信息系統(tǒng)分析報(bào)告與設(shè)計(jì)作業(yè)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔1系統(tǒng)規(guī)劃1.1系統(tǒng)背景當(dāng)今世界上，“信息”已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中使用頻度最高的詞匯。如果說(shuō)在70年代末80年代初，“信息時(shí)代”、“信息社會(huì)”還只是未來(lái)學(xué)者筆下的時(shí)髦名詞，只是專業(yè)人員進(jìn) 行理論研究的課題，那么今天，“信息產(chǎn)業(yè)”、“信息經(jīng)濟(jì)”已經(jīng)成為我們身邊的現(xiàn)實(shí)，“信息時(shí)代”、“信息社會(huì)”正在一步步地向我們走來(lái)，而“信息化”也成為了當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的 大趨勢(shì)。毋庸置疑，信息技術(shù)的推動(dòng)和信息需求的牽動(dòng)使人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)嶄 新的時(shí)期。進(jìn)入90年代，信息化的浪潮以更為強(qiáng)勁的態(tài)勢(shì)席卷了整個(gè)世界。信息時(shí)代的到 來(lái)，使計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)都得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)

2、， 信息化的浪潮也席卷了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，醫(yī)院也同樣面臨著信息時(shí)代的巨大挑戰(zhàn)。醫(yī)院信息管理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)庫(kù)化將是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院必不可少的基本條件。一個(gè)醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理而不裝備計(jì)算機(jī)，則無(wú)疑是一種天方夜譚式的幻想。藥品是防病治病的特殊商品，是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源，是醫(yī)療活動(dòng)中必不可少的基 礎(chǔ)物資，兼具物資和醫(yī)療雙重屬性，是醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分，在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本中占有很大比重。藥庫(kù)是醫(yī)院藥品供應(yīng)基地，是加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理的重要環(huán)節(jié)之一。 由于藥品種類繁多， 流通環(huán)節(jié)繁雜，強(qiáng)化對(duì)藥庫(kù)管理尤為重要，它既要保障對(duì)臨床各科室的供應(yīng)又要控制藥品品種、數(shù)量、質(zhì)量防止過(guò)期失效，減少浪費(fèi)

3、，達(dá)到增收節(jié)支的目的。對(duì) 藥庫(kù)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，可使藥庫(kù)工作人員可及時(shí)了解庫(kù)房藥品進(jìn)、出、存的動(dòng)態(tài)變化，既做到為臨床及時(shí)提供所需藥品不使藥品供應(yīng)中斷，又有效減少盲目進(jìn)貨造成藥品積壓現(xiàn)象，藥庫(kù)的信息化管理不僅可加快藥品周轉(zhuǎn)，而且可大大提高工作人員的二作效率和督理質(zhì)量。也更加有利于及時(shí)、安全、優(yōu)質(zhì)地的保證臨床用藥。因此，醫(yī)院管理者歷來(lái)都十分重視藥庫(kù)信 息管理的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。藥庫(kù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要組成模塊，是醫(yī)院管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它與 門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)、門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)、門(mén)診藥房系統(tǒng)、醫(yī)技科室系統(tǒng)及全院建庫(kù)系統(tǒng)、患者查詢系 統(tǒng)、院長(zhǎng)查詢系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，藥庫(kù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功與否，將直接影響

4、醫(yī)院HIS系統(tǒng)及其它子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。1.2項(xiàng)目研究的意義隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)集成技術(shù)的普及，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)向著信息化的趨勢(shì)發(fā)展.世界已經(jīng)進(jìn)入以計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域?yàn)橹髁鞯臅r(shí)代信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源，誰(shuí)控制的信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高 ，誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中， 占有一席之地伴隨著我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展 ，為了適應(yīng)潮流的趨勢(shì)同時(shí)提高企業(yè)自身效益，企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為迫在眉睫的重要舉措開(kāi)發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)既有宏觀的意義，那就是順應(yīng)時(shí)代信息化，現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化 也有微觀上的意義，那就是 可以提高管理現(xiàn)代化程序，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高

