集中打印管理辦法

1、三公司網絡集中打印管理辦法總則隨著我公司網絡集中打印方案如火如荼的展開，現(xiàn)各項 工作已接近尾聲。為了使公司集中打印方案順利實施，保質 保量地完成文件材料印制任務，更好地服務公司，服務各部 室、各司屬單位，進一步提高服務質量和服務水平，加強文 印室管理，特制定本辦法，如有不足之處，望多提寶貴意見。具體細則一、人員安排實行網絡集中打印管理后，文印室將是公司所有文字資 料輸出的中樞，工作量將會明顯增大，文印室現(xiàn)人員配備不 足，需增加人員一名，要求有以下幾點：1、 該人員需具備一定的計算機網絡應用知識并能熟練 操作計算機、復印機以及打印機等設備。2、 同時鑒于各部室所打印、復印的部分資料需要嚴格 保密

2、，因此所選人員需有較高的素質、較強的責任感和較好 的職業(yè)道德。3、 由于文印室工作具有時間無固定性和加班經常性的 特點，建議以男性作為首選。二、設備管理文印室設備屬精密貴重設備因此對于設備的管理要實- 1 -行專人專管，其他人員不得擅自使用。1、 為確保數(shù)據安全，防范病毒，計算機一般不拷貝外盤， 或在拷貝外盤前要進行徹底殺毒，在確保無病毒的前提下拷 貝外盤。文印員有責任保護計算機生成的文件材料，做到不 破壞，不丟失。2、 設備管理員對打印機、復印機等要精心使用，經常維 護保養(yǎng)，保持清潔，嚴格按規(guī)程操作。如因違規(guī)操作或未經 許可擅自使用設備而造成設備毀損的，相關人員將受相應處 罰，嚴重的將承擔損

3、壞賠償責任。3、 由于文印室的紙張屬易燃物品，因此室內禁止吸煙， 防止明火，保證文件和精密設備的安全。三、房間布局集中打印實現(xiàn)后，文印室內必然出現(xiàn)文字性材料數(shù)量 多、類別雜的現(xiàn)象，為了使文印室內各類文字性資料的進出 能夠清晰有序，需對文印室重新布局，初步擬定為：1、 在文印室內設置一個隔斷，以此劃出一塊區(qū)域為文 印室工作人員專區(qū)，其他人員不得入內。2、 加設一個類似于收發(fā)室的柜櫥，將各部室文字性資 料按部室名稱分開存放。3、 設登記簿，將進出資料一一記錄，做到收發(fā)有序， 清晰明了。四、保密工作1 、由于部分部室的部分資料具有很大程度的保密性，- 2 -為此，在文印室工作人員上崗前將接受相關培訓

4、，了解需要 保密的資料的類別及其重要性。2、 文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守 保密制度，不得隨意將打印、復印資料中須保密的事項透露 給他人，印制后的稿件應及時交回經辦人，不得截留任何文 件。蠟紙及草稿紙應及時銷毀，不得隨意放置。3、 非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印 件和復印件。4、 交付印制的文件、材料如屬保密性質，送稿部門必 須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員，否則因此造成 的泄密由送稿部門負責。5、 對可能出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象，公司將予以調查，并對相 關人員進行處罰，造成嚴重后果的，相關人員將承擔因其行 為造成損失的相關經濟責任和法律責任。五、工作流程1、復印的工

5、作流程（1） 復印資料依舊按原復印流程運作，即復印時需填 寫復印資料審批單，經部門領導簽字后交辦公室，經辦公室 主任簽批后，方可復印。在保證必要的存檔使用前提下，要 從嚴控制數(shù)量，一些重復使用的資料要注意保存，避免重復 印刷。（2） 不履行審批手續(xù)的文印室工作人員一律不予復印。 另外，由于設備數(shù)量有限，如需復印資料為加急的，請部門- 3 -領導在批條上予以說明，經辦公室主任及文印室工作人員確 認為需加急的，可以先予復印。（3） 文印室現(xiàn)有速印、復印兩種印刷方式，在保證使用 的前提下，要注意節(jié)約和降低成本，具體采用何種印刷方式， 由文印室確定。（4） 對沒有保存價值的各類考核、調查、統(tǒng)計等表格，

6、 以及一些活動安排、競賽規(guī)程等資料，非特殊情況均應采用 最經濟的印刷方式。各科室主管應合理確定印量，避免余量 過多或短期內重復印刷同一資料。（5） 文印室工作人員應對送印的文印資料進行登記， 每月記錄紙張、蠟紙等文印用品用量。2.打印的工作流程（1） 可將需要打印的資料的電子文檔經過網絡平臺上 傳到文印室，具體操作可按設想中所提議的進行，文印室工 作人員可根據資料的輕重緩急，對所有需打印資料做出編 號，按序處理。（2） 各部室人員自行校稿和排版，確認無誤后將電子 文檔傳至文印室，文印室不負責排版和校稿。如出現(xiàn)排版和 文字問題，文印室不負責任。（3） 各部門的打印，須事先由經辦人認真填寫打印 申

7、請單，并經部門領導審批。文印室按打印申請單所 填內容、要求印制。排版及使用字體、字號、紙張規(guī)格等， 每次打印結束后由經辦人清點驗收，并填寫打印登記表。- 4 -以上管理辦法僅為初步擬定，如若具體操作中有需要改 進的地方，將以便于實際操作的為準。六、工作守則1、 服從領導。在辦公室主任的領導下，認真貫徹執(zhí)行 廳機關的有關規(guī)定，圓滿完成機關的文印任務，為公司服務 爭優(yōu)創(chuàng)先做出貢獻。2、 敬業(yè)愛崗。熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團 結，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。3、 熱情服務。端正工作態(tài)度，牢固樹立服務第一的思 想，不斷改進和提高服務質量。4、 確保質量。文件打印做到及時、準確，差錯率低， 印刷整潔、清楚、迅速，按要求及時處理各種急件。5、 嚴守紀律