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文檔簡介
1、辦公室環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)為了營造整齊、清潔的辦公環(huán)境,培養(yǎng)規(guī)律的、科學(xué)的工作習(xí)慣,進(jìn)一步提高工作效率,特制定并嚴(yán)格執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn),適用于公司辦公室及所有 門店。具體內(nèi)容如下:一、區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1、保持區(qū)域地面,窗臺,花臺干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角; 2、保持門窗、桌面、柜面干凈、無塵土、無污跡,玻璃清潔、透明;3、 辦公室標(biāo)識牌保持完整、干凈。4、 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;5、 垃圾簍及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象;6、 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,報(bào)刊架無塵土;7、 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無 污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等;8、 前
2、臺辦公桌上文件資料擺放整齊,廢品及時(shí)清理。二、定期整理辦公物品:把不需要的、過期的、作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取 用方便、準(zhǔn)確。1、 個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜等;2、 公用部分:儲藏室、文件柜等;三、 辦公物品擺放規(guī)律化、固定化。1、電話放在桌面的右前方;2、 簽字筆、回形針、尺子等辦公用品一律放在辦公桌抽屜內(nèi);3、 各種資料必須放置于辦公抽屜或收藏柜中,常用資料需放在桌面時(shí)要擺 放整齊。4、 辦公室內(nèi)不得擺放其他與辦公無關(guān)的物品(如:生活用品、掛歷、個(gè)人 照片等)。三、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣1、 辦公用品
3、用后必須回歸定位,不亂放;2、 印錯、作廢的影印件放置于固定的紙箱內(nèi),便于再利用;3、 廢舊報(bào)紙、雜志、資料等,月底整理,行政部集中處置;1、 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;2、 禁止在辦公室抽煙;3、 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶;1、 下班前整理辦公桌,保持桌面干凈,將椅子擺放整齊;1、 下班后先檢查各自辦公室的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即1、 對行政部粘貼的辦公用品標(biāo)識保持完整、清晰,如有調(diào)整需告知行政部 及時(shí)更改。四、日常衛(wèi)生清掃工作安排1、 每天除保潔員負(fù)責(zé)區(qū)域外,全員負(fù)責(zé)各自衛(wèi)生區(qū)劃打掃,要求 8:40 前 完成,每周五下午全員進(jìn)行大掃除。2、 每位員工下班前,打
4、掃自己辦辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,保持個(gè)人辦公 桌整潔。3、 公司全體員工每月月底進(jìn)行一次全面大掃除,對部門物資進(jìn)行整理。 五、成立考核小組:1、 由考核小組負(fù)責(zé)檢查記分;2、 考核小組成員:組長:xxx考核小組組員:xxxxxxxx,各組員制定輪流值班表,按表排班。3、實(shí)行定期檢查,并將得分情況作好記錄。六、獎罰制度:1、每項(xiàng)考核內(nèi)容各小項(xiàng)為 3 分,總分占比考核內(nèi)容不低于 90%,為優(yōu)良,;總分占比考核內(nèi)容不低于 80%為良好;總分占比考核內(nèi)容占比介于 60%70%為 及格;占比低于 60%為較差。2、 定期根據(jù)各部門得分情況排出名次,第一名給予獎勵,最后一名通報(bào)批 評并將給予一定的懲罰;對衛(wèi)生做得好的部門和員工要表揚(yáng)、獎勵;3、 對違反本制度規(guī)定有下列行為之一者,由考核小組責(zé)令其糾正違規(guī)行為, 采取整改措施,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰:1、 隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物的;2、 垃圾不入袋、不入桶(箱)隨意棄置的;3、 占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;4、 不履行辦公室環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的;5、 不遵守本管理制度的各項(xiàng)制度規(guī)定的。七、目的制定以上制度是為了通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是為了提升員工的素養(yǎng),營造
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