5、工作效率，增加單位效益醫(yī)院也同 樣如此，而藥品又是醫(yī)院資產(chǎn)中的重要部分，目前約占醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的40%60%，有的甚至達(dá)70%以上，降低藥品庫(kù)存不僅會(huì)壓縮資金占用，而且還可以利用占用資金創(chuàng)造其他 收入，將藥品庫(kù)存降低到最低點(diǎn)，加快周轉(zhuǎn)，減少積壓，對(duì)提高資金的使用效率將有很重要的意義。但藥品庫(kù)存量大，資金占用多，藥品更新較慢，是長(zhǎng)期以來(lái)困擾醫(yī)院管理的難題。目前常用藥品2000多種。由于地區(qū)、病種、季節(jié)、醫(yī)師的用藥習(xí)慣、患者的需求不同使得 對(duì)各種藥品的需求也有所不同。而作為藥庫(kù)、藥房往往不得不儲(chǔ)存大量的藥品來(lái)滿足臨床的需求，這樣便會(huì)導(dǎo)致藥品更新慢、資金積壓嚴(yán)重，藥品管理環(huán)節(jié)多、管理人員多、庫(kù)存藥品

6、占地面積大、流程復(fù)雜及管理費(fèi)用高。 藥品是一種特殊商品， 如何才能做到既不影響臨床一 線用藥也要將庫(kù)存藥品降到最低點(diǎn)？通過(guò)定期計(jì)算藥品周轉(zhuǎn)次數(shù)、購(gòu)銷比例、庫(kù)存占銷售百分比，將藥品進(jìn)行分類管理，庫(kù)存上、下限等方法，對(duì)藥品用量的科學(xué)預(yù)測(cè)，合理地降藥 品庫(kù)存量.有效解決這一難題。1.3系統(tǒng)介紹1.3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)的研究目的在于以信息化的管理方式取代以前老舊的手工處理，使醫(yī)院藥品管理更加信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，防止一切由于人為操作所造成的錯(cuò)誤。本系統(tǒng)藥品管理是以合理、全面、準(zhǔn)確的藥品編碼體系為基礎(chǔ)，提供了對(duì)藥品數(shù)量、金額、有效期的全面管理，統(tǒng)一的要價(jià)管理機(jī)制規(guī)范了藥品的價(jià)格。系統(tǒng)能隨時(shí)提供藥品

7、的庫(kù)存、藥品流向和消耗，還方便快捷的途徑對(duì)藥品基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除等管理能根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存，藥品有效期提供采購(gòu)計(jì)劃或應(yīng)暫停采購(gòu)的藥品清單，以提高資金的利用率，避免不必要的損失，為醫(yī)院藥品管理帶來(lái)革命式的改變，是操作人員工作更加簡(jiǎn)單，減輕了員工的工作進(jìn)度，對(duì)醫(yī)院藥品信 息能夠作出準(zhǔn)確及時(shí)的判斷，大大提高了工作效率，從而最終通過(guò)一種先進(jìn)的管理模式使醫(yī)院能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)，為醫(yī)院帶來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。因此，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo) ：(1) 界面設(shè)計(jì)友好，操作簡(jiǎn)便；(2) 各個(gè)模塊之間相互獨(dú)立，高耦合，地內(nèi)聚；(3) 顯示藥品的所有信息，方便用戶和管理員了解藥品信息；(4) 系統(tǒng)對(duì)用戶輸入的信息，進(jìn)行

8、嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，盡可能排除人為錯(cuò)誤；(5) 系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)易維護(hù)性和易操作性；(6) 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，安全可靠1.3.2系統(tǒng)功能本系統(tǒng)通過(guò)5個(gè)管理子模塊，可以實(shí)現(xiàn)以下功能：(1) 系統(tǒng)管理功能：在改模塊可以對(duì)管理員的賬戶，操作權(quán)限，以及登錄密碼進(jìn)行修改。(2) 出庫(kù)管理功能：包括藥品出庫(kù)管理，出庫(kù)登記，庫(kù)存清單的修改.(3) 入庫(kù)管理功能：在該模塊倉(cāng)庫(kù)管理員可以對(duì)入庫(kù)藥品和器材進(jìn)行登記和進(jìn)行庫(kù)存清 單的修改，并根據(jù)庫(kù)存清單制定采購(gòu)計(jì)劃。(4) 藥品管理功能：在該模塊可以對(duì)藥品的基本信息進(jìn)行管理包括藥品的名稱，生產(chǎn)日期等，還可以對(duì)藥品的存貨位置進(jìn)行管理.(5) 藥品上下線管理：該模塊包括藥品的

