建材公司組織架構及制度匯編

1、XXX 建材有限公司公司簡介. 5組織架構. 6崗位設置. 7部門職責. 8公司行政管理規(guī)章制度.16物品管理規(guī)定 . 17檔案管理制度 . 18會議管理規(guī)定 . 24接待管理規(guī)定 . 27印鑒管理規(guī)定 . 30 公司后勤管理規(guī)章制度.33員工食堂管理規(guī)定 .33 員工宿舍管理規(guī)定 .37 車輛管理規(guī)定 . 40 公司人力資源管理規(guī)章制度.42員工手冊 . 42 考勤管理規(guī)定 . .42 離職管理規(guī)定 .46.51薪資管理制度混凝土產(chǎn)品檢驗管理規(guī)章制度 54 原材料的質量管理 . 54（一）通用要求 . 54（二）原材料的驗收與儲存要求 . 54 預拌混凝土配合比設計管理 .58（一）配合比設

2、計 . 58（二）配合比管理 . 58 混凝土生產(chǎn)管理規(guī)章制度 . 59預拌混凝土生產(chǎn)過程的質量管理 59（一）基本規(guī)定 . 59（二）配合比的使用 . 60（三）計量管理 . 61（四）攪拌管理 . 61（五）運輸管理 . 62 出廠預拌混凝土的質量管理 62（一）出廠混凝土的質量確認程序 . 62（二）出廠混凝土的質量檢驗 . 63 混凝土采購管理規(guī)章制度. .63預拌混凝凝土的交付 . . 63 預拌混凝凝土的現(xiàn)場驗收與處理 64.64預拌混凝凝土信息管理質量獎懲制度 . 65 質檢員獎懲制度 . 65 操作員獎懲制度 . 65 調度員獎懲制度 66 材料驗收員獎懲制度 . 67 機電班

3、獎懲制度 . 68 材料檢驗員獎懲制度 . 69 試驗員獎懲制度 . 70 資料員獎懲制度 . 71 攪拌車司機獎懲制度 . 71 鏟車班獎懲制度 . 75公司簡介XXX 建材有限公司成立于 2011 年 1月 30 日，是 XXX 城市開發(fā)集團有限公 司旗下的五個子公司之一，注冊資金壹佰萬圓整，公司主營建筑基礎材料，生產(chǎn)、 銷售商品混凝土、磚及相關產(chǎn)品并提供服務。公司位于湖北省十堰市武當山經(jīng)濟 特區(qū)，占地面積約為 17000 平方米， 總投資目前，公司編制員工 30 余人，其中專業(yè)技術人員人員占 70% 以上。公司成 立以來，堅持以人為本，秉承“質量第一，用戶至上，精益求精”的質量方針，以高

4、 品質的產(chǎn)品、 高效率的服務滿足 XXX 集團建設及眾多客戶的需求。 為“提升區(qū)域綜 合價值，打造國際一流旅游目的地”提供最堅實的基礎。組織架構崗位設置部門職責一、綜合事務部1、人力資源管理：負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工 關系管理；2、印章管理：嚴格按照相關管理制度對公司、總經(jīng)理等的印章進行控制、登 記、審核、用印管理，并承擔責任；3、辦公用品管理： 嚴格按照公司制度和與相關單位的合同， 進行計劃、采購、 發(fā)放、登記，本著節(jié)約、必須的原則管理；4、接待和會務管理：根據(jù)公司業(yè)務需要和領導安排負責對外接待工作，組織 安排公司相關會務工作；5、文秘工作：做好會議紀要、文件、工作

5、總結和公文管理工作；6、檔案管理：負責公司行政、人事檔案的收集整理、編制、存檔和技術檔案 的驗收保管工作；7、車輛管理：負責公司車輛安排使用、維修、保養(yǎng)和日常管理工作；8、工作計劃：牽頭組織各部門編制公司周、月、季、年度工作計劃，并檢查 落實情況；9、后勤保障工作：根據(jù)公司相關制度和配合單位合同約定，本著從緊節(jié)約的 原則合理安排員工食、宿、辦公等后勤保障工作；10、開發(fā)手續(xù)、對外關系：負責公司房地產(chǎn)開發(fā)的各種證件辦理工作；來賓接待；對外關系處理；11、及時做好領導安排的其它工作。二、財務管理部1、嚴格按照國家的財務、稅務法和公司財務管理制度開展工作，確保投資、 融資和財務管理合法、合規(guī)、合理；

6、2、負責與各股東單位聯(lián)系，及時做好公司及子公司的注冊和驗資等工作；3、協(xié)調各部門及時做好公司的融資工作，確保公司資金運作、使用處于良性 循環(huán)狀態(tài)；4、做好公司的財務日常管理工作，及時確保債權的實現(xiàn)，嚴格控制各項費用 的支出；5、及時向領導反映資金的存量及使用情況，各項目利益實現(xiàn)情況；6、負責與政府財政、稅務和審計部門溝通，保持良好的關系，確保公司及股 東單位的利益實現(xiàn)，適時準確反映投資收益情況，為召開董事會、監(jiān)事會做好基 礎工作；7、做好會計檔案；8、根據(jù)工程成本組成的信息和其它相關信息及時完成財務成本分析，為管理 層決策提供依據(jù)；9、及時做好領導安排的其它工作。三、經(jīng)營部管理職責1. 負責對

