云南教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)操作說明--學校版20161128

1、聯(lián)羿教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)操作說明書（學校版）目錄第一章：使用須知 2第二章：軟件登錄 2第三章：基本信息 3第四章：數(shù)據(jù)填報 4第五章：日常管理 7第六章：日常盤點 10第七章：達標分析 12第八章：教育部報表 12第九章：實驗教學 13第十章：申購上報 15第十一章：聯(lián)系我們 16學習參考第一章：使用須知1. 在正式開始使用軟件之前，請先確保自己的電腦能正常連接到互聯(lián)網(wǎng)；2. 瀏覽器版本建議為火狐或 IE10（ IE 其他版本也支持使用， 可能出現(xiàn)部分兼容性問題） 。使 用 IE 瀏覽器時，請設(shè)置瀏覽器的兼容性，具體操作為： 打開瀏覽器，選擇“工具兼容性視圖 設(shè)置”，在彈出的頁面中勾選“在兼

2、容視圖中顯示所有網(wǎng)站”即可。3. 由于軟件的不斷更新與完善， 文檔中的截圖可能會與實際產(chǎn)品有細微的出入， 請以正在操 作的產(chǎn)品版本為準。第二章：軟件登錄1. 軟件登錄打開瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址，打開裝備管理系統(tǒng)，在用戶登錄中，輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”即可，如圖 2-1 所示。注意：用戶名為學校識別碼。如果學校用戶不清楚自己的用戶名以及密碼，請聯(lián)系上級主管部門索要。注意：用戶名為學 校識別碼。如果學 校用戶不清楚自己 的用戶名以及密 碼，請聯(lián)系上級主 管部門索要。圖 2-1學習參考第三章：基本信息1. 學?；厩闆r在應用軟件之前，需完善學校的基本信息。點擊“學校基本情況” ，補充學校各

3、項基本信息， 點擊“保存”即可，如圖 3-1 所示。注：1. 此部分內(nèi)容是必填項，會影響到學校和上級主管部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；2. 此部分信息可隨時根據(jù)實際情況調(diào)整。注意：本校信息中，帶 *的為必填項， 否則無法保存成功。圖 3-12. 用戶管理 如學校安排多位老師管理裝備系統(tǒng)，可通過此模塊設(shè)置不同的用戶。點擊“添加”進行新增， 再通過 “資產(chǎn)管理權(quán)限” 和“實驗教學管理權(quán)限” 來設(shè)置不同用戶的操作權(quán)限范圍， 如圖 3-2 所示。1.添加用戶2.設(shè)置權(quán)限圖 3-2學習參考第四章：數(shù)據(jù)填報1. 人員配備情況該功能主要用于錄入、 查詢、 統(tǒng)計學校的裝備統(tǒng)計相關(guān)人員情況， 其中是按照人員崗位分類的。，

4、補充人員信息，選擇是否生成操作賬號，4-1 所示：如需新增一個實驗管理人員，點擊“新增實驗管理人員”4.匹配操作科目2. 補充人員信息3.是否生成賬號如需生成賬號還要匹配操作科目，最后點擊“保存繼續(xù)”即可。如圖圖 4-12. 裝備用房情況該功能主要用于學校裝備用房數(shù)據(jù)的錄入和管理。點擊“裝備用房情況”模塊，選擇要錄入的 科目，填寫房間的數(shù)量、面積、座位信息，最后點擊“保存”即可，如填寫的用房名稱不在標準用房中，請使用“特色用房維護”進行錄入。如下圖 4-2 所示：1.選擇科目圖 4-23. 教學儀器器材該功能主要用于學校教學儀器的錄入。其中錄入方式有兩種，一是界面錄入，二是模板導入。學習參考方

5、式一：界面錄入點擊“教學儀器器材”模塊，選擇要錄入的學段和科目，逐一填寫標準目錄物品的數(shù)量和現(xiàn)有單價，最后點擊“保存” ，如實際物品名稱不在標準目錄中，請使用“標準外物品管理”進行錄入。如下圖 4-3 所示：圖 4-3方式二：模板導入點擊“教學儀器器材”模塊，首先選擇“學段” “科目”，點擊“導出”按鈕，將所選科目的產(chǎn)模板導出，分發(fā)給各科目負責老師填好數(shù)據(jù)后收集上來，然后點擊“導入”按鈕，將表中的數(shù)據(jù)分學段，分科目導入到軟件中， 最后點擊 “保存”即可。 如實際物品名稱不在標準目錄中， 請使用“標 準外物品管理”進行錄入。如下圖 4-4 所示：圖 4-44. 用房配套設(shè)施該功能主要用于學校用房