9、使用期限管理和數(shù)量上下線管理1.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃(略)1.5可行性分析(1) 技術(shù)可行性良好的硬件環(huán)境有利于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行。教師整體水平較高，引導(dǎo)我們解決技術(shù)上的難題，這使我們開(kāi)發(fā)這一對(duì)我們來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜的系統(tǒng)也成為可能。(2) 經(jīng)濟(jì)可行性成本方面，關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)試、機(jī)房及輔助設(shè)施(電源等)以 及系統(tǒng)維護(hù)，內(nèi)務(wù)開(kāi)銷這些費(fèi)用都可以忽略不計(jì)，因?yàn)槲覀冃畔⑾禉C(jī)房可以為我們免費(fèi)提供一切。(3) 操作可行性本系統(tǒng)采用了可視化界面，界面友好，操作簡(jiǎn)單方便。工作人員可以很輕易的掌握操作 流程和方法基于安全性高，實(shí)用性強(qiáng)，使用方便，開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單，故在操作上是可行。(4) 政策可行性本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

10、基本上參照了衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于二00 年三月著手修訂醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范 。滿足國(guó)家及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定的要求， 具備了醫(yī)院信息軟件必 須具有的基本功能，能夠滿足現(xiàn)階段醫(yī)院信息化工作的基本需求。2系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析(又稱邏輯設(shè)計(jì))是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達(dá)式及有關(guān)說(shuō)明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報(bào) 告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)）。2.1 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主要有六個(gè)部門(mén)組成，主要由業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、行

11、政管理系統(tǒng)、社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)計(jì)劃生育管理系統(tǒng)。如下圖1所示：圖1醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)門(mén)診部： 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)：負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收入庫(kù)，辦理藥品入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，及時(shí)反映驗(yàn)收中存在的問(wèn)題;實(shí)施落實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存藥品儲(chǔ)備定額，完成流動(dòng)資金下庫(kù)指標(biāo)，及時(shí)反饋余缺藥品信息等。2.2 系統(tǒng)管理功能調(diào)查不同的經(jīng)濟(jì)主體所面對(duì)的物流形式是不同的，處理的方式和方法也不同，因此也沒(méi)有統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模式。本系統(tǒng)研究的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是在現(xiàn)代化、 信息化的條件下，為醫(yī)院適應(yīng)新的庫(kù)存管理模式而設(shè)計(jì)的一種比較通用的功能結(jié)構(gòu)。在此將醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)分為，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分為入系統(tǒng)管理系統(tǒng)、出庫(kù)管理系統(tǒng)、入庫(kù)管理系

12、統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)和上下線管理系統(tǒng)如下圖2所示：圖2醫(yī)院藥品庫(kù)存管理功能圖2.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程調(diào)查掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型也務(wù)流程分析的任務(wù)是調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng), 及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過(guò)程等， 和邏輯模型打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié),是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。醫(yī)院的藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程是：藥品的入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存信息管理和上下線管理。如下圖3所示:醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下：醫(yī)院的門(mén)診部藥房根據(jù)各部門(mén)對(duì)藥品的需求情況開(kāi)出取藥單

13、，倉(cāng)庫(kù)的管理員在收到取藥單后辦理藥品出庫(kù)手續(xù)，并且修改庫(kù)存帳和庫(kù)存報(bào)表.另外，管理員需要定期對(duì)藥品的庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行查詢，對(duì)處于庫(kù)存下線的藥品要進(jìn)行登記并開(kāi)出補(bǔ)充訂貨單，供貨單位再向醫(yī)院發(fā)出提貨單，管理員在接到提貨通知后就可以辦理入庫(kù)手續(xù)，并且修改庫(kù)存帳2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)構(gòu)化分析方式進(jìn)行，通過(guò)分層的數(shù)據(jù)流程圖來(lái)實(shí)現(xiàn)。DFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具，同時(shí)也是與用戶進(jìn)行緊密配合的有效媒介。2.2.1頂層數(shù)據(jù)流程圖門(mén)診部藥房、住院部藥房、和醫(yī)院零售藥店的領(lǐng)藥數(shù)據(jù)流程圖相似，以下以門(mén)診部藥房為類繪

