大學(xué)生檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

1、大學(xué)生檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告前言本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期 20 天的專(zhuān)業(yè) 實(shí)習(xí)，20 天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿(mǎn)的結(jié)束了， 老師對(duì)我們的 實(shí)習(xí)很是滿(mǎn)意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和 經(jīng)驗(yàn)。檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成 單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到 的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決 的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案 專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工 作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作 崗位，做好檔案工作的前提。實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中， 將理論在

2、工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再 根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的 知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào) 告。本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的 進(jìn)行自己的工作，聽(tīng)從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇 到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也 有很深刻的意義，無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用 到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成 果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂理論來(lái)源于實(shí) 踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐。實(shí)習(xí)也可以進(jìn)一

3、步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知 識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深 地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的 基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn) 備。本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的 知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了 自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié) 合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各 種問(wèn)題和困難，還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將 來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。一、實(shí)習(xí)內(nèi)容本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng) 導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)

4、前李黔老師對(duì)我們 進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí) 習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò) 老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難 題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。（ 一 ） 總體安排本次實(shí)習(xí)時(shí)間是 20* 年 7 月 5 日到 20* 年 7 月 30 日， 共 20 天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位， 如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同 學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以 聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期 間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度， 不得遲到、早退、

5、違規(guī)違紀(jì)。（ 二 ） 具體內(nèi)容 我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧 科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并 后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。 存儲(chǔ)的是原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶 專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院等部門(mén)的檔 案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員（ 還將增添人員 ） ，以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、 工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增 添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同 時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案

6、著錄，將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通 過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即編制檔案目錄時(shí)，對(duì) 檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。檔案著錄的作用是多方面的，包括登記、介紹、報(bào)道、 交流和檢索等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢 索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔 案文獻(xiàn)檢索兩類(lèi)，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè) 具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)， 通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息 集合的過(guò)程 ; 后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定 檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。檔案著錄要求符合準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，即著錄結(jié)

7、果 全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征 ; 推行 標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符 號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。我們著錄的主要內(nèi)容有如下：1. 題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任 者、附件。2. 稿本、文種。3. 密級(jí)、保管期限。4. 時(shí)間。5. 類(lèi)型、數(shù)量及單位、規(guī)格。6. 附注、提要。7. 分類(lèi)號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一 點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老 師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我 們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對(duì)我們的工

8、作 非常滿(mǎn)意，并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些 著錄方面的工作。二、實(shí)習(xí)結(jié)果我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的 知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí) 也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道 德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題， 提出了解決的建議。（ 一 ） 存在問(wèn)題雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén)，存儲(chǔ)了本 校各個(gè)部門(mén)的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作，但是其 自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。1. 檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng) 面臨退休。2. 檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多

9、的檔 案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的 困難。3. 檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦 等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。4. 部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全， 不利于檔案工作的順利進(jìn)行。（ 二 ） 解決措施針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，我們總結(jié)了 一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。1. 增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備 力量的準(zhǔn)備工作。2. 增大檔案館的面積，保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)， 以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。3. 更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。4. 做好宣傳工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案

10、的重要 性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定， 保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而 檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在 穩(wěn)固中求發(fā)展。三 . 實(shí)習(xí)總結(jié)（ 一 ） 實(shí)習(xí)的總體收獲本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅 對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理 論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件（ 二 ） 實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)1. 對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè) 時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，即使

11、檔案的內(nèi)容是假的，它 也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn) 行改動(dòng)。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編 寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過(guò)檔案內(nèi)容 了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕 對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內(nèi) 容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉 獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默 默無(wú)聞、耐得寂寞等特點(diǎn)。2. 對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有 至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位

12、的各 項(xiàng)實(shí)力。檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還 為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的 進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工 作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和 檔案工作有更多的了解，讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積 極支持檔案工作的重要性。3. 對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著 錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一 步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯(cuò) 誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來(lái)的 查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不 能自作主張，隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。（ 三 ） 發(fā)展前景我國(guó)檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土 材料的證明以及理論的推斷，我國(guó)很早就有了檔案工作。檔 案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是有著悠久的檔案工作經(jīng) 驗(yàn)，以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān) 業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不可以獨(dú)立發(fā)展，將自己孤立在 相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史 學(xué)界積極配