7、外承攬混凝土業(yè)務，遵守合同法，簽訂供需合同，其合同內容必須要嚴 謹有效。完成公司下達的經(jīng)營指標。2. 負責與施工單位對賬、結算、收款工作，并及時與財務科聯(lián)系，以確保賬款到 位，對貨款回收負責。3. 掌握市場價格動態(tài)，樹立成本意識，遇到價格讓利等特殊情況預提前請示總經(jīng)4. 負責承攬新工程及其相關工作。5. 及時掌握施工現(xiàn)場的有關情況， 及時解決與客戶交往中的實際問題； 協(xié)助生產(chǎn) 部協(xié)調解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題；負責反饋施工現(xiàn)場的服務、質量等信息。6. 采用預付款供貨方式， 定期分析欠款戶的結算情況， 及時確立需訴訟的欠款客 戶，按合同要求進行追款，確保年度、月度資金回收額。7. 負責所承攬的

8、初次工地現(xiàn)場的勘察和工地基本情況的收集反饋工作。8. 負責了解顧客的意見、潛在需求信息及回訪工作，并負責了解本市混凝土市場 動態(tài)，為公司的經(jīng)營提供可靠依據(jù)。9. 負責制定本部門的各項管理規(guī)章制度。四、材料評審小組管理職責1. 負責了解原材料采購市場信息，負責收集相關原材料樣品交由試驗室負責質 檢，并出具質檢（試驗）報告。2. 技術負責人組織響應的部門人員和部門經(jīng)理進行評審，并出具評審意見表，參 與人員簽字認可。3. 負責評審內容必須包含：質量、產(chǎn)地、安全性、規(guī)格型號、價格、服務等內容。4. 評審要求：評審小組至少對二至三家供應商的產(chǎn)品進行對比，以確保產(chǎn)品質量 與價格的合理性。5. 負責將評審意

9、見表報公司領導審批。6. 負責合同的簽訂工作。7. 負責材料的成本管理與控制（材料驗收控制、材料計劃控制、材料價格控制） 工作。8. 負責推廣使用新材料、新工藝、新技術，降低材料消耗量，降低成本等工作。9. 負責制定相關原材料管理制度和規(guī)范。五、生產(chǎn)技術部管理職責1、生產(chǎn)部管理職責（1）.負責混凝土生產(chǎn)過程的組織指揮和協(xié)調，確保實施生產(chǎn)過程中的組織安排、 調控、管理等環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)，保證產(chǎn)品質量。負責優(yōu)質保量完成公司計劃的 生產(chǎn)任務。（ 2）.全面掌握生產(chǎn)運行和質量動態(tài)情況， 及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題， 并做 好記錄。（3）.杜澤生產(chǎn)過程的人員、機械、材料、施工方法、工作環(huán)境的組織、協(xié)調

10、、落 實及相關的經(jīng)營、試驗、設備、材料等部門的溝通和協(xié)調。（4）.負責生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的洗車臺（砂石分離機）的正常使用管理。負責協(xié)調水泥 漿水再造利用工作。（5）.負責生產(chǎn)系統(tǒng)人員的日常管理、教育培訓。（6）.負責施工現(xiàn)場的勘察和生產(chǎn)過程中與顧客配合工作。（7）.負責生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)安全、交通安全的教育、交底、培訓工作。（8）.負責生產(chǎn)統(tǒng)計、相關票據(jù)回收傳遞工作。（ 9）.負責協(xié)調做好質量鑒定工作， 負責解決生產(chǎn)過程中顧客提出的合理服務要求。 （10）.負責制定本部門的各項管理規(guī)章制度。2、生產(chǎn)調度管理職責（1）.負責生產(chǎn)過程中的人員、接卸、材料、施工方法、環(huán)境的管理，經(jīng)常與相關 的營銷、試驗、質檢

11、、機電、材料等部門的溝通。（2）.負責客戶在生產(chǎn)中的具體接洽，并盡全力滿足其要求。（ 3）.負責攪拌車和鏟車的調度使用管理， 根據(jù)當日生產(chǎn)任務合理安排攪拌車運輸， 不得徇私舞弊，做到公平、公正、合理。（ 4）.負責管理操作室的日常生活， 了解施工現(xiàn)場用料情況， 做好生產(chǎn)過程中與客 戶配合工作；對待客戶語氣和藹、平易近人，對有頁數(shù)要求（大方量，時間限定） 的，在施工前與工地做好協(xié)商，安排車輛。5）.負責生產(chǎn)過程中一般突發(fā)事件的處理及協(xié)調工作（ 6）.負責協(xié)調做好開盤鑒定工作， 負責解決生產(chǎn)過程中顧客提出的合理服務要求。（ 7）.保證設備正常運轉，服務生產(chǎn)， 注意安全操作。負責生產(chǎn)線周邊的合理服務

12、 要求。（8）.負責安全生產(chǎn)管理，確保無安全事故發(fā)生。（9）.負責定期對生產(chǎn)計量設備進行校準，發(fā)現(xiàn)誤差時，應及時調整、校準，校準 應有記錄；負責洗車池的清理工作。3. 操作室管理職責（1）.根據(jù)當日的業(yè)務生產(chǎn)通知單內容要求， 逐項輸入電腦， 并輸入相應的配合比， 服從質檢員對配合比的調整和按指定的材料庫號使用。（2）.開盤前仔細核對電腦輸入的內容是否與業(yè)務單上的內容相符，確認無誤后， 方可開機生產(chǎn)，若開機后發(fā)現(xiàn)工作單有誤時，應及時中斷生產(chǎn)進行更正。（ 3）.開機前檢查所有設備傳動部位及攪拌機周邊是否有人檢修， 確認無誤后方可 生產(chǎn)；檢修設備時必須切斷電源，并掛檢修標識牌，做好安全防范措施工作。