14、制數(shù)據(jù)流程圖領(lǐng)藥計(jì)劃表P0門(mén)診藥房領(lǐng)藥通知單醫(yī)院藥品庫(kù) 存管理系統(tǒng)提貨單補(bǔ)充訂貨單, 催貨單有關(guān)報(bào)表圖4藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，然后進(jìn)行藥品的出庫(kù)，入庫(kù)等操作，并相應(yīng)的對(duì)庫(kù)存清單進(jìn)行修改 另外管理員還可以通過(guò)定期檢查藥品庫(kù)存清單對(duì)處于庫(kù)存下線的藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后反饋給相應(yīng)的管理員2.2.2 一層數(shù)據(jù)流程圖為了能把庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中有關(guān)出、 入庫(kù)和存儲(chǔ)保管、輔助決策的細(xì)節(jié)表示出來(lái)， 在 頂層圖的基礎(chǔ)上，自頂向下地進(jìn)行分解， 得到庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖，如下圖5所示。領(lǐng)藥計(jì)劃表 -P1無(wú)貨領(lǐng)藥單k.P2催貨單，補(bǔ)貨單,JF*領(lǐng)藥通知單存儲(chǔ)管理入庫(kù)單采購(gòu)管理

15、味提貨單庫(kù)存報(bào)表， 處理報(bào)表文案大全圖5藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖（2）223二層數(shù)據(jù)流程圖通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分可以得到二層數(shù)據(jù)流程圖如下圖6藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖2.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典在整個(gè)系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典是必不可少的工具。數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合，它提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，與數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。(1) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，有關(guān)的數(shù)據(jù)流，查詢要求

16、。所示：文件名：用戶基本信息表別名:YHJBXXB說(shuō)明；該表用來(lái)記錄用戶的基本信息存儲(chǔ)方式：隨機(jī)存儲(chǔ)定義:用戶基本信息表=用戶名+用戶密碼+權(quán)限文件名：藥品表別名:YPB說(shuō)明:該表是用來(lái)記錄藥品的信息存儲(chǔ)方式：隨機(jī)存儲(chǔ)定義:藥品表=藥品名稱+出入庫(kù)記錄+編號(hào)+廠商+ 生產(chǎn)日期+保質(zhì)期(2) 數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目對(duì)于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號(hào)、名稱、的輸入、輸出。處理過(guò)程條目如下表所示：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目如下表功能。簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)處理名：入庫(kù)別名:RK說(shuō)明：負(fù)責(zé)藥品的入庫(kù)管理處理邏輯：管理員對(duì)各種藥品信息進(jìn)行核對(duì)，添加藥品入庫(kù)單處理名：出庫(kù)別名:CK說(shuō)明：負(fù)責(zé)藥品的出庫(kù)管理處理邏輯：管理

17、員對(duì)出庫(kù)的藥品進(jìn)行核對(duì)，添加藥品出 庫(kù)單處理名：藥品添加別名:YPTJ說(shuō)明:對(duì)藥品信息進(jìn)行添加處理邏輯：管理員對(duì)各種藥品的信息進(jìn)行核對(duì)并添加 藥品信息2.6系統(tǒng)處理邏輯功能描述在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說(shuō)明了各種處理，并用文字對(duì)處理邏輯作了概括 說(shuō)明，但一般的文字說(shuō)明存在著很多含糊不清之處。所以，還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對(duì)某些比較復(fù)雜的功能進(jìn)行描述，以便于系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)。有三種主要的描述工具：決策樹(shù)、判定表和結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言。（1）決策樹(shù)是用一棵自左向右的橫向樹(shù)來(lái)表示決策規(guī)則的一種工具。下圖9是處理領(lǐng)藥信息和訂貨信息的的決策樹(shù)：處理方案組合條件立即調(diào)撥組合條件先按庫(kù)存量調(diào)撥進(jìn)貨后