6、設(shè)備設(shè)施的錄入。用房配套設(shè)施與教學儀器器材的錄入方法一致，錄 學習參考入方式有兩種，一是界面錄入，二是模板導入。方式一：界面錄入點擊“用房配套設(shè)施”模塊，選擇要錄入的用房，逐一填寫標準目錄物品的數(shù)量和現(xiàn)有單價，最后點擊“保存” ，如實際物品名稱不在標準目錄中，請使用“標準外物品管理”進行錄入。如下圖 4-5 所示：1. 選 擇 填 報用房名稱2.完善 數(shù) 量和單價3.“保存” 數(shù)據(jù)圖 4-5方式二：模板導入點擊“用房配套設(shè)施”模塊，首先選擇要錄入的用房，點擊“導出”按鈕，將所選用房的資產(chǎn) 模板導出，分發(fā)給各用房負責老師填好數(shù)據(jù)后收集上來，然后點擊“導入”按鈕，將表中的數(shù)據(jù)分 用房導入到軟件中，

7、最后點擊“保存”即可。如實際物品名稱不在標準目錄中，請使用“標準外物品管理”進行錄入。如下圖 4-6 所示：4.錄入目錄外物品1. 選 擇 填 報學段和科目2.“導出3.“導入” 收集好的模板數(shù)據(jù)模板圖 4-65. 圖書教材情況4-7 所示：該功能主要用于學校圖書教材數(shù)據(jù)的錄入和管理。點擊“圖書教材情況”模塊，填寫現(xiàn)有數(shù)量 和現(xiàn)有總金額，最后點擊“保存”即可。如下圖 學習參考2.“保存”數(shù)據(jù)1. 填 寫 現(xiàn) 有數(shù)量和金額圖 4-76數(shù)據(jù)上報 當所有數(shù)據(jù)錄入完整后，需將數(shù)據(jù)上報給上級教育局。點擊“數(shù)據(jù)上報”模塊，再點擊“上 報”按鈕即可。注意:上報完成的數(shù)據(jù)無法修改，如需修改請聯(lián)系上級單位打回上

8、報數(shù)據(jù)。 如下圖 4-8 所示：圖 4-8第五章：日常管理1. 資產(chǎn)入庫 該功能主要用于新增學校標準目錄內(nèi)的教學儀器和用房設(shè)施數(shù)據(jù)。入庫方式有兩種，一是新建 物品入庫單；二是新增設(shè)備導入。方式一：新建物品入庫單 選擇“資產(chǎn)入庫”模塊，點擊“新建入庫單” ，通過“批量加入物品”按鈕來選擇需要入庫的 物品，補充物品數(shù)量和現(xiàn)有價格，點擊“保存入庫單” ，即可，系統(tǒng)會自動生成一條入庫單據(jù)。學習參考注 ：如縣區(qū)設(shè)置入庫單需經(jīng)上級單位審核，則學校需進行初審操作，并等待上級復審之后，資產(chǎn)正式入到學校庫存中。 如下圖 5-1 所示：1.“新建入庫單”3.補充數(shù)量和單價4.保存“入庫單2.選擇入庫物品圖 5-1

9、方式二：新增設(shè)備導入選擇“資產(chǎn)入庫”模塊，點擊“新增設(shè)備導入” ，按照科目和用房名稱導出入庫模板，在模板 中補充完需要入庫的物品信息，點擊“導入”該入庫模板，系統(tǒng)提示導入成功后，會自動生成一條 入庫單據(jù)。注 ：如縣區(qū)設(shè)置入庫單需經(jīng)上級單位審核，則學校需進行初審操作，并等待上級復審之后，資產(chǎn)正式入到學校庫存中。 如下圖 5-2 所示：3.“導入”填寫完的模板2.分科目和用房導出入庫模板1.新增設(shè)備導入圖 5-22. 資產(chǎn)處置 該功能主要用于報廢學校標準目錄內(nèi)的教學儀器和用房設(shè)施數(shù)據(jù)。 選擇“資產(chǎn)處置”模塊，點擊“新建處置單” ，通過“批量加入物品”按鈕來選擇需要處置的 物品，補充物品數(shù)量和摘要，

10、點擊“保存處置單”即可，系統(tǒng)會自動生成一條報廢單據(jù)。學習參考注：如縣區(qū)設(shè)置報廢單需經(jīng)上級單位審核，則學校需進行初審操作，并等待上級復審之后，資產(chǎn)才能正式報廢。 如下圖 5-3 所示：4“. 保存入庫單單”4“. 保存入庫3.補充數(shù)圖 5-3置單”量和摘要2.選擇處置物品1.“新建處3. 庫存總賬該功能主要用于查詢學校的教學儀器和用房設(shè)施的總體庫存總賬。選擇“庫存總賬”模塊，可分科目和用房名稱來分別查詢庫存，點擊下橫線的數(shù)據(jù)，還可查看其中具體明細情況。如下圖 5-4 所示：圖 5-44. 設(shè)備明細賬該功能主要用于查詢學校的教學儀器和用房設(shè)施的具體物品的明細賬目。選擇“設(shè)備明細賬”模塊，可通過篩選