13、（ 4）.在操作過程中， 觀察電腦屏幕計量數(shù)據(jù)變化情況及時調整， 嚴格控制混凝土 塌落度指標，塌落度控制應均衡，不得忽高忽低，造成塌落度波動較大，影響產(chǎn) 品質量和工地投訴。（5）.負責做好出車記錄，分類整理當日出料單據(jù)，不得隨意亂丟，便于生產(chǎn)數(shù)統(tǒng) 計。（ 6）.負責計量設備的校準工作， 協(xié)助機電人員清理攪拌機， 并搞好生產(chǎn)線操作室 的環(huán)境衛(wèi)生工作，完成當日生產(chǎn)任務后，及時清理干凈攪拌機。（7）.保持操作是設備及其所在環(huán)境清潔，下班后務必關機切斷電源。4、機電班管理職責（ 1）.負責貫徹執(zhí)行上級規(guī)定的各項技術管理制度， 并組織幾點人員， 擬定管理規(guī) 定細則。（ 2）.負責公司機電設備的定期維護、

14、 保養(yǎng)工作，確保設備正常運轉；按期進行機 械設備的技術摸底，掌握機械設備存在的安全隱患以備維修當中解決，建立機電 設備巡查制度。（ 3）.負責設備技術檔案管理， 每臺設備的運行狀態(tài)、 生產(chǎn)混凝土生產(chǎn)數(shù)運轉小時 數(shù)、設備使用及保養(yǎng)情況，事故登記等工作。（4）.根據(jù)技術檔案和實際使用情況，提出年、季、月保養(yǎng)及修理計劃并對大、中 修設備交底及竣工驗收工作。（5）.負責給采購人提供零配件的型號、數(shù)量等，負責對機電設備的保養(yǎng)、維修、 技術指導、并提供保養(yǎng)計劃。（ 6）.負責機電班技術指導工作，維修設備中的安全技術，技術交底要清楚， 整體 性要搞，負責公司內部的接卸設備的整改、加工的設計和制作，并保證機械

15、設備 無跑、冒、漏等現(xiàn)象。（7）.建立機械設備登記卡片、 臺賬、巡查、設備運轉、 保養(yǎng)、修理、事故等記錄。 （ 8）.定期對生產(chǎn)設備進行巡查、檢查， 發(fā)現(xiàn)異常及時解決處理，在維修機械設備 時，必須先切斷總電源開關，并掛檢修標識警告牌，方可進行。維修和清理攪拌 機時，不得低于兩人在場處理，防止發(fā)生安全事故，高空作業(yè)必須佩戴安全帶， 安全帶必須固定牢靠，同時有人在場監(jiān)護。（9）.機電班長負責機電班的安全管理工作。5、試驗室管理職責（ 1）.負責貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、 技術政策及現(xiàn)行有關實驗的規(guī)范規(guī)程、 試 驗方法。（2）.負責進廠原材料的質量檢驗和混凝土出廠質量檢驗工作。（ 3）.負責本實驗室

16、的儀器設備的正常管理和維護工作， 負責儀器設備的定期檢定 工作。（ 4）.負責制定實驗室內部各項管理制度， 負責試驗資料的發(fā)放、 統(tǒng)計、歸檔工作。 （5）.負責質量記錄、資料的管理，按相關要求進行整理、分類、分項并歸檔。（6）.負責混凝土配合比的設計和管理工作。（7）.負責制定公司內部質量內控指標，并嚴格把關執(zhí)行。（8）.負責驗證原材料的取樣試驗機最終檢驗工作。（9）.負責質量管理中有關混凝土技術及材料試驗工作中的質量責任。（10）.負責進行混凝土產(chǎn)品質量、原材料質量的統(tǒng)計分析工作，并按時上報有關 人員和部門。在工作中發(fā)現(xiàn)重大問題有權匯報、暫停生產(chǎn)。（11）.對混凝土產(chǎn)品負有收集有關新技術、新

17、產(chǎn)品信息，并積極進行技術開發(fā)、 創(chuàng)新、技術儲備的責任；并對混凝土的各項技術指標負責，并負有降低材料使用 成本的責任。（12）.負責及時向顧客提供按規(guī)定要求的各項技術資料。6、質檢組管理職責（ 1）.負責原材料進場和混凝土生產(chǎn)到交付使用全過程的質量監(jiān)督、 檢驗、檢查和 控制工作。（2）.負責對每車出廠混凝土的塌落度、拌合物性能等出廠前的檢查工作。（3）負責操作員輸入配合比進行核對和調整，監(jiān)督執(zhí)行生產(chǎn)配合比的有效實施。（ 4）.負責開盤鑒定的具體操作， 開盤前認真按原材料的單位混凝土配合比核對電 腦數(shù)值。（5）.負責對原材料場地的巡視和抽樣檢查工作。（ 6）.負責混凝土生產(chǎn)過程中的混凝土工作性能的

18、監(jiān)測和抽查， 有權在規(guī)定范圍內 進行混凝土配合比的調整。（ 7）.負責工地現(xiàn)場質量跟蹤， 及時向技術負責人反饋質量信息， 便于正確指導生 產(chǎn)。（ 8）.負責按國家規(guī)范標準對配合比執(zhí)行情況、 計量、混凝土攪拌等環(huán)節(jié)的質量監(jiān) 督檢查工作。（9）.負責對進廠原材料堆放、入庫、驗收、質量監(jiān)督和抽樣檢測工作。六、車隊管理職責1、車隊長管理職責 （1）.負責公司的攪拌車輛日常全面管理工作。 （2）.負責制定攪拌車、鏟車的維修、保養(yǎng)工作。（3）.負責攪拌車輛年審、保險等工作的實施。（4）.負責制訂攪拌車輛的安全管理制度及安全教育培訓工作。（5）.負責車隊安全運輸工作。（ 6）.負責攪拌車輛的安全事故的處理工

