ERP產(chǎn)品成本控制

1、ERP產(chǎn)品成本控制 ERP系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)。模塊一般按企業(yè)內(nèi)部的職能劃分， 比如從企業(yè)運(yùn)作整體來看，可以分為物流、會計(jì)和人力資源等模塊， 而物流下又可以分出生產(chǎn)、銷售、采購和儲運(yùn)等模塊。同樣地，會計(jì) 下也可以分出財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和資金管理等模塊。各模塊之間， 數(shù)據(jù)是集成和共享的。 產(chǎn)品成本控制模塊是生產(chǎn)和管理會計(jì)的交叉部分。 和實(shí)際成本 不同，這個子模塊的作用主要有： 1. 計(jì)算每種產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品制造成本和產(chǎn)品銷售成本。 2. 決定每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成，并計(jì)算生產(chǎn)過程中每一步的附加 價值 3. 通過成本比較優(yōu)化產(chǎn)品制造成本。 4給ERP系統(tǒng)其他模塊提供信息 計(jì)算產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 物料清單

2、 物料清單是一個完整的、 正式的、結(jié)構(gòu)化的關(guān)于組成一個產(chǎn)品 的部件清單。該清單包含每個部件的物料編號、數(shù)量和計(jì)量單位。物 料清單是 MRP 的基礎(chǔ)。對于產(chǎn)品成本來說，物料清單決定了哪些材 料將被計(jì)算進(jìn)產(chǎn)品的成本，以及計(jì)算的順序。 物料清單中可能會包括一些半成品， 這些半成品本身也有物料 清單。這樣就構(gòu)成了多層物料清單(MultilevelBOMs)。對于多層物料 清單，ERP系統(tǒng)首先計(jì)算物料清單中最低層次物料的成本。隨后逐步 計(jì)算上一層次的物料(半成品) ，計(jì)算過程中包括了已經(jīng)計(jì)算過的下 層物料的成本。這一過程被稱為成本上卷(Costrollup)。當(dāng)我們保存 最終產(chǎn)成品的成本估算時， 該產(chǎn)成

3、品下的每一層半成品的成本估算和 成本構(gòu)成也被保存了。 通過成本上卷我們就可以分析每個生產(chǎn)層次的 附加價值了。 有些公司在內(nèi)部各部門使用一種統(tǒng)一的 BOM 結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu) 通常由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門創(chuàng)建，供儲運(yùn)部門和生產(chǎn)裝配部門使用。 ERP系 統(tǒng)允許公司的各個不同部門和領(lǐng)域維護(hù)各自的 BOM,但每個BOM都 必須有唯一的編號并明確指明它的用途(BOMUsage。這樣，每個部 門只需處理各自相關(guān)的數(shù)據(jù)。 工作中心(WorkCenter) 在ERP中工作中心是一種抽象的組織機(jī)構(gòu)，它可以被靈活地定 義為各種實(shí)際的工作中心，如一臺機(jī)器或一組機(jī)器，一條生產(chǎn)線，一 個裝配中心，一個生產(chǎn)班組，或者一個車間。工藝路線

4、中的每一道工 序(Operati on)都必須在工作中心中完成。 工作中心在ERP的物流(Logistics)管理中很重要，和它相關(guān) 的 功 能 很多 ， 比如生 產(chǎn) 進(jìn) 度安 排 ( Scheduling)， 產(chǎn) 能 計(jì) 劃 (CapacityPlannin等等。對于產(chǎn)品成本計(jì)算來說，工作中心是計(jì)算 人工成本和制造費(fèi)用的基礎(chǔ)。 工作中心中定義了和產(chǎn)品制造成本相關(guān) 的公式，比如機(jī)器生產(chǎn)準(zhǔn)備時間(Setup)和批次有關(guān)而和批量大小 無關(guān)，而生產(chǎn)機(jī)時或工時則和批量大小成正比，等等。 工藝路線( Routing) 工藝路線描述了生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的每一道工序(Operation) 以及執(zhí)行這些工序的先

5、后次序。 除此之外， 工藝路線中還包含了每一 道工序在哪個工作中心中執(zhí)行， 需要哪些材料部件以及其他一些與計(jì) 算生產(chǎn)期、產(chǎn)能和生產(chǎn)成本相關(guān)的技術(shù)信息。 對于每道工序，系統(tǒng)中還須定義完成該工序的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) (Activity)。作業(yè)可以根據(jù)不同的行業(yè)以及 ERP項(xiàng)目實(shí)施的要求非常 靈活地定義，比如對于日用化工品的制膏工序，可以定義備料投料、 制膏、固化、罐體清理等作業(yè)，這時生產(chǎn)準(zhǔn)備和關(guān)機(jī)作業(yè)被賦予了具 體的含義。 系統(tǒng)使用工作中心中定義的公式和工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值就可 以計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)耗用量。 隨后根據(jù)成本中心會計(jì)中計(jì)算出來的作業(yè) 價格，系統(tǒng)就可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)的制造成本。 成本中心和作業(yè)(Activi

6、ty) 成本中心是ERP系統(tǒng)中歸集和控制成本的組織機(jī)構(gòu)。任何一個 工作中心都必須明確地隸屬于一個成本中心。 事實(shí)上幾個工作中心可 以同時屬于一個成本中心。 在實(shí)際中工作中心和成本中心的隸屬關(guān)系 通常應(yīng)遵循能明確成本控制責(zé)任和方便成本核算的原則。 在本例中我 們采用成本中心和工作中心一對一的關(guān)系。 成本中心有投入也有產(chǎn)出。 物料主記錄( MaterialMasterRecord) 物料主記錄包含了管理一個物料所需要的所有信息。 對于產(chǎn)品 成本計(jì)算，ERP系統(tǒng)主要從物料主記錄中獲取外購材料的標(biāo)準(zhǔn)價格和 缺省生產(chǎn)批量(注：其他還有一些相關(guān)參數(shù)，本文不作贅述) 。除了 物料主數(shù)據(jù)外，系統(tǒng)還可以從采購信息記錄( PurchasingInfoRecord) 中獲取材料價格。 采購信息記錄包含了從某個供應(yīng)商處購買某件商品 的信息 ,比如和供應(yīng)商之間簽定的價格條款。使用采購信息記錄具有 一些好處，比如該記錄中包括運(yùn)輸成本，如運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅和保費(fèi)，這樣 可以更好地估算實(shí)際材料價格。 另外，采購信息記錄可以更好地估算 轉(zhuǎn)包