11、和輸入來搜索具體物品的庫存，點擊“檔案卡”還可查 看該物品的具體明細情況。如下圖 5-5 所示：學習參考圖 5-55. 非標儀器 / 設(shè)施管理 該功能主要用于管理學校的標準目錄外的物品，可操作物品新增或處置，查詢非標物品的庫存 明細。選擇“非標儀器管理”模塊，選擇指定科目，已有的標準外物品通過物品的“新增“和“報損” 來實現(xiàn)增減，需要新增的標準外物品通過“標準外物品管理”來單條新增物品，或通過“新增設(shè)備 導入”來批量新增非標物品。如下圖 5-6 所示：單條新增非標物品標物品批量新增非已有非標物品增減圖 5-6第六章：日常盤點該功能主要用于盤點學校的實際庫存，包括教學儀器器材和用房配套設(shè)施。便于

12、學校形成資產(chǎn) 報表，也方便縣區(qū)及時了解學校的最新裝備情況。學習參考1. 教學儀器盤點 / 配套設(shè)施盤點教學儀器和用房配套盤點方法一致。點擊“教學儀器盤點” ，選擇盤點的學科，通過“盤盈” 和“盤虧”調(diào)整系統(tǒng)賬目和實際庫存之間的差異，如需新增非標物品，可通過“非標物品盤點”來 新增，該科目盤點完成之后，請點擊“當前科目完成盤點” 。 如下圖 6-1 所示：當前科目完成盤點當前科目完成盤點新增非標物品盤點物品的增減盤點物品的增減圖 6-12. 盤點審核上報所有科目和用房盤點完成之后，點擊“盤點審核報告” ，將盤點報告的簽字和日期補充完整之后，點擊“盤點上報” ，盤點上報之后數(shù)據(jù)無法修改，如需修改，

13、請聯(lián)系上級單位打回。如下圖 6-2所示：學習參考圖 6-2第七章：達標分析該模塊主要是能快捷地了解學校的裝備達標情況，分別選擇各類達標分析表，勾選篩選條件后即可查看學校的裝備達標情況，主要以缺口數(shù)、百分比等方式進行顯示。如下圖 7-1 所示：2.選擇“測算標準”1. 選 擇 各 類達標分析”3. 選 擇 “學段”結(jié)果4. 查詢達標圖 7-1第八章：教育部報表該模塊主要功能是系統(tǒng)能根據(jù)學校填好的現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)，自動生成教育部報表數(shù)據(jù)，并且通過導出 Excel 或 CSW文件形式，實現(xiàn)與全國中小學教育技術(shù)裝備統(tǒng)計系統(tǒng)的無縫對接。該功能可對學校數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計并可導出，如下圖 8-1 所示：學習參考1

14、. 選 擇 裝 備報表保存”4.點擊“數(shù)據(jù)圖 8-13.點擊“數(shù)據(jù)驗證2.點擊計數(shù)據(jù)第九章：實驗教學該模塊主要是方便學校登記實驗教學情況，以及上級單位統(tǒng)計學校的實驗開出情況。1. 班級信息維護該模塊是對學校開展實驗教學的年級班級進行管理，只有在這里添加的班級信息，才能進行實驗開出登記?？呻S時根據(jù)實際情況，新增或刪除班級信息。如下圖 9-1 所示：新增 /刪除班級圖 9-12. 班級信息維護該模塊是對學校與實驗相關(guān)的教師信息進行管理， 在此模塊中添加了教師信息的任課教師和實 驗員才能完成實驗開出登記。注：進行過實驗開出登記的教師信息無法刪除。 如下圖 9-2 所示：新增 /刪除教師信息圖 9-2

15、3. 實驗目錄標準該模塊是對學校的實驗教學目錄進行管理，其中包含各級教育單位制定的標準實驗目錄，同時學校也可以自行制定實驗目錄。如下圖 9-3 所示：學習參考標準實驗目錄查詢各級單位實驗目錄新增本校圖 9-34. 制定實驗計劃該模塊是對學校的實驗教學課時計劃進行管理，制定實驗計劃可選擇各級單位的實驗目錄，且只有發(fā)布成功的實驗計劃才能進行實驗開出登記。通過“選擇目錄”來選定實驗計劃的實驗目錄， 補充實驗計劃周次，點擊“保存”即可，最后再將實驗計劃“發(fā)布”完成。如下圖 9-4 所示：保存并發(fā)布 實驗計劃補充實驗計劃周次選定實驗目錄圖 9-45. 實驗開出登記該模塊主要是對實驗計劃的開出登記情況進行管理。選擇要登記的科目和年級，點擊實驗名稱后面的“空格” ，補充實驗開出相關(guān)信息，點擊“保存”即可。如下圖 9-5 所示：學習參考圖 9-56. 實驗開出統(tǒng)計該模塊主要是對學年度的實驗教學開展情況進行統(tǒng)計管理， 系統(tǒng)會根據(jù)學校的實驗開出登記進自動計算實驗開出率。選擇要查詢的學年度，點擊“查詢”即可。如下圖 9-6 所示：選擇查詢學年度圖 9-6第十章：申購上報該模塊主要是學校根據(jù)立項單位編制的項目進行采購計劃數(shù)的申報， 可以查詢歷史申購數(shù)據(jù)并可導出數(shù)據(jù)。 （如果縣級采用的是代錄的方式，則學校無需操作此模塊） 。1. 申購計劃錄入該模塊主要是學校填寫采