19、作， 加強攪拌車和鏟車的維護， 保證無故 障車輛上路行駛。7）.負責攪拌車和鏟車的各種零部件規(guī)格、型號等提供給采購人員（8）.車隊長是安全運輸管理的第一負責人。2、攪拌車司機管理職責（ 1）.負責混凝土運輸、防護及交付過程中的混凝土質量責任，按時到崗， 按時接 班，不得無故空崗。（ 2）.服從生產(chǎn)調度和車隊長的指揮， 并積極配合質檢員的質量檢查工作， 負責混 凝土安全，保質保量的運輸?shù)街付ǖ攸c。（3）.負責對攪拌車的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。（4）.遵循攪拌車運輸車輛管理制度和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，安全駕駛。（5）.發(fā)生交通事故或車輛故障，應及時向車隊長或相關領導反應及時解決。（6）.經(jīng)常保

20、潔車輛，清理污垢，保持車輛整潔美觀。3、鏟車班管理職責（ 1）.負責當日生產(chǎn)混凝土所需砂、 石物料得供給，確保生產(chǎn)用料正常， 保持各個 砂、石儲倉處于滿料狀態(tài)，不得缺料影響生產(chǎn)。（2）.負責進場砂、石堆放工作，保證送料車輛道路通暢，堆放場地保持整齊，分 類堆放，不得混淆。（3）.裝卸砂、石時，按指定料倉裝料，不得混雜和串倉。（ 4）.服從生產(chǎn)調度管理， 當班人員負責對攪拌機下料口、 堆放場地的清理和洗車 的清理（5）.負責對鏟車日常的維護和保養(yǎng)工作，向車隊長提出維修保養(yǎng)計劃。（6）.負責鏟車行駛安全，服從公司領導的其他工作安排。公司行政管理規(guī)章制度物品管理規(guī)定一、目的為加強物品的管理，控制費用

21、開支，確保物品滿足使用要求，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于 XXX 建材有限公司物品管理。三、控制要求（一）物品界定：參見附表“物品發(fā)放定額表”。（二）核定物品發(fā)放定額1. 各部門負責人要依據(jù)上年度物品的使用情況以及工作量， 制定崗位物品消耗 定額。制定定額時應做到科學適用，滿足各級人員辦公使用要求。2. 綜合事務部要根據(jù)各部門上報的定額及各崗位的職責和工作量， 制定統(tǒng)一的 “物品發(fā)放定額表?！?. 如有臨時追加業(yè)務時， 另行提出專項費用申請， 經(jīng)主管領導批準后執(zhí)行， 不 列入“物品發(fā)放定額表”。（三）提出物品需求申請1. 各部門根據(jù)在職員工的數(shù)量及批準的核定定額提出需求申請，填寫“物

22、品請 購單”，綜合事務部通過物品盤庫清點結果進行綜合平衡， 制定出“物品采購明細表”。2. 各部門如有專項的業(yè)務或急需配備物品時， 必須另行提出需求計劃， 當需求 量不多時，可以在“物品請購單”備注欄說明，由綜合事務部及時采購。3. 各部門“物品請購單”經(jīng)部門預算管理員、部門負責人、主管領導批準后于每月 28 日交綜合事務部（四）制訂購買計劃1. 物品購買實行集中采購制。 綜合事務部根據(jù)各部門上報的需求進行匯總， 擬 定月度辦公用品采購明細表 ，并報部門負責人、主管領導審核，總經(jīng)理簽批后 由綜合事務部統(tǒng)一采購。2. 綜合事務部在編制“物品采購明細表”時，要按滿足最高需求量和最低安全量 的原則編

23、制，要做到既滿足使用，又不占用資金。并逐步杜絕臨時采購和緊急采 購的現(xiàn)象。（五）采購采購實行定點定時集中采購， 原則上每月 2 4日采購一次， 在理順后可以每 季度采購一次。貴重物品應按實際需求量進行購買，避免造成物品積壓和資金浪 費。（六）入庫1. 采購物品后，保管人員要根據(jù)采購明細對物品進行驗收。2. 入庫驗收時，應嚴格按采購明細上所列的品名、規(guī)格、型號、合格證、說明 書、數(shù)量、價款等進行驗收，一旦不符合采購要求的，應予以標注退回。（七）物品的領用1.各部門負責人持上報的“物品請購單”于每月5 日到綜合事務部領取物品， 實 行統(tǒng)一領用。2.物品保管人員要對領用物品進行編號登記。3. 要合理

24、使用物品， 盡量減少損耗， 嚴守物品領用制度， 提倡以舊換新。 對不 能滿足正常使用的物品經(jīng)當場檢驗確認后，即時進行更換4. 物品報廢時應由使用部門填寫情況說明， 交綜合事務部、 財務管理部審核注 銷；員工調離時，須持“移交清單”將領取或正使用的物品交回原物，否則照價賠償。5. 使用物品，要本著節(jié)約的原則，不允許浪費。（八）賬簿登記、核對、物品盤點1. 物品保管人員根據(jù)留存的單據(jù)隨時進行賬簿登記。2. 綜合事務部負責人應掌握每月物品采購、庫存、發(fā)放、 使用情況。在保證滿足辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度

25、適用于 XXX 建材有限公司對文書檔案和聲像檔案的管理。三、控制要求（一）文書檔案管理1. 文書檔案分為行政檔案、人事檔案、技術檔案三類。（1）行政檔案包括： 重要會議材料，如報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會 議紀要等； 政府部門出臺或發(fā)來的相關文件，包括通知、決定、紀要、決議、指示、條 例、規(guī)定、計劃等； 公司對外正式發(fā)文或與有關單位來往的文件，包括請示、報告、總結、計劃、 公函等； 公司的各種行政文件，包括決議、總結、計劃、請示、工作協(xié)調單、會議記 錄、統(tǒng)計報表及簡報等； 公司其他文件，包括合同、協(xié)議書等。 其它文件， 包括檔案移交清冊、 保管清冊、銷毀清冊、工作標準、

