代理記賬流程

1、代理記賬業(yè)務(wù)流程1. 簽訂合同 客戶與我公司簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。同時(shí)客戶 需要提供以下材料： 營業(yè)執(zhí)照、國、地稅登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件； 進(jìn)出口企業(yè)資格證、 免抵退登記證、海關(guān)報(bào)關(guān)登記證復(fù)印件（外資企業(yè)） ；一般納稅人認(rèn)定書復(fù)印件； 法定代表人 及投資人的身份證復(fù)印件； 最近一期的憑證、賬冊、報(bào)表等會計(jì)稅務(wù)資料；2. 接票每月由客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司代理記賬人員手中， 同時(shí)對票據(jù)進(jìn)行初步整理核對。 客戶 需提供如下資料：現(xiàn)金單據(jù)：如辦公費(fèi)、房租費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等；銀 行單據(jù)：如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款

2、單等；發(fā)票：當(dāng)月1日 -31 日期間的所有發(fā)票；員工信息：公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等；其他原始單據(jù)。 （對客戶 提供的記賬聯(lián)、進(jìn)貨發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要重點(diǎn)核對，同時(shí)做好記錄） 。3. 做賬我公司按照制定的內(nèi)部流程使用財(cái)務(wù)軟件做賬，必須遵守錄入和審核分開的原則。4. 報(bào)稅根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征收管理要求，代理記賬人員每月按期申報(bào)。5. 回訪我公司代理記賬人員每月及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會計(jì)資料交給客戶，并與其對賬。及時(shí)將稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知反饋給客戶。6、會計(jì)稅務(wù)檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管，一般每年對總賬、明細(xì)賬、日記賬、稅務(wù)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表、憑證、銀行對帳單等作一次性

3、交接。也可根據(jù)客戶要求另行協(xié)商確定保管與交接辦法。流程示意圖成立公司具體程序一、企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)（工商局） - 驗(yàn)資（會計(jì)師事務(wù)所） - 辦理相應(yīng)的前置審批手續(xù) （ 有關(guān)部門的資 質(zhì)審批 ）- 申請營業(yè)執(zhí)照（工商局）普通的有限責(zé)任公司，最低注冊資金3萬元，需要 2個以上股東 ,從 06年 1月起新的公司法規(guī)定，允許 1個股東注冊一人有限公司 , 最低注冊資金 10 萬元。（ 一人有限公司工商年檢需每年出具審計(jì)報(bào)告）二、注冊公司的步驟：，填寫準(zhǔn)備取的公司名稱，由工1. 核名：到工商局去領(lǐng)取一張 “企業(yè)（字號）名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表商局上網(wǎng)（工商局內(nèi)部網(wǎng)）檢索是否有重名，如果沒有重名，就可以使用這個名稱

4、，核發(fā)一張“ 企業(yè)（字號） 名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書 ”。同時(shí)領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格， 包括設(shè)立登記申請表、 股東（發(fā) 起人）名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認(rèn)書（ ABC ）、指定代表或委托代理人登記 表。2. 租房： 去專門的寫字樓租一間辦公室， 如果你自己有廠房或者辦公室也可以， 有的地方不允許在居民樓里辦 公。租房后要簽訂租房合同，并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。3. 編寫 “公司章程 ”：我公司可以提供 “ 公司章程 ”的樣本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。4. 提供 “ 銀行詢證函 ”：5. 去銀行開立公司驗(yàn)資戶：所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行， 帶上公司

5、章程、 工商局發(fā)的核名通知、 所有股東的名章、 身份證原件、用于驗(yàn)資的錢、空白詢證函表格，到銀行去開立公司帳戶，你要告訴銀行是開驗(yàn)資戶。 開立好公司帳戶后，各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢證函上蓋銀行的章。 注意：公司法規(guī)定，注冊公司時(shí)，投資人（股東）必須繳納足額的資本，可以以貨幣形式（也就是人 民幣） 出資，也可以以實(shí)物（如汽車）、房產(chǎn)、 知識產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分， 如果你有實(shí)物、房產(chǎn)等作為出資的，需要到會計(jì)師事務(wù)所鑒定其價(jià)值后再以其實(shí)際價(jià)值出資，比較麻 煩，因此建議你直接拿錢來出資。6. 辦理驗(yàn)資報(bào)告： 拿著銀行出具的股東