18、再補(bǔ)發(fā)處理方案訂貨上線訂貨下線訂貨下線訂貨下線暫不訂貨按藥品需求量確定是否訂貨立即訂貨圖9處理藥品調(diào)撥和訂貨信息的決策樹(shù)（2）判定表是用表格方式來(lái)描述處理邏輯的一種工具。在多個(gè)復(fù)雜條件組合情況下的 行動(dòng)選擇對(duì)策用結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言就難以看清楚，這時(shí)可以采用判定表。 下表1是處理處理藥品調(diào)撥和訂貨信息的判定表表1處理訂貨信息和藥品調(diào)撥的判定表12345條件A1：庫(kù)存量 庫(kù)存上線YNNNNA2:庫(kù)存下線 =庫(kù)存量 庫(kù)存下線NYNNNA3:庫(kù)存量 庫(kù)存下線NNYNNB1：需求量庫(kù)存量NNNYNB2:需求量 =庫(kù)存量NNNNY應(yīng)米取的行動(dòng)C1：暫不訂貨XC2:是需求量確定是否訂貨XC3：立即訂貨XD1：先按庫(kù)

19、存調(diào)撥，訂貨后再補(bǔ)發(fā)XD2:立即調(diào)撥X(3)結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言是介于自然語(yǔ)言和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言之間的語(yǔ)言。下面是用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言描述藥品調(diào)撥和訂貨的過(guò)程：處理藥品調(diào)撥的過(guò)程：Repeatin put藥品代號(hào)find藥品if 有藥品and需求量 =庫(kù)存量立即調(diào)撥Else先按庫(kù)存調(diào)撥，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)處理訂貨的過(guò)程：Repeatin put 藥品代號(hào)find 藥品If 庫(kù)存量 庫(kù)存上線暫不訂貨If 庫(kù)存量 庫(kù)存下線立即訂貨Else是需求情況確定是否訂貨3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用自頂向下，逐層分解的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實(shí)際情況對(duì)新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形

20、式和可利用的資源進(jìn) 行大致的設(shè)計(jì)。把系統(tǒng)劃分為藥品入庫(kù)子系統(tǒng)，管理子系統(tǒng)，藥品出庫(kù)子系統(tǒng)，上下線管理子系統(tǒng)。而子系統(tǒng)又劃分為若干功能模塊，層層劃分直到每一個(gè)模塊是相對(duì)獨(dú)立，功能單一的獨(dú)立程序?yàn)橹?。醫(yī)院藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖如下圖8所示。圖10醫(yī)院藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖3.2系統(tǒng)主要代碼設(shè)計(jì)代碼是指用數(shù)字、字母和特殊符號(hào)，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征。在計(jì)算機(jī)處理信息過(guò)程中，代碼具有重要作用： 根據(jù)代碼，可以區(qū)分每一個(gè)數(shù)據(jù)元素，及其代表的邏輯意義；使信息的表達(dá)方式標(biāo)準(zhǔn)化和單純化；提高計(jì)算機(jī)處理效率和精度，便于進(jìn)行信息檢索、分類、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于藥品的編碼，使

21、用了數(shù)字型的層次代碼， 可以唯一的標(biāo)識(shí)每個(gè)藥品， 避免了二義性。 對(duì)于品名編號(hào)的編碼，使用了數(shù)字、字母混合型的層次碼，使倉(cāng)庫(kù)中的藥品信息便于管理， 易于更新，極大地方便了查詢，減少了管理人員的繁瑣工作?？偠灾?，代碼設(shè)計(jì)使庫(kù)存信 息的管理更科學(xué)，操作更簡(jiǎn)單，查看更方便。在醫(yī)院藥品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中， 最重要的代碼就是貼在藥品上的唯一標(biāo)識(shí)每一種藥品 的標(biāo)簽編碼。如下表 2所示：XX X XXXXX XXXxX x企業(yè)標(biāo)識(shí)產(chǎn)品標(biāo)示樓驗(yàn)碼Ii笛詁本位碼藥話類別碼（9）表2藥品編碼設(shè)計(jì)表3.3系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)輸入輸出（I/O）設(shè)計(jì)是一個(gè)在系統(tǒng)中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但他是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，它對(duì)于用戶和