26、管理標準、 工會資料等。注：公司對外蓋章文件留一份存檔。 公司各職能部門及內部形成的文件，一份交 綜合事務部歸檔。（2）人事檔案包括： 員工勞動合同書、入職登記表、應聘書、員工試用期考評表； 員工求職自薦（推薦）材料、簡歷、學歷證明、各類資格證明的復印件等； 員工績效考核材料、培訓資料、小結材料、個人述職材料等； 人事任免、職工獎懲、工資、福利、調動、離職通知書； 公司員工花名冊及其它有保存價值的文件資料等。（3）技術檔案包括： 規(guī)劃類資料，如設計任務書、規(guī)劃成果資料等； 勘察類資料，如方案、勘察報告等； 設計類資料，如任務書、方案確認資料、施工圖紙、審查資料等； 監(jiān)理類資料，如規(guī)劃、細則、月

27、報等； 施工類資料，如圖紙會審、工程變更、工程簽證、施工組織設計、專項施工方案、竣工資料等； 綜合性資料，如發(fā)件、收件、會議記錄等。 注：各類技術文檔收到和形成當日要在本部門的“檔案登記簿”上登記，以備查 閱。2. 文書檔案的歸檔、立卷管理（1）檔案分類：依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次 和類別；（2）歸檔前將資料按類分組放置在待辦卷宗內；（3）檔案的立卷按永久、長期、短期分別組卷；卷內應把文件正文、底稿、 附件、請示和批復按一定順序放在一起；（4）每個檔案案卷要及時整理，使之厚度適宜，一般應控制在 1cm 至 2cm 之 間，材料過窄應加稱邊，材料過寬應折疊整齊，字跡難以

28、辨認的，應附抄件，并為 每一案卷書寫端正的標題；（5）對所有公司檔案應按一定次序排列和存放，并確定保管期限。（6）應編制檔案目錄（卡片） ，并在每年年底對檔案進行一次檢查，清理不必 要保存的檔案。（7）文書檔案存放的環(huán)境要求：干燥、整潔、無污染。 （二）聲像檔案管理1. 聲像檔案：反映公司主要活動和其他單位形成的與本公司有關的錄音、 錄像、 照片。2. 收集、整理和歸檔（1）各部門形成和收到的聲像資料應及時交綜合事務部存檔。綜合事務部應對聲像檔案進行整理，其工作內容包括分類、組合、排列和編目（2）聲像檔案的分類、編號 照片檔案按年代、事件分類，同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底 片號，

29、底片在卷宗內編流水號，格式為：卷宗號流水號；錄音帶、錄像帶、攝像 帶按年代分類，按內容編號，同一內容分錄幾盤的應視為一宗卷，編一個案卷號， 然后每盤再依次編排序號。（3 ）聲像檔案應編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號，其格式為： （檔案形態(tài)） 檔號/（檔案形態(tài)）檔號。3. 聲像檔案的保管期限；應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效 性等因素，劃定保管期限。4. 聲像檔案的文字說明（1）文字說明的基本內容可包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝 制者）等。（2）文字說明的要求準確揭示檔案的內容，概括其全部信息，標注項目正確齊全； 照片的自然張（內容相似的亦可以若干張）編寫文字說明；

30、錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明；一組聲像資料聯(lián)系密切的也 應加文字說明。該文字應簡潔，通順，時間用阿拉伯數(shù)字表示。5. 聲像檔案編制格式（ 1 ）照片編制按橫寫格式編制， 其格式為： 照片 /底片文字說明參見號 攝制時間攝制者；照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄。2）錄像帶、錄音帶、攝像帶的格式編制參照 5.5.1 的要求逐項填寫；錄像 帶、錄音帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。6. 聲像檔案的保管（1）聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。 （2）底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放。（3）存放磁帶最好不用鐵皮柜，對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。（4）對有

31、共同主題的若干聲像資料組成案卷，集中編放。（5）案卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理和變動情況。7. 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管 情況、提供利用及效果等各項統(tǒng)計工作。（三）檔案的借閱、使用1. 凡需使用檔案者，必須填寫文件“檔案借閱單”，依據(jù)借閱權限和檔案密級， 經(jīng)主管領導簽批后方能借閱。2. 案卷一般僅供在檔案室看， 立卷的文件、 資料可外借，外借的須辦理登記審 批手續(xù)，填寫“檔案借閱登記審批表”。3. 借閱時間不得超過一個星期，到期需歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。4. 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、 抽取、拆散

32、或損毀，借閱檔案交還時當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞應及時報 告主管領導。5. 外單位借閱檔案， 經(jīng)主管領導批準后方可借閱， 且不得帶離檔案室， 其摘抄 內容需經(jīng)主管領導同意且審核后方能帶出。6. 建立聲像檔案借閱、使用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度， 確定使用范圍。7. 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外，如有特殊需要，經(jīng)主管領導批準，備份后方可辦理。8. 檔案管理部門應主動向各部門及員工提供公司檔案編研信息服務， 主要方面 為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、工程信息等。（四）文書與聲像檔案的保管1. 應防止檔案的損壞，確保檔案的壽命，維護檔案的安全。2. 公司應設立專門地點或專用