6、繳款單、銀行蓋章后的詢證函、銀行對賬單，以及需遞交工商局的整套表格（包括設(shè)立登記申請表、股東（發(fā)起人）名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認(rèn)書（ABC ）、指定代表或委托代理人登記表）、股東身份證復(fù)印件、公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印 件，到會計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。7. 注冊公司：拿到驗(yàn)資報(bào)告后， 連同設(shè)立登記申請表、 股東（發(fā)起人） 名單、 董事經(jīng)理監(jiān)事情況、 法人代表登記表、 確認(rèn)書（ ABC ）、指定代表或委托代理人登記表、核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件 （需出租方蓋章）、股東身份證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告一起交至工商局受理。受理后 3-5 個工作日后可領(lǐng) 取執(zhí)照。

7、8. 憑營業(yè)執(zhí)照原件（正副本均可），刻公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章。9. 辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證： 憑營業(yè)執(zhí)照正本原件、法人身份證復(fù)印件（蓋公章）、經(jīng)辦人身份證原件及公章到技術(shù)監(jiān)督局辦理組 織機(jī)構(gòu)代碼證。10. 辦理稅務(wù)登記：領(lǐng)取執(zhí)照后 30 日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。 辦理稅務(wù)登記證時(shí)， 需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、 代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告原件、租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明及公章。11. 去銀行開基本戶： 憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證正本原件、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件、公 章、財(cái)務(wù)專用章、法人章，去銀行開立基本帳號。12. 申請領(lǐng)購發(fā)票：如果公司是銷

8、售商品的， 應(yīng)該到國稅去申購發(fā)票； 如果是服務(wù)性質(zhì)的公司， 則到地稅申購發(fā)票。 （需 帶上稅務(wù)登記證副本原件、法人身份證復(fù)印件、公章、發(fā)票專用章） 注意：每個月按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅，即使沒有開展任何業(yè)務(wù)，也要進(jìn)行零申報(bào)，否則會被罰款。13、申請?jiān)鲋刀愐话慵{稅人需提供：（ 1）增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表（3 份）（2）書面申請報(bào)告（ 1 份）（3）稅務(wù)登記證副本、銀行開戶許可證（4）生產(chǎn)經(jīng)營場地和倉儲場地的房屋租賃合同（租賃期限兩年以上）、租金發(fā)票（原 件及復(fù)印件）；企業(yè)自有房產(chǎn)出具房屋產(chǎn)權(quán)證明及復(fù)印件（5）法定代表人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證、會計(jì)證復(fù)印件、代理建賬協(xié)議（6）增值稅專用發(fā)票管理制

9、度（7）公司章程（8）保險(xiǎn)箱發(fā)票復(fù)印件代理記帳及相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號服務(wù)項(xiàng)目參考依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1代理記帳服務(wù)行業(yè)400 元/ 月起小規(guī)模納稅人400 元/ 月起一般納稅人500 元/ 月起外資代表處400 元/ 月起外資（合資）企業(yè)900 元/ 月起外貿(mào)公司900 元/ 月起2代理開票一般納稅人60 元/ 月 +5 元/ 張3代理認(rèn)證15 張以下2 元/ 張15-50 張30 元/ 月51-100 張50 元/ 月100 張以上55 元/ 月4稅務(wù)代理、納稅申報(bào)次數(shù)和工作量100 元/ 起5代理工商年檢次數(shù)和工作量100 元/ 起6編制財(cái)務(wù)年報(bào)次數(shù)和工作量200 元/ 套起7代理驗(yàn)資、審計(jì)、評估

10、等按市財(cái)政局有關(guān)文件規(guī)定收費(fèi)本公司客戶可優(yōu)惠8財(cái)務(wù)顧問按單位類型、規(guī)模和相關(guān)要求800 元/ 月起9代理工商注冊、變更、注銷按注冊企業(yè)類型、規(guī)模和相關(guān)要求面議備注：實(shí)際操作流程1、前臺人員：與客戶商談委托事宜簽訂書面合同結(jié)算委托代理費(fèi)用建立客戶清冊2、代理記賬人員：承接代理會計(jì)記賬業(yè)務(wù)接受會計(jì)原始憑證審核會計(jì)原始憑證填制會計(jì)記賬憑證登記會計(jì)帳簿編制會計(jì)報(bào)表代理納稅申報(bào)移送會計(jì)資料給審核人員3、審核人員：審核記賬人員的錄入的憑證、報(bào)表、納稅申報(bào)表提出審核結(jié)論獎懲制度1、前臺人員私接業(yè)務(wù)，查到后立即辭退。2、代理記賬人員在實(shí)際操作過程中如遺失客戶提供的原始憑證，如未造成客戶損失的，扣當(dāng)月獎金200 元；如造成客戶損失的，立即辭退。3、前臺人員、代理記賬人員在服務(wù)過程中如受到客戶投訴，第一