集中打印管理辦法

1、三公司網(wǎng)絡(luò)集中打印管理辦法總則隨著我公司網(wǎng)絡(luò)集中打印方案如火如荼的展開(kāi)，現(xiàn)各項(xiàng) 工作已接近尾聲。為了使公司集中打印方案順利實(shí)施，保質(zhì) 保量地完成文件材料印制任務(wù)，更好地服務(wù)公司，服務(wù)各部 室、各司屬單位，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，加強(qiáng)文 印室管理，特制定本辦法，如有不足之處，望多提寶貴意見(jiàn)。具體細(xì)則一、人員安排實(shí)行網(wǎng)絡(luò)集中打印管理后，文印室將是公司所有文字資 料輸出的中樞，工作量將會(huì)明顯增大，文印室現(xiàn)人員配備不 足，需增加人員一名，要求有以下幾點(diǎn)：1、 該人員需具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)并能熟練 操作計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等設(shè)備。2、 同時(shí)鑒于各部室所打印、復(fù)印的部分資料需要嚴(yán)格 保密

2、，因此所選人員需有較高的素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任感和較好 的職業(yè)道德。3、 由于文印室工作具有時(shí)間無(wú)固定性和加班經(jīng)常性的 特點(diǎn)，建議以男性作為首選。二、設(shè)備管理文印室設(shè)備屬精密貴重設(shè)備因此對(duì)于設(shè)備的管理要實(shí)- 1 -行專人專管，其他人員不得擅自使用。1、 為確保數(shù)據(jù)安全，防范病毒，計(jì)算機(jī)一般不拷貝外盤， 或在拷貝外盤前要進(jìn)行徹底殺毒，在確保無(wú)病毒的前提下拷 貝外盤。文印員有責(zé)任保護(hù)計(jì)算機(jī)生成的文件材料，做到不 破壞，不丟失。2、 設(shè)備管理員對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等要精心使用，經(jīng)常維 護(hù)保養(yǎng)，保持清潔，嚴(yán)格按規(guī)程操作。如因違規(guī)操作或未經(jīng) 許可擅自使用設(shè)備而造成設(shè)備毀損的，相關(guān)人員將受相應(yīng)處 罰，嚴(yán)重的將承擔(dān)損

3、壞賠償責(zé)任。3、 由于文印室的紙張屬易燃物品，因此室內(nèi)禁止吸煙， 防止明火，保證文件和精密設(shè)備的安全。三、房間布局集中打印實(shí)現(xiàn)后，文印室內(nèi)必然出現(xiàn)文字性材料數(shù)量 多、類別雜的現(xiàn)象，為了使文印室內(nèi)各類文字性資料的進(jìn)出 能夠清晰有序，需對(duì)文印室重新布局，初步擬定為：1、 在文印室內(nèi)設(shè)置一個(gè)隔斷，以此劃出一塊區(qū)域?yàn)槲?印室工作人員專區(qū)，其他人員不得入內(nèi)。2、 加設(shè)一個(gè)類似于收發(fā)室的柜櫥，將各部室文字性資 料按部室名稱分開(kāi)存放。3、 設(shè)登記簿，將進(jìn)出資料一一記錄，做到收發(fā)有序， 清晰明了。四、保密工作1 、由于部分部室的部分資料具有很大程度的保密性，- 2 -為此，在文印室工作人員上崗前將接受相關(guān)培訓(xùn)

4、，了解需要 保密的資料的類別及其重要性。2、 文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守 保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印資料中須保密的事項(xiàng)透露 給他人，印制后的稿件應(yīng)及時(shí)交回經(jīng)辦人，不得截留任何文 件。蠟紙及草稿紙應(yīng)及時(shí)銷毀，不得隨意放置。3、 非相關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印 件和復(fù)印件。4、 交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必 須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員，否則因此造成 的泄密由送稿部門負(fù)責(zé)。5、 對(duì)可能出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象，公司將予以調(diào)查，并對(duì)相 關(guān)人員進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重后果的，相關(guān)人員將承擔(dān)因其行 為造成損失的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。五、工作流程1、復(fù)印的工

5、作流程（1） 復(fù)印資料依舊按原復(fù)印流程運(yùn)作，即復(fù)印時(shí)需填 寫復(fù)印資料審批單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室，經(jīng)辦公室 主任簽批后，方可復(fù)印。在保證必要的存檔使用前提下，要 從嚴(yán)控制數(shù)量，一些重復(fù)使用的資料要注意保存，避免重復(fù) 印刷。（2） 不履行審批手續(xù)的文印室工作人員一律不予復(fù)印。 另外，由于設(shè)備數(shù)量有限，如需復(fù)印資料為加急的，請(qǐng)部門- 3 -領(lǐng)導(dǎo)在批條上予以說(shuō)明，經(jīng)辦公室主任及文印室工作人員確 認(rèn)為需加急的，可以先予復(fù)印。（3） 文印室現(xiàn)有速印、復(fù)印兩種印刷方式，在保證使用 的前提下，要注意節(jié)約和降低成本，具體采用何種印刷方式， 由文印室確定。（4） 對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的各類考核、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)等表格，

6、 以及一些活動(dòng)安排、競(jìng)賽規(guī)程等資料，非特殊情況均應(yīng)采用 最經(jīng)濟(jì)的印刷方式。各科室主管應(yīng)合理確定印量，避免余量 過(guò)多或短期內(nèi)重復(fù)印刷同一資料。（5） 文印室工作人員應(yīng)對(duì)送印的文印資料進(jìn)行登記， 每月記錄紙張、蠟紙等文印用品用量。2.打印的工作流程（1） 可將需要打印的資料的電子文檔經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上 傳到文印室，具體操作可按設(shè)想中所提議的進(jìn)行，文印室工 作人員可根據(jù)資料的輕重緩急，對(duì)所有需打印資料做出編 號(hào)，按序處理。（2） 各部室人員自行校稿和排版，確認(rèn)無(wú)誤后將電子 文檔傳至文印室，文印室不負(fù)責(zé)排版和校稿。如出現(xiàn)排版和 文字問(wèn)題，文印室不負(fù)責(zé)任。（3） 各部門的打印，須事先由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫打印 申

7、請(qǐng)單，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。文印室按打印申請(qǐng)單所 填內(nèi)容、要求印制。排版及使用字體、字號(hào)、紙張規(guī)格等， 每次打印結(jié)束后由經(jīng)辦人清點(diǎn)驗(yàn)收，并填寫打印登記表。- 4 -以上管理辦法僅為初步擬定，如若具體操作中有需要改 進(jìn)的地方，將以便于實(shí)際操作的為準(zhǔn)。六、工作守則1、 服從領(lǐng)導(dǎo)。在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行 廳機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，圓滿完成機(jī)關(guān)的文印任務(wù)，為公司服務(wù) 爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先做出貢獻(xiàn)。2、 敬業(yè)愛(ài)崗。熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團(tuán) 結(jié)，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。3、 熱情服務(wù)。端正工作態(tài)度，牢固樹(shù)立服務(wù)第一的思 想，不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。4、 確保質(zhì)量。文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確，差錯(cuò)率低， 印刷整潔、清楚、迅速，按要求及時(shí)處理各種急件。5、 嚴(yán)守紀(jì)律