33、文件庫以保存檔案。3. 做好檔案室的防盜、防潮、防塵、防高溫、防水、防火、防鼠、防強光等工作， 門窗應結實牢固。（五）文書與聲像檔案的鑒定1. 應從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。2. 確定各類檔案的管理期限表，檔案保存分永久、長期、 短期三種，介于兩種保管 期限的，保管期限從長。（六）文書與聲像檔案的銷毀 對已失效的檔案，要經(jīng)過認真鑒定，方?jīng)Q定是否銷毀，同時編制“檔案銷毀清 單”，并永久保存；辦理銷毀手續(xù)征得歸檔部門和主管領導及總經(jīng)理批準后方能銷 毀；銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在“檔案銷毀清單”上簽字。會議管理規(guī)定一、目的為加強會議管理 ,確保會議的時效性和有序化

34、，特制定本規(guī)定、適用范圍本規(guī)定適用于 XXX 建材有限公司的會議管理。三、控制要求（一）會議管理原則1. 精簡高效：盡量壓縮會議時間 ,減少會議頻次，能合則合，能減則減，準備 充分，發(fā)言言簡意明。2.實事求是： 會議中匯報內容要具體詳實，措施要切實可行，研究或討論問題 不可帶有個人色彩。3. 目的明確： 會議應確保圍繞既定主題進行， 不要偏離會議主題和不能形成會 議決議或結果。（二）會議分類及其歸口和協(xié)助部門1. 董事會級會議： 公司董事會安排組織的例行或臨時會議， 董事會是其歸口部 門，綜合事務部按照董事會要求負責會務工作。2. 公司辦公會議： 周例會、月度、季度、年度績效考核總結會、 總經(jīng)

35、理辦公會、 工作總結會及員工大會等。綜合事務部是其歸口部門，全面負責會議組織及會議 安排事項，各部門協(xié)助。3. 專題項目會： 公司范圍內組織對內或對外進行的項目討論會、業(yè)務會、座談 會、調度會、現(xiàn)場會、質量分析會、新聞發(fā)布會、招投標會、文體活動等專題性 質的會議。會議牽頭部門是其歸口部門，全面負責會議組織及會議安排事項督辦， 綜合事務部協(xié)助；若不能明確歸口部門或會議牽頭部門不便歸口負責的，則由綜 合事務部歸口負責全面組織會議和會議安排事項督辦，相關部門協(xié)助。4. 部門內部會議： 因工作需要僅限于本部門員工參加的各類會議， 部門自行負（三）組織程序： 董事會級會議組織程序遵照公司章程執(zhí)行；公司辦

36、公會、專題項目會組織 程序為：1. 會議歸口部門根據(jù)擬召開會議的性質和目的填寫“會議審批通知單” ，確定會 議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人、會議議程、其它要求等事項，經(jīng)分 管領導審批（重要會議需經(jīng)總經(jīng)理批準）后，由綜合事務部下發(fā)各職能部門，由 其負責通知參會人員。周例會等已形成既定制度的會議按照正常要求召開時不另 行審批和通知；情況緊急時，歸口部門可經(jīng)主管領導口頭批準或直接通知參會人 員。2. 會議前準備 歸口部門提前布置好會場，包括安排會議室、清理衛(wèi)生、制作安放各類標示 牌、檢查并調試會議用設施設備等工作。凡在公司內部舉行的會議，會議地點由 綜合事務部按歸口部門要求落實。歸口部門提前

37、準備好會議所需材料或物品,并擺放到位；其它參會部門準備好所需的材料或物品。3. 確定會議議程 公司辦公會、周例會會議程序是先由各部門匯報上周工作完成情況、本周工 作計劃以及需協(xié)調事宜；其次，主管領導總結和安排管轄范圍內的事宜；最后總 經(jīng)理總結強調重要事項并安排總體工作。專題項目會和其它公司辦公會按主管領 導批準確認后的會議議程進行；若情況變化需調整會議議程時，會議歸口部門視 具體情況及時上報主管領導審批后執(zhí)行。4. 提供會務服務會議歸口部門指定專人進行會議簽到、現(xiàn)場會議記錄、會場秩序維護，若需 安排食宿的則由綜合事務部負責落實。會議歸口部門負責會議茶水服務、設備操 作、安全保衛(wèi)和會后衛(wèi)生清理等

38、工作。5. 撰寫會議紀要：會議結束后一天內歸口部門指定的會議記錄人將整理好的 “會議紀要”報會議歸口部門負責人審核，綜合事務部核稿， 報主管領導審批后下發(fā) 相關部門。6. 會議督辦：根據(jù)“會議紀要”中需有關部門或個人限時限量完成的事項和部門 自行計劃的事項，歸口部門編制“會議安排工作督辦表”，派專人督辦，并及時將工 作進展情況向主管領導匯報反饋。凡未按期完成和完成不達標的，按“會議安排工 作督辦表”的處罰措施執(zhí)行。7. 部門內部會議組織程序 部門內部會議可根據(jù)部門實際情況靈活組織安排；部門周例會和其它較重要部 門內部會議必須形成“會議紀要”并呈報主管領導閱示；部門內部會議安排事項督辦 由部門自

39、行負責。（四）會議紀律及處理1. 按時簽到，不準遲到、提前退場。違紀一次罰款人民幣 50元。2. 禁止進行與會議無關或影響會議進行的活動， 如吃東西、發(fā)出響聲、交頭接 耳等。3. 手機設為振動， 違反一次罰款人民幣 50元，并于會后交到財務管理部， 綜合 事務部督辦。4. 嚴格保守會議有關秘密信息。5. 凡違反會議紀律的，視情況程度，按照員工獎懲條例執(zhí)行。接待管理規(guī)定一、目的接待工作是公司行政事務和公關活動的重要組成部分，是代表公司形象、提 高公司聲譽的窗口性工作，為使接待工作規(guī)范有序，體現(xiàn)公司良好形象，特制定 本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于 XXX 建材有限公司接待工作的管理。三、控制要求

