biāo)策略、投 標(biāo)報價方案文件第 24 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算部計算的工程量、材料編制及封遞投標(biāo)文件參加開標(biāo)會議及工時消耗量，在市場價格調(diào)查和咨詢的基礎(chǔ) 上，編制報價

50、方案 報價方案報經(jīng)營副總審核后報總經(jīng)理審批， 并根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行調(diào)整重點投標(biāo)策略和報價方案的制定，成本的精確分析 標(biāo)準(zhǔn)合理、科學(xué)，確保中標(biāo)，確保贏利程序 市場部在投標(biāo)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，根據(jù)招標(biāo)文 件的各項要求編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)書、投標(biāo) 書附錄、投標(biāo)保證金、法定投標(biāo)人資格證明文件、 授權(quán)委托書、具有標(biāo)價的工程量清單、資格審查 表、施工組織設(shè)計及計劃文件、招標(biāo)文件規(guī)定提 交的其他材料 市場部在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前，將投標(biāo)文 件密封遞送至招標(biāo)單位；招標(biāo)單位在投標(biāo)文件 后，應(yīng)通知公司已收到投標(biāo)文件重點 投標(biāo)文件的編制，完全響應(yīng)招標(biāo)文件 標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格按招標(biāo)規(guī)定的要求編制程序 投標(biāo)負(fù)責(zé)人在招標(biāo)單位規(guī)定的開

51、標(biāo)日期參加 開標(biāo)會議 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織談判小組，根據(jù)投標(biāo)策略及 報價方案，與招標(biāo)單位就投標(biāo)文件中已有的內(nèi)容 進(jìn)行再次確認(rèn)，就投標(biāo)文件中未涉及的技術(shù)性、 商務(wù)性問題達(dá)成一致意見根據(jù)實際1 個工作日2 個工作日根據(jù)實際根據(jù)實際1、 招投標(biāo)程序規(guī) 定2、 投標(biāo)文件一、招投標(biāo)法 二、招投標(biāo)程序規(guī)定 市場部隨時配合招標(biāo)單位的評標(biāo)進(jìn)度，解答 相關(guān)問題重點參加開標(biāo)會議標(biāo)準(zhǔn)按時、準(zhǔn)備充分接受中標(biāo) 程序第 25 頁 共50 頁一、招投標(biāo)法通知及簽公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)二、招投標(biāo)程序規(guī)訂合同 招標(biāo)單位的評標(biāo)結(jié)束后，若公司中標(biāo)，市場 部一般會收到對方發(fā)來的中標(biāo)通知書定 三、中標(biāo)通知書 公司在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)著手準(zhǔn)備 履約保證事宜，如向購買方提供擔(dān)保書或擔(dān)保金 公司與招標(biāo)單位在雙方意見達(dá)成一致的基礎(chǔ) 上，授權(quán)代表在合同上簽字，合同隨即生效重點 簽訂合同標(biāo)準(zhǔn) 合同須經(jīng)公司的法律顧問審核根據(jù)實際第 26 頁 共50 頁公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)二、施工組織設(shè)計編制流程圖第 27 頁