22、系統(tǒng)今后數(shù)用的方便和安全可靠性來(lái)說(shuō)都是十分重要的。一個(gè)好的輸入設(shè) 計(jì)可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來(lái)良好的工作環(huán)境，一個(gè)好的輸出設(shè)計(jì)可以為管理者提供便捷、 明了、有效、實(shí)用的管理和控制信息。3.3.1輸出設(shè)計(jì)有效、實(shí)用的管理和控制信息。輸出用戶所需要的各種管理業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、一個(gè)好的輸出設(shè)計(jì)可以為管理者提供簡(jiǎn)捷、明了、 設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需求的有用信息， 策等方面的信息都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。管理信息系統(tǒng)只有通過(guò)輸出設(shè)計(jì)才能為用戶服務(wù)。適用的信息是評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一，因此，必須十分重視輸出設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程正好與系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程相反，并不是從輸入

23、設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸 出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)，這是因?yàn)檩敵龅谋砀竦鹊臉邮街苯优c用戶相關(guān)，而系統(tǒng)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)是用戶的需求， 保證輸出的表格樣式符合用戶的要求，方便用戶的使用，故而我們首先考慮輸出設(shè)計(jì)。輸出設(shè)計(jì)包括以下幾方面的內(nèi)容:（1）確定輸出內(nèi)容。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設(shè)計(jì)輸出的 內(nèi)容。（2）選擇輸出介質(zhì)與設(shè)備。（3）確定輸出方式。提供給人的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)，輸出格式要滿足使用者的要 求和習(xí)慣，達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。最終輸出方式常用的只有兩種：一種是報(bào)表輸出，另一種是圖形輸出。 根據(jù)我們系統(tǒng)分析和管理業(yè)務(wù)的要求，我們決定使用報(bào)表輸出。332輸

24、入設(shè)計(jì)一個(gè)好的輸入系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來(lái)良好的工作環(huán)境，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容取決于所需輸出信息的內(nèi)容，因此，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容的確定應(yīng)根據(jù)輸出設(shè)計(jì)來(lái)確定系統(tǒng)都需要哪些 數(shù)據(jù)輸入，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、數(shù)據(jù)類型、精度、取值范圍等。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。在這種要求之下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)、方便。因此輸入設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：最小量原則、簡(jiǎn)單性原則、早檢驗(yàn)原則 和少轉(zhuǎn)換原則。輸入設(shè)計(jì)的工作是依據(jù)功能模塊的具體要求給出數(shù)據(jù)輸入的方式、用戶界面和輸入校驗(yàn)方式。進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)工作時(shí)， 要注意在整個(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。輸入界面要盡可能地避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到系統(tǒng)中， 在輸入設(shè)計(jì)中需要考慮采用

25、具體的檢測(cè)方式對(duì)數(shù)據(jù)輸入的正確性 進(jìn)行校驗(yàn)。比較常見(jiàn)的數(shù)據(jù)輸入檢測(cè)方式有二次輸入校驗(yàn)法、靜態(tài)校驗(yàn)法、平衡校驗(yàn)法、文件查詢校驗(yàn)法、界限校驗(yàn)法、數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)法、校驗(yàn)碼的方法等。在開(kāi)發(fā)本管理系統(tǒng)時(shí)， 要以用戶至上的原則來(lái)設(shè)計(jì)輸入界面。 在信息資料的輸入過(guò)程中 由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)給出輸入法并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)類型檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)格式檢驗(yàn)和必要的邏輯檢驗(yàn)并即時(shí)提示信息管理員出錯(cuò)，并給出正確的輸入格式。輸入方式的設(shè)計(jì)主要是根據(jù)總體設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的要求來(lái)確定數(shù)據(jù)輸入的具體形式。常用的輸入方式有：鍵盤(pán)輸入、模 /數(shù)輸入、數(shù)/模輸入、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送、磁 /光盤(pán)讀入等幾 種形式。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中我們主要采用鍵盤(pán)輸入和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳

26、送。3.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足各種用戶需求。作為信息資源開(kāi)發(fā)、管理和服務(wù)的一種有效的手段，數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用己越來(lái)越廣泛。一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫(kù)信息量的大小和使用頻度己成為企業(yè)信息化程 度的重要標(biāo)志之一。目前，國(guó)內(nèi)各中小型公司基本上都建立了自己的庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)，從小型的單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng)到大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)大都用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的 整體性、完整性和共享性。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的核心技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)的基本過(guò)程將按以下四步來(lái)設(shè)計(jì)：需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。3.4.1需求分析3