40、（一）接待要求1. 接待人員（1）舉止大方，語言得體，熱情主動；（2）儀表整潔，風度優(yōu)雅，女士可化淡妝，男士不宜留長發(fā)、胡須；（3）口齒清晰，語意表達準確，講普通話。（4）指甲長度適宜，不允許涂抹有色指甲油。2. 接待禮儀（1）接待貴賓時要制定出“接待計劃表”確定接待人員、車輛、食宿、地點、 陪同人員等，并分步實施；（2）接待較重要客人時要到公司大門口或辦公室門口迎接；（ 3）接客人時，到火車站或汽車站時提前 30分鐘到達并做好聯(lián)系 ,到機場時提前1小時；送客人時，到火車站或汽車站提前一天訂票并提前一小時取票，到機 場時提前一天訂票并至少提前 3小時取票；（4）接待日常業(yè)務性交往的客人時，前臺

41、司儀或值班人員要主動接應，并及 時與領導或有關部門預約，不必要會見的客人，要委婉地予以謝絕，態(tài)度不得生 硬；（5）會議接待時要提前布置會場，準備相關會議材料，備好座次牌、茶具、茶 水，做好設備調試等工作；（6）綜合事務部要做好外來客人的日常接待工作，負責對外來賓及公司領導 的往返車、船、 機票的訂購以及陪同來賓的參觀、游覽等工作。要本著“熱情周到， 優(yōu)質服務”的原則，做到：“四清楚、三落實，兩不誤、一及時”，即時間、地點、人 員、內容清楚，對食宿、活動、往返票要落實，接、送時間兩不誤，及時將公司 宣傳材料交于客人；（7）公司領導或有關部門暫時無法接待客人時，接待人員要作友好的解釋， 并備茶看座

42、，對來客要主動熱情，不得不理不睬；（8）與客人同行時，應讓客人先行，始終走在客人的左后側；（9）對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應阻擋在外或協(xié)助值班人員處理。（二）接待標準1. 用餐標準（1）招待貴賓（如應邀國內外貴賓等） 、重要的政府官員、股東：安排武當 食府就餐。接待當日公司宴請，標準 1000 元（不含香煙、酒水）；其余接待日執(zhí)行 I類標準：桌餐。早餐： 200元；午餐、晚餐各 800元（不含香煙、酒水） 。（2）招待較為重要的政府機構官員，應邀客戶、合作單位：接待當日公司于 本地特色飯店宴請，標準 600 元（不含香煙、酒水）；其余接待日執(zhí)行類標準：早 餐：自助餐；午餐： 30元/人餐

43、；晚餐：30元 /人餐。（3）接待未經(jīng)邀請的客戶、合作單位：接待當日公司于本地特色飯店宴請， 標準400元（不含香煙、酒水） ；其余接待日餐費自理。（4）招待政府機構一般干部、外單位來人、迎送公司員工：原則上于公司食 堂就餐。2. 住宿安排標準（ 1）接待貴賓（如應邀國內外貴賓等） 、重要的政府官員、股東：安排武當 山賓館住宿。執(zhí)行 I類標準： 280 400 元/人天；（2）接待較為重要的政府機構官員、應邀客戶、合作單位主要領導：安排武 當山賓館住宿。執(zhí)行類標準： 200 300 元/人天；同來其他人員：安排其它賓館 住宿。標準： 60 元/人天。（3）接待其他客人執(zhí)行類標準：公司負責為客人

44、預訂賓館，費用自理；（4）接待公司分支機構及平級單位來人應執(zhí)行類標準：安排于公司公寓。 上述前三類人員應由主管領導審核，總經(jīng)理簽批；第四類人員由綜合事務部 安排。3. 接待規(guī)定（1）接待工作應遵循一切從簡、節(jié)約開支的原則；（2）每次接待必須先由主管領導簽署“派餐單”，方能安排，特殊情況下安排 的接待，事后必須及時補簽“派餐單”；（3）嚴格限定陪餐人數(shù)，因工作關系需要部門負責人或其他人員陪餐時，經(jīng) 主管領導審定，由綜合事務部負責通知；（4）限額內的接待費，由綜合事務部持發(fā)票和“派餐單”，經(jīng)主管領導審核 ,總 經(jīng)理批準后方可報銷。超過限額的接待費由總經(jīng)理審批后方可報銷。（5）公司與合作單位簽訂的合

45、同中約定相關接待內容的，按合同約定執(zhí)行。（6）武當山地區(qū)要員赴京確需北京代表處接待的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由 綜合事務部與北京代表處聯(lián)系，安排具體接待事宜。印鑒管理規(guī)定一、目的 為有效地維護公司利益，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定 本規(guī)定。二、適用范圍本文件適用于 XXX 建材有限公司的各種印章管理。具體包括：（一）以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等加蓋的公司公章或法 人章；（二）公司內部行文、通知而使用的內部印章；（三）部門業(yè)務范圍使用的部門印章；（四）合同專用章；（五）財務專用章。三、解釋本制度由 XXX 建材有限公司綜合事務部負責解釋。四、控制要求（一）印章的刻制1

46、. 公司印章刻制均須由使用部門提出申請， 報主管領導，經(jīng)總經(jīng)理批準后， 由 綜合事務部負責刻制。2. 印章的形體和規(guī)格：公章、合同章、財務章用圓形，直徑為 42毫米，字體 為仿宋體；部門章、其他用章均用橢圓形，最長為 4.5厘米，字體為仿宋體；特殊 用章用方形，小于 5厘米，字體為仿宋體。4. 印章采用國內先進、適用的材料和種類。（二）印章的啟用1.新印章啟用前要做好戳記。2. 使用部門在新印章啟用時， 必須事先發(fā)放啟用通知， 注明啟用日期、 發(fā)放單 位和使用范圍；啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。（三）印章的保管1. 各職能部門印章由各部門指定專人負責保管。 公司各類印章的保管必須由兩 位

47、忠于事業(yè)、堅持原則、工作認真仔細、責任心強的員工管理；第一責任人因事 外出時必須將印章交給第二責任人保管，兩位責任人不得同時外出，如遇特殊情 況由直屬領導保管，不得將印章委托于其他任何人保管。2.印章保管人因工作調動而離開本崗位時，必須將印章交接手續(xù)辦理完畢后， 再辦理調離手續(xù)。印章的移交需簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、移交時 間、圖樣等信息。3. 董事會、公司的行政類正式印章、 專用印章、 鋼印、手章等應由綜合事務部 負責人保管，其他正式印章、專用印章、鋼印、手章等由所屬主管部門負責人保 管。4. 印章保管必須在“印鑒檔案明細表”上注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到 日期、啟用日期、

48、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。5. 印章保管必須放在保險柜。印章遺失應在有關媒體聲明作廢。（四）印章的使用1.印章使用須經(jīng)審批方可使用。2.使用印章的批準權限分級掌握，由批準人對其負責。3. 凡不符合用章需要的，均應拒絕蓋章。4. 稅務、工商登記審核及重大合同簽訂， 須攜章外出的， 必須經(jīng)總經(jīng)理批準并 由兩人共同實施攜帶、用印全過程。5. 因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法。（五）印章停用 如組織機構變動或機構名稱改變印章使用損壞、印章遺失或被竊時，印章必 須停用。（六）其他說明1.嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上蓋章。2.印章使用情況由綜合事務部不定期檢查，違反使用規(guī)定，視情節(jié)追

49、究責任。3. 未按本規(guī)定要求使用、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，按照員工獎懲條例實施懲處公司后勤管理規(guī)章制度員工食堂管理規(guī)定一、目的為加強公司員工食堂的全面管理，做好后勤服務工作，保證員工就餐質量，特 制定本規(guī)定。二、適用范圍適用于 XXX 建材有限公司員工食堂及全體員工。三、控制要求（一）廚師工作管理規(guī)則1嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度，服從主管部門（綜合事務部）的管理及監(jiān) 督（全體員工）。違反者每次處以 50 元的罰款。2按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請（銷 ）假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。違反者每次處以 50 元的罰款。3按公司作息時間，每天開午、晚二餐，

50、并在開餐五分鐘前做好一切準備。 沒有特殊原因，不準提前或推遲開餐。4每周末將下周午、晚餐的品種予以公示，告知用餐人員。5凡來訪的客戶在食堂用餐時，應由接待部門填寫派餐單，經(jīng)主管領導簽字同意后，由綜合事務部統(tǒng)一安排。6因工作需要不能按時就餐或特殊情況下需要臨時就餐時，由管理人員予以 通知、安排，食堂工作人員不得借故推諉。違反者每次處以 50 元的罰款。7嚴禁采購腐爛、 變質食物，防止食物中毒。 違反者每次處以 100 元的罰款8食堂需要大量進貨時，事先必須經(jīng)綜合事務部批準。9堅持實物驗收，搞好核算，做到日清月結，每月末對食堂物品進行一次全 面盤點，做到帳物相符，不準有帳外物品。10食堂的一切設備

51、、餐具必須登記造冊，正常性損壞應及時報批核銷，非 正常性損失或人為損壞，由當事人承擔賠償責任。11使用炊具要嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴禁隨帶無關人員 進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。 違反者每次處以 100 元的罰款。12注意用電安全，電器使用后必須及時關閉電源。工作中注意節(jié)電、節(jié)水、 發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理，避免安全事故的發(fā)生。13每日下班時必須檢查食堂所有門窗、電燈、電扇、電源是否關閉，以確 保公司財物安全。食堂操作間、庫房的門鎖由專人負責，鑰匙不得轉借他人。（二）員工用餐管理規(guī)則1按照公司規(guī)定的就餐時間按時就餐，不得提前進入食堂。違反

52、者每次處以20 元的罰款。2愛護食堂公物，對放置在公共場所內的任何物品，不得隨便搬動或拿作他用。對無故損壞各類設備、 餐具者，除照價賠償外，違反者每次處以 50 元的罰款3經(jīng)理級（含）以下員工必須自覺排隊就餐，嚴禁擾亂就餐秩序，不得大聲喧嘩影響他人用餐。違反者每次處以 20 元的罰款。4員工用餐須按自己飯量盛飯打湯，不許故意造成浪費。5員工用餐后須將殘物倒入指定垃圾桶內，并將餐具按指定位置分類擺放整 齊。違反者每次處以 20 元的罰款。6不得亂丟瓜皮屑，破壞食堂衛(wèi)生，違者罰款 10 元。7因公不能按時就餐者，應提前通知食堂留飯。（三）食堂管理方式1廣泛征求員工意見，每周末公布下周食譜，按照食譜調劑伙食，要經(jīng)常變 更飯菜花樣，搞好主食和副食的搭配。2員工就餐時指定專人值勤， 檢查員工用餐情況， 發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象應及時制止 對屢教不改者，視情節(jié)給予 10 50 元的罰款。3每月 5 日前進行上月食堂核算。（四）財務核算規(guī)定1食堂的主管部門是綜合事務部，綜合事務部要加強食堂的經(jīng)濟核算管理。2食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不 得擅自挪作他用。3食堂實行獨立核算，增強成本核算觀念，堅持收支平衡的原則。（五）衛(wèi)生管理規(guī)定1建立健全衛(wèi)生管理制度。食堂工作人員劃片分工，包干負責。2食堂