27、41.1 需求概述通過(guò)對(duì)用戶關(guān)于藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求調(diào)查，確定系統(tǒng)的目標(biāo)和功能，并對(duì)軟件的性能進(jìn)行規(guī)定。3.4.1.2 功能需求(1)外部功能藥品的存取功能：包括添加、刪除、修改查詢藥品信息；權(quán)限管理功能：設(shè)置用戶權(quán)限，用戶登錄密碼；報(bào)警功能：若某一藥物數(shù)量不在藥物事先設(shè)定的數(shù)量的上下線中；某藥物不合法；某藥物有效期將到達(dá)已過(guò)期；智能化功能：若某一藥物長(zhǎng)期滯銷貨缺貨則系統(tǒng)產(chǎn)生銷售通話機(jī)表建議調(diào)整生產(chǎn)量；備份功能：每天產(chǎn)生一個(gè)備份文件存儲(chǔ)到定制的非系統(tǒng)盤(pán)內(nèi)，以便系統(tǒng)或軟件被破壞時(shí)可以恢復(fù)。（2）內(nèi)部功能集命令、編程、編輯、管理于一體，完成了定位顯示。341.3 功能需求（1）靈活性操作方式：軟

28、件是實(shí)用流行的操作系統(tǒng)；有效期限的設(shè)置：根據(jù)實(shí)際需要用戶可自行設(shè)置 ；安全性設(shè)置三種用戶，權(quán)限管理員、管理員、游客 ，對(duì)每種用戶設(shè)置不同的權(quán)限；權(quán)限管理：負(fù)責(zé)授予管理員管理系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行除授權(quán)以外的任何操作；管理員：管理系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行除授權(quán)以外的任何操作；游客:信息瀏覽，以自己的權(quán)限操作系統(tǒng)；341.4 其它需求界面設(shè)計(jì)友好、美觀，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠；基本信息設(shè)置保證藥品信息分類；支持多條件查詢和模糊查詢；信息顯示格式清晰，達(dá)到了一目了然的效果。3.4.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在需求分析的基礎(chǔ)上，用概念數(shù)據(jù)模型，此處采用E-R數(shù)據(jù)模型，表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。概念數(shù)據(jù)模型是與 DBM無(wú)關(guān)、面向現(xiàn)實(shí)世界的

29、數(shù)據(jù)模型。在概念設(shè)計(jì)階段，主要是致力于模擬現(xiàn)實(shí)世界，可以不必糾纏于DBM所規(guī)定的各種細(xì)節(jié)。根據(jù)需求分析，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行 概念設(shè)計(jì)，以下以庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的庫(kù)存商品的信息資料庫(kù)和出入庫(kù)單的數(shù)據(jù)庫(kù)為例，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)，并畫(huà)出 E-R圖如下圖所示：登錄模塊E-R圖：入庫(kù)單實(shí)體屬性出庫(kù)日期單價(jià)數(shù)量出庫(kù)單實(shí)體屬性倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)庫(kù)類型倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)體屬性藥品編號(hào)藥品名稱N倉(cāng)庫(kù)編號(hào)規(guī)格型號(hào)-藥品計(jì)量單位供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)名稱入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)N庫(kù)存數(shù)量出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)名稱藥品編號(hào)M亠亠，蘭存放描述庫(kù)存藥品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)M實(shí)體與實(shí)體之間的屬性關(guān)系倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱庫(kù)類型343邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)也不簡(jiǎn)單是個(gè)數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換問(wèn)題，而是進(jìn)一步深入解決數(shù)據(jù)模式設(shè)計(jì)中的一些技術(shù)問(wèn)題，例如數(shù)據(jù)模式的規(guī)范化、滿足DBMS勺各種限制等。數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)的結(jié)果以數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言表示。首先將概念設(shè)計(jì)中所得的 E-R圖轉(zhuǎn)換成等價(jià)的關(guān)系模式。E-R圖到關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換還是比較直接的，實(shí)體和聯(lián)系都可以表示成關(guān)系，E-R圖中的屬性也可以轉(zhuǎn)換成關(guān)系的屬性。以下是E-R模型向關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型的轉(zhuǎn)換：關(guān)系模型：藥品（藥品編號(hào),藥品生產(chǎn)日期，限用日期，藥品